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业财融合视角下企业全面预算管理优化策略研究

2024-04-27杨雪

天津经济 2024年3期
关键词:财务预算计划机制

◎文/杨雪

全面预算管理是一种综合性预算管理模式, 旨在充分考虑企业的战略和运营需求, 将财务预算与业务预算相结合,以整体化的方式进行预算管理,提高预算的准确性和灵活性。 业财融合是全面预算管理的核心理念,也就是将财务管理与业务管理紧密结合, 实现财务和业务的协同发展。 然而,当前很多企业在制订和落实预算计划的过程中,还存在着诸多问题和挑战。 因此,探究在业财融合视角下进行全面预算管理的最佳途径成为当前学术界和实业界关注的重点。

一、全面预算管理中业财融合的必要性

全面预算管理是指在企业管理中, 通过综合考虑各个方面的因素,将财务管理与业务管理相结合,以实现预算的全面管理。 在全面预算管理中,业务和财务两个方面是密不可分的, 业财融合的必要性主要体现在以下几个方面:一是业财融合可以提高预算的准确性和可靠性。 企业的业务活动和财务状况是相互影响的, 只有将业务和财务两个方面融合起来进行预算管理, 才能准确预测业务发展的需求和财务支持的能力。 通过对业务流程和财务指标的综合考虑, 可以更准确地估计业务收入和成本支出,从而制定更合理和可靠的预算计划。 二是业财融合可以提高企业的绩效评估和决策效果。 通过将业务和财务数据进行融合分析, 可以更好地评估企业的绩效。 例如,可以通过比较实际业绩与预算计划的差异,及时发现问题和制定改进措施,提高业务的绩效。 同时,通过综合考虑业务和财务因素,可以更好地支持管理决策。 在制定投资计划时,需要综合考虑业务增长和财务回报的关系,以确定最佳的投资组合。 三是业财融合可以提高资源配置的效率。 在全面预算管理中,需要同时考虑业务发展和财务资源的供应,以实现资源的最优配置。 通过综合考虑业务需求和财务能力,可以更好地分配有限的资源,避免资源的浪费和闲置,提高资源的利用效率。 与此同时,通过综合考虑业务风险和财务风险,可以更好地管理风险,确保资源的稳定供应和合理利用。 四是业财融合可以促进企业的持续发展。 在全面预算管理中,需要不断调整和优化预算计划,以适应不断变化的业务环境和财务状况。通过将业务和财务两个方面融合起来进行分析和决策,可以更好地把握市场机会和应对挑战, 提高企业的竞争力和生存能力。 同时, 通过综合考虑业务增长和财务回报,可以更好地平衡短期效益和长期发展,确保企业的持续发展。

二、业财融合视角下全面预算管理存在的问题

(一)缺乏全面预算管理观念

第一,部门之间缺乏协作和沟通。 在传统的预算管理中,企业各个部门往往独立制订自己的预算计划,缺乏与其他部门的有效协作和沟通, 导致预算计划之间的不协调和冲突,影响了企业整体利益的最大化。 由于缺乏全面预算管理的观念, 企业各部门往往只关注自己的短期业绩,而忽视了整体的长期利益。 第二,缺乏全面的信息和数据支持。 在全面预算管理中,企业需要充分收集和分析各个方面的信息和数据,以支持决策和预测。 然而,在实际操作中,很多企业缺乏全面的信息和数据支持,使得预算计划准确性和可靠性不高, 影响了预算管理的效果和效率。 第三,缺乏全面预算管理的观念也导致了对预算计划的遵循不足。 现阶段,很多企业只将预算计划作为一种形式,缺乏对预算的有效监控和控制。 预算计划往往只是一纸空文,没有得到有效的执行和监督,造成预算的无效和浪费,最终无法发挥预算管理的作用。 第四,缺乏全面预算管理观念也使企业无法及时应对变化和风险。 在变化多端和不确定的市场环境中,企业如果没有灵活调整预算计划,将无法适应外部环境的变化。具体而言,由于缺乏全面预算管理的观念, 企业往往只关注制订预算计划,而忽视了预算计划的调整和修订,导致企业无法及时应对市场变化和风险,影响了企业的竞争力和发展。

(二)尚未形成完善的预算考核机制

一方面,在很多企业中,预算考核主要以完成率和偏差分析为主要依据,只要实际业绩与预算计划相差不大,即被认为是合格的,而忽略了考核其他关键绩效指标。 这种简单化和片面化的考核机制, 导致企业只注重短期的绩效, 而忽略长期的发展和竞争力的提升。 在很多企业中,预算考核往往依赖主观评价和管理层的个人意见。 预算考核标准不够明确和量化, 对于业绩评估缺乏明确的依据和标准,给员工和管理层带来了不确定性和不满意。另一方面, 预算考核机制也存在与实际执行不匹配的问题。 在制订预算计划时,即使企业已经考虑了各种因素和变量,但在实际执行中,由于各种原因,预算计划往往不能完全得到落实。 然而,在考核中,企业往往只关注实际执行结果,而忽略了执行过程中出现的问题和困难,造成预算考核结果不准确和偏颇, 影响对业务管理和资源配置的正确判断。

(三)财务风险预警机制建设不够全面

在外部环境变化剧烈的背景下, 企业财务风险预警机制不完善会对整体经营发展造成严重的隐患。 第一,在制定财务预算时, 很多企业没能充分考虑各种潜在的风险因素,如市场竞争、供应链中断、法律法规变化等。 并且在实际操作中, 很多企业往往只关注业务和财务指标的确定,忽视风险的全面评估,导致预算中对风险遗漏和忽视,影响预算管理的全面性和有效性。 第二,风险预警指标的设定不准确、不完善。 在财务预算中,企业缺乏一系列风险预警指标,不能监测和预警风险的出现和发展。 在实际操作中,很多企业往往只关注一些传统的财务指标,如利润率、 资产负债比率等, 而忽视其他重要的风险指标,使得风险预警机制不全面和不准确,无法及时发现和应对风险。 第三, 缺乏及时和有效的风险监测和报告机制。 财务风险是一个动态的过程,需要企业能够及时监测和报告风险的变化。 然而,在很多企业中,缺乏及时和有效的风险监测和报告机制, 财务预算往往只是一份静态的计划报告,没有得到及时更新和反馈。

三、业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略

(一)培育更新全面预算管理观念

企业应培育和更新全面预算管理观念, 以实现预算管理的全面化和有效性。 首先,加强员工的培训和教育。企业应向员工介绍全面预算管理的概念、原则和方法,培养员工对于预算管理的理解和意识。 通过培训和教育,增强员工的财务和业务知识, 使他们能够全面理解业务和财务的关联性, 从而更好地融合业务和财务进行预算管理。 其次,企业不同部门之间应建立起有效的协作和沟通机制。 通过定期的部门间会议和沟通,促进业务部门和财务部门之间的交流和合作, 有助于加强业务部门对财务因素的理解,并使财务部门更加了解业务需求,从而实现业财融合的预算管理。 与此同时,预算考核是激励员工实施预算管理的重要手段。 企业应建立起与激励机制结合的预算考核体系, 将员工的表现与预算管理的实施情况和结果相结合。 通过激励机制,鼓励员工积极参与预算管理,增强他们对于全面预算管理的意识和重视度。 最后,加强对中层管理者的培养和发展。 中层管理者在企业中起着桥梁和纽带的作用, 他们是实施预算管理的关键角色,需要具备全面预算管理的观念和能力。 企业应加强对中层管理者的培养和发展,提供培训和教育,使他们具备全面了解和应用预算管理的能力, 进而带领下属实施预算管理。 全面预算管理是一个动态的过程,需要根据业务环境和财务状况的变化进行及时的评估和修订。 企业应建立定期的预算评估和修订机制, 通过与实际执行情况的比较和分析,及时发现问题和制定改进措施,不断提升预算管理的效果和效率。

(二)打造全面预算管理信息化机制

打造完善的全面预算管理信息化机制需要建立综合的预算管理信息系统,确保数据的准确性和可靠性。 信息系统应提供全面的预算管理功能, 并注重易用性和用户体验。 具体而言,首先,企业应建立一个集成的预算管理信息系统,用于收集、处理和分析与预算管理相关的数据和信息。 该系统应该能够支持全面预算管理的各个环节,包括预算制订、执行、监控和评估等。 通过信息系统的支持,可以实现预算管理的全面化和自动化,提高预算管理的效率和准确性。 其次,确保数据的准确性和可靠性。 信息系统的建立必须建立在准确和可靠的数据基础上,企业应确保对数据的采集、录入和存储过程的严格控制,以避免数据的错误和重复。 同时,企业还应建立数据质量管理的机制,包括数据清洗、验证和修正等,以确保数据的准确性和可靠性。 再次,提供全面的预算管理功能。 信息系统应提供全面的预算管理功能,包括预算计划的制订、调整和审核,预算执行的监控和控制,预算结果的分析和报告等。 此外, 信息系统还应支持与其他管理系统的集成,比如财务管理系统、供应链管理系统等,以实现业务和财务数据的融合,更好地支持全面预算管理的实施。 最后,定期评估和优化信息系统的效果。 企业应定期评估信息系统的使用情况和效果,了解系统的优点和不足之处。根据评估结果,及时进行系统优化和改进,以不断提升系统的性能和功能,以适应企业的发展和变化。

(三)加强财务预算风险预警机制建设

加强财务预算的风险预警机制建设是企业财务管理的重要任务,企业应建立完善的预算编制体系,加强对风险预警机制的控制。 一方面,财务预算的风险主要来自于预算执行过程中的错误和偏差, 为了加强对预算执行过程的监控和控制,企业可以采用一些工具和方法,如财务指标监控系统、预算执行情况定期报告、预算执行情况的差异分析等。 这些工具和方法可以帮助企业及时发现预算执行的异常情况,及时采取相应的调整和控制措施,降低预算执行风险。 另一方面,财务预算的风险不仅来自企业内部,还来自外部环境的变化。 因此,企业应加强对外部环境变化的预测和分析, 及时了解市场变化趋势和风险,并根据这些情况对预算进行相应的调整和优化。 企业可以通过市场调研、行业分析、竞争对手监控等方式获取相关信息,从而做出更准确的预算决策。

四、结语

综上所述, 将业财融合观念引入企业全面预算管理过程中,不仅能够提升绩效评估和决策效果,而且能够优化组织资源配置,实现长期发展。 针对当前企业经营管理中存在的问题和挑战, 管理者和相关管理部门应重视培育、更新全面预算管理观念,在此基础上打造全面预算管理信息化机制和财务预算风险预警机制, 为企业良好发展保驾护航。

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