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论数智化背景下企业财务管理职能的转型

2024-04-10荣远嘉

商场现代化 2024年7期
关键词:企业财务管理

摘 要:随着信息技术与网络技术的快速发展,数字智能化时代已经到来。在这一时代背景之下,传统的企业财务管理模式受到了很大影响和冲击。为了能够适应新时代市场环境下的经济形势发展要求,企业必须要转变自身财务管理理念和方式方法,积极进行财务管理创新改革,从而不断提高企业财务管理效率。基于此,本文主要探讨数智化背景下企业财务管理职能的转型思路以及具体路径,旨在有效发挥企业财务管理职能作用,促进我国企业健康持续稳定的发展。

关键词:数智化背景;企业财务管理;职能转型

在当前数字智能化时代背景下,企业财务管理部门作为企业经营管理的重要组成部分之一,其地位也逐渐凸显出来,并逐步成为推动企业实现长远发展的关键性因素。然而由于种种原因,现阶段我国许多企业在财务管理职能转型方面还存在着一定问题,严重阻碍着企业各项管理工作质量水平的提升。因此,应及时采取有效措施来加大对财务职能的优化整合力度,切实解决这些突出问题,为企业健康可持续发展提供有力保障。

一、企业财务管理职能的定义及其内容

企业财务管理的职能是指企业利用财务手段和方法,对资金进行筹措、运用、监管和风险管理的全过程管理和控制。它的目标是确保企业的财务稳定、提高盈利能力、降低风险,并为决策者提供准确的财务信息,帮助企业实现长期增长和可持续发展。具体而言,企业财务管理的职能包括以下几个方面。

1.资金筹措

财务管理首要职能之一是筹措资金。企业需要根据自身的需求,确定资金筹措的方式和金额,包括通过借款、发行股票或债券等方式来获得外部资金,并通过内部积累和利润留存来满足资金需求。资金筹措要考虑成本、期限、利率、还款能力等因素,以确保企业能够获得足够的资金支持业务运营和发展。

2.资金运用

企业财务管理需要对资金进行有效运用,以实现最大化的利润和资本回报。资金运用主要通过制订投资计划和预算,确定将资金投资于哪些项目或活动来实现长期增长和盈利。同时,对现金流的管理也是资金运用的重要内容,确保企业能够按时支付应付账款并妥善处理短期债务。

3.资金监管

财务管理涉及对企业资金进行监管和控制,以确保资源的有效利用和风险的最小化。资金监管包括确保财务记录和报表的准确性和及时性,制定和执行内部控制措施,以防止内部失职行为。资金监管还包括对企业财务状况进行分析和评估,为决策提供可靠的财务数据和信息。

4.资金风险管理

企业财务管理需要面对各种风险,并采取相应的措施来降低风险对企业的影响。资金风险管理涉及对市场风险、信用风险、流动性风险和操作风险等进行评估和控制。通过制定风险管理策略和采用适当的金融工具,企业可以有效地管理风险,保护企业的利益和稳定财务状况。

总之,企业财务管理的职能是企业内部财务部门的重要职责,也是企业顶层管理者决策的重要依据。它涉及的内容广泛,需要财务专业人员具备丰富的知识和经验,能够灵活应用财务工具和方法,为企业提供全面的资金管理和风险控制的支持,促进企业战略目标的实现。

二、数智化背景下企业财务管理职能转型的意义

1.提升决策效率和准确性

在数智化背景下,企业财务管理的职能转型对于提升决策效率和准确性具有重要意义。一方面,数智化的财务管理使得企业能够更加全面、准确地获取大量的财务数据,并通过财务数据分析和建模技术进行深度挖掘。基于这些财务数据的分析,企业可以更加准确地预测市场需求和行业趋势,进而制定更加符合市场变化的财务决策。另一方面,通过建立预测模型,企业可以利用历史财务数据进行趋势分析和评估,为未来的决策提供可靠的参考和支持。其间,数智化的财务管理可以利用自动化和智能化的工具,实现财务数据的自动收集、处理和分析。通过财务管理软件和系统,企业可以快速进行财务分析,帮助管理层及时了解企业的财务状况,提高了决策的效率和准确性。

2.优化财务流程和降低成本

在数智化背景下,企业财务管理的职能转型能够有效优化财务流程和降低成本。数智化财务管理通过引入自动化工具和系统,使财务流程更加高效和标准化。例如,使用财务管理软件可以实现自动化的财务记录,减少了烦琐的手工操作,避免了人为错误和重复劳动,进一步提升财务流程的效率和质量。不仅如此,数智化的财务管理还可以通过对财务数据的深入分析,识别出成本的主要构成部分和潜在的浪费,进而制定相应的成本控制措施。例如,通过分析供应链财务数据,发现供应商的优化选择或供应链中存在的问题,从而降低采购成本和库存成本。此外,数智化的财务管理通过分析财务数据和效益指标,还能够更好地评估和优化投资项目的回报,提高资金运用效益。

3.强化企业经营活动的经营与分析

强化企业经营活动的经营与分析是数智化背景下企业财务管理职能转型的重要意义之一。数智化财务管理可以对财务数据深入分析和挖掘,帮助企业更好地了解业务的盈利和成本结构,识别关键业务指标,使经营决策更具有针对性和战略性,提高企业的经营效率和盈利能力。另外,数智化财务管理可以实现对财务数据的实时监控和分析,帮助企业及时了解业务活动的状况。通过实时监控财务数据指标,企业可以在第一时间内获知财务信息和业务财务数据等情况,并利用工具进行业务预测和模拟分析,帮助企业预判市场趋势和变化,做出更加准确的经营决策和战略规划,及时调整经营活动以适应市场的变化,为企业的可持续发展创造良好的基础。

4.支持战略规划和风险控制

在数智化背景下,企业财务管理的职能转型从财务信息支撑转变到战略规划指导,并以风险控制作为保障,确保战略实施的有效性和可行性。一方面,数智化的财务管理可以提供准确的财务数据和分析,帮助企业了解不同业务线的贡献度,识别盈利和成本的关键驱动因素,从而确定优势领域和核心业务,为战略决策提供可靠的依据。另一方面,数智化工具还能够对市场趋势、竞争环境等外部因素进行分析,帮助企业预测未来走势,规划和调整战略方向。通过财务数据分析和风险模型的建立,及时发现潜在的风险点,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,并帮助企业制定风险管理策略和措施,有效增强对风险的识别和控制能力,确保企业的长期可持續发展。

三、数智化背景下企业财务管理职能转型面临的困境

1.理念认知不足,信息化步伐滞后

目前,企业财务管理职能的数智化转型面临的困境之一是理念认知不足,主要是缺乏对数智化财务管理的认知。由于传统财务管理方式已经存在多年,一些企业对于数智化财务管理的概念和操作模式存在认知上的障碍,导致他们不太愿意接受和推动数智化财务管理的转型。这种认知不足的情况使得企业难以意识到数智化财务管理所具有的巨大优势,不利于数智化财务的发展与创新。另外,部分企业在数智化财务管理转型过程中,由于信息系统的滞后和更新不足,可能面临信息化步伐滞后的困境。数字化转型需要借助先进的信息技术和系统支持,但一些企业的信息系统可能过时、功能有限,无法满足数智化财务管理的需求,导致了企业在数智化财务管理转型过程中存在信息化步伐滞后的问题,严重阻碍了企业财务管理职能数智化转型进程的顺利进行。

2.管理机制落后,运营决策力削弱

在数智化背景下,企业财务管理职能的转型面临的困境之一是管理机制落后,导致运营决策力被削弱,制约着企业财务管理职能转型战略的实施。在传统的财务管理机制中,更偏向于对历史财务数据的记录和对账,而较少关注对未来业务发展和策略决策的支持。这种落后的管理机制使得财务管理的重心过度集中在过去的财务数据分析和费用控制上,无法充分满足当下日益复杂的商业环境对企业财务管理的需求。同样的,以往的财务管理也都往往是以财务指标为主导,企业运营决策大多是基于限定的财务信息进行的,缺乏足够的财务数据支持和科学依据。这导致企业在运营决策上难以及时、准确地了解市场需求和销售趋势,无法做出更加精准的产品定价和营销策略,从而降低了企业的竞争力和运营效率。

3.专业人才缺失,财务分析力不足

当前,企业财务管理职能的数智化转型面临的困境之一是专业人才缺失,导致财务分析能力不足,不能对企业业务经营活动提供有力支撑。一方面,数智化财务管理需要财务人员具备良好的数字技术和财务数据分析能力,以能利用先进的技术工具进行财务数据采集、清洗、分析和可视化。然而,许多传统财务人员可能缺乏这方面的专业知识和技能,对于使用大财务数据、人工智能和机器学习等技术进行财务数据分析的能力有所不足。另一方面,数智化财务管理所需的分析能力不仅仅限于传统财务知识,还需要融入统计学、计算机科学和商业智能等多个学科的知识,只有具备跨学科的知识背景和能力,才能够综合利用各种财务数据和技术进行财务分析和预测。但由于传统财务教育的局限性,传统财务人员往往缺乏综合性的学科知识和分析思维,限制了他们在数智化背景下的财务分析能力,难以胜任数智化时代企业财务管理职能转型的要求。

4.评估能力不足,管理有效性低下

在数智化背景下,企业财务管理职能转型面临的困境之一是评估能力不足,导致管理有效性低下,进而影响到企业经营绩效的提高。一方面是财务数据评估与解读不足。数智化财务管理需要财务人员具备对财务数据进行评估和解读的能力。但许多传统财务人员在面对大量的财务数据和复杂的分析模型时,缺乏准确评估和正确解读的能力,导致无法充分挖掘财务数据所包含的信息,难以有效地发挥出财务分析的作用。另一方面是管理有效性低下。传统的财务管理往往注重核算和报告,缺乏对财务数据的深入分析和管理的有效性。财务人员在数智化财务管理中应更加注重财务数据的挖掘、分析和解读,以提供有力的决策支持。然而,由于缺乏适当的方法和工具,财务人员在财务数据挖掘和分析方面的能力可能不足,导致管理的有效性降低,从而影响了企业财务工作水平的进一步提高。

四、数智化背景下企业财务管理职能转型的对策

1.增强理念认知,推进信息化步伐

数智化背景下,企业财务管理职能转型的有效对策之一是增强理念认知,并推进信息化步伐,这将有助于企业充分认识到数智化财务管理的重要性。企业应重视财务管理的数智化转型,加强对数智化财务管理理念的宣传和培训。管理层和财务人员需要深入了解数字化转型对财务管理的潜力和优势,增强他们对数字化转型的认知和理解,注重财务管理与业务发展的融合,推动全员参与和共同推进数智化财务管理的转型。同时,企业还应加大对信息技术和系统的投入,推动财务管理的信息化建设。通过引入先进的财务管理软件和财务数据分析工具,实现财务数据的自动化收集、处理和分析,提高财务数据的准确性和实时性。此外,建立数字化的财务管理体系,包括建立企业级的财务数据仓库和财务数据管理平台,提高财务数据质量和一致性,以支持更具科学性的决策和管理,为企业财务管理职能的数智化转型提供坚实的基础保障。

2.优化管理机制,增强运营决策力

在数智化背景下,企业财务管理职能转型的有效对策之一是优化管理机制,增强运营决策力,使其成为驱动财务战略执行和落地的关键引擎。一方面,企业应更新和优化财务管理机制,从传统的核算和报告导向转变为以价值创造为主线的全面预算管控。通过构建跨部门合作的沟通和协作机制,加强财务部门与其他部门之间的协同配合,以此优化财务管理的运作方式,提高企业财务管理的整体效能。另一方面,数智化财务管理强调财务数据驱动的决策思维,企业应培养财务人员的财务数据分析能力和运营决策能力。财务人员需要掌握先进的财务数据分析工具和技术,以便准确地评估企业的运营状况,预测市场变化趋势,并提供有力的决策支持。此外,数智化财务管理可以将财务数据与其他关键指标进行整合和分析,促进全面的运营决策,从而更好地支持业务发展和战略规划,实现企业可持续发展。

3.加强人才培养,提升财务分析力

企业财务管理职能数智化转型的有效对策之一是加强人才培养,提升财务分析能力,这对于推动企业财务管理工作向数字化方向转变具有重要意义。首先,企业应加大对财务团队的培训和教育,提供数字技术和财务数据分析方面的相关培训课程。通过增强团队成员的数字技术素养,财务人员能够更好地应用财务数据工具和分析方法,准确地评估财务数据的变化趋势以及风险与收益情况。同时,企业也应注重财务人员的综合素质培养,包括财务知识、统计学、财务数据科学和商业智能等方面的知识和技能。通过培养财务人员的分析思维,帮助他们能够从财务数据中发现问题、提出假设和推导出结论,使财务人员具备敏锐的洞察力。另外,还要鼓励财务人员参与跨部门的项目合作,培养团队协作和沟通能力,提高财务分析人员的综合素质和领导力,促进企业财务管理向更高层次发展。

4.提升评估能力,提高管理的有效性

在数智化背景下,企业财务管理职能转型的有效对策之一是提升评估能力,提高管理的有效性。企业应培养财务人员对财务数据进行评估和解读的能力,包括对财务数据质量、准确性和可靠性的评估,以及对财务数据背后的洞察和价值的解读。通过提供相关的培训和资源,财务人员可以学习和掌握财务数据评估的方法和技巧,确保所使用的财务数据具有高质量和可信度,并能够从财务数据中发现商业机会。另外,企业应重新设计和优化财务管理的流程和系统,以提高管理的有效性。这包括借助先进的技术和工具,自动化财务数据收集、处理和分析过程,减少人为错误和时间成本,提高财务工作效率。通过优化管理流程和系统,财务管理可以更加高效、准确地为决策者提供有价值的财务数据和信息支持,促使企业实现更好的经营绩效和可持续发展。

五、结语

综上所述,在数智化背景下,企业财务管理职能的转型愈发凸显其重要性。通过数智化的财务管理,企业不仅可以实现财务数据的全面收集和准确分析,提高决策的科学性和效率,还可以优化财务流程和降低成本,提升战略规划和风险控制能力,对实现企业战略目标具有重要意义。因此,企业需要加强理念认知、推进信息化步伐,提升评估能力、增强运营决策力,并加强人才培养和优化管理机制,以此充分利用数智化财务管理的优势,提升决策效率和准确性,为企业的可持续发展提供良好支撑。

参考文献:

[1]宋雨澄,高菁妤,周佳悦.数智化背景下企业财务管理职能的转型探究[J].互联网周刊,2023(6):63-65.

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[3]余芸.数智时代背景下中小企业财务管理转型研究[J].商场现代化,2022(22):162-164.

[4]李晓旭.基于数字经济时代简析企业财务数智化转型策略[J].大众投资指南,2022(21):98-100.

[5]宋霞.企业财务管理数智化转型的路径探究[J].商讯,2022(23):57-60.

作者简介:荣远嘉(1991.12— ),女,汉族,广西北海人,硕士,中级会计师,研究方向:財务管理。

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