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中小企业财务合规风险防范及其监管对策

2024-02-29宋霞玲

商场现代化 2024年4期
关键词:风险防范中小企业监管

摘 要:财务合规风险是中小企业面临的重要风险之一,其成因和治理困境涉及多个方面。为了有效防范和控制财务合规风险,企业需要从完善治理结构、建设健康的企业文化、引入先进的技术手段等方面入手,全面提升财务合规管理水平。同时,外部监管机构也需要加大对企业财务合规问题的监管力度,以促进企业的健康发展和市场的稳定运行。一方面,企业需要加强自身的风险管理和内部控制,建立完善的风险评估和预警机制。另一方面,政府也需要加大监管力度,推进跨部门合作和信息共享,实现更加全面和有效的监管。通过利用人工智能、大数据等技术,可以实现更加高效和精准的合规监管,提高企业的运营效率和风险控制能力。

关键词:中小企业;财务合规;风险防范;监管

随着企业规模的不断扩大和经济全球化的发展,财务合规风险已成为企业面临的重要风险之一。财务合规风险不仅涉及财务报告的准确性和可靠性,还与企业的声誉、法律责任、经营稳定性和市场竞争力等方面密切相关。因此,针对财务合规风险的成因及治理困境进行分析和研究,对于提高企业的风险防范能力和经营管理水平具有重要意义。

一、中小企业财务合规的意义

1.财务合规对中小企业的影响

中小企业作为市场经济的重要参与者,其财务合规不仅关系到自身的健康发展,还对其他企业和整个市场产生重要影响,主要表现在以下两个方面。

(1) 对企业经营管理的影响

财务合规风险对企业经营管理的影响主要体现在以下几个方面。首先,财务不合规可能导致企业面临税务、财政、审计等部门的罚款、税款追缴等处罚,这将直接影响企业的经济利益。其次,财务不合规可能导致企业无法按时、准确地报告财务状况,进而影响企业的经营决策和投资计划。例如,如果企业的财务报表不准确,将无法反映企业的真实经营状况,进而影响企业的投资决策和未来发展。最后,财务不合规可能导致企业的客户和供应商对企业失去信任,进而影响企业的业务和声誉。

(2) 对企业信誉和形象的影响

企业的信誉和形象是企业最宝贵的财富之一,而财务合规风险将直接影响企业的信誉和形象。如果企业存在财务不合规行为,将被公之于众,这将使企业的声誉受到极大的损害。此外,如果企业的财务不合规行为被揭露,将引发公众的质疑和不满,进而影响企业的形象和市场地位。因此,企业必须高度重视财务合规风险,采取有效措施确保财务合规,以维护企业的信誉和形象。财务合规能够提高中小企业的信誉度,增强投资者信心,降低融资成本,提高市场竞争力。同时,合规经营也能够降低企业面临的各种风险,避免因违规行为导致支付罚款、诉讼等额外成本。

2.中小企业财务合规对市场经济的影响

中小企业的财务合规行为对于维护市场经济的稳定和健康发展具有重要意义。合规经营能够保证市场经济的公平竞争,避免不正当竞争和非法垄断等行为对市场秩序的破坏。同时,财务合规也能够促进市场资源的合理配置,提高市场效率,推动市场经济持续发展。

3.中小企业财务合规对国家经济发展的意义

中小企业的财务合规行为对于国家经济的发展也具有重要意义。首先,合规经营有利于国家的税收征管,保障国家财政收入。其次,合规经营能够促进中小企业的创新和发展,推动产业升级和技术进步。最后,合规经营也能够提高国家的国际竞争力,推动国际贸易的发展。

二、中小企业财务合规风险防范的必要性

中小企业财务合规风险防范的重要性不容忽视。财务合规是指企业在财务管理过程中遵守相关法律法规、会计准则和道德规范,以确保财务报告的真实性、准确性和完整性。如果中小企业不重视财务合规风险防范,可能会面临严重的法律后果和商业风险。

首先,中小企业需要认识到财务合规是企业管理的基础。企业的财务管理涉及多个环节,包括采购、生产、销售等。如果企业在任何一个环节上违反了法律法规或会计准则,都会导致财务报告的不真实、不准确和不完整,从而给企业的经营带来风险。

其次,中小企业需要认识到财务合规是保障企业可持续发展的关键。随着市场竞争的加剧,中小企业的生存环境越来越严峻。如果企业因为财务违规而被罚款、被起诉甚至被吊销营业执照,将会给企业的声誉和商业信誉带来极大的损害,从而影响企业的可持续发展。

最后,中小企业需要认识到财务合规是社会责任的体现。企业作为社会的一员,应该承担相應的社会责任。如果企业在财务管理过程中违反了法律法规或道德规范,将会给社会带来负面影响,从而影响企业的社会形象和商业信誉。

因此,中小企业财务合规风险防范的重要性不容忽视。企业应该加强财务管理人员的培训和教育,提高他们的法律意识和职业道德水平,以确保企业在财务管理过程中遵守相关法律法规、会计准则和道德规范,实现可持续发展并履行社会责任。

三、中小企业财务不合规的表现形式

中小企业财务不合规的表现形式多种多样,主要表现在以下几个方面。

1.财务报表不准确:中小企业可能存在财务报表不准确的情况,如虚报收入、谎报成本费用等,导致财务数据失真,影响企业的决策和发展。

2.税务问题:中小企业可能存在税务问题,如偷税漏税、虚假报税等,这些行为可能导致企业被税务部门处罚,甚至面临法律风险。

3.内部控制缺陷:中小企业可能存在内部控制缺陷,如缺乏有效的内部审计和监督机制,导致财务数据失真和财务风险。

4.缺乏财务规划:中小企业可能缺乏财务规划,导致企业在资金管理、投资决策等方面存在较大的风险。

5.违规交易:中小企业可能存在违规交易,如内幕交易、操纵市场等,这些行为可能导致企业面临法律风险和市场风险。

四、财务合规风险的成因及治理困境

1.财务合规风险的成因

(1) 缺乏意识和观念

一些中小企业缺乏对财务合规的重视和认识,对财务合规的必要性和重要性缺乏了解,导致企业在财务管理中存在不合规的行为。

(2) 经营压力和利益驱动

一些中小企业在经营过程中面临较大的压力和竞争,为了追求利益和市场份额,可能采取一些不合规的行为来规避风险和增加收益。

(3) 内部管理缺陷

企业内部管理缺陷是导致财务合规风险的主要原因之一。一些中小企业缺乏有效的内部控制体系,内部审计和监督机制不健全,使得财务报告的编制和审核过程中容易出现违规操作和错误。此外,部分企业管理层对财务合规的重要性认识不足,甚至为了一己私利或业绩考核目标,故意违反财务法规或进行虚假披露。

(4) 外部监管压力不足

外部监管机构对于企业的财务合规问题监管力度不够,也是导致财务合规风险的重要原因之一。一些监管机构对于企业的财务报告审查不严格,对于发现的违规问题处罚力度不够,使得一些企业有机可乘,存在侥幸心理。同时,一些监管机构对于企业财务合规问题的信息披露不足,使得投资者和其他利益相关方难以做出正确的决策。

(5) 全球经济环境变化

全球经济环境的变化也是导致财务合规风险的重要原因之一。随着全球经济一体化的深入发展,各国的经济政策、法规制度、会计准则等方面存在差异,这给企业的财务合规工作带来了很大的挑战。特别是在跨国经营的企业中,需要面对不同国家和地区的财务法规和会计准则,一旦出现违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。

2.财务合规风险的治理困境

由于中小企业自身的特点,如规模较小、资金实力有限、组织结构简单等,导致其在财务合规方面面临着诸多困境。有效解决这些问题,是中小企业健康发展的重要保障。

(1) 治理结构不完善

一些企业的治理结构存在缺陷,导致对于财务合规风险的治理能力不足。例如,一些企业的董事会和高管层对于财务合规问题的重视程度不够,缺乏有效的内部控制和监督机制;一些企业的内部审计部门缺乏独立性和权威性,对于发现的违规问题难以进行有效处理。这些治理结构方面的问题都可能使得企业的财务合规风险得不到有效控制。

(2) 企业文化缺失

企业文化是影响企业行为和员工观念的重要因素,也是治理财务合规风险的重要手段之一。然而,一些企业缺乏健康、积极的企业文化,对于员工的道德教育和法制教育不够重视,员工缺乏对于财务合规问题的认识和重视程度。特别是在一些追求短期利益的企业中,员工往往被鼓励进行违规操作以获取经济利益,这无疑增加了企业的财务合规风险。

(3) 技术手段落后

随着信息技术的发展,利用先进的技术手段进行财务合规管理已成为趋势。然而,一些企业仍然采用传统的手工方式进行财务管理和控制,这不仅效率低下而且容易出现错误。同时,一些企业缺乏对于数据安全和保密技术的有效应用,导致企业的财务数据容易被泄露或被非法获取。这些问题都可能给企业的财务合规风险带来潜在的威胁。

(4) 法律法规不健全

我国现行的财务法律法规主要是针对大型企业制定的,对中小企业的适用性较差。同时,一些法规条款模糊,缺乏可操作性,给中小企业的财务合规治理带来了一定的难度。

(5) 人员素质不高

中小企业的财务人员普遍存在素质不高的问题,他们对财务管理的重要性认识不足,缺乏必要的财务知识和技能。同时,一些财务人员还存在职业道德问题,如违规操作、弄虚作假等。

五、中小企业财务合规的风险防范

1.财务合规风险识别与评估

财务合规风险识别与评估是中小企业财务合规风险防范的基础。在实践中,企业需要建立一套有效的风险识别与评估机制,及时发现和评估潜在的合规风险。这包括对内外部环境的分析,如政策法规的变化、市场竞争的状况、客户需求的变化等,以及对企业自身财务状况的分析,如财务报表、经营情况等。通过定期进行合规风险评估,企业可以及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范。

2.财务合规风险预防与控制

财务合规风险预防与控制是中小企业财务合规风险防范的核心。在识别和评估潜在风险后,企业需要采取有效的措施进行预防和控制。这包括建立完善的内部控制体系,如会计制度、审计制度、财务管理制度等,以确保企业在日常经营活动中能够遵守相关法律法规。此外,企业还需要建立有效的信息沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时发现与解决。

3.财务合规风险应对与化解

即使企业进行了充分的财务合规风险识别与评估,并采取了有效的预防和控制措施,仍然有可能出现违规行为或遭受财务损失。因此,企业需要建立一套有效的财务合规风险应对与化解机制。这包括制定应急预案、建立风险应对小组、加强培训和教育等。在出现违规行为或遭受财务损失时,企业能够迅速采取措施进行应对,如报告相关部门、配合调查、纠正错误等,以最大程度地减少损失并确保企业的声誉不受损害。

六、中小企业财务合规的监管措施

1.政府层面的监管措施

政府在中小企业财务合规监管中发挥着至关重要的作用。政府可以采取以下措施来加强监管:

(1) 完善法律法规。政府应加强对中小企业财务合规的法律法规建设,明确财务合规的标准、要求和责任,为监管提供法律依据。

(2) 加大执法力度。政府应加大对中小企业财务不合规行为的执法力度,对违反法律法规的行为进行嚴厉打击,形成威慑作用。

(3) 建立联合监管机制。政府应建立相关部门之间的联合监管机制,加强信息共享和协同监管,提高监管效率。

(4) 开展专项整治活动。政府可以针对中小企业财务合规中的突出问题,开展专项整治活动,集中力量解决存在的突出问题。

2.社会层面的监管措施

社会层面的监管也是中小企业财务合规监管的重要方面。社会层面的监管可以通过以下措施实现:

(1) 加强社会监督。社会监督包括媒体监督、公众监督和第三方监督等,可以加强对中小企业财务合规的监督,促进企业规范管理。

(2) 发挥行业协会作用。行业协会可以发挥行业自律的作用,制定行业规范,加强行业内企业的监督和指导,推动企业规范管理。

(3) 建立举报机制。社会可以建立举报机制,鼓励公众对中小企业财务不合规行为进行举报,加强对违法行为的发现和打击。

3.企业内部的监管措施

企业内部监管是中小企业财务合规监管的基础。企业内部监管可以通过以下措施实现:

(1) 建立健全内部控制体系。企业应建立健全内部控制体系,加强内部管理,规范财务管理流程,确保企业财务合规。

(2) 加强内部审计。企业应加强内部审计,对财务不合规行为及时发现、及时整改,防止问题扩大化。

(3) 增强员工合规意识。企业应加强员工培训和教育,增强员工的合规意识,使员工认识到财务合规的重要性。

4.信息化监管

在财务合规制度的信息化监管创新方面,可以采取以下措施:

(1) 引入智能技术:利用人工智能、大数据等技术手段,对财务数据进行实时监测和分析,提高财务合规制度的监管效率和准确性。

(2) 建立信息共享平台:搭建信息共享平台,促进企业之间的信息交流和共享,让中小企业能够更好地了解财务合规要求和相关政策法规。

(3) 推行电子化申报:鼓励中小企业采用电子化申报的方式提交财务报表和相关资料,提高申报的效率和准确性,降低人为错误和舞弊风险。

七、结语

总之,中小企业财务合规的风险防范需要从多个方面入手,包括建立有效的风险识别与评估机制、采取有效的預防和控制措施以及建立有效的应对与化解机制等。只有这样,企业才能确保自身的合规性,避免违规行为带来的潜在损失。中小企业要加强内部财务管理和控制,建立完善的内部控制体系和制度,增强财务合规意识和风险管理水平。另外,要优化审批流程,减少审批环节和时间成本,提高审批效率和透明度,让企业更快地获得资金支持和发展。

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作者简介:宋霞玲(1981.10— ),女,汉族,重庆南岸人,中级会计师,研究方向:中小企业财务合规。

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