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企业财务工作发展及风险防控

2023-12-18秦子祥

上海企业 2023年12期
关键词:现金流财务部门企业财务

秦子祥

企业面临着诸多挑战和变革,包括不确定性、风险增加和市场需求变化。为了应对这些情况,企业需要重视和加强战略规划与风险管理、数字化转型、社会责任和可持续发展等方面的工作。这些措施可以帮助企业适应新的经营环境,提高效率、降低成本、保障数据安全和隐私,从而实现可持续增长。在财务工作中,现金流管理、多元化供应链、技术和数据安全风险、审计和内部控制等方面至关重要。企业需要重视这些领域,并制定相应的策略和措施,以确保财务的稳定和企业的可持续发展。

一、企业财务工作的现状

(一)战略规划与风险管理的重要性有所提升

1.不确定性与风险增加

目前,企业面临更加复杂和不确定的市场环境。通过战略规划,企业可以重新评估自身的定位、目标和竞争优势,并制定相应的发展策略。同时,风险管理的重要性也显而易见,企业需要及时识别和评估风险,并制定相应的措施来降低风险对业务运营的影响。

2. 对弹性与适应能力的需求增加

企业需要具备弹性和适应能力来应对快速变化的市场条件。战略规划成了企业实现弹性和提高适应能力的关键工具。企业需要对现有的业务模式、供应链、资金流动等方面进行重新评估,找到更加灵活和适应性强的方案,才能使企业在面临风险时,能够快速适应市场变化、竞争压力和外部环境的不确定性,更好地识别和迅速响应有利的市场趋势和变化,更有可能获得竞争优势,在市场中保持领先地位。

(二)数字化转型的加速推动

1.远程工作和在线业务模式的应用

远程工作和在线业务模式的应用将促使企业加速数字化转型,包括财务工作的数字化。传统的手工处理和纸质文档逐渐被数字化工具和自动化系统所取代。财务部门需要熟悉和运用新的技术工具,如云计算、大数据分析、人工智能等,来实现远程协作、在线报表和财务流程的自动化,提高工作效率和准确性。

2.数据分析为决策和发展提供支持

数字化转型为财务工作带来了更多的数据来源。企业可以通过各种渠道获取财务数据,包括销售数据、客户数据、供应链数据等,这些数据可以被用于深入的商业洞察和预测。财务部门也可以借助数据分析工具和技术,对大量数据进行挖掘和分析,以支持决策制定和业务发展。

二、企业财务工作面临的问题

(一)现金流管理的挑战

1.销售下降和资金紧缺

当企业面临着现金流不足的风险,无法满足日常经营和运营的资金需求时,企业将面临无法及时支付供应商款项、无法偿还债务、无法支付员工工资、无法保障员工福利等问题。因此,现金流管理是企业财务部门的首要任务。

2.延期付款和拖欠账款

供应链中的企业可能会要求延期付款或拖欠账款,从而可能导致企业的现金流受到影响,无法及时收回应收款项,进一步加大了资金紧张的风险。企业需要与供应商和客户进行积极的沟通和协商,以找到共同的解决方案,平衡现金流和业务关系。

(二)不确定性和风险管理需加强

1.市场需求的不确定性

消费者行为、需求偏好以及竞争格局可能发生的变化,会给企业的销售和收入带来风险。财务部门需要密切关注市场趋势和竞争动态,进行市场需求的监测和预测。通过分析市场数据和趋势,财务部门可以为企业提供准确的销售预測,支持生产和采购决策,以降低市场需求变化对企业的影响。

2.供应链风险的增加

供应商的延迟交货、缺货或破产可能导致生产中断和订单履约问题,进而对企业的现金流和利润产生负面影响。财务部门需要评估和管理供应链风险,与供应商建立紧密的合作关系,采取多元化供应链策略,建立备用供应商和物流渠道,以确保供应链的稳定性和弹性。

三、企业财务工作的风险防控措施

(一)打造多元化供应链

企业面临着供应链的不确定性和风险。为了应对这些挑战,打造多元化供应链成为企业财务工作中的关键策略。企业可以采取以下措施:

1. 提高供应链的灵活性和弹性

多元化供应链使企业能够更加灵活地应对市场的变化和不确定性。当某个供应链出现问题时,企业可以通过其他供应链渠道来满足需求,减少生产中断和交付延迟的风险。同时,多元化供应链可以让企业能够更好地适应不同地区和市场的需求差异,提高市场响应速度和竞争力。

2. 获取成本效益和质量保障

通过与不同供应商进行竞争和谈判,企业可以获得更具竞争力的价格和更好的供应条件。同时,多元化供应链也为企业提供了选择权,使其选择质量更好、交付更可靠的供应商,提高产品和服务的质量水平。

3. 探索新的市场机会和创新发展

多元化供应链可以为企业探索新的市场机会和创新发展提供平台。通过与新的供应商和合作伙伴合作,企业可以进入新的地理区域,扩大产品线或开发创新解决方案。

(二)实施有效的资金流动管理

资金流动管理是企业财务工作中至关重要的一项任务,具体可以采取以下措施:

1. 确保流动性和稳定经营

合理的资金流动管理可以确保企业有足够的现金流来支付日常的运营成本、供应商款项、员工工资以及其他紧急支出。这可以帮助企业避免资金紧缺和支付延误的风险,维持良好的商业信誉和业务运营的稳定性。

2.优化资金利用和成本控制

通过合理规划和管理资金流动,企业可以降低资金占用成本,减少不必要的资金滞留和浪费。财务部门可以通过分析和预测现金流,优化应收账款和应付账款的管理、资金投资和融资活动,实现资金的最优利用和成本的最小化。

3.支持战略决策和业务发展

财务部门通过对现金流的监测和分析,可以提供关键的财务信息和指导,帮助企业评估战略选择的财务影响和可行性。合理的资金流动管理还可以为企业的扩张计划、新产品开发和市场进入提供必要的资金支持,促进企业的可持续增长,提升其竞争优势。

4.应对不确定性和风险

企业面临着市场需求波动、供应链中断和政策调整等不确定性和风险,有效的资金流动管理可以帮助企业更好地应对这些挑战。通过灵活的现金流预测和规划,企业可以及时调整资金的运用和调配,应对突发事件和风险的冲击。同时,财务部门还可以与其他部门紧密合作,制定灵活的财务计划和预算控制,以适应动态的市场环境。

(三)重视数据安全和隐私保护

随着数字化转型和大数据的广泛应用,企业面临着日益增长的数据安全风险,企业需要重视数据安全和隐私保护,并采取以下措施:

1. 遵守法律和合规要求

在许多国家和地区,有关数据保护和隐私的法律和法规不断增加,对企业的数据处理和保护提出了更高的要求。通过遵守相关法律和合规要求,企业可以避免法律风险和罚款,并维护与监管机构的良好关系。财务部门需要确保企业的财务数据处理和披露符合相关的法律和合规要求。

2. 保护商业机密和竞争优势

企业拥有许多敏感商业信息和机密数据,如研发成果、客户信息、供应商数据等。如果这些数据遭到泄露或滥用,将严重损害企业的利益和竞争地位。通过采取严格的数据安全措施,如加密、访问控制、安全培训等,企业可以最大限度地保护这些商业机密和竞争优势。

3.防止数据泄露和网络攻击

数据泄露和网络攻击是企业面临的严重威胁。黑客攻击、勒索软件、内部失误等都可能导致数据泄露和危害网络安全的事件发生,对企业造成巨大损失。通过建立强大的网络安全体系和数据安全控制措施,如防火墙、入侵检测系统、数据备份和灾备计划等,企业能够有效防范和应对这些威胁,减轻潜在的损失和风险。

(四)加强审计和内部控制

审计和内部控制在企业财务工作中扮演着重要的角色。企业可以采取以下措施:

1. 保证财务报告的准确性和可靠性

审计是对企业财务报告进行独立、客观地评估,旨在确保财务报告的准确性和可靠性。审计过程包括对财务记录、交易和信息的验证和核实,以及评估企业内部控制的有效性。通过审计,财务部门可以获得独立的财务意见和建议,提高财务报告的可信度,为投资者、股东和其他利益相关者提供参考。

2.防范欺诈和错误

内部控制是企业管理体系的重要组成部分,旨在确保企业運作的有效性和合规性,其涉及一系列制度、政策和程序,旨在防范欺诈、错误和不当行为。通过内部控制,企业可以识别和管理风险,保护资产免受损失,并确保财务信息的准确和完整。财务部门需要建立和维护健全的内部控制体系,包括风险评估、控制活动、信息和通信、监督等方面。

3.促进业务运营的效率和可持续发展

内部控制不仅有助于防范风险,还可以促进业务运营的效率和可持续发展。通过实施规范和标准化的内部控制流程和程序,企业可以提高工作效率,减少资源浪费和错误发生的概率。有效的内部控制还可以帮助企业识别和利用业务机会,促进战略目标的实现,并为企业的可持续发展提供支持。

四、结语

审计和内部控制是确保企业财务健康和可持续发展的关键要素,审计可以保证财务报告准确性,内部控制可以防范风险。财务部门应当重视并不断加强审计和内部控制,为企业发展提供坚实的财务基础。

(作者单位:海南海神同洲制药有限公司)

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