APP下载

探究精细化管理理念在企业物资管理中的应用

2023-12-18卓丽莉

上海企业 2023年12期
关键词:物资精细化管理

卓丽莉

物资管理涵盖了物资采购、储存、分配、使用、回收、处置等多个环节,是保障企业生产经营得以科学、有序开展的重要基础。企业实施物资管理能够加快物资的流转与循环利用,保障生产与管理工作的顺利进行。精细化管理理念是一种现代企业管理理念,具有先进性、实用性,将其融入物资管理中能够细化关键管理节点,优化物资管理的流程和方法。企业通过精细、全面的物资管理,可以对物资进行有效管理,进而降低生产经营成本,加速资金周转。

一、企业物资精细化管理的重点

(一)细化管理内容

在企业物资管理中,精细化管理应以科学管理物资、保障物资合理分配与利用为主要目标,以采购管理精细化和物资仓储管理精细化为重点。企业生产经营需要使用大量材料及设施等各类物资,为保障企业物资供应稳定、正常,物资管理部门应细化物资管理内容,从物资采购的源头严格把关物资质量,并将物资采购、储存、分配、使用等各个环节均纳入精细化管控范围。物资管理部门通过细化分解与严格落实管理内容,实现物资的科学采购、安全储存与有效利用;通过及时、足量供应各类物资,保障企业正常生产、有序运营。

(二)把控管理时效

保障物资供应时效是进行物资精细化管理的重点目标。物资管理部门需要以生产、运营规划为基础,合理制订采购计划,从时间维度上确保物资供应的连续性,避免造成物资长时间滞留或闲置,进而影响物资精细化管理的整体时效。尤其对生产型企业来说,加强物资时间管理至关重要,有利于缩短各个生产环节物资的取用时间,降低企业生产成本,提高企业经济效益。

(三)掌握物资需求的动态变化

现代企业需从满足客户需求入手,根据客户对物资需求的动态变化,实时掌控企业内部物资的需求动向,以有针对性地调整物资采购、储存及使用计划。为减少企业资金占用,物资管理部门需要以库存最小化为目标,在保障企业生产运营正常运转的基础上,尽可能降低物资储存量,减少库存积压,从而加快资金周转,降低企业生产成本,进而提高企业市场竞争力。

二、精细化管理理念在企业物资管理中的应用策略

(一)打造良性的精细化管理环境

为摆脱传统粗放型管理理念的束缚,企业需从优化管理环境入手,为物资管理精细化奠定良好的环境基础。

第一,优化制度,构建科学、规范的物资精细化管理制度。企业在制度中需明确物资储备、采购管理、验收入库、仓储管理、物资分配、领用发放等各个环节的具体细则,要求所有部门均严格按照制度要求做好物资管理工作,以便为精细化管理的实施提供完善、可靠的制度保障。

第二,明确物资管理方式。企业应构建一体化的物资管理体系,统一物资管理模式及标准,细化物资管理的业务流程,并搭建畅通的物资信息共享平台,明确各部门的物资管理职责,严格按照标准化的管理方法实施物资管理。

第三,统一物资精细化管理思想。企业应通过宣传教育,加强全体员工对精细化管理内涵及价值的了解,使员工认识到实施物资精细化管理的重要性。同时,企业管理人员要高度重视并严格落实物资精细化管理制度与方法,带动全体员工配合物资精细化管理的实施,从而打造出制度化、科学化、全员化的良性物资精细化管理环境。

(二)建立物资精细化管理的企业文化

为保障物资精细化管理的全面实施,企业首要任务是建立物资精细化管理的企业文化。

首先,企业管理人员应带领员工共同分析当前物资管理存在的缺陷,由班组长及监督负责人及时向管理人员反馈物资管理中的问题并提出整改建议。

其次,企业要注重增强员工的安全意识,并提高员工的物资管理能力。例如,企业可以定期开展相关检查活动,并将物资储存仓库的安全管理、虫害风险防控管理作为检查重点,让员工认识到安全管理的重要性;组织仓库管理评比活动,通过活动提高员工精细化管理的执行力,并在精细化管理文化的影响下不断提高员工物资管理的能力。

最后,企业应以基层员工为主体,通过组织开展物资管理创新活动,以激发员工的积极性,将精细化管理理念融入仓库管理、合规操作及MPR系统操作各个环节,或利用PDCA循环方式排查物资管理问题并寻找创新解决方案。

(三)选择合适的物资采购方式

在物资采购过程中,各环节的成本都会影响物资采购的最终成本。为保障自身效益最大化,企业应加强对物资采购环节的把控,严把物资精细化管理的第一道关口。

常用的物资采购方式包括比价采购和限价采购两种。其中,比价采购的重点在于企业需要对多个物资供应企业进行详细的价格对比、质量比選、信誉评价,同时还需要综合考虑供应企业的货款支付方式、物流配送时效、售后服务质量等方面因素,通过全方位对比,从而筛选出最具经济性、时效性及质量效益最高的物资供应企业。

而限价采购的重点在于企业应通过限定物资采购价格及采购数量的上限,避免物资采购价格过高或数量过多而造成资金占用过大及物资库存积压严重。限价采购适用于某一时段市场品种较多且企业需求量大、采购频次高的物资。

(四)采用多元化的物资配送模式

物资利用包括物资配送和物资生产消耗两个环节。在传统粗放型物资管理模式下,企业不仅会统一采购物资,还会集中存放与定点发放物资。然而,该种物资管理模式缺乏弹性与灵活性,既会产生较高的物资调运成本,又会占用一定的时间成本。因此,在物资精细化管理中,企业需要采取更为灵活的物资配送方式,结合多元化的配送方法,如即时配送、准点配送、预约配送等,并配合线上配送,按需配送,从而提高物资管理效率,实现精细化物资管理目标。基于此目标,企业应结合物资利用时间及数量需求,制订有针对性的物资采购与配送计划,从而在满足各部门物资利用需求的前提下,尽可能降低物资管理成本。

猜你喜欢

物资精细化管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
探讨市政工程的精细化管理
精细化管理的企业管理模式探讨
被偷的救援物资
“精细化”全方位培养好参谋
电力企业物资管理模式探讨
如何打造精细化立法产品
救援物资
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用