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如何有效发挥财务会计在企业经济管理中的作用

2023-12-09王红军

经济师 2023年10期
关键词:财务经济信息

王红军

一、前言

随着信息化时代的到来,互联网技术不断突破,大数据对企业经济管理工作的影响巨大,财务会计需要处理大量的复杂信息,这导致传统管理模式下的诸多问题日益暴露,企业很难实现可持续发展。即便脱离信息化影响,经济管理本身也是一项负担较重的工作,工作人员处理的信息数量十分庞大,而互联网数字技术带来了更多的数据信息源,这让财政管理工作变得更加复杂,突发事件的出现概率也变得更高,这就需要企业想办法提高经济管理工作效率,以便在不增加时间成本的前提下处理更多的信息数据。企业必须顺应时代发展趋势,引进最新的信息化技术为经济管理工作提供帮助,从而提高财务工作质效。

二、传统财务面临的挑战

(一)企业财务服务共享

数字创新技术不断突破,被应用于企业经济管理工作,财务共享服务应运而生,其在传统管理系统中增设了新的数据,包括企业固定资产、周期信息核算等,表现模式与管理流程也做了配套升级,确保这些数据能够得到科学的管理。比如,资金共享服务就能够发挥出自身集中共享与收付资金的功能。信息服务共享能够将传统工作流程中冗杂、无意义的部分剔除,这主要表现在重复工作这一方面,而省去重复性基础工作能大幅度降低经济管理人员处理基础数据的时间成本,能够将更多的精力用于其他工作。但通过实地调研可知,大多数企业的管理层认为,财务服务共享化对人力成本和资金成本的需求过高,其功能本身尚未成熟,盲目的投入不但会影响企业的经济效益,更会增加企业的经营风险,因此,财务服务共享化的普及程度较低,很少有企业愿意深入探索行之有效的构建方法。

(二)企业财务数据整体化

优化企业财务数据共享的主要办法不在于提高共享效率和服务质量,关键在于统一系统与平台。现阶段,由于我国财务数据共享的平台与业务系统多元化水平过高,会直接导致共享服务中心无法接收经过流转的单据,共享服务做不到行之有效,对企业财务数据整体化的需求程度较高。国内部分企业存在忽视管控的现象,这让生产经营中潜在的问题逐渐变得突出。进入21 世纪后,随着我国经济的发展,经济体系逐渐变得庞大,这就需要更加高质量的经济管理与管理体系,企业必须整合财务数据,才能为越来越复杂的财务奠定管理基础。

三、存在的问题

(一)企业经济管理信息安全系数较低

由于网络的安全系数较低,再加上相关管理人员不具备较高站位的风险意识,导致经济管理信息泄露的事件频发,这主要表现在几个方面。首先,目前的互联网技术仍有待完善,其内部漏洞较多,企业网络若没有高水平专业人员建立防火墙,就会出现黑客入侵或病毒干扰的现象,其能够拦截、窃取、篡改网络财务信息,造成信息数据失真,因此,企业要解决数据平台以及企业内部系统的安全问题。但由于处理系统技术仍未突破瓶颈,导致管理平台不具备达标的适用性,模块之前契合度过低,也带来了高昂的运行维护成本,加上频繁出现的程序崩溃,严重影响了经济管理工作人员的办事效率。其次,企业缺少风险控制意识培训,管理人员风险意识薄弱。在企业引进电子化经济管理体系后,经济管理工作便从有形逐渐向无形转变,逐渐渗透进企业生产经营的每一个环节。财务会计也变成了平台的业务员或系统的管理员,传统分工协作的形式被取代。这无疑会造成工作人员心态上的懈怠,不具备较高的风险意识,潜在网络风险经常被忽视,大大增加了潜在风险的发生概率以及复杂程度,对企业造成的影响不可估量,严重威胁了企业的可持续发展。

(二)企业缺少经济管理目标

现阶段,我国大部分企业都没有打破传统经济管理的桎梏,其管理目标依旧是资金管理、成本控制和销售总结等。但实际上,这种管理模式已经与时代脱节,无法满足高速发展的信息技术需求。外界管理思维与管理模式层出不穷,单一的管理模式已经无法帮助企业获得最大化的经济效益。企业必须想办法深化经济管理工作,拓展经济管理面,投入一定的人力与物力成本,开发财务报表等新项目。项目的开发需要尽可能使用最新的技术,实现自身经济管理方式的现代化改革,满足日益激烈的市场竞争要求。如今,企业经济管理信息化改革是不可逆的,越来越多的新型管理模式与管理思维对企业经济管理造成了非常大的影响,并与企业的特点相结合,形成了千变万化的管理方式,足够满足企业的现代化发展需求。

(三)网络经济管理存在风险

虽然我国有关部门仍在努力完善我国网络经济管理体系,但这方面的法律与法规仍然不健全,网络经济管理中的大部分风险都无法通过法律解决,严重威胁了市场的良性竞争。即便网络世界与现实世界之间存在区别,但也并非完全真空,企业必须寻找在网络上完成经济管理工作的路径。网络经济管理也会产出大量的财务报表等信息,这都属于企业的内部财产,具有一定的机密性特点,一旦被窃取或篡改,会对企业的经济产生严重的损害,甚至会对企业的后续经营管理产生长期的负面影响。现阶段,国内尚未制定完善的网络企业经济管理法律,大大增加了不法分子的气焰,其通过黑客行为获取的利益又进一步激化了不法分子的犯罪情绪,企业信息的准确性得不到保障,网络经济管理工作的风险得不到控制。

四、解决方案

(一)创新经济管理保障体系

由于企业经济管理系统功能的欠缺,导致黑客能够很轻松地入侵系统,因此,企业必须投入成本以搭建高质量的保障体系。首先,企业需要有长远的战略规划,并以此为基础,融合行业业务特征,建设有特色的经济管理系统,建设的过程中还要找到成本和效益的平衡点,选择更符合本企业需求的管理软件,并构建内部网络财务系统。比如,企业想要落实不受时间限制的财务资源策划工作,就需要对企业现有的运用资金进行统筹规划,在内部管理系统中上传物流信息,让货物的生产、储存、销售、运营变成一条完整的内部产业链,为准时完成贸易资金交易提供保障。其次,企业需要设立专门的软件系统管理岗位或管理部门,时刻留意软件系统的状态,并定期检查、维护、更新,及时发现黑客攻击的迹象并做出反应。为了实现这一目标,企业需要组建综合性经济管理人才队伍,队伍中的工作人员除了掌握基本的财务知识外,还要有能力使用专业软件设备,更要尽可能满足互联网科技发展的时代需求,在不断的实践和总结中成为现代化管理人员。日常工作中,除了要检查软件系统并核对数据外,还需要通过远程操控完成报表、监控和审计等内容,让财务信息的共享路径始终保持通畅和安全,为企业制定战略目标提供良好的经济管理环境。可以看出,企业必须要在提高自身技术力的同时,组建高素质、高专业水平的人才队伍,最大程度上提高财务信息存储与交流的安全性,为经济管理提供健康的网络基础。

(二)创新系统平台

互联网时代本质上就是信息爆炸时代,这导致传统过于单一的管理模式已经无法满足企业的需求,不能帮助企业提高经济收益,因此,企业需要正确看待信息化与现代化经济管理,以此为基础优化既定工作模式。包括商业模式、数据处理平台等内容都需要得到调整,而想要快速且系统地完成这些任务,就需要构建大数据管理系统平台。先改变经济管理岗位设置与职能安排,让管理会计能够将自身的作用发挥到极致,随后着手更新企业内部的管理思维,树立有互联网特点的企业文化,充分发挥数据汇总以及集成管控的功能,为大数据平台管理提供多元化的选择。此外,系统本身就具备数据预测、挖掘分类等功能,能够帮助企业采集大数据,并开展针对性的分析与评价,这能够为企业提供更加全面的数据,让企业及时发现并定位潜在的风险以及内在的漏洞,也能够提供更加清晰的上下游财务报表评价结果,预测未来发展趋势,帮助企业制定更加可行的战略目标。需要注意的是,大数据经济管理系统的建立可以是企业自发的,也可以外包给第三方大数据平台,而外包能够帮助企业降低数据库成本,并提供一系列后期维护、检修服务,性价比更高。

(三)创新共享中心

企业经济管理的三个主要方向分别是战略财务、共享财务以及业务财务,企业可以从这三个角度入手,完成共享中心的建设工作。首先是战略财务,该模块需要企业从更加宏观的角度看待战略目标,以便加大对平台的把握力度,最终实现知道整体过程的目标,还能够持续跟进数据运转状况,始终将潜在风险控制在一定范围内,降低其对企业的影响;其次是共享财务,该模式能够通过平台预测企业财务状况,也有利于制定管理计划,强化管理效果;最后是业务财务,该模块主要包含了企业的采购活动、销售活动、融资与投资活动等,表现为平台线上审批,有较强的流程化特点,是对传统人力审批流程的简化。

(四)创新管理流程

进入“互联网+”时代后,信息化技术打破了企业部门之间的信息壁垒,大量的信息数据涌入经济管理部门,加大了经济管理人员的工作负担,这就需要重新组建企业的管理流程,减少重复工作,降低财务工作者的压力,使其将更多的精力投入更有用的工作当中。一是要构建流程性群体,将业务与决策融入财务工作,提高其整体性,二是要充分利用企业的信息流与现金流,将其整合成一个整体的工作流,实现内部的良性循环,再重新设计经济管理的业务流程,最后将其投入供应链。这样能够简化原本出现在“原材料→销售”中间的冗余环节,实现整体供应链的整合以及经济管理共享。这种更加清晰简单的工作流程能够大大提高企业的运营效率,提高市场竞争力。

五、结语

综上所述,信息化时代下企业经济管理创新是时代的选择,也是参与市场竞争的必然要求。在这一背景下,企业必须尝试构建新的企业经济管理保障体系,建立大数据经济管理系统平台以及财务共享中心,实现经济管理的现代化、信息化改革,实现企业可持续发展目标的同时,在激烈的市场竞争中占据一席之地。

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