王思琪 龙建路桥股份有限公司西南分公司

如今随着我国经济发展步伐的不断加快，城市化发展进程也在逐渐加快，随之而拓展的就是建筑项目的规模和数量，这就会为我国建筑企业的发展提供了有利条件。与此同时，我国实际的发展需求也在规范着财务管理的相关工作。现代化理念是财务共享服务中心的主要管理思想，本质上就是有效的结合分散性的会计业务，来开展报告数据核算的过程。在这种方式的影响下，可以促进建筑企业会计业务开展成效的提升，有效地解决一些重复投入的问题，将共享中心作为主要基础，科学地指导相关部门的财务工作，在此基础上，使企业的成本压力进一步减小，为企业财务风险管理工作提供良好的保证，不但可以促进企业财务管理质量的增强，同时还能够促进企业的稳定、有序发展。

一、财务共享服务中心基本内容分析

(一)基本概念

财务共享服务中心作为新型财务管理理念，对新时代企业发展具有重要的推动作用。财务共享服务中心是指将不同国家以及地区的实体会计业务集中到一个服务中心进行记账以及报告，通过数据整合、数据分析以及数据共享的方式解决各大集团公司在财务职能领域中存在的问题。在人工智能与云计算等新兴技术高速发展的时代背景下，财务共享服务中心成为了各大企业财务管理工作未来发展的重要方向，在提高财务管理效率以及管理质量中发挥的重要作用。

(二)主要特点分析

财务共享服务中心能够共享边界拓展，对接入服务中心内的所有企业系统进行集成化处理，如财务共享服务中心能够与各大企业银行和税务系统建立长效化沟通机制，为不同主体提供多元化的应用终端，结合各种各样的业务场景，确保用户能够随时随地向财务共享中心提出需求。通过上述方式能够有效满足客户群体差异化的需求，能够灵活匹配不同业务场景开展针对性的财务管理工作。并且财务共享服务中心建成后，接入系统内部的用户在各项生产经营活动中都会产生大量的数据信息，这些数据资讯利用大数据以及云计算技术能够实现深度的数据挖掘以及数据分析，将二维离散化的数据资讯构建成三维立体可视化的数据模型，以便为企业管理者未来经营发展提供重要战略决策。财务共享服务是集团企业强化内控能力的重要技术手段之一，能够显著提高企业财务管理水平。

(三)适用范围分析

财务共享服务中心的适用范围相对广泛，通常适用于跨国或者跨地区的大中型集团公司以及建筑企业。以建筑企业为例，相比于其他企业，建筑企业的施工建设周期相对较长、涉及的主体众多。通过接入财务共享服务中心能够有效形成规模效益并且共享服务，能够凭借较低的成本，用最短时间为企业经营发展提供财务服务。此外，从建筑企业业务角度出发来看，在财务共享服务中心的推动下，建筑企业各职能部门能够通过数据共享，全面提高沟通协作能力、进一步优化工作效率，确保施工建设项目高质量发展。

二、财务共享服务中心给建筑企业财务管理带来的影响

(一)积极影响

1.降低企业运营成本

在对财务共享服务中心进行构建后，建筑企业可以促进自身运营成本的大幅增加。从传统模式来看，要将子公司业务的实际状况作为主要依据，来合理地配置财务人员，会计报账和核算工作是会计人员的主要工作内容，因此就能够促进企业成本的大幅提高。通过共享服务中心的作用，可以实施再造财务管理流程的过程，可以促进财务业务的分工更加具有针对性和细致性，充分发挥财务共享平台的作用，能够有效地汇聚各下属子公司的相关业务，从而更好地进行处理，在全面统一较强操作职能的基础上，可以对具体流程进行构建，从而使基层财务人员的配置进一步降低，子公司对于会计人员的需求数量并不多，因此可以使人工成本逐渐减小。除此之外，从项目模式的角度出发，还可以促进信息传递速度的大幅提升，并在最大程度上使信息服务成本进一步减小。

2.提高企业财务管理效率

在财务共享中心的影响下，能够促进企业管理质量和成效的大幅增强。共享中心能够统一处理子公司的相关业务，可以有效地整合重复性的信息和数据，使信息传递的环节更加精简。特别是一些信息整合需要跨部门，就不会再被时间和空间因素所束缚，在对信息标准化流程进行构建之后，可以充分发挥出财务共享服务中心的优势，促进数据共享水平和传输能力的大幅提升，从而为汇总信息和处理方面工作的开展提供良好的基础保障，在信息协同的作用下，可以促进建筑企业运营能力和管理效率的提高。与此同时，将共享中心作为基础，来开展规范性的操作过程，不但可以为企业决策人员提供信息支持条件，还能够使建筑企业的信息质量得到全面的保障。

3.提升企业财务风险控制能力

在对财务共享服务中心进行建立之后，建筑企业的财务风险控制水平会得到明显的提高。从第一个层面来说，在集中化管理的影响下，可以全面地统一业务流程和业务标准，并对标准化的流程体制进行构建，从而为企业的业务监管工作提供便捷条件，最终促进风险控制能力的增强。从另一层面来说，下属子公司会要求财务共享服务中心承包一些基础财务职能，因此子公司在科学决策方面就会具备更加充裕的时间，来对预算方案进行改进和完善，能够使子公司的财务人员避免一些复杂的工作内容，可以将更多的精力投入在风险控制或预算执行等领域。除此之外，通过财务共享模式的作用，在执行子公司所管理的相关项目时一定要将企业的实际资金支付标准作为基础，从而能够促进资金支付管理成效的提升，最终使财务风险问题出现的可能性进一步减小。

(二)消极影响

1.人员变更风险

从人员变更风险的本质含义来说，就是建筑企业在对财务共享服务中心进行构建后可能会存在的一些风险问题，比如人才流失或职能转变等。如果企业进行财务共享，那么就一定会使财务工作内容得到转变，那么企业就要二次调整财务岗位，同时也要注重分工的针对性。因此就会使财务人员的数量不断降低，同时在这种方式的影响下，工作方式和内容之间还会出现较大的区别。建立财务共享服务中心后，企业传统的会计核算职能就会得到大幅度的削弱，财务人员由于缺乏与经济业务直接接触，将难以与销售部门建立长效化沟通机制，仅仅能够获得一些财务数据。并且财务人员也无需关注后续的业务流程，并不需要掌握所有的经济业务交易性质。财务共享中心中大多数工作具有较强的重复性，无需要财务人员进行统筹规划以及综合分析，只需要按照既定流程进行处理。可能会削弱财务人员的专业性，无法发挥人力资源的重要价值。这种全新的管理方式对于工作人员有着更高的标准和要求，因此就会进一步增加财务人员的压力，最终出现人才流失或职能转变的情况。

2.组织结构风险

如果建筑企业对财务共享方式进行应用，那么就一定会转变企业的管理方式和组织形式。比如，财务部门和子公司财务部门的结构就会出现转变，内部职能存在扁平性特征、财务层级逐渐上升、从属关系转变等，这些因素都会使企业的组织结构更加复杂，从而导致管理人员会出现消极心理。从财务共享服务中心管理模式方面来看，假如在设计组织结构方面缺乏科学性，那么就会发生职责划分不清晰的情况，最终进一步降低企业的工作质量和成效。

3.工作流程变更风险

通过财务共享平台，我们可以发现，财务管理和核算的职能内容是相互分离的，因此对于企业的业务部门也会具备一定的要求，需要向平台中心传递相关的业务票据，从而实现统一处理的过程。假如系统出现了流程问题，那么就极易发生票据丢失的情况，因此对于财务信息的完整性就会有着较大的影响。从财务共享方式来看，随之而转变的就是不同部门的工作环节，但是非集中共享制是各个部门的主要工作特征，假如使其成为共享模式，那么就会需要较长的时间来进行适应，如果发生分歧，那么就极易出现过程管制风险的问题。

4.系统平台建设风险

财务共享服务中心模式的运用并非一朝一夕之功，需新旧系统进行对接，若系统平台对接不畅，则可能引发一系列的故障碍问题。除此之外，在财务共享中心系统平台设计中，对信息整合与信息安全化问题的前期研究可能并不深入，很难保证企业财务与业务相关数据的安全性，最终导致风险问题较为突出。

三、财务共享服务中心建设与应用的有关对策

(一)完善组织架构

财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式，与传统财务管理模式相比，其组织架构存在着明显的区别，所以需要一个更加科学的组织架构，来为其经营与发展提供强大的支撑。对集团公司而言，财务共享服务中心一般设计在总部，企业财务管理业务通过财务共享服务平台集中到财务共享服务中心。因此，在财务共享服务中心的构建和运用上，建筑企业除了需要进一步完善其组织架构外，还需要思考分公司的财务管理问题与其相匹配的财务管理组织架构问题。如果想要对原有财务管理模式进行进一步完善，那么企业在构建财务共享服务中心时就需要与自身的经营发展现状相结合，明确各部门的职责，建立科学的财务管理体系，使财务管理运行过程更趋于标准化，从而促进企业内各部门之间工作的协调发展，同时促使财务共享服务中心的有序运行。每个分公司还需构建与之匹配的财务管理组织，以确保财务信息的准确性、真实性，并及时上传相关财务信息，从而为企业管理决策的制定提供良好的财务数据支撑。

(二)推进财务业务的信息化建设

对财务管理工作而言，必须要应用现代化信息技术来进一步扩大财务信息化管理的覆盖范围，这样才能够提升财务管理工作的效率并确保财务数据的准确性和真实性。运用信息技术能够提升财务数据的采集效率与整体质量，还能对结算进行成本控制，实现数据互通与财务共享的目标。企业运用财务处理系统能有效地促进财务管理效率的提高，并能通过ERP 信息系统来对生产和销售各环节中的相关财务数据加以处理。同时，还可以建立人力资源管理系统来录入内部人员以及工作岗位信息。为了实现财务信息化的目的，也可利用大数据、云计算等现代化信息技术来对企业财务业务流程进行全面的优化。另外，会计报表系统能够自动化生成报表，还能够将信息技术运用到预算管理当中，以实现预算分析和财务信息化的目标。

(三)加大人才培养力度

建筑企业可以将财务共享服务中心模式作为对象，加大人才培养、选拔，实行择优用人模式，提升员工的积极性，减少财务共享服务中心对财务人员的冲击。同时，还需要积极开展行内部培训，来提升财务人员的综合素质，给财务人员更多的机会。另外，如果员工到管理岗位，还能不断地发挥优势，为企业的管理决策和服务奠定基础条件。

四、结语

总而言之，在现代信息技术飞速发展的背景下，财务共享中心已成为众多建筑企业发展过程中优化财务管理的一种发展趋势，极大地促进了企业财务水平的提升，有利于节省企业更多的成本，提高其经济效益。但这一模式的运用并不全是优点，同时还存在着风险，建筑企业在进行财务改革时不得不面对风险，因而需要进行及时处理。所以建筑企业需要以这种模式为基础，全面把握其应用优势，加快企业财务部门和人员的优化配置，促进其集中化和智能化的发展。