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数字经济背景下管理会计的挑战及对策

2023-11-26刘蓉媛智能云科沈阳信息科技有限公司

现代经济信息 2023年30期
关键词:财务人员数字信息化

刘蓉媛 智能云科(沈阳)信息科技有限公司

前言

在数字经济大背景下,我国企业实现了高速的发展,内部管理的方式、模式也在发生着巨大的改变,传统财务以核算为主要工作重心的模式已经无法适应时代发展的脚步,需要企业将管理会计、业财融合与数字经济相结合,在提高企业财务管理工作效率的同时,不断为企业管理层决策提供数据、建议,为企业实现经营目标、更好地发展助力。

一、数字经济对管理会计工作的影响

(一)促使企业从服务向管理转变

管理会计是现代企业制度的重要工具,也是企业适应市场竞争的必然选择。随着大数据等信息化技术的发展与影响的加剧,管理会计在职能、方法等方面也在发生着变化,特别是由会计核算、数据汇报转向对数据分析、向管理层提供决策建议的职能上。同时,财务人员也可利用互联网、大数据技术实现数据在收集范围、收集数量、处理效率方面的优势,提高企业管理会计工作的效率。

(二)促使企业从事前、事中监管转为事后监督

在传统的财务管理工作中,一般是在某笔经济业务活动完毕后对形成的会计记录进行分析、提取、收集,这需要财务人员在众多会计账簿、会计报表中收集所需的数据。这样的模式下,没有对企业经济业务活动进行有效的监控,也没有对经济指标变动趋势进行监控。在大数据背景下,财务人员可通过互联网、ERP 综合信息化系统对企业各业务部门数据、财务数据、资金流动情况进行实时的监控与跟踪,并通过端口对接来方便财务人员收集数据,实现了对企业经济业务的监控。

(三)促使企业充分利用信息化处理技术

传统手工或电算化财务管理模式下,财务人员收集的信息、分析的数据很可能产生错误,这样将使财务人员分析结果、管理决策产生分歧,不利于企业管理者决策的正确性。而在数字经济模式下,为财务人员收集数据、处理数据提供了良好的工作平台,不但提高了工作效率,还使分析结果更加真实、可靠。

(四)促使企业跟踪审计更加规范、高效

传统企业财务审计工作只是对形成的会计报表、账簿记录进行审计,而在数字经济下,财务人员可通过ERP 软件随时收集相关数据,通过分析了解企业审计重点、审计风险,在提高审计工作效率的同时,保证了审计质量。

二、数字经济给企业管理会计工作带来的机遇

(一)在决策方面所带来的机遇

在数字经济背景下,管理会计通过对数据进行分析,可以帮助企业管理层预测出未来经济趋势、产品销售策略,为管理者制定相关方案、投资分析提供可靠的数据。

(二)在企业成本管理方面所带来的机遇

成本的管控是企业取得价格优势、实现经济利益目标的最直接手段,成本管控始终是企业发展中难以逃避的问题。在大数据等数字经济背景下,财务人员、成本管理人员可通过大数据及ERP 等信息化系统,对每一种产品、每一道工序的零件、人工、低值易耗品定额进行准确的计算。同时,通过信息化系统还可以对每种产品在各个工序的成本支出进行分析、监控,确保成本支出与预算相符,分析了成本管理中存在的有待改进的地方。

(三)在企业销售行情预测方面带来的机遇

销售业绩是企业确保经济利益实现的最关键因素,也是企业在经营中永恒的话题。在大数据、云计算背景下,财务人员可利用数据库、云端、互联网来收集与潜在消费者相关的各项信息,使企业销售部门掌握市场动态与需求走势,使企业可以生产出符合市场需求的产品与服务。例如,“拼多多”平台就会根据客户浏览量、痕迹,来向客户推荐产品,使客户可以迅速地查找到喜欢的商品。同时,销售人员通过互联网收集与产品市场相关的各项数据,为销售部门开拓市场、制定销售方案提供依据。

(四)在企业人力资源管理方面带来的机遇

企业为了调动员工工作热情,通过绩效考核手段对员工工作结果进行评价,并加以奖惩、晋升,而绩效考核的过程却十分复杂,它需要针对不同岗位、不同指标对员工进行综合性的考核,如果考核指标不公平不但影响员工工作积极性,同时助长了企业管理中的歪风邪气。大数据技术的充分应用,可以帮助企业规范员工的管理,更加科学、合理地对员工做出评价,公平公正的评价不仅有利于留住人才,更有利于提升企业的形象,建设优秀的企业办公文化。

三、数字经济背景下企业管理会计遇到的挑战

(一)企业管理会计体系有待完善

管理会计的方法与制度不是一成不变的,它将随着会计准则、大数据应用、外部环境变化而修订、完善。但由于我国管理会计理论引入时间尚短,企业实践经验不足。在大数据、云计算的大背景下,管理会计通过与信息化技术相结合,其效率、水平有了显著的提高,并为管理层提供了更多准确的信息。但管理会计飞速发展,随之带来的问题是与之匹配的管理会计相关的制度、理论体系都不够完善。目前,我国对于管理会计的研究仍大量集中在国外研究成果的介绍和引入使用,理论研究与企业的实践方面存在着脱节现象。

(二)企业在数据收集方面存在不足

在数字经济背景下,企业各类信息化系统成为经营管理者重要的工具手段,全面拥抱数字化转型后,经营管理对数据的依赖将更为紧密,因此数据收集的准确性直接决定了管理决策是否科学合理。然而,目前企业财务ERP系统、生产管理MES 系统等不仅互相之间存在信息壁垒,更重要的是某些关键生产环节(例如生产企业加工、装配、质检等)仍旧未能摆脱ERP 手工录入的困境,从而使得信息失真、信息滞后的情况依然存在,这将对企业管理会计对成本信息、周转信息的全面掌控分析产生较大影响。

(三)企业在分析技术方面与数据存储方面有待提升

在大数据背景下,计算与分析的能力十分强大,但在海量的数据面前将对财务人员甄别能力、识别能力提出了较高的要求。特别是在管理会计模式下,财务人员需要收集到更多的数据与信息来为决策提供参与,如何高效处理会计信息,对数据进行充分的利用,并对互联网上繁多的虚假数据进行过滤,对数据进行完全的储存,避免数据的丢失,都是需要攻克的难题。同时,企业能否整体适应大数据技术的应用对企业带来的变革也是一个重要的问题。

(四)企业面临着数据安全问题

在大数据背景下,数据遍布在企业各个生产经济过程之中,特别是网络时代的到来,使企业相关业务数据、财务数据面临着被病毒、黑客篡改、盗取的风险,一旦企业没有对风险加以防范,将使企业面临着极大的安全隐患。例如,在互联网信息化平台下,企业财务人员可以搜集到所需要的相关信息,但竞争对手也可利用企业信息化平台漏洞来盗取企业商业秘密、财务数据,这样不仅将会给企业带来安全隐患,甚至还会使企业面临破产清算的风险。

(五)企业缺少数字经济与管理会计综合性人才

传统财务管理模式下,企业财务人员对会计准则应用、报表编制等内容有一定的掌握,而在数字经济背景下,企业财务人员对管理会计、大数据等信息化技术应用却十分陌生。此外,大数据、云计算技术仍属于新生事物,一些企业财务人员根本不掌握其应用原理与使用技巧,使企业缺少了综合性的人才,特别是缺少了可以使用大数据来对数据进行加工、整理,并为管理者提供决策依据的人才。极高的标准和要求,决定了我国目前综合型的会计人才缺失严重。

四、在数字经济背景下企业提升管理会计工作效率与水平的具体措施

(一)建立起完善的管理会计制度体系

早在2014 年,财政部就出台了有关管理会计推行的指导意见,这是我国正式进入管理会计时代的重要标志。在2016 年,财政部又出台了基本指引,这是建国以来,首次以指引的方式来对行业会计实务加以规范,使管理会计在各行业企业中应用提供了理论与制度基础,也正式地证实了我国管理会计时代的到来。随着大数据、云计算、互联网+时代的到来,企业应将信息化的各种技术与管理会计制度相融合,并收集先进企业管理会计实践经验,结合企业自身管理特点、生产经营流程,制定出符合企业自身发展需求的管理会计制度体系。

(二)适当地提升数据储备空间与分析技术水平

大数据技术在正式应用后,也将随着时代发展进行相应的调整,企业也应该结合IT 行业发展情况,在内部建立起云计算、数据库、云端存储平台,并不断地升级ERP、MES 等信息化系统平台系统,选取可靠的“端—边—云”一体化生产数据采集服务商,将多种设备、多个车间、多品种产品进行实时有效的信息互联,集团性企业也可适时选用工业互联网平台(例如iSESOL 云平台),从而更好地让生产数据实时穿透反馈供决策使用。此外,企业还应结合自身数据需求,对数据处理的技术与模型进行升级、研发,强化处理数据技术与管理会计的结合,为企业寻找出最优的工作方案。利用诸如工业APP 开发者社区的模式,灵活地结合自身管理会计数据应用场景,对企业绩效管理、生产效率监控、动态成本管理等领域,有针对性地配置定制化工业APP,从而满足业财融合的信息化手段。

(三)对数据安全进行风险管控

管理会计是建立在数据信息基础上的一种管理活动,管理会计信息化发展中除了应关注大数据、云计算在效率方面的优势外,还要将工作重心放在会计信息的安全方面。因此,企业应由信息中心工作人员在网络安全、数据备份、软件登录等方面强化风险防范。有条件的企业可以采用私有云部署的方式,加强数据的云端管控力度,减少数据流转过程中的安全风险。

并从以下方面对企业会计数据加强风险防范:

1.建立云平台

多数的企业将业务数据、会计数据通过云平台进行处理、储存,企业应积极与云平台供应商联系、沟通,将数据备份写入服务条款,并相应提供数据恢复服务,当数据被篡改、终端出现问题时,可迅速恢复数据,确保会计信息数据安全。

2.设置严密的登录与密码

企业在设计ERP 软件时,应为财务人员、业务人员分配独立的登录账号,并使用加密技术,限制非工作人员登录ERP 信息化平台。并将内部控制授权审批等措施与信息化平台相结合,使企业会计数据风险不断地降低,避免企业商业机密被套取。

3.使用区块技术提高效率

企业应使用信息化区块链平台,使用点对点传输技术来提高数据传输的效率与安全性,这样可以降低由于传输点过多而使数据出现丢失的风险。

(四)培养合格的管理会计与数字经济人才

在数字经济背景下,财务人员面临着来自各方面的压力,最主要的就是如何运用管理会计技术、如何使用大数据、云计算等信息化技术来分析数据、收集数据。因此,企业管理者应强化对管理会计与信息化技术的业务培训。首先,企业应促使财务人员、业务人员树立起正确的数字经济观念、管理会计观念,努力学习相关业务知识,使自身能够适应大数据应用技巧,并可运用管理会计理论去为管理层提供决策相关依据。其次,企业应积极与院校的财经专业、计算机专业深度合作,通过校企合作、委培等方式,使院校大数据应用、管理会计理论相关课程与企业实践相结合,使财经学员可以在毕业进入企业时,适应企业数字化环境。

(五)重视数字经济与管理会计

目前,一些企业对管理会计、数字经济没有给予必要的重视,并没有对预算管理、内部控制、风险防范、绩效考核等工作纳入战略管理目标。因此,建议企业管理层为了降低财务风险、确保经营活动正常开展、适应大数据时代发展要求,应促使数字经济与管理会计相融合,重视大数据技术在管理会计中应用的重要作用,根据企业自身的发展需求,创新工作方法,在当前快节奏的时代带来的压力下,不断提高管理会计的工作效率,使大数据成为管理会计有力的技术支撑,从而为企业创造更多的价值。

(六)促使企业提升管理会计信息化软件开发的水平

目前,很多企业开始与软件公司合作,为自身打造适合的ERP 综合性管理平台软件。在数字经济背景下,国家相关会计准则、管理会计指引、行业相关政策、税收体制都在不断变化之中,软件如果长期不更新,则将无法适应时代发展要求。因此,企业管理层应积极与软件公司沟通,将管理会计理论、企业会计准则、内部控制、税收筹划等变化内容与软件公司相关技术人员进行沟通,通过增加模块、修改流程与制度等方式,使ERP、MES 等信息化平台更加适应理论与实践、政策要求。同时,企业还应该建立起数字化的观念,将各种信息技术与管理会计信息化软件相融合,使管理会计信息化软件更加高效、便捷、全面。此外,在管理会计信息化软件的开发中,要充分考虑相关理论和政策,从管理会计信息化标准体系出发,避免“信息孤岛”等现象的出现。

五、结语

综上,在大数据、云计算、人工智能等信息化技术不断发展的今天,传统的财务管理、管理会计工作已经无法适应时代发展脚步,正在面临着一定的挑战与发展契机。企业管理层应抓住此次改革的契机,从企业战略发展角度出发,适应时代发展要求,充分利用大数据应用技术,结合企业自身生产业务流程特点完善管理会计制度体系。此外,企业管理层、财务人员应积极面对挑战,迎难而上,不断探求解决方法,完善管理会计体系,提高数据分析技术和储存空间,建立会计信息安全保障系统,加强综合型管理会计人才的培养,充分发挥管理会计的作用,提高企业的核心竞争力。

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