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加强事业单位财务会计内部控制的有效措施研究

2023-11-17邱社军

中国乡镇企业会计 2023年9期
关键词:财务监督会计人员财务人员

邱社军

陕西省商业学校

引言:财务会计内部控制具有必要性,是事业单位维持稳定运营的关键,能够保证资产的完整性,实现对财务的高效化管理,提高事业单位的运营水平。内部控制具有应对财务风险的作用,使财务管理处于稳定状态,实现有效的财务管理目标,防止财务管理过程中出现问题,保障财务管理控制的全面性,推进财务管理目标的有序开展,消除不利因素对财务管理过程的影响。

一、加强事业单位财务会计内部控制的重要性

(一)及时应对财务风险

事业单位财务管理过程中,存在着风险因素的影响,将会影响到财务的正常运营,需要做好风险防范工作,提高对风险的抑制能力,将风险控制上升到一定高度,使财务风险防范能够发挥作用。财务风险会影响到事业单位的整体运营,并且导致数据采集的准确性下降,无法反映真实的财务状况,使得决策层无法正确下达任务,使得财务风险的抵御能力不足,财务风险防控措施具有必要性。财务内部控制是应对风险的重要形式,可以加强财务风险管理体系的建设,有助于财务风险控制的实现,提高财务风险控制的有效性,减少财务控制过程中出现差错的几率,保障财务风险控制能够有序开展。内部控制还可以对潜在风险进行防范,提高对财务风险的预防作用,防止风险影响显现出来,将财务风险扼杀在摇篮中,对财务风险控制形成有效支持。

(二)确保财务稳定运营

财务管理具有稳定运营的要求,需要以内部控制作为基础,对财务实施全面管理,使财务处于稳定运营状态,完成财务控制的指标要求。在内部控制的作用下,财务管理过程将会更加规范,将财务控制纳入到标准体系,推进财务控制措施的实现,保证财务分析工作能够执行到位,充分发挥出内部控制的效果。为了提高内部控制的稳定性,需要对财务控制引起重视,将稳定运营作为财务控制的前提,遵守国家的财务法规政策,推进财务管理过程能够顺利实现,提高财务管理的规范程度。同时,在内部控制的作用下,有助于各个环节资金的管理,确保资金能够得到合理使用,防止出现资金滥用的情况,并且对资金运用的各个环节进行监督,使财务资金管理处于稳定状态。

(三)实现财务控制目标

在内部控制的作用下,有助于财务管理目标的实现,推进各个部门之间的有效配合,构建出财务控制的基础环境。财务控制具有明确的目标,而目标实现与内控控制具有密切关系,需要在目标实现策略上引起重视,将内部控制融入其中,处理好业务与财务之间的关系,保障业财融合目标能够顺利实现。在内部控制的作用下,能够对财务控制目标进行引导,使财务管理过程能够按部就班地完成,促进业财融合目标的有效实现,提高对目标控制的管理力度。内部控制对财务目标实现较为重要,需要确保财务控制的整体管理水平,降低财务管理过程的不利影响,在财务管理过程中少走弯路,实现良好的财务控制质量,满足财务管理的效率要求,提高财务管理目标的实现效果,保障财务管理过程的有序开展。

二、加强事业单位财务会计内部控制的有效措施

(一)提高内部控制意识

事业单位内部控制过程中,需要做好思想层面的管理,保障财务会计具有良好的思想意识,摆脱传统理念对思想的束缚,推进财务管理目标的实现。为了提高财务会计的内部控制意识,首先,需要提高管理层的内控意识,认识到内部控制的重要性,动员财务会计开展内控措施,强化人员在内部控制中的作用,使财务人员具有内部控制的思想,让财务内部控制能够深入人心,提高对内部控制的推动力。其次,需要加强财务人员内部控制知识的学习,提高财务人员的财务管理水平,使财务控制能够发挥出积极作用。通过对内控知识的学习,能够避免能力不足的问题,促进财务人员思想意识的提升,借助思想层面维持财务管理水平,提高事业单位的内部控制水平。最后,需要在事业单位内部开展宣传工作,使财务人员在财务管理过程中处于耳濡目染的环境下,有助于内控意识的不断提高,将财务内部控制的思想价值体现出来,结合实际情况对内部控制过程进行调整,推进内部控制措施的有效实现,提高内控思想层面的管控力度。

(二)完善财务管理制度

为了防止内部控制过程中存在纰漏,需要完善财务管理制度,使内部控制更加的健全化,推进内部控制过程的实现。内部控制的核心在于对财务的把控,对资金的运营状态进行管理,打造高效化的资金管理形式,保障资金管控措施能够有序实施,促进资金管理过程的安全把控,避免资金控制过程中出现问题。财务管理过程中,需要注重管理方式的规范性,合理对制度内容进行制定,实现对内部控制的规范建设,使财务管理制度能够健全化发展,明确财务管理制度的控制指标,保证财务管理制度的内部实施。财务管理制度重点在于规范化建设,需要严格防止资金出现外流,使资金在企业内部良性流通,降低财务管理的难度,推进财务管理制度的实现。财务管理制度应在规则上进行明确划分,明确工作职责的所属关系,使财务人员在工作中保持良好素养,采用规范化的财务控制形式,避免财务管理过程中出现差错,使内部控制具有规范化的流程,使内部控制措施具有可实现性,避免出现不符合规范的情况。

(三)提升财务人员素质

内部控制过程需要由会计人员进行把控,控制水平与财务人员素质息息相关,因而应重视财务人员的素养,保障财务内控过程能够规范开展。为了提高财务人员的素质,一方面,需要积极做好培训工作,定期组织财务人员进行培训,内容包括新政法规、内控技术、相关理念等,使财务人员具备素质基础,能够对财务工作进行处理,推进财务管理工作的进行,满足对财务管理的控制要求。另一方面,需要发挥财务人员的主观能动性,具有一双发现问题的慧眼,及时对财务风险问题进行处理,避免财务问题的影响扩大,保障财务问题能够快速解决。财务人员需要具有良好的综合素养,具有过硬的知识水平,基于实操经验对工作内容展开分析,提高对财务异常的处理效率,使财务人员能够发挥更大价值。财务人员在工作上应具有积极性,并且具备主动思考能力,推进财务管理目标的实现,使财务人员能够具备核心素养,确保财务管理符合进度要求,提高内部控制措施的实现效果,发挥出内部控制的管理价值。

(四)加强财务信息管理

随着现代技术的不断发展,需要采用信息化管理方式,与内部控制进行有效融合,确保内部控制中信息化技术的应用。事业单位内部控制过程中,需要注重与时俱进,健全财务信息内控管理机制,保证信息技术的运用水平。为了加强对财务信息的管理水平,首先,需要规范电脑操作制度,确保财务数据能够进行有效汇总,为财务数据管理过程提供数据支持,提高对财务数据的分析效率,针对财务数据进行监测和管理,建立内控信息化运用体系。其次,需要注重内控数据的综合运用,基于大数据技术展开分析,保证财务内控工作的质量,提高财务信息控制的技术高度。在财务信息管理方面,需要注重财务数据之间的共享,各个部门将财务数据汇聚到统一环境下,建立统一化的财务数据处理形式。最后,需要注重财务数据的信息化审批流程,将业务与财务数据统筹起来,建立有效的业务处理机制,提高业务处理控制的规范性,构建有效的业财融合机制,使信息技术能够得到实际运用,保障财务处理得到充分的数据支持。

(五)明确岗位职责要求

事业单位开展财务控制时,需要明确岗位职责要求,确保相关人员能够各司其职,对工作内容进行严格划分,提高财务管理过程的人员配合水平。财务内部控制过程中,应减少各个岗位工作内容的重叠,使岗位具有清晰明确的划分,避免多余岗位的产生,使岗位管理工作能够发挥作用。岗位管理具有职责上的要求,财务人员需要完成本职工作,推进财务管理过程的有效进行,增强岗位之间的互助作用,对岗位管理工作进行合理安排。财务岗位划分过程中,需要对工作效率进行评估,确保岗位分工能够发挥作用,满足岗位职责的划分要求。各个岗位管理过程中,需要确保信息的通畅性,财政、税收、审计等部门应联合起来,共同掌握财务信息的内容,按照岗位职责实现财务管理。岗位职责方面需要进行严格把控,降低岗位管理的难度,将财务人员安排到适合的岗位,确保能力与岗位相匹配,使岗位之间得到合理分工,促进财务管理效率的提升,使岗位之间能够起到互助作用,按照职责要求对岗位信息进行记录。

(六)强化财务监督控制

事业单位财务内部控制过程中,需要做好财务监督工作,防止内部控制过程中出现问题,提高内部控制的严格性,使财务监督工作能够发挥作用。财务监督是保证内部控制的关键,需要建立规范的监督策略,提高财务监督控制的积极性,实现对资金使用过程的审核,满足对资金的管理要求,防止资金出现非法使用的情况。财务监督控制具有一定的难度,需要结合财务管理的要求,避免财务管理过程中受到阻碍,发挥出财务管理控制的主动性。财务监督是一种主动内控形式,使财务监督过程能够满足指标要求,确保内部控制过程能够有序进行,提高对财务控制的审查力度。财务监督过程中,需要注重对违规行为的检查,使会计人员能够进行规范操作,保障监督工作能够顺利进行。为了确保内部控制的严格性,需要制定内部控制处罚措施,确保财务人员能够严格律己,避免出现不符合规范要求的行为,提高对财务监督控制的强化作用,针对违规者进行惩处,形成完善的监督机制,保障监督工作能够执行到位。

(七)实施企业文化建设

为了推进财务内部控制措施的实施,需要将内部控制融入到企业文化中,提高对内部控制的宣传作用,扩大内部控制对企业的影响力。企业文化是事业单位的重要组成部分,需要充分发挥出企业文化的优势,使财务人员能够对内部控制进行充分了解,逐步实现对财务的控制目标,进而通过企业文化促进企业的发展。企业文化需要与内部控制结合起来,使财务人员具备正确的经营理念,借助内部控制文化来熏陶财务人员,提高企业文化对内部控制的影响力。为了对内部控制过程进行巩固,需要对企业文化引起重视,对企业文化进行规范整理,使财务人员养成内部控制的习惯,提高财务管理的质量。将内部控制融入到企业文化后,有助于财务人员内部控制意识的培养,营造出良好的内部控制范围,促进内部控制思想习惯的养成。在企业文化的作用下,能够树立内部控制的价值观,完善内部控制的基础环境,将企业文化与工作思想相结合,使内部控制能够从根本上发挥作用,通过企业文化作用于财务人员的思想层面。

(八)增强预算管理力度

财务内部控制过程中,需要提高预算管理的力度,对财务支出情况进行严格控制,提高对财务的管理水平,使预算控制能够发挥效果。为了确保预算管理控制的有效性,需要对财务支出情况进行了解,通过内部控制对财务支出情况进行引导,注重预算管理工作的责任落实,提高预算管理的控制效果。财务管理过程中,还要建立反馈控制机制,对财务管理过程进行深入分析,确保对财务预算的预警能力,保障财务问题得到有效解决,使预算控制能够发挥作用,防止出现财务支出超过预算的情况。预算管理需要具有明确的目标,提高对预算目标的把控效果,提高预算控制的积极性,防止预算控制过程出现问题,形成预算管理的基础环境。预算目标需要处于预算管理体系下,明确预算管理资金的实际使用情况,使事业单位业务能够正常运用,提高预算管理工作的应用质量,规范资金的使用流程,使预算管理过程能够发挥出明显优势,保障预算管理过程能够顺利实现。

(九)优化会计人员结构

财务会计是事业单位的重要组成部分,需要做好会计人员的结构管理,对内部控制的组织结构进行优化,保证内部控制目标能够顺利实现。在会计人员结构控制过程中,需要积极听取底层人员的建议,形成高素质的复合型人才,满足内部控制的人员需求,为人员结构提供新鲜力量,满足对人员管理的控制要求。同时,需要提高对会计人员的待遇情况,提高会计人员工作的积极性,满足会计人员对控制指标的要求,提高财务会计人才管理的高效性,打造内部控制的人员结构基础。会计人员结构需要与管理模式相配合,优化人员结构财务管理的基础,提高会计人员的自我价值,推进内部控制工作的有效实施。财务内部控制具有一定的难度,需要会计人员结构进行支撑,在内部管控制度方面进行创新。随着网络技术的发展,事业单位可以利用媒体这一载体,广招具有高素质的复合型专业人才,为事业单位财务部门注入新鲜力量,优化人员结构,将新颖的思想观念和管理模式落实在工作当中,从而对财务内部管控制度有所创新,为事业单位带来活力。此外,每一位会计财务人员都需要发挥财务监督作用,根据相关法律政策和统一标准来开展财务工作。

(十)做好内控经验总结

事业单位财务管理过程中,需要做好内控经验的总结工作,针对内部控制基础进行强化,保证财务管理得到有效推进。在内控经验总结方面,首先,财务人员需要明确自身的定位,做好自身业务水平的强化工作,发挥出财务管理的优势,使自身能够得到专业化水平,将内部控制与自身发展结合起来,提高自身的专业技能。其次,事业单位需要定期开展总结工作,针对当前的财务状况进行总结,明确财务管理过程中的重点与难点,有针对性地解决问题,确保内部控制过程能够稳扎稳打,使内控问题能够得到精准解决。最后,需要注重内控经验总结的实效性,基于真实的财务数据展开分析,促进财务管理的实际发展,保障内部控制措施的有效性。

结论:综上所述,为了保证事业单位具有良好的管理状态,需要采用财务内部控制措施,提高财务管理控制的有效性,对内部控制过程进行完善,满足财务管理的质量要求,促进财务管理效率的提升。在内部控制的作用下,需要明确财务控制的基本要求,形成良好的控制意识,采用分工合作的内控形式,使财务控制措施能够发挥作用,保障财务管理工作能够顺利进行。

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