APP下载

深度推进企业业财融合的路径研究

2023-11-10王伟杰

今日财富 2023年31期
关键词:业务部门业财会计人员

王伟杰

互联网+背景下业财融合已经成为企业转型发展的关键举措,业财深度融合不仅可以优化资源的配置,还可以进一步重塑企业的财务流程,降低企业的财务风险。本文解释了业财融合的相关概念,对企业业财融合中存在的问题进行了分析,在此基础上就业财融合的路径、业财融合的实施机制进行了探索。

企业是市场经济的主体,也是最主要的纳税主体。在构建高质量发展格局的大背景下,市场对企业的财务管理水平提出了更高的要求,人工智能、大数据以及区块链等新技术的应用为企业推进业财融合提供了强有力的支持。业务与财务是企业价值创造与日常管理的两大重要系统,推进企业业财深度融合,提升企业信息资源的整合能力,可以为提升企业财务管理水平提供更多的决策支撑。“金税四期”对企业财务规范提出了更高的要求,而企业会计数据与业务数据不一致会增加企业的税务风险,不仅会影响企业的商誉,甚至会加大企业的工作负担,因此应该加强信息技术在企业中的应用,深度推动业财融合,提高企业信息质量,提升企业的财务管理水平,从而降低企业的财务风险。

一、业财融合的相关概念

简单来说,业财融合就是业务与财务的深度融合,从企业整体发展的角度来考虑企业未来的发展方向,以期能够进一步提升企业的管理水平。从业务部门来说,应该考虑业务工作对财务工作的影响,基于企业价值创造角度来审视业务的合理性,加强对业务的风险控制。企业的财务工作能够为业务的开展提供多方面的数据支持,促进企业的管理更加科学,业财融合既是企业财务工作转型和升级的需求,也是企业业务不断优化的需求。目前学术界关于业财融合提出了信息融合、组织融合以及价值融合等理念,这些理念体现了业财融合是以信息技术为支撑,以流程再造为基础,以价值创造为目的的管理思想。业财融合对传统的企业业务流程与财务流程提出了新的挑战,因此企业也在不断探索深入推进业财融合、提升数据整合能力,增强企业的财务管理水平,以期推动企业的高质量发展。

二、企业业财深度融合的优势

(一)提升企业业务质量

业务是企业价值创造的基础,业务也关系到企业的风险控制,在当前企业竞争越来越激烈的情况下,企业成本过高会影响企业的竞争力。而通过业财融合可以对企业进行全面成本控制,或者通过预算管理等来进一步对企业成本进行分析,减少企业不必要的成本消耗,提升企业的财务管理水平。

(二)为企业决策提供全面的数据支撑

企业决策直接影响到企业的长远发展,企业决策很大程度上取决于其掌握的数据信息质量,而业财深度融合可以进一步扩大企业的数据信息来源。提升企业的数据信息整合能力,能够从多个维度对企业的数据信息进行分析,增强财务数据的及时性,为提升企业的财务管理水平提供必要的数据支持,从而为企业决策提供全面的数据支撑。

(三)加强企业风险控制

企业经营过程中面临多种风险,运用业财融合,财务部门深入到业务活动的各个环节的同时,业务部门通过与财务部门共享数据信息,两者在有效防控风险中都发挥了重要的作用。进一步提升企业竞争力,促进企业长远发展。

三、企业业财深度融合存在的问题

(一)缺乏完善的机制

业财深度融合需要完善的机制作为保障,目前一些企业管理层缺乏对业财融合的全面了解,缺乏对业财融合的重视,在推动业财融合时没有从企业整体发展规划来推进业财融合的路径,业财融合流于形式,缺乏明确的保障机制,财务部门与业务部门缺乏参与业财融合积極性,没有重新划定业务部门与财务部门相关的工作内容与工作责任,从而导致业财融合整体工作比较混乱,没有发挥出实质性的作用;业财融合并没有重新制定各个工作部门的工作标准以及工作规范,财务部门与业务部门对本部门的工作认知不到位,不仅影响了业财融合的步伐,也影响了业财融合的质量;业务信息传递不及时,财务处理信息不到位等情况仍然存在,不仅影响了企业信息的及时性,甚至影响到整个企业的工作效率,而推动业财融合的目的是进一步提升企业财务管理水平,但就目前来看,不少企业业财融合没有达到这一目的。

(二)基础工作不规范

业财融合理念下要进一步提升企业工作质量,对企业各项工作的标准化提出了更高的要求。而就目前来看,企业的基础性工作开展不到位,首先企业的业务单据格式不统一、填写不规范、签字不完善等情况时有发生。财务人员在对业务数据信息审核与整合的过程中需要进一步与业务人员进行沟通,这样不仅影响了工作效率,也增加了财务人员的工作负担,而财务人员在为业务部门提供相关的数据信息时并没有完全按照业务部门的要求提供或者财务部门在进行相关业务核算时变更了方法或者变更了会计科目。导致某些数据与其他时期的会计数据出现了差异,不具有可比性,这样不仅影响了财务数据的准确性,甚至增加了企业潜在的风险。企业财务在对某些业务进行审核时并没有按照规定的时间以及流程进行审核,没有向业务部门及时反馈各项信息,而业务部门在传递相关的业务信息时也没有考虑各项财务工作的需求。因此基础工作仍然存在多方面的不足,影响了业财融合的步伐。

(三)部门之间存在信息孤岛

业财融合背景下对信息共享提出了更高的要求,而业财融合背景下部门之间仍然存在信息孤岛等情况,部门之间出于各自的利益考虑,信息共享不充分,部门存在大量的电子数据资源,而在业财融合过程中除了基本的数据资源,企业业务部门与财务部门之间仍然存在大量没有共享的数据信息。财务部门与业务部门之间缺乏基本的交流,并没有就自身对彼此工作的预期进行充分的交流和沟通,两者在业财融合理解方面存在差异,直接影响了业财融合的质量。业财深度融合进一步加大了对信息共享的要求,而部门之间缺乏数据共享的意识,对业财融合认知不全面,因此在业财融合过程中仍然存在信息孤岛情况,不仅影响了业务与财务数据的充分整合,也影响了企业数据信息资源的充分利用。

(四)缺乏综合性的人才

企业业财融合加大了对既懂财务知识又懂业务的人员的需求,而就目前来看,企业财务人员缺乏业务知识,而业务人员缺乏对财务知识的了解,企业普遍缺乏综合性的人才。财務人员没有认识到业财融合对财务工作提出的新的要求,基本的岗位责任意识不足,没有积极主动学习相关的业务知识。业财融合加大了对人员的信息基础知识以及沟通能力等方面的要求,而财务人员基础的信息化处理能力普遍不足,对数据的分析以及整合能力比较差,难以应用信息技术工具来获取必要的数据信息。目前业财融合缺乏综合性人才,影响了业财融合的步伐。

四、推进企业业财深度融合的路径研究

(一)建立完善的业财融合机制

应该加强顶层设计,建立健全业财融合保障机制。首先企业管理层应该进一步转变工作理念,加强对业财融合工作的重视,在推动业财融合的工作过程中能够进一步从企业的整体出发构建业财融合的思维框架,能够根据业财融合需求来进行业务与财务岗位以及工作流程的设置,推动企业组织机构的改革,减少不必要的岗位,重塑企业的业务流程,根据新的业务以及财务流程来进一步加强岗位责任与工作内容的划分,以业财融合为基本的需求来进一步划定业务岗位与财务岗位,制定完善的岗位工作制度,增强岗位人员的责任意识;调动信息部门、业务部门与财务部门参与业财融合的积极性,在推动业财融合的过程中能够拓展渠道,加强各个部门的交流和沟通;搭建完善的业财融合平台,配备现代化的信息装备。在推进业财融合过程中既要专注价值,也应该注重加强内部控制,就每项工作的流程以及工作的事项进行必要的说明,增强规范化以及制度化的意识;以业务为中心,将财务流程嵌入业务工作中,能够通过制度、平台以及基础性的工作规范来进一步提升信息保障,增强业财融合的工作规范,推动业财融合与各项工作理念的融合;立足企业的长远发展规划来进一步推动业务与财务的深度融合,构建业财融合的长远发展机制,为提升企业的竞争力奠定良好的基础。

(二)增强基础工作的规范性

针对业财融合基础工作中存在不规范等方面的情况,应该进一步加强引导,落实业务管理人员与财务管理人员的责任,监督业务与财务每项工作的开展,立足业财融合予以指导。业务部门严格按照业务的流程来进行相关信息的传递,针对财务工作对业务工作新要求进行分析,严格按照财务制定的各项制度来规范业务单据的书写,推动业务单据书写规范化、流程化;促进会计人员能够严格按照会计科目的要求和科学的核算方法来进行核算,减少随意变更会计科目或者会计核算方法的行为,遇到特殊事项进行必要的说明,从而提升会计工作的质量。促进业务工作与会计工作路径统一,进一步提升会计工作质量,为推动业财融合奠定良好的基础。

(三)打破部门之间的信息孤岛

部门之间的信息孤岛影响了业财融合的质量,因此应该打破部门之间信息限制,促进信息的充分共享,在推动业财融合的过程中采取多种途径促进业务部门与财务人员的交流和沟通,必要时可以成立财务工作中心来进一步推动业财融合,从多个维度进行数据信息的整合。财务人员深入到业务岗位中进行多方面的学习,深入了解业务环节、业务流程以及业务工作要求,通过对业务的了解对业财融合中的不足进行反思,增强会计工作的规范性。财务人员应该就预算目标的执行情况、成本管理的措施以及会计数据质量等与业务人员进行深入的分析与交流,引导业务部门参与到对会计工作的评价中来,以业务工作对财务工作需求为标准来进一步推动财务工作的改革,增强会计工作的质量。

(四)加快会计人员转型

会计人员是影响业财融合的关键,针对当前会计人员综合素养不足的情况应该进一步推动会计人员向复合型人才转型,企业应该进一步对会计人员展开培训,丰富会计人员的知识结构,让他们既能够掌握财务知识,也能够掌握管理会计知识,能够从企业管理的角度来分析其对会计工作的需求,提升会计人员的综合素养。会计人员也应该进一步增强责任和服务意识,改变传统被动服务的工作理念,积极了解企业管理工作对会计工作的需求,提升业财融合的水平。促进会计人员加强对信息技术知识的学习,了解不同信息软件的功能,通过信息技术的应用来提升数据的整合以及分析能力,为进一步提升会计工作能力奠定良好的基础。企业会计人员也应该进一步加强对业务知识的学习,通过业务来提升自身的财务分析能力,提升综合素养。

结语:

业财融合是未来企业会计工作的发展趋势,通过业财融合可以降低企业的风险,优化企业的资源配置,提升企业的财务管理水平,为实现企业的长远发展目标奠定基础。就目前来看,企业业财融合过程中保障机制不完善,基础工作不规范,部门之间存在信息孤岛的情况影响了业财融合的进程,因此在推进业财深度融合过程中应该进一步加强顶层设计,优化业财融合的工作机制,提升基础工作质量,实现信息的共享和融合,推动会计人员向复合型人才转变,为发挥财务部门在企业中的作用,提升企业财务管理水平奠定良好的基础。

猜你喜欢

业务部门业财会计人员
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
小议会计人员职业判断行为的合理性
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
我国将建立会计人员诚信档案
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析