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事业单位人力资源信息化管理建设路径及创新研究

2023-11-10李小欢

今日财富 2023年31期
关键词:人力资源管理人力资源

李小欢

“互联网+”时代下,随着现代信息技术的发展,人力资源管理理念、管理方法发生了变化。事业单位人力资源管理引入信息化技术,能够强化管理效果。本文重点分析了事业单位的人力资源管理问题,探究了信息化管理模式的应用效果,探讨了事业单位人力资源管理模式的创新。

随着信息技术的发展,各行业的信息化建设速度加快,事业单位将信息化技术引入到人力资源管理工作中,要求管理人员做好信息化建设工作,从根本上提升人力资源管理质量,减少管理成本,同时实现各部门协同合作,提升部门与组织的运行效率。然而,我国人力资源管理工作中,信息化建设起步晚,存在政策支持不足、路径规划不完善、管理风险高等问题。鉴于此,要探索信息化技术在人力资源管理中的应用问题,提出创新路径,从根本上提升信息化管理水平。

一、人力资源管理信息化的含义

人力资源管理信息化,是通过现代计算机技术整合管理信息,将员工引导到信息化管理体系中,联系员工与信息库的日常工作。人力资源管理信息化可提升企业的运作效率,强化事业单位与员工的联系,从而提升人力资源管理便利性。人力资源的信息化建设,不仅要重视人力资源工作,还要加大其他部门的配合力度。事业单位开展人力资源管理工作,合理引入信息化技术,可以降低日常运营成本,提高人力资源管理效果。

二、人力资源管理工作的信息化建设价值

(一)降低人力资源管理成本

传统人力资源管理进程缓慢,工作压力大,因此很难保证管理效率与质量。信息化系统支持下,可以简化复杂工作流程,形成结构化信息系统,从而完善人力资源管理框架,以標准化方式管理人力资源,降低管理成本,提升管理效率。

(二)改善人力资源服务质量

信息化建设有助于提升事业单位工作效率与质量,提升行政管理人员的工作效率,通过共享业务部门、人力资源管理部门的信息,实现部门工作相互协调,高效完成工作任务。

三、事业单位人力资源管理信息化建设现状

(一)信息化建设的重视度不足

事业单位未明确信息化技术在人力资源工作中的作用,致使信息化建设工作形式化问题比较突出。如果相关人员未深入研究人力资源管理的信息化建设方法,则会拖延信息化建设进程。整体上看,事业单位在信息化建设中的积极性比较低,人力资源管理工作效率不高。

(二)缺乏信息化建设的机制

随着社会的发展,事业单位对复合型人才的需求越来越大。然而,当前事业单位人力资源管理人员的主动性不高,信息化建设参与度低,多是由于信息化建设机制不完善,信息化建设动力不足所造成。人力资源管理者不主动学习管理理念和方法,在进行人力资源管理时,沿用传统管理模式,人力资源管理效率与质量难以提升。

(三)人力资源管理队伍不专业

事业单位人力资源管理队伍与信息化管理的要求不相符,管理队伍的信息化水平低,未科学掌握信息化技术,很难发挥信息技术在人力资源管理中的作用,影响人力资源信息化管理成效。部分人力资源管理人员缺乏职业责任感,探究精神不足,很难支撑人力资源的信息化管理工作。

四、事业单位人力资源管理信息化建设路径

(一)转变思想观念,深化对信息化的认知

为了加强信息化建设,必须要改变管理人员的思想认识。事业单位领导层、基层管理人员要加深对人力资源管理信息化建设优势的认识,提升人力资源管理信息化建设水平。

第一,针对单位领导层,人力资源管理人员要从宣传、展示方面入手,大力宣传信息化建设对人力资源管理的影响,引导领导层参与管理工作,充分发挥其引导与监督作用,提升信息化建设水平。

第二,基层管理人员应当深入探究人力资源管理工作,明确自身工作职责,将自身工作融入到信息化建设工作中。人力资源管理,可以通过现代信息技术实现部门合作,可以借用宣传部门的工作优势与资源,做好人员的思想引导、专业培训等工作,展示人力资源管理的价值。

(二)规范管理制度,更新人力资源管理方式

针对一些事业单位来说,由于人力资源管理工作起步晚,管理人员的理论知识、实践经验均不足,未认识到信息化管理的价值,再加上管理制度不完善,影响信息化建设进程与效果。人力资源管理的信息化建设,离不开管理制度的支持,只有保证管理制度的完善,才可以规范信息化建设,实现信息化管理目标。人力资源管理引入信息化管理模式,要求管理人员转变传统的管理理念,及时更新人力资源管理技术,以新理念、新技术代替传统管理方式。同时要结合实际情况,建立科学的人力资源管理体系,将其作为信息化建设的核心,全面发挥出人力资源信息化管理作用,促进事业单位的长足发展。

(三)加强信息化基础设施建设

事业单位要加强信息化基础设施建设,制定信息化建设发展规划,创新和完善人力资源管理软件,详细记录软件运行过程中出现的问题。针对软件与硬件设施存在的不足,事业单位要及时优化调整,申请开设专项资金,用于采购和维护软件、硬件设施。同时要调整资金预算比例,将资金用于硬件与软件设施建设中,为人力资源信息化管理奠定基础。比如,事业单位要引入先进的硬件设施,及时更新与升级系统,全面满足硬件设施的性能要求,深入践行人力资源信息化管理需求。

(四)保持统一的数据源

事业单位开展人力资源信息化建设工作时,必须保证数据源一致性,实行统一规划与管理,保证人力资源信息的真实性,发挥出信息化管理系统的优势,打造一支专业的管理队伍。事业单位在管理人力资源数据时,必须获得科学决策支持,保证数据信息管理成效。同时要维护数据信息,保证信息管理实效性,凸显出数据信息的完整性、一致性特点。开展信息化建设工作时,还要处理好信息共享问题,搭建信息共享渠道,实现网格化管理,全面提升数据挖掘效率、利用效率,从而促进事业单位的创新发展。在管理人力资源数据信息时,必须优化数据体系,保证数据信息的可靠性。全面提升人力资源综合管理效益,通过数据信息管理系统,为人力资源管理工作提供支持,既要确保数据信息安全,还要深挖数据信息隐藏的内容,实现创新发展目标。

(五)优化岗位调配,建立岗位管理机制

事业单位的岗位功能与价值不同,不同岗位对工作人员的要求也不同,要充分发挥出人才岗位的作用,完善人才管理机制。人力资源管理人员要了解岗位要求,充分发挥出岗位职能,全面满足事业单位的需求。开展人力资源管理活动时,岗位管理为基础工作,按照岗位职责与要求,强化人才、岗位的匹配度。采用人力资源信息化建设,准确统计、分析人才信息,以免人才、岗位不匹配。岗位管理工作,应当进行人才优化的配置,将人员分配在不同岗位,既要提升员工的岗位满意度,还要提升其工作积极性。事业单位的岗位相互依存,关联性非常强,所以人才和岗位的匹配度是提升事业单位管理水平的重要基础。

(六)开发人力资源

开发、培训人力资源,已经成为事业单位人力资源管理的重点,比如组织员工学习等。针对新人员,则要做好岗前培训工作,使其明确工作职责、工作制度,规范知识与技能,使其掌握新思想、新技能;针对老员工,则要做好定期教育与培训工作,提升员工的工作能力。培训工作完成后,要关注人才培养与发展工作。基于社会发展需要,事业单位必须科学培养人才,要制定针对性人才培养方案,全面提升人力资源管理工作人员的工作能力。

(七)完善激励机制

人力资源管理信息化建设,要求事业单位完善考核评估体系、监管机制,从而提升人力资源管理人员的工作积极性。

第一,完善综合考评机制。事业单位要综合考评人力资源管理人员的工作态度、工作能力,鼓励和肯定综合素养高、工作态度积极的工作人员,为其提供职位晋升渠道,提高人力资源管理人员的工作热情。

第二,营造良好的信息化建设环境,事业单位不仅要为管理人才提供良好的待遇,还要完善工作监管机制,监督工作人员的日常行为。人力资源管理人员在约束、激励机制管理下,会不断加强专业技能,提升综合素养,保障人力资源管理信息化建设工作顺利进行。

(八)建立绩效评估体系

为了保证人力资源绩效评估体系的规范化,必须关注以下要点:第一,事业单位要确定人力资源评估体系的组成,根据岗位职责和工作内容设置绩效评估指标、权重,针对重要的工作内容,则设置高权重指标,保证人力资源绩效评估的公平性。

第二,事业单位应当公开人力资源绩效评估标准、评估程序,综合使用多种方法,评估人力资源绩效,以免个人主观性影响绩效评估结果。

第三,事业单位要正确评估员工绩效结果,保证员工的工作能力与薪酬待遇相匹配。单位员工的薪酬待遇包括基本薪酬、职位晋升、福利、培训等内容。事业单位在评估人力资源绩效时,必须立足于实际情况,公正评估员工的绩效,保证绩效评估工作的效果,实现人力资源管理的可持续发展。

(九)基于专业人才选拔培育,重视管理团队建设

在事业单位人力资源管理信息化工作中,为了维护信息化管理成效,要重视管理人才的培养质量,在这方面应当关注以下要点。

第一,在人才選拔方面,事业单位要选拔高素质人才,通过培训方式,提升人才的人力资源管理能力,为人力资源管理建设提供动力。

第二,在人才招聘方面,要注重人才的创新意识、实践能力,全面提升人才的信息素养,以满足实际工作需求。

第三,在人才培养方面,不仅要为管理人员提供培训机会,管理人员还要学习人力资源管理知识、现代信息技术,加强人才培养效果。

第四,针对人才流失问题,人力资源管理人员要按照工作内容,优化调整薪酬管理机制,全面落实按劳分配原则,保证薪酬发放的公平性,减少人才流失率。

结语:

事业单位要科学管理人力资源,提高事业单位运行效益,同时为单位发展提供人才保障。事业单位要重视人力资源管理的价值,引入信息化技术,形成信息化管理模式,转变传统的机构职能、管理理念、管理模式。对事业单位来说,应当基于信息技术规范管理制度、激励机制、绩效评估体系,基于专业人才选拔培育,重视管理团队建设。同时要建设信息化基础设施,保持统一的数据源,优化岗位调配,完善岗位管理机制,重视人力资源的开发与培训工作,以提升人力资源信息化管理效益。

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