杨燕凤

（霞浦县社会劳动保险管理中心，宁德 355100）

引 言

一个组织的健康发展离不开相关的行政管理工作。换言之，一个组织的行政管理工作要想取得良好的发展，就必须具有良好的行政管理能力。提高事业单位管理的效率和质量是为组织进一步健康发展提供必要条件的基石。办公室作为一个综合性的机构，在事业单位正常运作中发挥着不可替代的作用。同时，行政管理是多方面的，不仅涉及事业单位内的各个部门，还涉及秘书、档案、值班、监督、信息等工作内容，导致管理更加复杂。因此，提高事业单位行政管理的效率和质量是一个迫切需要解决的问题。

一、事业单位办公室行政管理工作概述

（一）新时期办公室管理工作的内容

第一， 进行各部门的文书管理工作，包括对文书的收集、归类和发放与保管工作等，根据不同的文书内容和利用渠道实行分类，认真负责好文书的保存与整理工作，并根据文书的特性与顺序加以划分，根据相应的工作类型与程序，准确、快捷地进行文书管理工作。

第二，档案管理与保护。档案管理存储主要是用来实现对档案的封存，所有各个单位的档案最后都要由办公室进行系统的管理与保管，在保管方面，必须根据档案的形式进行分类，而且还必须根据档案的功能，实现对档案的查阅、鉴别、收集和利用，并按照档案信息工作的特点，从影像数据、图像信息和文本内容等方面，对档案进行统一的管理工作，并进行档案的网络化管理和电子化管理等工作，这也是新时代办公室工作的特点。……