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大数据时代背景下企业财务风险管控问题与对策分析

2023-10-15王子晨徐劭珩贵州财经大学

财会学习 2023年27期
关键词:管控财务财务管理

王子晨 徐劭珩 贵州财经大学

引言

目前,企业在生产经营过程中,除了要面对竞争对手的威胁之外,还会面临着各种各样的风险。因此,如何强化风险管控,推动企业的健康发展,是企业需要考虑的一个重要问题,也是财务管理目标。一些企业为了筹集资金,会向财务机构借款,在很长一段时间内,他们都会处在一个高风险的杠杆模式下,这会造成企业发生偿还贷款本息的危机,假如没有对这些问题进行有效的预防,就会对企业的发展产生不利的影响。在大数据环境下,企业应当主动运用信息技术来进行风险管控,提高工作效率和工作品质,将财务风险降到最低。

一、大数据背景下企业财务风险及管控的重要性

与传统的预防方式相比,大数据环境下的财务风险管控管理有着更多的优势,具体表现为以下几个方面。

第一,能够提高企业对财务风险的管控水平。在信息时代的背景下,大数据技术已经被运用到了许多领域,包括财务。如何运用大数据技术来预防和控制财务风险,成了一个亟待解决的问题。将大数据技术应用到工作中,来构建出一套对财务风险进行管理的规则,并利用这些技术的优点,来提高预防财务风险的准确性,并且还可以对潜在的风险进行预测,对财务风险的种类进行分类。在进行风险预防的过程中,利用大数据技术,可以对海量的数据碎片进行关联分析,从而找到风险事件的典型特征,然后将其归档并进行相应的分类,一旦找到了同样的类型,就可以及时地进行预警。应该指出,警报不意味着危险,它只是一种潜在危险的警告。在进行一般的设置时,要与事先的严重性相联系,来合理地设置一个信用级别的评估准则,并对不同种类的风险进行相应的管控,以此来区别不同的财务风险,进行专项的治理,提高企业的财务风险管控水平。

第二,可以提升预算中预测及资源配置能力。预算管理具有重要的作用,不仅要依据历史和现状,还要按照行业特点和竞争对手状况,合理地投放资源。与传统的预算管理比较,运用大数据技术,可以使财务预算的功能得到最大程度的发挥,使资源得到最大程度的优化。在财政预算方面,以往大多采用对资料进行结构性操作,构建财政预算模式,并对将来的财政成果进行预算。利用大数据技术,可以对数据路径进行拓展,以非结构化数据内容为依据,对财务预算数据进行整理,从而提高预测的准确度。对于在资源配置上存在的问题,在过去,财务预算在资源配置中,财务人员会听从相关业务人员的意见来安排资源,这导致了资源输入的主观性很强,这不利于提高资源使用效率和效果。但是在大数据的环境下,财务人员能够更深层次地对资源配置的方向进行判断,从而更好地理解到产品的市场需求,并能够对竞争对手的状况进行实时地掌握,这就方便了财务人员与业务需要相结合,从而对资源的走向做出准确的判断,从而让资源和资金得到更好的分配,从而降低成本,提升效益,最大限度地降低财务风险。

第三,能够提高对运营的分析和决策的支撑水平。设定管理指标是运作分析决定之关键,但在实际操作过程中,仍需不断地进行评估与确认,通过对成果的剖析与改进,以达到提高运作效能之目的。数据分析已经深入到了企业运营的每一个方面,并且起到了非常关键的作用。相对于过去的运营分析方式,大数据可以有效地解决诸如过于依赖结构化数据、数据量有限、数据来源单一等问题,从而为企业的决策提供了有力的支持。过去,当企业设定经营目标的时候,通常都会把经营目标与企业的战略目标,竞争对手的资料,行业的情况,历史的情况等相结合。利用大数据技术,企业可以更加明确自己的发展情况、竞争对手优势、行业发展趋势,为企业分析出更适合自身发展的管理目标。过去的财务管理模型,是根据前因后果而构成的,在使用了大数据之后,它是根据关联分析来进行的。由此可以看出,运用大数据技术,可以解决传统的模型中存在的问题,从而对这些问题进行合理的管理和控制,保证企业可以有一个行之有效的策略。利用大数据技术,可以提高企业的经营分析能力,从而提高企业的竞争力,降低因决策错误而造成的项目风险,更好地管控财务风险。

二、大数据时代背景下企业财务风险管控的问题

(一)企业缺乏完整的财务风险管理体系

财务风险产生的一个主要因素就是财务风险的管控制度缺失。有些企业缺少一套完善的财务风险管理体系,缺少一套规范、准确的财务风险管控策略。当财务风险出现的时候,企业内部的各个部门相互之间的联系不紧密,从而极大地降低了风险规避的能力。这就造成了财务工作不能够真正开展,财务管控的效果并不理想。在大数据环境下,传统的经营理念及不科学的组织架构也是造成企业理财风险增加的主要因素。由于缺乏预警模型、预警指标等因素,企业无法对财务风险进行及时、准确的评估,造成了错误判断和遗漏,进而加重了企业的财政负担。

(二)财务管理内部控制机制不够健全

目前,尽管国内大部分企业都已经建立了财务管理内部控制机制,但是对此的理解水平并不高,并没有以自身的需要为基础,来制定出一套合理、切实可行的财务管理内部控制制度。即便是一些企业已经制定了一些内控制度,但是这些制度还存在着可行性不够、制度落实不到位、内容不全面等问题,这就会对财务管理内部控制工作的质量产生一定的影响。在进行工作的时候,因为不能从事前预测、事中管控与事后分析等几个方面对其进行监督,从而导致了财务管理内部控制的形式化,效果并不理想,进而造成了企业内控体系的不足。

(三)财务管理人员缺乏基本职业能力

在大数据环境下,财务从业人员将面临更加复杂和广泛的财务风险。这给财务从业人员带来了更大的挑战。首先,财务从业人员对财务产品的风险控制认识不足,认为通过对资本的科学运用就能规避风险,忽视了在大数据环境下运用现代财务技术的重要性。其次,尽管很多企业都在不同程度上认识到了必须转变传统的财务风险管控方式,但大部分企业的财务人员乃至高层经理,仅凭自己的专业知识和专业技能,还不能很好地适应大数据时代下的财务管理要求,导致在面临突然出现的财务风险时,在企业经营过程中,往往会出现一些问题,从而导致企业在经营过程中,很难准确地判断出企业的财务情况与风险状态。

三、大数据背景下企业财务风险管控的策略

(一)优化企业资本结构

在企业的发展和企业的财务管理中,企业的资金配置状况对企业的发展稳定性长远发展有很大的影响。因此,从企业本身来讲,要重视企业的资金结构,以最大限度地利用企业的资金,实现企业的财务风险的预警。企业的资本结构状况,与企业本身的财务发展、收益水平以及财务风险等都有着密切的关系,因此,企业必须确保企业的资本结构是合理的,企业的发展才会更平稳、更健康。首先,企业应该对自己的发展进行深入的分析,并在此基础上,研究行业的发展动态,通过多种手段,来优化自己的资金结构。例如,在发展的过程中,企业经常会面临资金不足的问题,因此,融资是企业财务管理中的一个重要方面。在筹集资金的时候,企业可以强化对各种融资方法的比较和分析,特别是要对这些方法所带来的财务风险进行分析,然后再与自己的实际状况以及产业市场状况等相联系,从而选取最适合自己的融资方法,这样既能确保成本和效率,又能将财务风险降到最低。

(二)内部财务数据共享

企业能够使用大数据来搭建一个财务管理数据平台,保证财务数据在内部的互联共享,从而提高财务管理的效率,增强工作能力。企业要以自己的实际状况为基础,建立一个统一的内部财务数据共享平台,确保将全部的经济运行数据都纳入这个平台之中,这样才能为企业的财务管理工作进行奠定基础,降低企业的财务风险。基于大数据的财务数据共享是财务风险管控的重要内容。为此:

第一,将各有关单位的资料录入到财务系统。建设这个平台,要加强财务与商业的结合,在各个系统中普及并使用财务平台,以达到对有关业务的支撑和连接。在这个过程中,企业要利用大数据技术来搭建财务管理方面的平台,这个平台的内容主要包括了与业务、生产、财务部门的信息化建设,推动各个方面的数据和财务的衔接,推动财务风险管理工作的展开。

第二,加强对平台的监管和管理,防止信息孤岛现象的发生。在财务数据共享过程中,有些部门会出现一些问题,例如:无法确保财务数据反馈的准确性、一些数据隐藏等。对这些情况,企业就会实行责任制,让财务平台化的建设和共享变得更加重要。因此,相关部门要对相关的要求及内容进行全面的贯彻,实行一把手责任制,从而促进相关业务的开展,并推动财务信息的互联共享。

第三,加强财务分析;在此基础上,对企业内部的有关资料进行了详细的分析,以发现其中的风险性,从而最大限度地提高企业的经营效益。在财务信息共享的基础上,财务部门能够对财务方面的数据进行分析,从关键信息中找到可能会导致的风险点,对风险点进行全方位的排查,运用大数据技术实现数据分析,并为客户提出专业建议。

(三)提升财务数据安全性

在建立财务信息共享平台的过程中,要注重财务信息的安全,对财务信息进行有效的管理,将财务信息的风险性降到最低。财务是企业的一个核心资源,它与企业的运作及发展密切相关,在大数据的环境下,应当保证数据的安全性,实现有效管理。在市场竞争日益激烈的今天,要想提高自己的竞争力,就必须保证自己的财务状况健康。在大数据背景下,财务数据之间进行的收集及整理,已经成了企业分析竞争对手的一种方法。这就需要财务部门加强会计数据安全防范,避免会计数据受到攻击或损害,以免带来严重的经济损失。企业在管理中构建财务信息内部控制系统,包含核心财务、投资数据等,需要加强管理制度构建,避免数据外泄。除此之外,管理层可以安排信息化中心工作人员构建安全登录账号,每个系统登录账号配置加密狗,加强信息系统的风险防范能力。通过在计算机和服务器上设置杀毒软件和使用防火墙技术等,来保护自己的资料不被入侵。在风险管理中,加强财务数据管理是必不可少的一环,根据大数据的特征,应当执行好有关财务数据的储存、保存和管理工作,提高财务数据的安全性,降低财务风险。

(四)强化预算管理

第一,在制定财务预算案时,企业必须利用大数据进行分析,找到财务风险点;有关部门要将自己的预算编制提交上去,通过大数据可以将各部门之间的数据进行比较,对预算的合理性进行分析,从而发现风险项目,另外,还可以进行预警,给财务审核工作带来方便。第二,要充分运用大数据的分析和比较,把相关的数据纳入一个统一的平台上来。第三,管理者应当运用信息化手段,不断地对其进行修改,以确保其合理化。

(五)提升财务人员的专业性

财务工作人员的专业程度,与财务风险的识别和防治的效果密切相关。如果工作人员的专业程度不够,就不能及时地识别出风险因素,更不能制定出行之有效的防治对策,这会对风险防治的效果产生负面的作用。在大数据背景下,大数据技术在财务风险防治工作中的应用有着积极的作用,它能够为工作开展带来方便,但也对财务人员提出了新的要求,其既要具备较强的业务能力和丰富的工作经验,还要具备良好的信息技术素养。为此,应加大对会计人才的培养力度,不断提高会计人才的专业水平和整体素质。首先,要对现有的财务人才进行培养。要经常对员工进行关于风险管控知识和技能、信息技术方面的培训,让员工对财务风险有更深一层的认识,从而确定出各种风险点及潜在的危险,建立起更强烈的风险管控意识,提高财务风险的管控能力,确保员工可以对各种经济活动中出现的危险因素进行有效的处理。提高员工对大数据的关注,强化他们的信息技术能力,促进他们在工作中可以灵活地运用各种先进的技术手段,提高工作效率。其次,要注重对员工的引进,提升员工的招募水平,引进与职位相匹配的员工,为员工的工作团队补充新的活力,从而加强企业的财务风险控制工作,进一步有效地进行人力资源管理。

结语

总结来说,在目前的阶段,随着市场竞争的日益激烈,企业如果要提高自己的竞争力,就必须对财务风险的管控工作给予足够的关注,并将大数据技术运用到工作中,为工作的开展带来方便,对财务风险的管控效果进行优化,持续提高自己的风险管控能力,使其能够最大限度地发挥出财务风险的管控作用,从而推动企业的长远、稳定发展。

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