刘 宁

(湘潭大学 公共管理学院,湖南 湘潭 411105)

0 引言

随着信息技术的高速发展和广泛应用,为适应各行各业在业务活动中多元化的信息资源管理与利用,信息生态应运而生。而作为归档后的重要环节,电子文件长期保存要综合考虑多方面因素。信息生态从生态学的角度对信息构建进行研究,强调系统中各个部分的关系和相互影响,对维持信息生态平衡、达到电子文件长期保存的目的、促进人类文化信息资源的永续利用具有重要的指导意义[1]。

1 电子文件长期保存信息生态系统

1.1 电子文件长期保存的概念

我国档案行业标准DA/T 47—2009《版式电子文件长期保存格式需求》中对电子文件长期保存的定义是“用一种可靠的、科学合理的方式维护电子文件真实、完整、有效”的行为[2],也就是说,电子文件长期保存的实质就是保障电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性。因此,电子文件长期保存应该在法律法规的要求下,综合考虑软硬件更新、存储载体、存储环境等因素,对电子文件进行仔细和持久的一种管理活动,其目标是实现电子文件长期存储和长期可获取。

1.2 电子文件长期保存信息生态系统的内涵

国内最早提出信息生态学概念的是张新时院士[3]。目前,学界对信息生态系统的理解主要有两个角度:一是基于生态学的整体观认为信息生态系统是信息、信息人及其信息环境在相互联系与相互作用下构成的有机整体;二是基于系统科学的系统观认为信息生态系统是由信息、信息人及其信息环境构成的具有自我调节能力的稳定、和谐、可持续发展的系统。……