古树名木档案资源开发利用的实践研究

2023-09-28宋素娟

兰台内外 2023年25期

宋素娟

摘要：基于当下古树名木档案资源开发利用的现状，发现其中存在一些问题。首先，档案资源不够集中；其次，管理方式比较传统；再次，其档案资源开发不够充分；最后，古树名木资料整理并不规范。为有效发挥古树名木资源的价值和作用，对古树名木资源进行深度开发和利用，落实档案资源的高效管理，经研究分析后，整理出古树名木档案资源开发利用的实践对策。

关键词：古树名木；档案资源；开发利用；实践研究

古树是指生长时间比较长，大概在100年之上，名木是指在国内外比较罕见，且彰显历史价值以及特殊含义的树木。古树名木不仅是自然界遗留的重要产物，还是自然界中无法再生的植物资源，如果古树名木出现死亡或者损毁的情况，就会无法挽救，带来无法衡量的损失。因此，要充分做好古树名木的开发和利用，对古树名木档案资源做好整理，进行全方位保护，有效利用其价值，并彰显其独特的作用。对此，本文针对古树名木档案资源开发利用的实践展开深度探究。

一、古树名木保护概况

近几年，我国古树名木保护工作也在逐渐强化，并在逐步被相关部门以及管理者所重视，不同地区都在有效制定相应的措施，且都在不断深入调查，出台有关的法律政策，对其有效管理和保护，落实了强化古树名木的保护及管理工作，并获得理想的效果。但是，有些地区的古树名木出现了死亡、被移植或者出现被砍伐盜卖的现象，虽然有自然情况引发的死亡现象，但是管理意识不强，管理过程中保护力度较低、拯救不及时以及档案资源管理等方面存在很多问题。

二、古树名木档案资源开发利用存在的问题

1.档案资源不够集中

古树名木分散在各个地区，其属地管理分布在广场、公园、河边、街头、路旁、山林、水库、风景名胜区、农村、社区和单位等。同时，古树名木的管理机构以及园林绿化管理部门、林业部门和绿化委员会等，都有着对古树名木的档案资源管理。古树名木所分布的信息过于分散以及信息记录不全面，给其原始资料收集也带来了很多挑战，档案管理工作开展有一定的难度。

2.管理方式比较传统

目前，古树名木的档案仍旧采用传统手工纸质管理方式。在当今时代，有很多部门和单位没有应用信息技术对档案资源开展科学化管理，导致管理模式过于传统，无法创建相应的信息数据库，没有构建信息化平台，致使档案管理工作出现许多问题。目前，古树名木资料非常多，而且相关资料也会不断增加。一方面，传统的手工操作管理模式非常浪费时间和精力，且容易出现错误，给工作带来更多麻烦；另一方面，纸质档案只能在某些单位内部查阅，不能实现信息共享，给其他机关单位进行古树名木资源查阅带来相应的不便。

3.其档案资源开发不够充分

古树名木档案管理部门每年都会收集、整合各自的养护日记和复壮抢救等日常的古树名木保护档案资料，但是资料比较分散，且需要手工对其展开归纳和整理，导致这些资料难以整理和分析，在开展古树名木功能性及专题性编辑研究时，也未能精准找到相应资料，难以挖掘更有价值的信息，致使档案资源开发利用并不充分。

4.古树名木资料整理不规范

在开展古树名木保护过程中，因资金投入不足，有关负责人员开展深入学习的机会比较少。相关工作人员缺少有关的学科知识，古树名木建档意识不够，导致在开展资料收集时，原始资料收集得不够全面，在古树名木生长和保护信息记录时出现了信息缺失以及遗漏的问题。古树名木档案在整理过程中不科学、不规范，在存储过程中出现档案丢失等情况，使古树名木资料整理工作出现诸多的不便。

三、古树名木档案资源开发利用的实践对策

1.大量收集古树名木调查材料，创建古树名木档案

古树名木也是各地区的历史长河中留下的珍贵自然财产。古树名木受到时间的洗礼，能够彰显历史文化特征，是非常珍贵的植物文物，彰显较高的生物学价值，且具有多样化的历史文化内涵。要想实现古树名木的保护以及保存，就一定要在古树名木所在地区的政府部门带领下，通过市建委组织以及市绿化办的引领，开展相应的保护工作。古树名木的档案也是在开展档案资源开发过程中的重要根基，是档案资源开发利用的基础。古树名木档案所包括的内容有古树名木的统计表、立地位置、立地条件、情况描述、价值、保护复壮、历史记载和照片、录像以及专家评审意见材料、古树名木调查上报审批材料和市委市政府的批复等。要想实现古树名木档案资料的充分收集，就需要市城建档案馆在开展古树名木调查时，从开始到结束不仅要有详细的信息记录，还要展开资料的整合和收集，将古树名木所在单位的管理者作为审批部门填写盖章。同时，要拍照记录被评定为古树名木的植株，将现有的古树名木档案资料做好整合以及归档，补齐所在城市园林绿化档案的遗漏缺失部分，能够方便日后开展古树名木的科学研究、景观设计、生态环境和旅游服务。同时，也能建立健全古树名木档案。此外，在确保不同部门进行档案查阅时不会出现档案空档的现象，能够强化所在地区古树名木的保护和管理，为日后的档案资源开发以及古树名木的保护工作提供重要的信息支持。

2.强化古树名木档案资料的开发利用

古树名木档案的充分利用，是让静态的古树名木档案信息通过多样化的途径和形式展开充分开发和传递，为古树名木档案的利用者提供帮助，落实档案信息资源的共享。同时，也能够有效实施古树名木保护工程，服务于不同区域的历史、文化和教育科研工作。就当下的情况来讲，古树名木档案资料的开发利用工作能够基于以下路径开展：

（1）创建古树名木档案信息资源库

首先，古树名木档案管理工作一定要紧跟时代发展的脚步，要在开展档案管理工作中运用创新的形式，引入信息化技术开展工作。并且，要创建完善的古树名木信息数据库，最好能为不同部门或有关单位提供相应的工作便利，在进行古树名木资料查阅以及应用过程中能够更加快速、便捷。同时也确保了古树名木档案资源的安全。建设古树名木档案信息资源库，需要相关管理单位投入更多的资金和人力，完善软件、硬件基础设备设施，如计算机、扫描仪和数码相机等，将相应的配置逐渐完善。其次，要利用档案管理系统，针对古树名木档案资料展开全方位监管。利用创建古树名木信息资源库，能够让参与者通过古树名木档案管理信息系统直接查阅，能够让古树名木的档案信息快速传递，还可以让工作人员省去大量的烦琐步骤，彰显理想的服务成效。

（2）创建古树名木档案信息管理网站

古树名木管理机构也可以将其作为工作的主要题材，将需要掌握古树名木的基本情况的单位和社会公众作为主要对象，创建古树名木专题的信息网站。在网站上推送古树名木的基本资料和信息，详细介绍古树名木，并引用古树名木讲解指南，以及法律法规和保护动态等吸引群众的注意。人们不但能在网站上直接查阅和了解古树名木的信息，对古树名木信息有基本的掌握，还能够共同参与古树名木的保护工作，能更深层次地引发社会各部门和机构对古树名木保护的重视，有效促进城市绿化经济建设服务不断发展和进步。

（3）开展古树名木档案编辑管理工作

古树名木的相关监管机构可以对所在地区范围内的古树名木的相关文字、图片、资料以及法律法规、本市历史人物、古迹和民间文化等进行全方位整合。并且，通过编辑、加工、撰写以及高质量的设计，以图为主，图文并茂，彰显艺术性、文化性以及观赏性和趣味性，深入开展古树名木汇编。此外，基于多角度分析，利用有关对象编制《古树名木保护法则》《古树名木信息详介》等，组织有关机构和工作人员开展古树名木档案编排工作，宣传和推广古树名木，强化社会公众对古树名木的保护意识。同时，可以有效调动人们的绿色意识、环保意识以及生态意识，还可以让相关专家学者和研究人员对古树名木的物种、气候变化等展开深入研究，并对其后续保护工作提供相应的资料和信息。

3.开展静态化的开发和利用

古树名木档案就是古树名木在开展深入调查、鉴定、登记、编号和挂牌等程序中构建而成的静态化数据信息。

开发目的。在城市的地圖资源上，要基于古树名木的分布情况以及数据库构造的需要，将树作为基本的元素，以城市管理网格作为集合，将分散在不同地区的古树名木归纳到各管理网格上。

（1）主要步骤。第一，坐标标注。应用1：500的城市数字地形图做好管理网格的规划，并在网格内将不同地区的古树名木信息数据档案以及所在的位置进行标注，并在网格内展示；第二，核查数据。要基于数据库来规定相关要求，开展实地核查，核查每一棵古树名木，核查的主要内容包含树种、编号、位置、树龄、树高、胸围、冠幅、生长势、树木特殊状况概述、立地条件、权属、养护单位或个人、传说记载、保护现状及建议等；第三，信息采集。将古树名木作为主要的定位点，带领有关测量工作人员针对古树名木做好补测，并划清保护界限，将有关的地理数据信息做好详细记录，将其划分为数字城管范围；第四，彰显身份。在开展信息采集的条件下，要依照有关的准则针对古树名木展开编码，使其在主要的运行系统内划分为独特身份。

（2）成果应用。首先，要逐渐落实资源共享。创建古树名木数据资源库，且该资源库不但能转型为城市管理的重要资源库，同时，也能为数字城管提供相应的服务。其次，为开发利用提供便捷。要基于古树名木数据库的基本信息资料，开展古树名木有关材料的编研，详细介绍古树名木的概况以及生长的历史文化。基于古树名木自身的身份地位，可以应用信息技术制定二维码，落实扫一扫功能，以方便开展后续的养护管理工作以及应急抢险工作。

4.动态化开发利用

古树名木的动态化档案是基于调查、鉴定、定级、登记以及挂牌之后的保护，并构建监测、科研、审批、病虫害防治和抢救复壮等动态资料。档案体系及系统的数据库在开放和运行之后，就会主动将大量资料信息归纳和记录，同时，也会针对此次信息资料开展严格地筛选和编辑，找寻数据之间存在的关联，深入挖掘大部分数据存在的规律和自身价值，以为古树名木保护带来辅助性的功能。

（1）为其带来评价的依据。应用古树名木数据资源库的信息，针对一些高大、孤立的古树名木一定要应用防雷保护措施，对古树生长衰弱，且树体出现倾倒、腐蚀以及病虫害等相应问题的树木，也要制定针对性处理措施的计划。要基于对古树名木的信息分析，掌握古树名木单位养护品质，明确哪一个古树名木相关单位开展复壮抢救更加及时病虫害治理工作更加有效、应对措施更加周全。同时，将此信息作为主要的参考对象，掌握古树名木保护的相关规律，并基于古树名木日常维护病虫害防治、复壮抢救和自然灾害等，多方面找寻相应的依据。

（2）做好决策支持。可以充分应用古树名木数据库的资源和信息，有效审批重要项目，防止出现各种问题，合理出台相应的计划和方案，对其展开及时保护，能够落实移植异地保护的同时，要严谨地按照有关法律法规做好审批手续的办理。针对工程建设阻碍古树名木保护工作开展的情况，也要及时沟通，并告知有关部门开展相应的保护工作。

（3）给予有效的科研帮助。应用古树名木数据库信息，一定要强化针对古树名木保护管理相关的科学技术，要有效带领相关工作人员攻克保护技术难题，将主要精力投入养护技术创新以及古树名木保护推广宣传工作中。此外，对于研究制定古树名木普查、鉴定、评估、养护、管理、抢救以及复壮等有关技术，也要展开深入地钻研。

四、结束语

总而言之，古树名木的档案管理、开发和利用，不但能彰显古树名木的自身价值，还能够强化古树名木保护的重要意义，充分发挥档案管理的主要功能和作用。利用多样化的形式切实开展本地古树名木档案资源管理，充分开发利用档案资源，不断健全各方面档案资料的收集管理机制，强化该地区古树名木档案管理的作用，确保该地区古树名木能够得到有效保护。

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