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基于内部控制视角的国有资本管理运营公司的资金管理问题研究

2023-09-28李萌大连市国有资本管理运营有限公司

消费导刊 2023年5期
关键词:资金管理

李萌 大连市国有资本管理运营有限公司

引言

自党的十八大后,国务院为提高国有资本管理体系,加强资本管理运营共识运作,公布多项有关方案与政策。国务院提出,为保证国有资本实现高效运行,监管机构需对现有国企改组,立足于原有企业化事业单位或国有企业上,重新组建专业国有资本管理运营公司,实现以管资本为主的改革目标。而公司运营中,资金管理作为重中之重,应多采取集中管理方式,将公司集中资源的优势发挥出来,提高资金效益。但是,公司发展运营加大了资金管控压力,管理不善会引发财务风险,难以为资本运营提供资金支持,阻碍公司发展壮大。所以,国有资本管理运营公司应立足于内部控制视角,对资金合理统筹,保障资金安全性,提高资金利用率。

一、资金管理概述

(一)管理内涵

资金管理是指资金运行各个环节的管控,包括资金活动、投资筹资等重要业务[1]。资金具有较高风险与强流动性,会影响企业的生存发展,国有资本管理运营公司运行中,加强资金管控,可提高资金安全性及使用效率,集中体现公司管控财务能力与水平。因此,公司必须规范资金管控方式,确定资金管理的核心地位,对资金循环各环节严格控制,方能保证企业效益,提高核心竞争力[2]。国有资本管理运营公司融资能力强、资产实力雄厚、议价能力强、信用评级高,且承担政府职能管控抓手,与政府有天然联系,通过集中管控,能够减少整体工资资金成本,以内部借款方式,确保资金流动安全性,不仅能够优化资产负债,也能控制下属公司债务风险。

(二)管理模式

在长期实践中,公司资金集中管理有以下几种模式。一是结算中心模式,即在公司内部设置相对独立机构,结合实际情况,参考银行运作业务方式,为成员公司及子公司提供外汇买卖、资金存贷等往来结算业务,性质与内部银行类似[3]。二是财务公司模式,由公司出资建立,助力内部资金管理,以资本运作产品销售为主营业务的金融机构,主要负责跨国公司、内部公司的资金调度与财务细条,负责整体公司外部资金筹集[4]。三是内部隐含该模式,将社会银行管理模式与基本职能引入建立的资金管理机构,模拟银企关系,子公司与总公司为带宽关系,内部银行即为结算中心投放货币中心、监管中心及贷款中心。

二、国有资本管理运营公司的资金管理问题

(一)集中管理力度不足

在国有资本管理运营公司资金管理中,各子公司需根据总公司战略,以经营计划及公司预算为指引,制定自身经营预算,实现配置资源目的,降低运营资金风险。但是,公司的子公司绩效迥异,良莠不齐的管理现状,导致资金利用率不足,未能有效实施资金预算管理,资金管控缺乏实操性与执行力[5]。子公司灵活性与随意性较强,反而提高了整体公司财务费用。并且,资金预算审批流程不严格,预算监督难以及时发现超预算环节,使得整体资金支出无法严格执行预算要求,导致资金集中管理度不足。

(二)信息建设不完善

信息系统作为资金管控重要环节,有助于管理层对资金使用、业务开展进行监督,纠正错误行为公司需建立高效资金信息管理机制,丰富信息来源,完善内部控制。但是,部分公司资金管理,多是以财务报表为依托,获取信息时间滞后,传递资金信息不完善,导致决策者无法全面、及时了解整体资金情况[6]。并且,公司总部与权属公司沟通不畅,无法发挥资金规模效应,自然也难以全面监控抵押、担保等经济行为。为此,公司需建立综合信息管理系统,负责收集、传输、存储会计数据,以疏通信息渠道、部门合作为依托,以互联网、计算机为手段,建立综合管理系统,有助于信息跨部门、跨地区共享。

(三)欠缺风险规避能力

资金流动效益性与安全性受到风险控制效果影响。公司集中管理资金时,尽管提高了资金利用率,却也不能忽视运行风险。风险无处不在,公司面临着投资风险、经营风险、财务风险、环境风险、制度风险等,且风险之间互相不独立,互相影响,共同作用公司各层面[7]。现阶段,国有资本管理运营公司开展风险全面管理工作,在风险系统识别、风险应对策略、年度风险报告等方面却仍不到位,风险识别不全面,部分财务风险、投资风险未能纳入资讯列表,管理层风险应对方案则难以防范遗漏环节,导致风险管控出现盲区。并且,公司缺少责任追究机制,难以规范人员职责,使得责任限定有所模糊,因此必须完善追责机制,确保公司健康运营。

(四)监督指标行政化

在国有资本管理公司中,资金监管模式沿用事业单位监管流程,未能真正实现政企分离,依靠行政监督标准监管资金运营情况。公司内部检查传统,内部审计对工作内容缺乏企业化了解,偏向于纪委监察,导致内控停留于个人责任,无法对制度本身及时更新[8]。此外,现有的内控审计未能覆盖内控评价,外部监督也有所不足,整体系统层面,未能准确定位公司业务,监督检查方法不足,资金监管无法产生关键性作用。

三、内部控制视角的国有资本管理运营公司的资金管理原则

(一)管理目标

资金内控构建目标是构建内控制度体系,约束与激励公司资金管理效果,具体目标如下:

1.实现最大化公司资金效益;

2.保证财务数据合法真实;

3.防范资金运营舞弊;

4.确保资金完整安全。

资金内部控制中,公司应开展集中资金管理,构建投资资金、融资管理内部控制,确保投融资资金更为科学,减少闲置资金率,以免资金出现缺口。同时,公司还要优化内控环境,制定岗位分离制度、资金授权审批制度等,加强监控先进、银行账户,做好定期核查工作,以免资金挪用或丢失[9]。公司还要规范管理资金程序,防范财务风险,制定严格执行的资金收付流程,任意流程均不得规避,将资金管理纳入考核,定期通报融资成本、货币资金余额等指标。

(二)管理原则

1.风险收益均衡

国有资本管理运营公司应遵循风险收益均衡原则,不能仅考虑收益最大化,还要分析各种可能出现的风险,保证资金运营安全性与受益性,遵循风险收益均衡原则,确定业务行动方案,争取更多利益[10]。财务风险作为普遍风险,必须正确识别与控制,确定风险最大限度,方能提前预警,确保公司安全运营。

2.完整性原则

公司构建资本管理内控制度时,应遵循完整性原则,完善内部控制,落实内控程序,无论是资金设计、执行、构建等环节,缺乏任意一步,则无法对资金执行管控进行评价。并且,资金内控作为完整体系,公司需建立每个业务关键控制点、完整流程及控制措施,有助于达成控制目标。

3.权责结合原则

在资金管理中,公司需建立权责结合机制,明确组织结构不同分工职能,确定技术、生产、经济等差异性。公司必须针对不同部门,规范其经济责任,划分相应经济职能。通过此种方式,防范财务风险,保证公司财务活动合法性与安全性。此外,公司内部任意人员均与资金管理效益息息相关,只有权责结合,方能让人员内有动力、外有压力,提高公司抵御风险能力。

四、内部控制视角的国有资本管理运营公司的资金管理措施

(一)加强资金集中管理

国有资本管理运营公司在资金集中管理中,应当以战略为导向,结合公司未来需求、经营现状、外部环境等,确定经营计划,优化资金资源配置,提高集中管理质量。

1.资金预算控制

资金预算需服从于整体经营目标与战略规划,以业务预算为基础,以公司总量资源为凭依,保证预算眼光长远,拓展公司发展空间,遵循效益第一理念,控制成本支出,形成编制、执行及控制预算闭环管理。

(1)在编制年度预算中,每年调整一次,详细说明调整预算原因、主要指标预算、预期实现目标等方面,以确定年度工作大纲,提交至财务部综合审核[11]。

(2)编制月度预算是对年度预算的细化,由于市场千变万化,公司经营必须根据天灾、政策及意外及时调整,以细分指标的方式,提高执行预算能力,利用资金预算方式,解决资金利用率低、资金沉淀多、监管不到位问题。

(3)预算执行管理中,公司可设置预算管理委员会,实施会议制度,采取会议方式决定各事项,下达预算至各部门后,自主资金必须处于预算限额,确保资金收付合理,维护预算规范性与科学性[12]。还要建立预算考核机制,将考核结果与部门业绩挂钩,做好预算监管情况,维护预算权威性与严肃性。

(4)预算追加调整中,公司出现突发事件需要结合业务对资金支出加以变通,超出预算可追加调整,将预算外支出与内支出加以区分,调整追加金额大小,执行不同审批程序。如金额调整较大,则由超出部门向财务部门提出申请,审定后上交总公司能够使审核。如金额调整较小,则直接上报子公司审核。

2.投资资金管理

公司投资资金在购买理财中,可能出现选择理财产品未申请、审批的情况,或是未能编制可行性研究报告,降低了投资资金利用率。为此,投资资金应结合国家法律、企业发展战略、宏观经济形势,确定投资项目,对其开展可行性研究,制定投资方案,经过董事会或股东大会审批后,编制投资计划。投放项目还要持续跟踪及后续追究责任。

3.融资资金管理

公司融资管理缺陷在于往来账款缺乏审批手续,内部借款未能签订借款合同,融资管理制度不完善,使得募集资金缺乏指导,增加使用资金成本[13]。因此,公司融资主管需编制融资计划,经过财务审批后,由专业融资人员执行计划,每笔融资业务均要提供分析报告,审批合格后方能施行。

(二)完善管理信息系统

资金管理系统是资金精细化、科学化管理的保障,面对公司信息质量不高、信息交流不活跃、信息沟通不足的情况,完善信息系统,可防范人员行为对资金活动的影响,以免权力凌驾于制度。为此,公司需建立沟通信息平台,构建内部信息交流群或交流网,各部门安排专人负责发布工作最新情况,不仅能够确保各部门沟通顺畅,加强各部门协调性,而且能实现信息全方位沟通,及时传递、反馈信息[14]。此外,完善公司财务系统,可以构建资金管理动态化系统,利用适用于自身管理模式的信息化、现代化工具,加强资金管控,减少资金成本,做好资金流全程跟踪监督。通过财务系统的统一监督,有助于保证各部门、各单位财务统一数据口径与操作方法,便于调度、平衡公司资金,实现资金收支管理两条线。公司还要和金融机构结合,建立便捷结算平台,面对网银普及和金融平台的推广,可选择恰当金融机构合作,采取先进科学方式,强化资金管理,做到资金调拨平衡与实时监控公司可通过网银、银行卡等结算模式,减少操作不可控风险,提高资金利用率。此外,公司还要建立安全控制资金体系,以授权方式,借助信息技术规范人员行为,通过内外网设置密码,监控人员,控制各项不安全因素,有效规避资金风险。

(三)建立风险管理体系

国有资本管理运营公司资金内控目的在于预防资金风险。公司可聘请专业机构,做好风险系统性识别与评估,根据风险构建风险模型,制定风险应对策略。公司每季度均需撰写资金风险管理报告,要求各部门、子公司主动揭示风险,且在风险管理报告中,重点监控风险需要持续跟踪,结合不同风险监测点,构建管控防线。公司可从以下出发:一是设置风险权限,人员实施资金管理、经营活动中必须控制在风险权限限定范围内;二是设置负责人问责制度,确定各负责人资金活动中事前、中、后承担的风险责任;三是健全预警机制,预先警示潜在风险,做到防患于未然,公司可利用财务关系网络、业务网络、市场网络等渠道,分析内外部环境,了解市场变化对投资活动影响及相关风险,便于及时应对;四是有效识别风险,管理层对于各种风险应具有正确判断和清醒认知,了解哪些为主要风险、重大风险,为风险控制提供依据;五是构建风险评估模型,公司投资项目通常与国家安全、生态安全息息相关,涉及国家资源开发、生产力布局及公共利益等,应结合不同项目的特点类别,制定作业标准与操作流程,特别是较大资金量项目,投资前对其风险进行严格评估,控制资金比例处于可承受风险范围;六是完善风险分析,利用定量或定性方式分析产生风险原因,衡量自身抵抗风险条件及能力,对环境变化可能造成的影响综合、全面的考虑[15][16]。公司应编制风险报告,就风险识别、评估及分析结果提交专门报告至管理层,为后续公司资金管理决策提供参考。

(四)优化内外监督流程

国有资本管理运营公司的内外部监督,一方面可通过独立审计科室开展内部审计,确保审计部门独立性。公司制定详细审计制度,不仅要关注审计过程,而且要强调内控报告及反馈流程。在内审工作后,审计部门需汇总内控报告,对于子公司及各部门分别提供审查结果,要求被审部门根据报告内容,出具反馈文件,文件内容包括被披露事项执行原因、弥补漏洞促使、修正错误执行结果、持续修正执行效果等。另一方面,公司应拓展外部监督,立足于政企分离背景,转换监管角度,拓展监管指标,以企业化股东、市场化竞争层面推动企业发展。为此,公司需改善原有行政化监管模式,调整监管理念,从行政管理单位转变为出资控制方监管者,调整关注重点与监管对象,从关注企业个体发展向国有资本运营监管方向转变,调整监管途径,采取数据化、市场化管理模式,把控公司发展路径,避免仅追求资产扩张,更应当重视投资效益与投资质量。同时,国有资本管理运营公司在监管中还要及时把控公司融资及还款时间,加强专项检查与立项调查,监控资金风险,定期汇总审查各个投资项目,保证公司健康运行。

五、内部控制视角的国有资本管理运营公司的资金管理的保障

(一)提高人员素养

国有资本管理运营公司中,为优化资金内控管理,明确内控重要性,应当提高管理层对资金内控的认知,注重建设资金内控制度,以宏观层面确定管理方向,以微观层面指导管理流程。公司还要组织人员开展不定期、定期的管理培训,提高人员专业技能与综合素养。无论管理层还是内部其他人员,均要增强对资金内控的认知,建设人才队伍。公司可从以下方面出发:一是财务人员招聘时确定岗位要求,对工作经验、专业水平、学习经历设置相应指标,优化人员素质水平,为资金管理注入新活力;二是公司内部组织开展内控制度、资金管理的文件资料、理论知识、信息技术培训,采取公开课、交谈会、讲座等多种培训方式,调动人员学习热情,提高员工素养;三是营造尊重人才氛围,完善人员奖惩机制,将资金内控效果与人员绩效挂钩,提高人员制度执行力。

(二)完善管理制度

公司高层人员需加强资金内控认知,重视内控流程建设,由于其涉及公司管理各个方面,需构建科学管理制度,完善管理体系,确定管理内容,遵循不相容岗位职责分离、稽核审计、授权审批原则,完善组织架构,对岗位及部门职责正确划分,保证责任到人,从而有效防范制度漏洞风险,确保资金健康运行。同时,公司还要定期、不定期测试资金内控有效性,将测试结果以书面报告方式上报至管理层,针对性完善资金管理体系,以此防范各种风险,必要时根据规定及时处理,以免资金管理追责不清,出现“花钱买教训”的情况。

结语

国有资本管理运营公司资金管理作为重中之重,是集中财务管控的主要手段,能够盘活资金,发挥公司集中资源优势,在减少资金成本的同时,提高资金收益。为此,国有资本管理运营公司可立足于内部控制视角,结合实际情况,通过加强资金集中管理、完善管理信息系统、建立风险管理体系、优化内外监督流程的方式,有效解决资金管理各项问题,增强公司防范风险能力,进而实现高质量可持续发展。

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