关工委组织夏令营活动需要解决的几个问题

2023-09-17朱绍阳,韩跃明,刘立新

中国火炬 2023年8期

研讨背景：为了让孩子们度过一个有意义的假期，一些地方关工委积极开展规模较大、丰富多彩的青少年夏令营活动。然而在关工委的以往活动组织过程中，常常会涉及经费、安全、部门协同、活动价值提升等问题。今年，山东、四川、广东等地的基层关工委在省关工委的组织、策划、指导下，积极筹备实施了形式多样的暑期活动。本期话题探索栏目邀请山东省临沂市、四川省广元市、广东省深圳市南山区等三地关工委负责同志，就暑期夏令营活动的组织、策划、实施过程中所遇到的问题和解决方案进行探讨交流，供读者借鉴。

探讨问题一：关工委在组织暑期夏令营活动过程中，可能遇到的问题和挑战是什么？该如何解决，请您给出建议。

朱绍阳：首先是费用问题，这需要我们多方面筹集，在政策范围允许使用的费用，可以向政府、财政局等有关部门申请落实，也可以向社会爱心企业募集。其次是组织活动的团队人员招募，需要挑选有责任、有经验、有实力的志愿者团队参与。最后就是夏令营活动的时间长度，最好控制在一周左右。

韩跃明：组织夏令营活动，确实也会存在些不周全的方面。一是夏令营举办时间正值暑期，天气炎热，户外活动安全风险有所增加，要尽量调整白天活动时间、场地，并备足防暑降温用品。二是部分县区参加夏令营的学生存在返校迟到的现象，影响夏令营活动进程。应尽量安排学生在校住宿，减少迟到现象和交通安全隐患。三是个别分营学生表现出对学校安排的讲座类活动参与兴趣不高。今后举办活动的项目上需要区别于平时课堂中的内容，应体现活泼性和趣味性，并改进授课方式，加强互动，寓教于乐，提高学生参与度。

刘立新：可能会遇到一些影响夏令营正常开展的偶然事件、突发情况。关键要做好应急预案，如工作人员分工要设A、B 角互为补位、应援，遇到天气、交通等问题时要有可替换、变通的备选方案。

探讨问题二：组织筹备大型的夏令营活动，关工委需要做哪些准备工作？

朱绍阳：临沂市关工委连续4 年组织开展“手牵手圆梦行动”夏令营活动。今年暑期，我们继续组织“花季少年青春期健康成长夏令营”活动，在筹备此次夏令营活动过程中，重点做到几点：一是深入调研一线实际情况，确定符合需求的夏令营活动主题、实践基地、课程安排等；二是成立夏令营筹备小组，建立领导机构和组织机构，挑选有经验、有责任心、有组织能力的人担任组长、副组长，负责夏令营的全面和具体工作，同时聘请有关专业人员作为夏令营的委员或顾问；三是编写活动筹划、实施方案，包括安全应急预案；四是感召爱心企业，筹措资金费用；五是招募志愿团队和讲师团队，协调做好课程引导、后勤等相关工作；六是夏令营开始前，召开全体会议，进一步明确各工作组分工和职责要求，重点强调安全等问题。

韩跃明：在夏令营活动的筹备阶段，要着重做好以下几方面的准备。一是要争取党政重视支持。2023 年四川省万名青少年夏令营广元分营活动，从省关工委部署到市、县政府分管领导都亲自安排部署，为夏令营活动高效开展提供了坚强的组织保障。二是要精心设计活动内容。本次广元夏令营活动致力于打造“一地一色、一校一品”特色夏令营名片。三是要加强部门协同配合。筹备夏令营活动要充分动员发动各方力量，当地党委政府、教育部门、团委、公安、卫健等部门都根据各自工作职责协同配合、分工合作。

刘立新：在筹备夏令营的工作实践中，我们设计了“五环管理法”抓好闭环式项目管理。第一是从需求调研入手，明晰夏令营的主题、实施对象、预期目的等；第二是做好方案策划，不妨多跟基层关工委碰撞切磋，周密考虑；第三是挑选合适的平台进行广泛宣传发动，精准人员招募；第四是要加强力量实施跟进，落实各项必要保障；第五是及时复盘总结，优化工作方法。