陈雪 徐煜洲 杨英杰 李萌

本文基于核工业科研档案资源价值，聚焦数字化转型高质量发展远景，从档案工作实际出发，提出有针对性且可行的促进核工业科研档案价值开发的路径，不断与时俱进，为数字环境下核工业档案资源创新实践提供思路。

一、核工业科研档案的构成

核工业科学技术研究档案（以下简称核工业科研档案），从核领域科研工作者进行科学技术研究的文件材料转化而来。其载体形式是在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的真实历史记录，如项目指南、任务书、研究计划、组织实施工作方案、中期执行进展情况报告、验收申请书、研究成果、工作总结报告和相关图片等。

二、核工业科研档案的价值

近年来，数字环境下科研档案的价值开发逐渐受到关注。随着电子文件及档案文献数字化的发展，档案数据海量增加，档案工作的技术化趋势越来越明显，形成、收集、归档的电子文件更多以数字化的形式呈现。档案基础管理工作稳步推进，核工业科研档案资源持续增长，增强了档案支撑主营业务的能力，体现出核工业科研档案蕴含了独特的成果价值和情报价值。

（一）核工业科研档案是提升高质量发展的重要载体

当前，我国核工业发展正处于重要的窗口期，核工业科研档案对于助推集团公司更好地支撑国家战略需要具有重要意义。按照《档案法》及集团公司的要求，科研档案要贯穿项目全过程，档案工作与中心工作持续融入，科研档案在推动重大科研项目落地过程中发挥重要作用。档案的成果价值不断转化，既提升了精细化管理水平，同时也成为推动集团公司高质量发展的新优势。

（二）核工业科研档案是科技参考和科学交流的重要媒介

核工业科研档案承载着科技活动的发展历史，记录着几代科研人员奋斗的足迹，涵盖着前人的科研成果和研究方法。为了进行科学研究，研究人员不仅需要查阅大量文献资料，而且越来越多地使用前人积累的可靠科学数据，例如各类报告、论文、专著、专利和科学数据等，为螺旋上升的科学研究活动提供坚实动力，也对科技创新具有重要的情报价值。

三、核工业科研档案价值实现的困境分析

核工业科研档案来源于不同渠道，一般来源是政府部门、国家军队、集团公司等，影响核工业科研档案价值实现的因素一般分为以下几个方面。

一是开放受敏感信息限制。核工业是我国战略性高科技產业，具有军民融合的特性。大多数核工业企业在从事科学研究活动和业务过程中形成的档案涉及敏感信息，科研项目的特殊性决定着核工业科研档案管理的特殊性。科研人员因知悉范围的规定使得查阅受限，影响档案信息化工作的实施和科研档案资源建设，核工业科研档案的潜在价值难以实现。

二是开发深度不足。在数字技术的发展下，核工业科研档案管理方式和服务能力已不能满足发展需要，档案资料数据统计、检索仍然使用Excel软件，方式较为单一，尚未运用现代的统计分析技术。目前，档案部门主要从事原始资料的专题研究、汇编和出版，以及采用信息技术对原始文件进行数字化加工和处理。鉴于需求的多样性，档案部门未能及时调整开发计划，虽然出品了《科研成果画册》《科技成果汇编》等产品内容，但精品化的档案编研成果开发数量有待增多。开发深度的缺乏限制了档案价值的发挥，难以扩大档案信息资源的影响力，更关系到整体信息化建设的进程。

三是开发手段单一。数字环境下档案部门尚未展示出核心竞争优势。虽然档案的价值可以通过查阅档案直接获取，但隐含的深层价值无法直接获取，数据存储压力增大。科研档案工作的对象发生了变化，信息间的交互性和连续性加强，我们面对的可能是不通过计算机就无法识读的一些档案内容。要完成科研档案开发工作，需要使用大数据技术挖掘处理海量档案数据来实现。

四、实现核工业科研档案价值的路径建议

党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央对核工业高度重视，作出一系列重要指示批示和重大决策部署。为进一步发挥核工业科研档案的价值作用，要做到齐抓共管、多管齐下，打破思维惯性，有效解决当前科研档案工作中的难点和痛点。

（一）加快核工业数字档案馆建设

加强统筹规划，推进核工业数字档案馆建设，开发档案价值，强化业务标准，以适应数字环境的发展。信息技术的迭代发展迫使档案工作发生变化，将核工业科研活动与档案工作实际相结合，亟须建设涵盖全业务范围的核工业数字档案馆。要进一步完善公司内网文档一体化系统的功能流程和商网文档一体化的上线运行，着力提高数据交换通用性，以服务用户检索利用为中心，对各类档案目录数据库的结构进行全面梳理和优化匹配，精简科研档案的字段数量，提高数据库结构的通用性，使之文本化和数据化。

（二）拓展创新核工业科研档案发展方式

创新治理和数字化转型是全面提高核工业科研档案管理和服务效率的目标。一是数字化核工业科研档案数据开放利用制度和安全保密制度须不断完善。数字化核工业科研档案的数据信息服务在开发开放工作之前，应对敏感信息加以重视，以避免无序开放。二是构建核工业科研档案资源信息服务路径体系。基于核工业科研档案的多元价值，要重视标准体系的规范，灵活布局核工业科研档案管理系统的功能，优化软硬件，在适当的权限下与计算机、移动终端等设备协同工作。三是拓展核工业科研档案数据信息服务范围，充分发挥数字环境下核工业科研档案的价值创造能力，推动核工业科研档案资源持续创新发展。

（三）高质量实施核工业科研档案数字化

基于档案工作和科研管理在数字环境下档案研究活动的过程，充分按照国家有关部署要求，从顶层设计、短期和中长期规划、技术设计三个方面谋划，建立具备满足核工业科研档案数字化相关要求的方法和操作指南。明确加强前端指导与协同管理，对过程控制工作程序进行质量管理，确保已数字化的数据完整、准确、有效和可用，并与文档一体化系统进行连接操作。以重大科研项目为示范，既做好数字化数据备份，又要完成数字化记录管理，有序提升科研档案数字化的管理规范水平，促进后续档案价值的开发。

（四）大力推动核工业科研档案鉴定工作

合理安排，做好科研档案鉴定工作。数字存储技术的标准与纸质环境下不同，要求我们合理制定科研档案鉴定工作方案，科学划分档案价值，保证其真实性、完整性、可用性、安全性。将科研活动中有价值的过程性材料、数据保存下来，将经验、教训留存起来，准确把握科研档案的风险，避免科研项目重头做起。针对风险产生制定有效的防范措施，使科研档案价值得到保障，确保科研攻关项目在哪里，档案鉴定工作就跟进到哪里。

（五）聚焦数字档案编研

转变思路，准确把握新时代档案工作发展的要求，集中精力打造高质量编研成品。调整业务管理对象与工作方法，确定编研方向和主题，运用扫描、拍摄、录制音频和视频、文字识别等数字化技术，使得实体形态的档案转化成全新的数字形态，提高编研效率和质量。将已数字化的档案导入数据库，根据关键词、自动分类等方式精准匹配，着力提高高质量科研档案内容的供给能力。

作者单位：中核战略规划研究总院