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建设单位如何进行建筑工程机电安装的项目管理分析

2023-09-09王崇仑大连德泰港华燃气股份有限公司辽宁大连116600

中国房地产业 2023年25期
关键词:机电工程机电设备机电

文/王崇仑 大连德泰港华燃气股份有限公司 辽宁大连 116600

引言:

相比从前,我国建筑行业已经取得了前所未有的发展,也正因为如此,社会各界对建筑工程机电安装环节提出了更高更新的要求,安装效果、设备选择均要适应建筑工程使用要求。然而,建筑工程机电安装阶段还有很对亟待解决的问题,比如施工材料与设备管理不当、工程建设协调意识不足、缺少健全的制度等,为了确保机电安装可以顺利有序推进,有效排除各类安全隐患,探究项目管理的实践办法显得尤为重要。

1.建筑工程机电安装的主要特点

第一,时间跨度大。在对建筑工程机电安装实施管理的过程中,需要分别从项目造价、施工进度、整体质量三个方面入手,有序规划数据分析、方案设计、设备采购、管线敷设、现场施工等环节,确保建筑工程机电安装的整体质量[1]。也正是由于时间跨度大的这一特点,使得项目管理难度有所增加,甚至会为建设单位带来一定的经营压力,随着工程周期的拉长,施工过程中面临的风险也就越多,无形中增加了安全事故发生的可能性。因此,精细化的项目管理对于建筑工程机电安装有序施工的重要性不言而喻。

第二,影响因素多。建筑工程机电安装的质量通常会受到作业人员、施工材料、机械设备、工艺技术以及自然环境等多种因素的影响,不论任何一方面出现差错,均有可能降低建筑工程机电安装的施工质量,甚至为之后的工程运营带来安全隐患,为建筑单位带来经济损失。由于与诸多因素息息相关,因此建筑工程机电安装的管理难度相对较大,面临很多阻碍。

第三,技术范围广。建筑工程机电安装涉及传统机电设备、先进科学技术,前者包括采暖设备、照明设备、给排水设备等,后者则涵盖智能化系统、仪表、电气、电子等。由于技术范围较广,要求管理人员对各项技术足够熟悉,与时俱进地革新管理理念,不断提升自身综合管理水平,督促作业人员有意识地学习新技术,为建筑工程机电安装提供扎实的技术支撑。

2.建筑工程机电安装施工存在的问题

做好建筑工程机电安装的项目管理,首先应该明确安装施工中存在的通病问题,以及问题根源,只有这样才能对症下药,针对性地采取管理措施。

第一,施工材料与设备管理不当。在建筑工程机电安装阶段,特别是前期,施工图纸审查、材料及设备的管理非常重要,然而由于部分建设单位未能重视施工图纸审查,导致设计图中的空间布局与工程实际要求存在偏差,或者在实际安装时未能严格按照图纸要求进行,以至于机电安装施工缺少合理性,甚至影响到后续施工质量[2]。外加对材料及设备的管理不到位,诸如材料设备的规格、参数、性能、质量等均与工程要求有所出入,这些也会在不同程度上影响到工程质量。因此,在开展建筑工程机电安装的项目管理时,为持续提升项目管理水平,需要准确把握施工通病,逐一采取解决措施。

第二,工程建设协调意识不足。建筑施工、机电安装是两个截然不同的部分,所采用的施工技术也是不同的。个别建设单位认为建筑施工的重要性要高于机电安装,深究原因,主要是因为土建施工期间通常会应用到多种多样的机械设备,且要求多专业施工人员通力合作来完成,并未意识到机电安装工程的重要性,以至于施工、安装两项工程之间的协调管理比较困难。为改变这一现状,建设单位必须要提高思想认知,将机电安装视为一个独立的、系统性工程,在实际管理阶段内有意识地树立全局思维,从细节处入手实施管理,以此来保障机电安装的整体质量。

第三,缺少健全的制度。制度建设是建筑工程机电安装项目管理的先决条件,在实施制度建设时,关键是要细化机电安装的各项施工内容,深入分析施工阶段可能遇到的问题,并做好应急处置预案。部分建设单位由于未能建立健全的项目管理制度,导致施工现场出现的问题无法具体落实到个人,为追责问责带来了一定难度,不仅无法及时处理问题,严重的情况下甚至会延误工期。另外,在遴选管理人员时,没有基于机电安装的工程特点出发,选择业务能力过硬、有责任心的人员负责管理工作,现有管理人员沟通协调能力以及责任意识均有所不足。

3.建设单位对机电工程安装实施项目管理的具体办法

在建筑工程中,机电安装工程是其中重要构成,同时也是关键环节。建设单位针对机电安装工程实施项目管理,有助于加强机电安装的质量控制力度,切实保障建筑本身的效能。机电设备在正式使用之前通常要进行细致安装,所以机电设备安装属于一项综合性、系统性工程,不仅要从施工质量控制入手,还要注意与其他专业的施工进行有机协调。机电设备安装工程涵盖给排水、采暖、消防、通信、自动化控制系统等诸多专业,具有极强的通用性,安全可靠是机电安装的生命线,只有科学处理好施工各阶段、各环节存在的问题,守住这条生命线才能维护好群众切身利益。建设单位针对机电工程安装开展项目管理工作的过程中,需要从机电安装工程的实际情况出发,树立全局视角,从多个维度入手,将各项管理手段落实落细,确保建筑工程机电安装达到理想质量。在实施安装作业时,应紧密结合建筑工程机电安装的主要特点,将各项影响因素均纳入考虑范畴。

3.1 合同管理

合同管理在建筑工程机电安装的项目管理中起到重要作用,也是至关重要的一个环节。所签署的合同对机电安装项目提出了具体要求以及制订了详细的规定,所以在机电设备安装阶段,需要认真做好合同管理,对合同中涉及的内容进行综合考量。具体到实践中,建设单位需要牢固树立合同管理意识,对合同内容展开细致深入的分析,全面掌握合同要求,在此基础上将合同作为建筑工程机电安装的作业导向,指导施工人员按规定有序进行施工[3]。另外,建设单位在进行合同管理时,应紧密结合合同内容,做好相应的管理分析,确保管理举措具有实际意义,推动建筑工程机电安装项目有序推进,在既定时间内完成安装任务。在实施合同管理的同时,建设单位还应该考虑建筑工程机电安装的工作安排是否具备合理性,是否适应建筑工程的现实需要,坚持做到以合同为项目管理指引。总结来说,实施建筑工程机电安装的项目管理,应始终以合同管理作为切入点,全面把握机电安装的要点、难点,从而显著提升建筑工程机电安装的质量、效率。

3.2 规划设计

规划设计的本质就是找准工程项目定位,以便于更好地处理日后经营、成本控制的问题。规划设计作为建筑工程机电安装的重中之重,建设单位需要深入到市场中进行充分调研,对同类工程展开考察,尤其是商业性质的建筑工程,应要项目朝市场化趋势发展,要具备一定前瞻性。接着初步规划所需机电设备,比如电梯、中央空调等,与设计单位保持深度沟通,领机电工程设计更加科学合理,存在一定发展空间,将安装成本控制到最低[4]。考虑到规划设计阶段将在一定程度上影响到工程造价、设计质量,因此在规划设计初始期,在与各个专业沟通完毕之后,机电工程应该提前介入,根据建设单位要求确定机电安装基本条件,尤其是设备用房、管井等,应充分考虑到日后发展、增容,机电工程设计要尽量简化,以此来降低后期维修养护难度,有效控制维护成本。值得强调的一点是,当前先进技术呈迅猛发展趋势,不断涌现了很多新材料、新工艺,在规划建筑工程的机电安装时,建设单位要为机电工程预留至少15 年的增容空间,确保有足够的空间供设备的二次更换、施工,使之满足实际使用要求。

3.3 进度管理

在对建筑工程实施机电安装时,设备安装进度将直接影响到建筑工程的总体建设进度,所以建设单位应高度重视机电安装的进度管理,通过对进度的把握,有效提升机电安装的经济效益。在管理初期,统筹规划机电安装项目的进度,同时精心设计进度管理实施方案,通常情况下,由于机电工程安装项目具有一定的复杂性,对于安装技术有着严格要求,所以进度管理要尽量做到科学合理,设定切实可行的进度目标,接着以目标为导向进行管理[5]。项目经理作为机电工程安装的第一责任人,应负责组织好安装工作,严格执行安装管理制度,对安装现场全体作业人员的工作内容、责任范畴加以明确,根据安装整体方案,对安装项目进行细分,化分为季度、月度、周、日四个部分的施工方案,在每日施工内容结束后,及时召开协调会议,着重检查当日施工方案执行情况,同时对第二天的安装工作进行部署。机电安装最具难度的工序当属弱电施工,因为弱电施工必须同装修工程、土建工程同步配合进行,进度管理期间需要着重关注弱电施工,确保建筑工程机电安装的各项管理举措准确落实到实处,发挥实际作用,为安装质量提供多一重保障。另外,建设单位还需要尽快完善责任机制,由项目经理发挥主导作用,由项目部门牵头,对安装进度展开全程控制,细致审查作业人员是否按照合同要求、工期推进安装工作,而且要做到每项作业均有专人负责管理,在出现问题后及时向有关人员追责问责,采取有效策略加以应对,这样就能在保障安装质量的同时,更好地适应建筑工程的现实需求。

3.4 技术管理

建设单位在组织建筑工程机电安装项目管理工作时,应要求技术人员以国家现行的技术规范、技术标准为导向,对设计图纸进行细致核查,同时科学规划施工方案,方案要涵盖施工的工艺、进度、设备、组织等,由于施工工艺、设备成本各步相同,所以必须确保所选施工方案足够合理,以此来为成本控制奠定坚实基础[6]。在正式施工之前,全方位做好技术准备:首先,各个专业技术人员精读合同,充分了解合同要求,用心为业主提供优质服务;其次,安排各个专业人员集体阅读施工图纸,将技术规范、技术标准内化于心;再次,结合合同、施工图纸进入到机电工程安装地进行现场勘察,依据勘察结果制定施工组织设计方案、施工方案,保证机电安装施工与合同要求高度统一。根据建筑工程机电安装项目的发展形势,新技术、新工艺如雨后春笋般涌现,为进步提升机电设备的性能,适应建筑工程可持续发展的需求,建设单位可适当引入新技术与新工艺,并组织作业人员在施工之前进行技术培训,使之对于新技术、新工艺的应用要点与注意事项建立基本了解,使其应用效能充分发挥出来,重视与作业人员的沟通,密切关注其作业行为,一旦发现错误要及时纠正指导,如此才能持续提升机电设备安装的质量、效果。

3.5 现场管理

若要建筑工程机电安装质量得到有效保证,建设单位有必要对现场管理制度加以完善,从工作特点以及自身实际情况出发,精心设计质量管理制度,并且严格执行制度。建筑工程的机电安装不仅涉及众多环节,对于技术要求也比较严格,容易受到多种因素的影响,建设单位需要基于以往管理经验,编制可操作性的应对策略,避免安装阶段发生安装事故。在现场管理过程中多多关注细节,将管理具体到个人,如此就能切实保障安装效率、安装质量。考虑到安装现状会存在物料随意堆放、剩余物料未及时入库的现象,这些也会在一定程度上影响到机电安装质量,为规避此类问题,有必要对管理进行细化,安排专门人员负责物料出入库及领用,防止出现物料浪费问题,这样也有助于降低机电安装的总成本[7]。建设单位只有将安全、质量放在首位,才能引领作业人员将质量意识印刻在脑海中。一般来说,现场管理是由监理单位负责,但是建设单位也要负起责任,每日坚持巡查,建筑工程与机电工程二者之间是相辅相成的关系,机电工程要始终服务于建筑工程,而建筑工程也要适应机电工程要求。建筑工程具有较强的立面性、平面性,而机电安装则是一项系统性工程,不能将其视为割裂的单元或者平面。实施现场管理的目的在于保障安装质量,建设单位需要找到一个平衡点,在兼顾经济利益的同时,调动施工单位的积极性,力求与施工单位实现双赢。

3.6 质量管理

质量管理是机电工程安装阶段最值得注意的内容,建筑单位在进行质量管理过程中,要从安装阶段存在的问题及不足入手。当前,部分作业人员在进行机电安装作业时,由于缺少质量意识,对于机电设备安装质量关注度严重不足,以至于设备无法满足使用需求。机电设备安装不规范也是一项普遍存在的问题,个别作业人员未按照规定着手安装作业,严重影响到机电安装的效果。为切实改善上述情况,必须加大质量管理力度,在正式作业之前,应组织作业人员认真阅读施工图纸,保证准确领悟、读懂图纸,并从实际情况出发,对图纸进行合理补充、完善,如果发现错漏之处应及时与设计人员沟通,共同寻找解决策略,同时面向作业人员进行质量教育,督促其严格执行技术规程、安装流程,杜绝不规范的操作行为,使各项操作均符合质量要求[8]。安排技术人员对机电安装全过程进行监测,在安装完毕后组织专家实施质量检验,一旦发现问题以及隐患因素,需及时分析根源,着手整改方案,防止在后续应用中影响到机电设备运行稳定性。

材料设备也属于质量管理的范畴,机电工程主材的造价占比相对较高,大约可以达到60%,且主材质量高低与使用安全、使用寿命息息相关。在这里,笔者建议材料、设备采购应遵循就近原则,首选甲控乙购法、乙送甲定法。前者主要是由建设单位负责选比材料设备,确定供应商、品牌型号、价格,接着为施工单位提供一定采保费,由施工单位按照要求负责后续材料、设备的采购。此方法的优势在于可以帮助建设单位保留大部分利润,达到有效控制材料设备质量的目的[9]。后者主要是施工单位负责按照机电工程安装要求选择材料、设备,建设单位负责定版定价,此方法的优势在于便于实施进度管理。应用比较普遍的还有甲供法、甲定乙购三方合同法等,对于一些大型设备、关键材料,比如配电箱、风机、水泵、电梯、电线电缆等,可采用甲定乙购的采购办法;对于镀锌线管、给排水管道等主要材料的采购,则更适用于乙送甲定法。

结语:

综上所述,伴随我国建筑施工技术、信息技术的不断发展,使得建筑工程的形式、内容均发生了翻天覆地的变化,人们对于建筑的关注已经不再停留于质量、使用功能上,对于机电设备以及附属物的质量、使用功能关注度也是越来越高,也正因为如此令机电设备在我国建筑工程领域的应用愈加广泛。建筑工程机电安装不论是设计、施工,还是后期运营,均涉及诸多部门、单位、专业,这也是项目管理的难点所在,为了进一步提升项目管理水平,建设单位需要深刻认识到机电安装施工存在的问题,在此基础上分别从合同管理、规划设计、进度管理、技术管理、现场管理、质量管理入手,通过强有力的管理提升工程整体质量,有效控制工程成本。

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