建筑施工项目物资信息化管理及成本控制分析

2023-09-04中铁十七局集团物资有限公司

现代经济信息 2023年13期

马云中铁十七局集团物资有限公司

国家基础设施建设力度不断提升，社会政经文化等方面全面发展，大力推动了我国建筑行业的进步，市场涌现了越来越多的建筑施工企业。这类企业参与建筑工程时，在项目开发与施工阶段需要采购大量的物资，因此，前期成本较高。为防止资源能源浪费，增加额外的成本支出，建筑施工企业可利用现代信息化技术，形成物资信息化管理系统，并做好相应的成本控制工作，在信息化技术的辅助下，实现现场精细化管理，提升建筑施工项目物资管理以及成本控制水平。

一、建筑施工项目做好物资信息化管理与成本控制的意义

(一)促进建筑施工企业管理人员的转型

物资管理信息化系统的建立以及成本控制力度的加大，可以有效推动相关管理人员业务水平的提升，增强物资管理团队的综合能力。为保障管理人员能够更好地完成工作，建筑施工企业可加强培训等手段，持续增强管理人员的工作能力与职业素养。

(二)提升企业管理效率，优化资源配置

建筑施工项目物资信息化管理及成本控制能够显著提升物资与成本管理效率，并且对建筑施工企业资源的配置也能有所优化。物资信息化管理需要借助信息技术提供支持，应用信息技术可帮助管理人员深入挖掘并分析相关数据之间的内在联系，大幅提高管理工作效率和质量，为企业成本控制提供有效的依据，有助于推动企业成本管理水平的提升。

二、建筑施工项目物资信息化管理的策略

(一)物资计划管理

建筑工程具有工期长、工艺复杂多变等特点，施工期间应用的物资种类与数量都相对较多，不可能一次性提供工程施工全过程需要的物资，因此，需要结合施工工艺、进度安排等因素做好物资采购计划，以最少的资金保障建筑施工项目物资的储备与供应，确保建筑项目顺利施工。主要有以下几项工作步骤：

1.编制物资计划

采购部门需要结合设计文件中的施工规划，以及工程物资用量情况，编制各类物资采购计划，交由部门负责人审批。

2.审批物资计划

完成物资计划的编制后，交由项目主管与负责人对计划内容进行充分评审，包括物资名称、型号、数量等；评审通过后，上交项目经理进行核对，之后报送业务部门。

3.调整物资计划

管理人员需要结合工程设计文件的变更以及施工过程建设要求等因素，由工程部门负责物资计划的变更，完成编制变更后的文件，需要再次进行评审与审批，以保障物资计划的经济性。

4.物资计划归档

完成物资计划的编制后，由项目主管人员签字，将经过签字的物资计划上交项目部门进行整理归档。

根据上述工作步骤，可应用BIM 技术建立物资管理信息化管控平台，工程部门可在信息平台上提取相关数据自动生成工程物资用量，并编制成各类物资使用计划，上传至BIM 平台上，物资管理部门从平台上提取工程部门编制的物资采购申请，提交至主管以及负责人进行审批、调整，最终的物资计划可直接在BIM 平台上进行归档保存。

(二)物资采购管理

物资采购是建筑施工企业输出与控制成本的关键环节，与工程质量、安全、成本、工期等方面有着直接联系，因此，保障采购管理的有效性，能够在确保物资供应的基础上，发挥降本增效的作用。实施采购管理时，物资部门需要对采购计划进行核对，包括物资种类、数量等信息，之后形成物资采购计划，交由上级负责人审批，下放采购权限，开展采购工作。正式采购时，需要重点关注下述几方面：

1.严格遵守计划进行分类采购

可将采购物资依照重要程度、资金占有量、供应方式以及物资来源等不同的方式进行分类，确保采购过程遵守计划执行。

2.划分等级与权限开展采购工作

不同类型与等级的物资需要在相应的权限范围内开展采购行为，禁止出现越级采购的现象。

3.结合采购特点确定采购方式

要根据采购物资的数量、金额、时间要求等条件，选择与实际情况相适应的采购方式。

4.加强供应商管理

建筑施工企业可实行分类、分级管理制度，对供应商资质进行评价，通过日常考评与退出机制，做好供应商管理工作。

对物资采购环节实行信息化管理，需要由物资部门制定需求计划以及采购计划，上传至BIM 平台，分别由部门领导、财务部门以及总经理等领导审核批准后，科学地选择采购方式；进而以采购方式为依据，选定物资供应商，并签订合同，将合同信息上传至BIM 平台数据库，在平台上导出采购清单，交由采购人员实施行为[1]。

(三)物资供应与运输管理

物资供应管理是确保建筑工程顺利开展的前提条件，通常由物资部门编制计划后上传至领导审批，确定供应方式，并开展组织调度进行持续跟踪。不同的供应方式对物资管理成本的影响也不相同，供应方式的科学性也能够影响建筑施工企业的经济效益。

物资运输管理即指对物资的包装、运输、装卸以及配送等活动，通过科学的组织调配以及管理，提升物资运转效率，降低物资运输成本，确保项目顺利开展。

物资运输管理过程中，需要重视下述几方面：第一，提前制定科学的物资运输计划；第二，保障运输路线、时间进度以及速度效率的合理性；第三，确保运输方式的经济性。

对物资供应与运输实行信息化管理，需要由物资部门制定相应的供应与运输计划，在BIM 平台上由主管人员签字确认，并保存在平台数据库中；之后由物资人员对本地物资进行实地考察，包括资源情况、运输能力以及交通条件等，选定供应与运输方式，最后在BIM 平台的支持下，做好对物资供应与运输的组织调度和跟踪调查。

(四)物资现场管理

建筑施工项目对于物资现场的管理包括多个流程，要求物资管理人员结合现场实际条件综合综合管理，保障资源配置的最优化。做好物资现场管理，可以有效减轻物资浪费的现象，提升物资的运转效率，保障建筑施工企业经济效益。物资现场管理可从下述几方面出发：

1.设置仓储设施

物资管理人员需要结合物资类型、储存条件、质量要求以及现场情况合理设置仓储设施，同时，合理安排物资的供应与运输过程，确保仓储环境的安全性。

2.物资储存

做好物资数量与质量管理，严格遵守物资分类、分批次存储以及先进先出原则。

3.物资搬运

建筑施工现场物资搬运需要根据物资的体积、属性以及需求等因素科学的选择搬运方式；实际搬运过程中必须以保障人员和物资的安全为首要任务。

4.物资标识

物资标识即指对物资检验人员出示报告进行的标识，如物资名称、型号、供应商、生产日期等，危险物资以及不合格产品需要使用单独的颜色和状态进行标识。

5.物资保养

结合物资属性选择合适的保养位置，做好物资的堆放以及相应消防问题；同时，结合物资的耐腐蚀性等性能选取不同的保养方式，保障物资性能不受影响。

6.管理不合格产品

遵守废旧物品回收和处理流程，对不合格产品进行妥善处理。在物资现场管理过程中应用信息化技术，首先，要利用BIM 技术结合现场平面图纸进行场地布置，做好物资仓储设置、储存方式、搬运路线、物资标识等信息的可视化处理；其次，在BIM 数据库的辅助下，指导管理人员通过平台进行统一管理，确保现场施工可顺利开展；最后，运用BIM 技术对物资信息进行清查，在BIM 平台上观察物资现场管理详情，提升现场物资运转效率，保障建筑施工企业的经济收益[2]。

(五)物资仓储管理

1.物资验收入库

正式验收之前，需要做好相关准备，核对凭证后，对实际物资进行验收，之后正式进入仓库。

2.物资出库

领用人员提交出库申请，经过物资管理部门审核后方可领料，仓储管理员清点物资发放原料，办好出库手续。

3.仓储信息管理

针对物资账目、领料凭证等信息，进行归档保存。

4.仓储安全管理

做好对储存方式的检查、危险品放置方式的检查，严格实施仓储安全检查制度，保障管理的安全性。

5.物资盘点管理

加强对仓储物资的整体管控水平，定期进行剩余物资盘点工作。对物资仓储实行信息化管理，可充分利用BIM平台开展物资验收入库、出库、信息化管理以及安全管理等工作，并将物资流转产生的数据信息直接上传至数据库中，以便仓储物资流转效率的提升，便捷其他人员的操作，达到降本增效的目的。

三、建筑施工项目成本控制的策略

(一)前期准备阶段

1.施工管理策划

为保障项目工期、质量与安全效果，优化施工方案与资源方式，可进行施工管理策划，对项目成本以及成本控制目标进行测算，实现工程效益最大化的目标。策划管理内容有管理目标、分区部署内容、管理模式、组织机构、项目风险等，施工企业可通过优化施工方案，增强生产订货的合理性，降低施工成本。

2.实行项目成本策划

正式开工之前，由施工企业组织其他参与方共同核算项目成本，保障核算内容的全面性、核算方式的科学性以及核算结果的有效性，分析项目风险并制定相应的措施[3]。项目成本策划内容主要有工程造价成分、成本明细以及各项费用支出和风险分析与应用措施等，是对项目从开工到竣工全过程的预期，也是保障工程经济效益的关键内容。

(二)项目施工阶段

1.实行合格供货商管理

对供货商的经营资质、信誉、材料或设备质量、供应能力以及资金等条件进行严格的审查，考核供货商的履约能力，拒绝与信誉不良、履约不到位或是不遵守安全环保规定的供货商合作，通过提升对供货商的管理力度，合理规避风险。

2.保障招标管理行为的规范

建筑工程具有唯一性特征，为满足其物资供应需求，企业需要提前做好招投标管理。例如，若合同预估金额超过一定范围，需要由业主方组织公开招标或竞争性谈判，对参投企业的资质进行审查，确定其信誉水平及履约能力，并对其报价进行合理性分析，编写招投标情况说明、评标报告等资料，经过上级领导审批通过之后，确定中标单位。若合同预估金额在一定范围内，可由项目部门自行组织公开招标或竞争性谈判，在合法合规的前提下，根据实际情况确定中标单位。

除此之外，对于物价低于一定范围的物资，则需要由项目部门报送合作单位进行资质对比，由企业核算人员勘察市场价格，符合企业要求并经过审批后即可签订合同，以免采购价格超出限定额度，加大对采购成本的控制力度。

(三)合同管理

1.实行标准化管理

合同管理即指对合同内容的审查、监督与管控，是施工企业管理工作的一项关键内容，包括合同的洽谈、拟定、生效、履约以及失效等过程。建筑施工企业可提前制定标准化合同，由法律部审核后，下发至项目部，项目部门根据特殊条款进行适当修改。合同标准化管理能够有效降低合同风险，避免工程后期产生合同纠纷。多数建筑施工项目标准化合同中，都有明确规定承包人提供的图纸不能作为计量、支付与结算的依据，但若施工图纸不满足实际施工条件，则需进行变更，一般设计变更由承包单位提出，并需要经过业主单位同意及批准。为防止结算期间图纸不符合要求，无法作为计量依据，需要在施工过程中确认好变更内容以及洽谈的格式，确定图纸具备作为结算依据的资质[4]。

2.建筑施工企业需要明确了解合同内容，并从自身开始树立合同意识

为确保建筑工程进度、质量以及安全都能满足工程建设要求，施工企业管理人员必须具备合同意识，将合同的签订、执行以及信息的反馈等内容落实到个人身上，例如在发生突发事故时，不同部门的人员考虑问题的角度不一，可能会对合同的执行产生影响。因此，要求所有人员都具备一定的合同意识。

(四)变更管理

项目施工期间，经常会受到多方面因素的影响，导致其施工质量或是施工工艺顺序发生改变，因此必须对工程进行变更。图纸变更一般需要项目负责人与设计人员、项目方进行协商，需要将口头协议转化为书面指令，并做好变更通知单、洽商记录以及其他影像资料的整理，以免由于资料不完全导致后期产生损失。正式施工阶段，由于建筑工程施工周期过长，因此可能会产生一定的不可抗力因素，导致发生成本增加、拖延工期等问题，以至于出现索赔现象。但是国内多数企业基本不具备索赔意识，无法将额外产生的成本转变为收入。因此，施工企业必须要做好相关文件的留档与记录，以便索赔时期有据可循。