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社区卫生医疗中心全面预算管理难点与对策

2023-09-04刘金丽青岛市市南区湛山街道延安三路社区卫生服务中心

现代经济信息 2023年15期
关键词:社区卫生预算编制管理人员

刘金丽 青岛市市南区湛山街道延安三路社区卫生服务中心

现阶段,社区卫生医疗中心未认识到全面预算管理的重要性,随着医改的深入,社区卫生医疗中心管理制度存在的问题被显现,实行全面预算管理制度是时代发展的必然结果。为此,社区卫生医疗中心管理人员应转变管理理念,了解全面预算管理相关概念,结合实际运营需要,在社区卫生医疗中心推行全面预算管理制度。

一、预算管理相关理念

(一)全面预算管理

全面预算管理即企业借助预算重新分配资源,制定企业运营与生产计划,提高企业现有资源的利用率,以便管理人员合理应用资源调整运营模式,降低企业实现运营目标的难度,将企业的运营成本控制在合理范围内。制定的计划作用时间有限,通常为一年或一个经营周期,企业需以该计划为运营目标,合理运用企业的资源,编制预计损益表、预计现金流等表格,展现企业未来一段时间内的财务状况,帮助管理人员做出正确的运营决策,预测经营结果。全面预算管理是现代企业发展的根基,最早提出于20 世纪20年代,逐渐形成了完整的管理体系,在企业运营与发展中的作用范围扩大,合理运用全面预算管理模式可解决企业运营过程中遇到的问题,加快企业发展速度。

(二)政府预算管理体制

政府预算管理体制是国民经济管理体制的主要组成,该体制是社会经济环境的体现,体制内容与政府分配关系有关,政府预算管理工作开展需向立法机关申请,获批后才可开展后续工作,保证政府各项工作有序开展,便于政府各级组织在社会发展中发挥应有作用。从法律角度讲,政府预算具有法律效应,同时政府预算管理体制的落实需接受民众的监督,让民众参与政府预算管理工作中,监督相关人员与部门按照制度完成工作。社区卫生医疗中心为公益性质的政府基层组织,因此该组织全面预算管理工作的开展受到政府预算管理体制的影响,管理人员在优化管理措施时需了解相关制度,借助合理的管理制度重新分配资源,提高医疗资源的利用率,为居民提供优质的服务[1]。

二、社区卫生医疗中心全面预算管理难点

(一)缺少完善的管理机构

管理机构是全面预算管理工作的主要执行者,但目前大多数社区卫生医疗中心管理机构不完善,参与全面预算管理工作的人员流动性大,且各工作人员的管理职责划分不清晰,严重影响全面预算管理工作的开展。社区卫生医疗中心预算管理小组通常为临时组建,但该小组工作内容仅为预算编制、修订与申报,完成后领导小组解散,无人监督预算管理工作的实际执行情况,不仅会降低预算管理的工作效率,还会影响预算管理质量,难以发挥预算管理工作在社区卫生医疗中心运营中的作用。这也导致预算管理工作开展中,各部门间缺少合作,配合预算管理工作开展积极性不高,是社区卫生医疗中心推行全面预算管理模式遇到的主要问题,应作为优化管理体制的重点内容。

(二)执行力不足

执行力不足是社区卫生医疗中心全面预算管理工作存在的主要问题,执行力不足便会导致预算管理工作的正常进行,预算执行过程中无法灵活调整执行方式,影响全面预算管理制度的落实效果,执行力不足原因如下所述。第一,社区卫生医疗中心缺少科学的资金使用计划,审批程序也存在漏洞,实际运营中未完全按照规定流程,可调配资金不足以支持项目完成,预期计划执行受阻。第二,多数社区卫生医疗中心对预算执行的重要性没有清晰的认知,缺少完善的监管制度与监管部门,仅在决算结算时关注预算执行情况,造成各部门工作态度不积极,为此管理人员应将执行力提升作为优化预算管理效果的目标,为全面预算管理制度落实扫清障碍,提高社区卫生医疗中心的运营水平[2]。

(三)工作流程不规范

全面预算管理工作中,预算编制是极为重要的环节,只有高质量完成预算编制工作,才能保证后续工作的顺利开展,但目前社区卫生医疗中心未重视预算编制工作的开展,工作方式不规范。第一,社区卫生医疗中心用于完成预算编制工作时间短,而短时间内无法对各部门提交的规划合理性做出准确的判断,用于预算管理数据信息质量得不到保证。第二,预算申报表中内容较少,仅包含项目名称、预算金额、预算详细构成与备注等较为笼统的内容,甚至部分卫生医疗中心预算申报表只有项目名称与预算金额。第三,编制方法不合理,许多社区卫生医疗中心预算编制原则为增量预算,这种预算编制方式不适用于事业单位,主观性较强,与运营实际情况存在较大差异。

(四)不重视预算考评

完整的预算考评体系是全面预算管理工作顺利开展的保障制度,但在社区卫生医疗中心预算管理中,预算考评未受到管理人员的重视,不利于保证预算管理工作质量。第一,尽管社区卫生医疗中心开展预算的差异分析工作,但分析内容局限于预算差异率,并未深入研究造成差异的原因,且计算差异率方法单一,分析结果不具有参考价值。第二,实际运营中只关注预算考评结果,而不重视预算管理工作过程,这也使得社区卫生医疗中心相关人员工作积极性不高,同时奖惩制度不健全造成制度难以发挥激励作用,预算执行未受到各部门及工作人员的重视,全面预算管理制度落实达不到预期效果[3]。

三、社区卫生医疗中心全面预算管理对策

(一)调整管理机构

为提高全面预算管理制度在社区卫生医疗中心的落实效果,相关人员应重视管理机构的优化,使预算管理部门长期存在,全程指导预算管理工作的开展,根据社区卫生医疗中心的运营特点,完善的全面预算管理机构应由以下三部分组成。第一,决策层,包括企业主任与预算管理领导小组,主任在管理机构中主要负责预算报告编制,小组成员承担预算报告调整、差异分析等职责,同时负责审批各部门的预算,相互配合共同制定预算决策,全面预算管理工作开展全程以决策层工作成果为依据。第二,管理层,由财务部门负责人、人事部负责人以及财务部预算管理人员组成,财务部门负责人主要职责为审核相关资料,预算管理人员全程参与工作开展,协助各部门高质量完成预算管理工作,人事部为绩效考核工作开展提供参考资料。第三,执行层,各部门负责人与预算制定人员,预算制定人员负责编制预算报告,综合考虑多种因素对预算结果的影响,形成用于上报的问价资料,部门负责人审核预算制定人员提交的材料,审核文件内容的真实性与合理性。

(二)优化预算执行体系

为保证预算执行效果,社区卫生医疗中心相关人员应优化预算执行体系,按照控制对象分别规范预算管理工作的执行方式。第一,资金控制优化,针对社区卫生医疗中心的运营模式,建立现金流管理机制,要求各部门以月为单位在月末提交现金收入与支出计划,提交的计划获批后严格执行计划,随时掌握各部门的资金使用情况,督促工作人员执行预算。第二,成本费用控制,预算执行的主要内容,管理人员需明确各类运营成本的控制标准,保证人员经费、卫生材料采购费与公用设施建设费在合理范围内,避免企业资源浪费,充分发挥全面预算管理理念用于社区卫生医疗中心运营的优势,体现卫生医疗中心的社会职能。第三,采购控制,社区卫生医疗中心运营大量消耗卫生资源,因此管理人员应优化采购制度,推行集中采购模式,完整收集供应商相关资料,为物资采购挑选最佳供应商。第四,存货控制,运营过程中确保单位拥有的存货量合理,既能够满足卫生医疗中心的日常运营需要,又可以避免资源浪费,同时定期盘点库存,查明盈利或亏损的原因,追究相关人员的责任,监督预算执行情况[4]。

(三)规范预算管理方式

1.经营预算

经营预算管理是全面预算管理的主要内容,为保证预算管理工作的开展质量,社区卫生医疗中心管理人员应规范经营预算的编制方式,要求相关人员严格按照规范完成预算管理工作,社区卫生医疗中心的经营预算编制包括以下内容。第一,收入预算编制,社区卫生医疗中心的收入包括医疗收入、财政补贴与其他收入,分析各类收入的特点,明确各类收入预算公式,根据计算结果编制收入预算报告,提升收入预算报告内容的合理性,以便管理人员制定业务拓展计划。第二,支出预算编制,依据社区卫生医疗中心的运营模式,预测规定时间内单位的支出预算,报告编制中使用最新信息,降低预算管理工作的开展难度,以便管理人员对支出预算的科学性做出正确的判断,合理分配资金的利用方式,以免运营中出现资金短缺的问题。第三,单位总预算编制,整合收支预算报告内容,制成收支预算总表,找出预算总表中存在的问题,分析问题形成原因,与相关部门沟通并协助其调整预算,调整后重新上报收支预算表,提高预算编制工作质量。

2.资本预算

社区卫生医疗中心的资本包括固定资产预算、工程类项目预算两种,预算编制结果会影响全面预算管理工作的开展效果,为此管理人员应规范用于资本预算编制的报表,保持资本预算编制的独立性。第一,组织资本预算编制人员学习国家相关法律政策,提高工作人员的法律意识,资本预算编制工作中严格遵守法律规定,不可出现违法行为,保证预算管理工作的顺利开展。第二,将复式预算形式用于资本预算,重视预算管理人员培训工作开展,确保参与资本预算管理的人员熟练掌握复式预算形式的应用方式,提高社区卫生医疗中心资产利用率,避免各项预算出现冲突。第三,关注市场发展趋势,结合自身的运营模式特点,建立适应于社区卫生医疗中心运营需要的全面预算管理体系,转变预算管理人员的思想观念,使其认识到资本预算管理的重要意义,工作中主动学习相关知识,提升自身工作水平。

3.财务预算

财务预算即某一方面财务活动的预算,社区卫生医疗中心推行全面预算管理模式时,要重视财务预算编制,财务预算是预算体系中综合性最强的内容,对工作人员的能力水平要求较高,编制流程如下所述。第一,社区卫生医疗中心预算管理负责人分析相关制度内涵,综合考虑多种因素对财务预算结果的影响,合理设置预算目标,并将预算目标告知各部门负责人,要求各部门按照确定的目标编制预算草案。第二,预算管理负责人审核各部门编写的预算草案,分析预算草案的科学性,并与各部门协商对草案中不合理之处作出调整,调整后收集各部门的预算方案。第三,将修正后的预算方案上交上级管理部门,审查预算方案的质量,决定是否批准各部门的财务预算,审批结果反馈至社区卫生医疗中心预算管理人员与相关工作人员。第四,各部门严格按照审批通过的预算方案,执行财务预算,财务预算管理人员应全程参与预算执行,监督工作人员的工作开展情况,结合社区卫生医疗中心实际运营情况,灵活调整财务预算执行方式。

(四)健全预算考评体系

1.明确考核方法

科学的预算考评体系有助于提升工作人员的工作热情,促使其积极参与全面预算管理制度的落实,充分体现全面预算管理理念在社区卫生医疗中心中的应用价值,提高预算管理工作质量,为社区卫生医疗中心快速发展奠定基础。首先,构建适用于社区卫生医疗中心的预算考评制度,确定预算考评工作的负责人,保证预算考评制度的公平性,提升社区卫生医疗中心工作人员对制度的认可度,发挥考评制度的作用。其次,结合社区卫生医疗中心的全面预算管理需要,设置预算考评指标与考核标准,使考核结果能够真实反映工作人员的水平、预算管理工作开展情况,以便工作人员了解自身能力欠缺之处,针对性强化自身工作能力。最后,确定预算考核方法,建立专门负责预算考评工作的小组,保证考评小组在社区卫生医疗中心的独立性,要求考评小组依据统一标准评价各工作人员在考评工作中的表现,最后统计并分析考评小组各评委的评分,得出最客观且合理的考评结果[5]。

2.完善奖惩制度

为调动工作人员在社区卫生医疗中心预算管理工作中的积极性,相关人员应完善奖惩制度,为工作人员营造良好的竞争环境,鼓励工作人员在工作中不断提升自身工作能力,社区卫生医疗中心的预算考评制度建立方式如下。第一,将考评结果用于奖惩制度制定,提高工作人员对预算考评制度的重视,以考评结果为依据确定工作人员获取奖励的标准,引导工作人员日常努力工作,保持良好的工作状态,并设置工作人员需接受惩罚的标准,通过惩罚措施使工作人员保持良好的学习习惯。第二,提升工作人员的竞争意识,使其拥有想要获取奖励的意愿,比对自身与获奖工作人员的考评结果之间的差异,分析自身能力不足之处,借此帮助工作人员明确职业发展规划,针对性学习全面预算管理相关知识。第三,奖惩制度的实施需公开,在社区卫生医疗中心展示获奖人员相关信息,接受其他工作人员的监督,避免预算考评制度执行中出现徇私舞弊现象,影响工作人员的工作积极性,奖惩措施无法发挥其应有作用。

四、结语

综上所述,全面预算管理模式可用于社区卫生医疗中心运营,凸显社区卫生医疗中心在社会发展中的作用,提高基层医疗系统的建设水平。社区卫生医疗中心管理人员需关注行业发展,借鉴其他卫生医疗中心全面预算管理工作开展经验,不断调整预算管理模式,消除现行预算管理制度的弊端,提升运营效果,促进我国基层医疗系统快速发展。■

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