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大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨

2023-09-04田向莉青岛中康国际医疗健康管理股份有限公司

现代经济信息 2023年18期
关键词:财务管理人才信息

田向莉 青岛中康国际医疗健康管理股份有限公司

引言

在经济的快速发展和进步下,企业在市场竞争中的地位愈加突出,为了能够始终占据一席之地,需要严格依照企业的现实发展状况以及特征开展工作。财务管理工作对于企业发展来讲至关重要,能够对运作情况以及经济收入有决定性作用。为此,企业部门应高度重视此项工作,并作为出发点和着手点,以大数据为基础,为企业财务管理带来新的机遇,实行管理转型。但就目前企业财务管理上来看,仍存在一些很显著的问题,应做到具体问题具体分析,对企业的现状深入探索,确保大数据可以在财务管理中彰显出价值,依托现代化技术,最大程度提高财务管理的质量和效率,在信息化平台的支撑下获取更多数据信息,使企业财务管理工作高效完成。

一、大数据基本概述

(一)概念

大数据是在互联网技术作用下形成的一大系统,能够在指定区域与时间内给软件带来帮助,以此收集和处理数据,在新模式影响下使数据能够更加高效与多元化,对信息资产的处理有很大帮助。大数据能够使人与网络信息很好地衔接在一起,产生紧密的关联性,在云计算等模式下可以对其数据有进一步的了解和掌握,使人们对于信息资源可以第一时间实行获取,满足基本需求。针对企业发展来讲,在大数据作用下能够使财务管理更具实效性,以此提升工作效率,为企业长期经营发展提供重要帮助。

(二)特征

大数据在发展过程中具有速度快、海量性以及多样性等特征,针对企业财务管理工作来讲,数据信息也是如此,为此,可以将大数据有效融入到企业财务管理中,在云计算等工作的帮助作用下,数据信息可以在短时间内就完成传播和运输,这对于原来传统管理工作来讲,有很大进步和突破,能够在网络信息技术作用下发挥出自身优势[1]。

同时,大数据面对的数据信息非常复杂和繁琐,海量信息需要得到处理和解决,信息并不是凭空出现的,需要在现实生活中进行实时捕获,展现出真实性的基本特点。除此之外,数据的类型比较多样,需要在此阶段对其进行整理和汇总,实行有序分类,并将具有现实价值的信息深入挖掘出来,特别是对于目前数据信息快速增长的阶段,应进一步使企业财务管理工作顺利开展。

二、大数据对企业财务管理的重要性

在目前大数据背景下,企业财务管理应紧跟时代发展脚步,通过大数据技术创建出与社会发展相匹配的管理手段,使企业内部能够协调且统一,早日达到预期目标要求,发挥出最大价值。就目前我国企业财务管理来看,在很多层面上仍存在一些显著问题并没有得到解决,企业财务管理工作的开展非常关键,但受到多种因素的制约,使各项工作很难落到实处,需要采取强有力的方法来处理。企业内部的管理人员在管理阶段有效运用大数据技术,这在一定程度上有效降低了存在的风险。

就目前发展来看,企业部门大多都融入了新系统,比如,会计信息化系统等,管理人员能够依照企业的现实发展要求约束其他工作人员,降低经营风险,但并不能全面保障数据库的安全,这就为企业网络安全管理带来了新的挑战。即使在系统上得到了创新和优化,但在管理理念上仍有不足,应开拓思维,运用合理手段,使工作效率能够得到提升。在财务管理评价上来看,可以在大数据的支持下创建出相关制度体系,使此项工作能够具备科学性和合理性,确保财务管理工作得到全面优化[2]。

在信息技术的不断推动下,企业财务管理制度也在发生转变,最大程度确保信息数据精准。总而言之,在大数据时代背景下,企业财务管理工作应彰显出自身价值,确保每个环节都能顺利进行,真正达到社会发展基本要求,加强管理水平能力,发挥大数据的现实优势。

三、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)缺乏大数据意识

企业管理人员在原来传统的财务管理工作中无法从根源上掌握待财务管理的现实作用,一味注重经济发展情况。众多企业内部的财务人员根本不了解大数据的基本要点和内容,即便知道一些相关的媒体要领,但只是停留在最浅层次,对于深层次的内部工作非常陌生。这样一来,大数据在财务管理中的应用就会展现不出相应的优势,对企业整体发展来讲非常不利,出现严重的表层化现象。

即使一些企业清楚相应大数据的基本内涵,但在管理观念上都并不符合,无法跟上社会发展脚步,在一定程度上直接影响了管理工作的效率和质量。为此,应积极把握好大数据与企业财务管理关联的现实意义,运用科学合理的方法应用大数据,为我国众多企业管理工作提供帮助。

(二)管理理念落后

在目前大数据环境下,企业经营管理人员应具有现代化发展眼光,但在众多企业财务管理上,不管是管理方式还是管理手段仍都比较传统,在目前企业竞争力逐渐增强的环境下,企业应制定科学合理的管控目标,以便对各项内容和工作可以有深入掌握,加大财务管理人员的积极性和主动性,对原来传统的管理模式实行创新,以免企业财务管理过于形式化,降低财务风险出现。

(三)缺少管理人才

在大数据背景下,企业财务管理仍存在一些问题,其中涉及到的人才层面尤为突出,人才对于企业发展来讲非常关键,能够直接决定企业的稳定发展。在大数据时代发展中,对复合型人才的需求逐渐增强,不但需要人才具有良好的综合素养,还需要熟悉相应的财务管理理论知识,同时一些人员还要熟悉最基本的计算机知识。但在目前发展阶段可以看出,企业众多财务人员对于大数据仍比较陌生,财务岗位人员都是传统财务人员来担任,即使掌握一些理论知识,但对于各个新型信息技术都并不关注,严重缺少财务管理人才,致使出现企业财务人才队伍素质低的情况,长期以往,工作人员会缺乏工作动力,对于财务资源也不能很好利用起来,导致企业财务管理工作与企业整体发展不匹配[3]。

(四)信息共享不全面

一些单位部门在信息共享上始终处于瓶颈期,一方面,企业财务管理部门与其他部门之间缺少沟通和交流,不注重信息互换,在开展企业财务工作时就会出现滞后性,出现明显的隐患,对企业顺利开展非常不利。另一方面,企业内部的财务管理工作具有独立性,与开展业务工作存在差异,不能对信息实行共享,因此失去协调性,对于一些重要的信息就会直接忽视。财务管理部门一旦出现问题,其他业务部门要对其加大帮助,确保在根源上加强财务管理工作效率。

四、大数据背景下企业财务管理的有效策略

(一)加强大数据意识

企业发展过程中涉及到的工具,应对其进一步掌握和了解,将优势发挥出来,尤其是对于大数据技术,在目前数字化发展中,大数据能够对企业的整体发展带来很大帮助,为此,企业部门要有长远性,紧跟时代发展脚步,在大数据的支撑下使各项工作可以顺利进展。企业在进行财务管理阶段,需要具备良好的应用观念和意识。若不注重大数据技术,就很难开展财务管理活动,不能对其创新和优化。要想在根源上使大数据意识有所增强,应熟悉好基本内容,在发生问题时可以做到第一时间解决和处理,彰显出大数据的现实价值。

(二)更新管理理念

企业在具体财务管理工作上应有效运用大数据技术,对原来传统的管理理念实行创新和优化,使管理思想以及流程与现代化发展相匹配,以全局眼光对待财务管理的各项活动和工作。具体来讲,企业内部相关人员应严格遵照企业规章制度开展工作,领导部门依照财务管理工作的现实需求有效制定出全面的工作管控体系,保证财务工作能够在标准和规范下开展,掌握大数据优势以及各产品服务内容,与供应商之间友好沟通、合作。

在具体财务管理工作上,财务人员不能只局限在数据信息的处理和收集中,应在大数据技术的作用下完成各类经营管理活动,保证能够对各个数据资料进行统一收集。比如,在对销售数据以及数据库对比时,可以在大数据模式下创建出全面的财务管理制度,使企业能够在具体发展中获取更大优势,使企业财务管理工作发挥出实效性。

(三)培养管理人才

在企业整体管理上,财务管理始终都是一大重点,对企业的日常经营和发展非常关键,能够直接影响企业可持续稳定发展。在财务管理上,人才非常重要,应培养出高素质的复合型财务管理人才,使管理水准不断提升,优化资源配置,使企业能够长远发展,为此,应创建出一支优秀的财务管理队伍。

首先,企业在经营活动上应坚持“以人为本”的基本原则,重点关注对人才的培养,为人才提供良好的工作环境和氛围[4]。

其次,应纳入更多高素质财务管理人才,在大数据发展背景下,数据具有很大价值,需要对相关数据信息清楚掌握,以便在激烈的市场竞争中发挥出自身优势,展现出人才的重要性。与此同时,企业应创建出全面的人才招聘制度,为人才提供良好薪资待遇和晋升空间,以此来吸引更多高素质的财务人员投入到企业财务管理工作中来,使财务管理能力得到全面提升。

最后,应不断优化和完善自我培训制度,为人才提供保障,特别是在大数据发展下,应重点对财务人员进行培养,使管理队伍逐渐扩大,具体可以从以下几方面来分析,第一,优化培训制度,依照财务人员的现实情况制定出相匹配的培训方案和内容,保证培训质量优质。第二,做好培训总结工作,使培训工作的目的性和规划性更加合理,在培训结束阶段,需要对结果进行评估,针对存在的不足之处运用科学合理的举措予以解决,确保能够为日后培训工作奠定良好基础。第三,创建对应的培训激励制度,激发人员的主动性和积极性,达到预期培训目标要求,人员的工作情况可以与各类福利挂钩,对表现优异的员工进行奖励,使员工发挥出自主能动性。

(四)注重数据信息共享

在大数据技术的有效运用下,使企业发展更有生机,能够有效将优势融入到企业财务管理工作上,对各项工作进行深入探索和监控,对数据信息进行全面收集,在数据内容的分析中寻找到相匹配的方法,使财务管理信息化建设进程不断加快,加大财务管理信息安全性,以免受到干扰。

市场环境会随着社会发展不断变化,在发展阶段很容易受到多种外界因素的影响,使企业财务管理工作受到威胁,出现各种类型的财务风险,比如,在企业发展中,经常出现盗取信息情况,这对企业财务管理工作来讲非常不友好,应最大程度对信息安全制度实行优化,在计算机系统的帮助下,使数据信息具有安全性。

相关用户需要创建出指定的加密口令,以便数据信息不受到各种干扰,企业在此时期可以通过多种手段和技术保护信息安全,避免有信息泄露情况出现。防火墙技术近年来较为常见和普遍,可以对企业信息进行储存,使用户通过防火墙对身份进行识别,捕获非法用户,维护安全信息系统。

五、其他建议

(一)强化内部掌控

如何加强财务管理能力成为目前众多企业重点关注的一大问题,企业财务管理在运营阶段非常关键和重要,是一项重要组成部分,与企业生产和运营有密切联系,直接决定财务的各项活动。在大数据技术帮助下,可以做好监测工作,使财务工作落到实处,对优化业务流程有很大关联,展现出企业财务管理的现实意义。

我国财务管理工作的开展应结合现实发展要求,涉及到的会计工作非常重要,财务工作人员要严格依照工作要求进行,展现出会计工作的规范性。与此同时,要想使财务工作与审计工作相匹配,需要积极完善好信息化分析制度,做好相关财务报表,在大数据的支撑下完成会计核算,这样一来,使会计工作能够更加精确,以此提升财务管理水准[5]。

(二)加强数据安全性

在大数据时代下,企业财务管理会有很多现实挑战,但从传统的手工核算到现代化电子核算,再加上信息化平台的帮助,企业财务管理方向在朝着新的方向不断发展,进一步展现出了大数据的优势,使财务工作的开展更具安全性。众多数据资源能够科学化解企业在财务管理中存在的问题,但也会有风险存在。为了能够避免风险出现,应创建出对应的信息系统,进行全过程跟踪和监督,加大安全性,减少风险的存在。

六、结语

综上所述,大数据在企业财务管理中面临着新的挑战和机遇,企业管理人员和经营者应对管理工作方式熟悉掌握,依照大数据的各个要点优化管理观念和手段,确保能够符合现代化发展要求,营造良好市场环境,使其顺利转型,制定出完善的管理制度体系,加强企业核心竞争水平能力,以便在激烈的市场中平稳发展。但就目前而言,仍存在很多问题,需积极探索出有效策略,高度重视管理工作,加强数据信息处理效率,使企业的经济效益和社会效益能够不断提升,促进企业财务管理工作可持续稳定发展。除此之外,管理人员也要具备多种知识技能,确保能够在企业财务管理中发挥出自身作用,使资金快速运转。■

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