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浅谈精细化管理在企业财务工作中的应用

2023-09-04内蒙古第五地质矿产勘查开发有限责任公司

现代经济信息 2023年18期
关键词:企业财务精细化资金

王 芳 内蒙古第五地质矿产勘查开发有限责任公司

引言

财务精细化管理最初是由美国提出的,随着国家经济的发展,它在国内逐步被引入,并得到了广泛的应用。在企业内部管理体系日益健全的今天,人们对财务精细化管理给予了更多的关注。由于精细化管理可以对每一个细节进行精确的管理,使资金的使用更加合理,从而降低了生产成本,而且还可以通过定期审计及时地发现潜在的资金风险。这种方式既可以使公司的财务管理体系得到健全,又可以提升公司的财务工作效率,还可以让公司管理者更好地掌握财务资金流动情况,并对公司的经营计划进行调整。从而有效地防止了因资金链条断裂所带来的不利影响,极大地提高了公司的竞争力,保证了公司的健康发展。

一、浅析财务工作精细化管理

(一)精细化管理的概念

精细化管理通常是指针对企业资金流向进行具体分析,这样可以让管理者能够更好地了解企业运营过程中的资金流动情况,从而防止资金链断裂。与此同时,财务工作的内容也变得更加繁杂,会计和出纳除了要对单位收入和税费进行仔细审核之外,更主要的是还要对资金使用情况进行分析,然后将这些信息反馈给有关领导,这样才能让他们随时对管理计划进行调整,促进公司的健康发展。随着我国经济的飞速发展[2]。为适应现实的发展需要,一定要细化财务工作中的管理方法,以保证公司的有序、健康发展。

(二)精细化管理的作用

1.规避财务风险

在企业的运作过程中,出现各类风险是不可避免的。在全球经济一体化的背景下,公司必须要加强内部财务管理,才能推动公司的健康发展。所以在公司经营过程中,要树立起防范财务风险的理念,持续充实公司的资本实力,从而使公司能够更好地应对更大的风险。目前,我国公司很少实行真正的、科学的、行之有效的公司管理模式,有些公司还没有建立起一套科学、合理的公司运营管理模式,特别是对公司的财务管理不够重视,这就很容易导致公司出现财务风险。假如不能更好地解决财务问题,那必定会严重影响企业发展,从而影响到企业的正常运营。精细化的管理方式可以让公司做出更加清晰的决策,从而可以有效地避免公司的财务风险。对企业的资金进行最优化利用,对企业的开支和收入进行科学、精确的控制,确保企业财务账目的准确性和公正性,为今后的财务评审提供便利,也有助于对企业整体的运营状况进行更深一步的了解。另外,精细化管理模型能够预先研究出公司在经营过程中可能出现的潜在风险,并为其提供有针对性的对策;提前对管理层人员预警[1],可以有效降低企业财务风险,保障企业可以长期持续发展。

2.强化资源配置

传统的企业财务管理主要是以粗放式的方式进行的,不管是编制预算、成本研究,还是企业的实际运作等方面都存在着一些不够严谨的问题。更有甚者还会对公司的正常运营造成影响,导致公司的财务管理无法进行有效的实施。企业的生产运营和管理的每一个环节,都能够为企业带来更大的经济效益,这自然是与财务管理的支撑分不开的。在激烈的市场竞争中,企业只有不断增强自己的能力,才能在竞争中立于不败之地。这就要求企业应不断提高自己的开发能力,并在财务管理上做到精益求精。在财务管理的精细化操作中,要把工作职责和任务落实到每一个员工的头上,让企业员工具备自主意识,以确保企业资金的最优化分配,更好地提高企业资金的使用效率[3]。在市场经济日益发展的今天,企业在应对国内和国际市场的同时,也面临着自身的转型问题。采用机械化的财务管理方式,针对企业的不同业务,提出不同的成本预算并进行研究,从而将企业的业务资源进行清晰地划分,并对其进行合理的配置和优化。这可以有效地提高公司在市场环境中的核心竞争力,也可以有效地降低公司的资本消耗,达到公司资本的最佳配置。

二、精细化管理应用于企业财务工作中的难点

(一)财务精细化管理观念尚未建立

随着我国市场经济体制的不断深入和改革,我国的财务工作必须向更健康、更理性的方向发展,特别是在经营过程中,必须把精细化作为企业经营的根本原则。所以对现代企业的财务管理进行改革,是一种必然的趋势,可以为企业的发展提供更好的保证。就目前的发展状况来看,传统的企业财务管理制度已无法满足新形势下的要求。

(二)财务精细化管理能力需要加强

尽管一些企业的财务管理者拥有广泛的财务知识,但是它对自己的业务还不够精通,特别是不能很好地了解政策法规中隐藏的信息和内容,如分摊定义与规则等,其工作技能没有跟上市场需求的变化。财务管理人员要长期有效提高个人综合素质,同时运用有关的理论知识来促进业务部门的发展,提出具有建设性的建议。

(三)财务精细化管理制度需要构建

一些公司的财务部人员,在核算公司的资金流动、产品购买等方面存在着疏忽,导致工作质量严重下降。在这种过于松散的方式下,企业的财务工作不可避免地会造成企业资金不稳,从而对其运营效益造成了很大的影响。公司内部的财务信息与现实情况之间存在着很大的差异,这使得财务管理人员无法对公司的资金进行有效控制,也无法对公司资金进行准确记录,这必定会影响财务工作质量。

(四)财务精细化管理流程亟待完善

实现财务的精细管理,其实就是需要财务工作人员对财务管理的每一个环节都要做好精细的记录,然后制定具体的工作流程,并制定相应的管理制度。一些公司对内部财务管理工作重视程度不高,导致企业没有制定出一系列的具体计划,公司体制改革的进一步发展也会受到一定影响。

(五)财务精细化管理信息系统缺乏

企业的财务精细化管理需要一些技术进行支撑,而信息化技术就是支撑现代企业财务精细化管理的一项关键技术。目前,在我国企业的财务管理中,不仅缺乏精细化观念,也未建立健全的信息化管理系统。目前,许多公司的财务信息还没有实现电子化的保存,而且公司的财务工作人员也没有进行数字化的培训,因此,公司财务精细化管理的信息体系还没有建立起来,这些都对公司的财务工作精细化发展造成了很大的阻碍。

三、企业财务工作精细化管理的应用策略

(一)转变财务精细化管理观念

目前,精细化管理已经成为一种新型管理理念,它对公司的各项经营工作都产生了深刻的影响。为了提高管理应用效果,一定要提高对企业财务进行精细化管理的能力。其最终目的是要持续提高自身精细化管理水平,让自身能够满足财务管理精细化的需求,从而提高企业财务管理的质量。在当下资源共享的社会里,各公司之间的信息也是公开透明的。如果企业要持续推动财务精细化管理,就需要对企业内部管理系统进行进一步的改进,从而提高其核心竞争力,这对企业的财务管理是一个严重的挑战。传统财务管理体制有许多缺陷,企业内部制定的规章制度脱离时代发展,没有与时俱进,企业要根据自身发展特点,结合本公司当下财务工作人员的实际情况,在对于财务工作者进行有效深化细化的管理,根据实际有效的进行调整和改革管理方案,保证财务制度先进有效,为企业的长远发展提供有效保障。以企业发展的现实状况为依据,应该建立相应的财务信息管理系统。

(二)提升财务精细化管理能力

为了提高公司的财务管理水平,首先要强化公司的职业技能和法律知识基础。第一,提高业务专业化水平。在最近几年,大数据的应用率越来越高,为了更好地适应市场变化,公司需要对可利用的资源做出科学规划和合理配置,同时还要对财务人员进行训练,让财务工作人员可以更好地与企业信息化管理的需求相匹配,让企业内部资源可以不断进行优化,从而保证财务精细化管理模式的成功实施。要加强对财务人员业务能力的培养,加强对公司的财务管理,提高公司的风险意识,从而促进公司的发展。第二,提高财务从业人员的法治素养。要让公司资金能够按照规定来运作,员工要了解一些基本的法律和法规,以免发生违法行为。要运用先进的管理方法,推进企业财务精细化管理模式的发展,加强财务从业人员“知法律、用法律”的能力。

(三)构建财务精细化管理制度

为了加强精细化管理,企业必须结合自己的实际情况,对其进行相应的改进和完善。公司要持续开展精细化管理的改革,提高公司的内部核算能力,财务报账核算制度一定要逐步完善,从根本上严格管控业务资金审批和流向[3],在管理和审批流程上要细化管理,可以将公司财务管理的风险在一定程度上降低。第一,完善企业内部财务管理体系。财务人员要深入分析当前的业务情况,提高核算能力,树立大局观念,为企业的发展创造良好的财务环境。第二,优化各个部门财务审批流程和资金状况,使其能够进行精细化的审批,并对其内部管理系统进行完善,有效控制其中的风险问题,让公司可以正常运转,加强财务人员和管理者的风险意识,严格控制和监管公司的资金流动,进一步加强审计和核算的能力。第三,要防止目前所采用的制度跟不上时代的脚步,每个企业发展状况各异,所以一定要结合自身发展状况、融合自身企业文化、结合当下财务工作者实际情况,对财务工作开展精细化管理,并随着开发的不断深入,不断地改进和调整,确保财务管理体系的先进性,为公司的长期发展提供充足的资本支撑。

(四)完善财务精细化管理流程

要使企业财务精细化管理得以实现,就需要加强精细化管理的流程。第一,要构建健全的预算模型。有效监督资金、实际的收入,保证各环节可以进行精细化管理,建立有效的控制制度。在这一过程中,必须构建一个统一的预算模型,并对各个预算项目进行详细的编制,以保证每一类经费都能做到精打细算。将企业资源整合到真正对公司长远发展有益的项目中,使资源的使用效率达到最优,从而保证公司可以长期稳定地发展。第二,实行统一的预算体系。通过对预算项目的深化,使企业的资金产生、变动、支出等方面内容得到更加全面、细致的管理。整合企业资源,将其重点集中在能够提高企业利润价值的项目上,提高资源的使用品质,确保企业长期有效地发展。除此之外,对资金的流向、控制等方面也要做好详细的记录和审计工作。从而更好地降低了资源的消耗,确保了公司财务精细化管理系统的成功实施。第三,加强对资金的监管。对其中的成本资源和资金流动做精确安排和监督,防止产生资金浪费,真正落实财务精细化管理制度。如在成本、利润和收入等各个方面建立一个比较健全的监管体系,将每一个环节都落实到位,合理分配责任、权利和利益,形成一套行之有效的管理和控制体系。

(五)加强财务精细化管理信息体系构建

信息化的体系建设是精细化管理的一个关键环节,在保障财务管理工作中,要重视信息的维护。首先,要加强对信息安全的管理。在科技快速发展的今天,有关的财务信息已全部采用电子方式保存,这使得财务信息很容易被泄露和丢失。所以需要建立起一个安全、稳定的财务信息系统,对公司的支出展开细致地记录和安排,同时要树立起网络安全思维,让财务工作人员的安全意识持续得到加强。其次,要有规律地对公司信息进行维护。一旦发现有财务信息泄露,或者有不良分子对财务信息系统进行入侵,就必须立即采取措施。加强企业的信息安全,对工作档案、资金内容等方面进行有效的加强。如果发生了诸如财务信息泄漏之类的问题,要及时地采取有效的措施来进行补救。

四、结语

总而言之,精细化管理可以为公司的发展提供更加精确的财务数据,帮助公司提高财务管理水平。在公司的财务管理中运用精细化管理,既是时代的需要,也是公司提高自身管理水平的内在发展需要。对于各公司来说,应该建立起一种精细化的财务管理观念,强化在财务管理中的应用思维,对目前财务工作精细化管理中存在的问题进行分析,建立完善的企业财务精细化管理体系,是企业财务精细化管理的重要保证。■

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