APP下载

企业业财融合推进精细化财务管理的问题研究

2023-09-04鲁泰纺织股份有限公司

现代经济信息 2023年18期
关键词:业财财务部门精细化

李 晨 鲁泰纺织股份有限公司

引言

在新时代背景下,市场体制改革速度不断加强,企业在不断应用业财融合的模式下,不断推进精细化财务管理,从而为企业的战略发展夯实基础,对于优化企业的资源配置,改良企业的整体管理结构,促进企业的核心竞争力发展有着极为重要的作用,也是新时代下企业未来发展的主要趋势。

一、企业业财融合推进精细化财务管理的重要性

(一)能够帮助企业优化资源配置

在业财融合模式下,企业财务管理的精细化推进能够加强对企业内部资源的掌控情况,从而结合实际情况,根据各部门以及相关业务活动所需的资源需求,进行资源配置的针对化开展[1]。企业在开展业务活动时,为了实现经济效益最大化的目的,就需要展开全面的市场调研,对市场供需情况、行业发展情况以及市场政策变化等方面进行全过程分析,结合企业的实际需求进行财务分析。利用业财融合这一模式推进精细化财务管理,能够使企业各职能部门加强联系,实现信息的互通有无,从而对各项业务数据进行精准量化,有助于企业领导层对企业内部资源与资源配置情况进行实时掌握。

(二)能够加强企业的风险防控能力

随着我国市场环境的不断变化,市场竞争的不断下沉,企业生产经营过程中面临的风险因素更加复杂、多样。为了实现企业的长期、健康发展,企业就必须要顺应市场变化,了解市场发展趋势,利用风险防控手段加强企业生产运营的安全性。在这种情况下,企业通过业财融合这一手段,进一步推进财务管理精细化,能够实现财务管理部门与业务管理部门的有效融合,加强信息之间的传递与交流,在这种情况下,就能对企业已有的各项数据进行全面挖掘,加强对风险的预警与防控[2]。

(三)能够加强企业的机遇掌握度

在新时代背景下,市场经济不断变化,企业面临的风险因素与机遇平台也随之增加。现代企业必须要在规避风险的前提下,准确把握发展机遇,优质的客户以及丰厚的利润,能够加强企业的发展速度与市场占据份额,对于现代企业建设有着极为关键的影响。在业财融合推进精细化财务管理的前提下,因为业务与财务的有效融合,使得企业财务部门能够与业务部门之间就项目建设进行多方面分析,财务部门还能通过对企业现有的业务活动数据,明确企业的实际情况以及市场未来发展趋势,从而实现对市场的挖掘与开发,为企业的决策制定提供全面的数据支持,能够加强企业对机遇的掌握度,对企业整体发展来说有着重要意义。

二、企业业财融合推进精细化财务管理存在的问题

(一)相关制度缺乏完备性

在实际情况中,许多企业在进行业财融合,实施精细化财务管理过程中,没有建立健全的、具有完备性的财务管理制度。首先,业财融合精细化财务管理的主体流程不够全面、合理。许多企业没有结合市场环境以及自身的实际情况制定科学的财务管理流程,导致精细化财务管理落实期间的上下衔接度不强、各环节之间的关联度不高,导致业务财务部门进行数据交互时存在很大的模糊性,往往都是凭借主观经验进行判断[3]。其次,部分企业没有对相关的岗位权责进行明晰划分。业财融合模式下,精细化财务管理工作的落实需要企业各职能部门的鼎力支持、互相合作。但是因为权责不清晰,岗位不相容制度落实情况不尽如人意,精细化财务管理很容易出现数据信息不明确的情况,难以保证财务管理的工作质量。

(二)缺少监督评价体系的规范

部分企业在精细化财务管理以及业财融合推进过程中,监督评价体系的建设不全面,使得业财融合以及精细化财务管理落实力度不强。具体表现为监督形式的单一,评价体系涵盖范围有限,工作责任不明确,且对各类问题的预警与处理办法缺乏依托。与此同时,许多企业的监督评价体系存在很大的局限性,没有对定量评价这一机制进行引进,导致精细化财务管理的成效难以服众,风险的预警与防控力度不足,不利于企业精细化财务管理工作的开展。

(三)各部门之间缺乏协调性

目前来看,许多企业为了适应市场发展,已经在企业内部初步搭建了业财融合模式,但是在进行精细化财务管理工作中,财务部门的工作目标与工作内容,在于帮助企业进行成本控制与经济效益的整体提高,而业务部门的工作目标与内容,在于业绩以及销售额的增长,技术部门则偏重于产品的研发与产品的维护,各部门之间的工作目标存在很大的差异性[4]。在这种情况下,财务部门所获取的信息数据不可避免地会出现偏差情况,导致精细化财务管理成果不明显,信息质量不高,甚至会为企业带来一定的风险因素,不利于业财融合与精细化财务管理在企业内部的落实。

三、企业业财融合推进精细化财务管理的优化策略

(一)应建设全面的财务管理制度

首先,企业应就流程方面,制定出全面的精细化财务管理制度。企业需要结合自身的实际情况,根据项目活动以及业务类型,利用数据分析与实地考察的方法,实现对精细化财务管理各环节工作的有效考察,明确流程间的本质联系以及上下环节的衔接关键点,从而确保业务部门与财务部门之间的有效交流,搭建相关的信息反馈机制,实现信息的无差别传输与反馈。在这种情况下,财务部门就能避免人为主观的误判,实现对业务活动的全过程跟踪,确保财务分析工作以及风险防控工作能够获得充足的信息支持,也能在信息的对比中,实现对信息的深度挖掘,确保信息的真实性与全面性。其次,需要对相关岗位的权责加以明确,落实精细化财务管理责任。精细化财务管理的实施,不仅需要财务部门的工作,还需要企业各职能部门的配合,企业可以利用相关制度的搭建,明确业务部门与财务部门的权责,从预算管理、成本管理、资产管理以及投融资活动等方面落实岗位不相容制度。另外,在系统平台方面需要设置权限,对工作人员的权限加以限制,在进行业务活动处理过程中能够实现人员的有效配合、互相协调,间接加强各部门工作人员的主观能动性,加强精细化财务管理工作的执行力度与工作质量。

(二)应建设完备的监督评价体系

现代企业需要利用监督评价体系这一举措,全面规范精细化财务管理落实行为,并进一步促进业财融合在企业的落实力度。一方面,企业需要安排专门的工作人员进行负责,并加强员工之间的互相监督力度,督促各环节工作人员能够良好的完成工作职责,加强工作责任意识,实现监督形式的多元化、创新化,不仅要加强信息的反馈与测评,还需要利用实地调查、信息抽查等方式,对精细化财务管理工作的落实进行规范处理[5]。在这种情况下,精细化财务管理能够实现对企业各方面问题进行准确明确,从而实现问题处理办法的科学制定。另一方面,企业还需拓宽监督评价体系的方法,从传统的定性评价中进行优化转变,引入定量评价机制,实现二者的有机结合、互相促进。在此期间,通过对风险预警值的设立,帮助企业加强风险防控能力,利用精细化财务管理的机能,促进风险预警的落实,充分发挥精细化财务管理的应有价值。

(三)应加强企业之间的协调性

首先,企业需要提升精细化财务管理的全员性与整体性,促进各部门间的有效交流,实现业财融合推动精细化财务管理部门间的协调作用。企业可以利用会议与网络等形式,加强精细化财务管理的宣传力度,确保企业全体员工都能具备一定的业财融合意识,贯彻落实相关的规章制度与标准思想,并加强对财务部门与业务部门的融合度,企业各职能部门都能自发的履行自身的工作职责,能够配合业财融合以及精细化财务管理的执行与落实。其次,企业需要注重业务部门与财务部门的交流沟通,实现财务与业务的直接沟通,并利用相关的活动,加强二者的参与度。企业还可以通过开展研讨会以及座谈会的形式,集思广益,加大各部门的信息传输力度。在这种情况下,企业能够明确部门间的工作需求与利益关系,促进二者之间的关系平衡,利用短期、长期的规划方案制定,确定业财融合推进精细化财务管理的阶段性任务,从而为加强精细化财务管理工作效率夯实基础,促进企业的长期发展。

(四)应利用业财融合控制生产成本,推进精细化管理

在企业事中管理阶段,成本管理是其中的重要组成部分,也是加强企业经济效益发展,实现管理机制长效化价值发挥的重要举措。因此,企业就需要利用业财融合加强成本控制,实现成本管理的长效化搭建。在企业的采购环节中,在业财融合模式下实现二者的共同分析,对社会的先进技术工艺进行积极学习,加强市场调研。对市场中的原材料价格,以及供应商资质、材料提供质量以及综合性价比进行调研,加强成本管控。在辅助材料的采购环节中,可以采取定额管理模式,结合企业的生产需求计算所需材料,建立辅助材料用量台账,明确订单最大用量。在这种情况下,采购人员可以在不超过最大用量的前提下,经过全面的比价与询价操作,选取性价比最高的供应商,落实成本管理。在生产环节中,企业的人力资源配置需要全面结合业务活动以及企业的实际需求,实现人员的最优化配置,根据订单情况,灵活设置班组的工作时间[6]。在此期间,可以利用计件工资制定确定多劳多得原则,加强员工工作积极性的同时,实现对人工成本的严格控制。与此同时,还能减少产品的返修情况,进一步精简工艺流程,加强产品的合格度并控制成本支出。在企业的管理环节中,业务活动开展与财务管理落实需要制定研究报告,并及时上报领导层,加强对管理人员的事中管控,适当控制管理人员占比,在不影响企业正常管理运营的前提下,实现对管理费用的全面控制。另外,财务部门还需要阶段性制定预算需求与订单需求,帮助企业领导层选择融资活动,在此期间,需要保证订单采购的最低融资额度,也需要综合选取融合方式,控制融资成本。

(五)应建立共享机制,实现系统间信息的有效传输

在信息时代背景下,信息技术在各行各业中都得到了很大普及,并对行业的生产模式以及运作方式进行了一定程度的改变。因此,企业推进业财融合的主要方法,就是利用信息化建设搭建财务系统,从而全面提高财务信息质量与信息传出效率。与此同时,还能利用大数据技术,实现对财务数据的精准分析,加强对业务活动的跟踪监控力度,确保业务活动开展期间产生的相关数据能够实时收集与整合。结合财务系统对业务活动进行监管,并利用信息技术对企业的财务状况、成本管理以及各项财务指标加以分析,及时明确问题并解决问题。在这种情况下,企业不仅能对自身所处的环境进行了解,还能使企业加强风险预警与风险防空能力,实现风险机制的科学化搭建,指导财务活动的精细化开展,降低财务成本。信息的无差别传递,需要利用信息系统的方式,实现各职能部门的无障碍信息传输,减少信息沟通成本,以此搭建信息共享机制。一方面,需要在企业的信息系统间搭建共享机制,实现财务系统与业务系统的互享共联,并在财务系统中加强数据整合功能,实现数据的自动化处理。另一方面,可以利用分析体系构建的形式,从业务分析以及财务分析两方面,形成不同类型系统间的信息无差别传输,夯实信息共享基础,实现企业不同层面、不同类型业务活动数据的深度挖掘,加强信息管理力度,从而为企业各项活动开展提供数据帮助与支持。

四、结语

综上所述,现代企业面临的风险因素愈发复杂,企业之间的竞争越发激烈。在这种情况下就需要利用业财融合推进财务精细化管理,实现企业各部门各方面的协调运作,从而促进企业的规范化管理与经济效益的提高。企业需要建设全面的财务管理制度、建设完备的监督评价体系、加强企业之间的协调性、利用业财融合控制生产成本,推进精细化管理、建立共享机制,实现系统间信息的有效传输,夯实企业财务基础,促进企业的长期健康发展。■

猜你喜欢

业财财务部门精细化
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
精细化管理的企业管理模式探讨
“精细化”全方位培养好参谋
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
简述企业经营效益的经济管理对策
如何打造精细化立法产品