对于工作总结，在古代文人中，最为重视的应该是清朝的曾国藩。古时候的奏折，跟现在的年终总结有点像，也是先总结一下之前的工作，然后再谈一下以后的计划。

曾国藩经常教导弟弟曾国荃要写好奏折，因为做得好也要写得好，而且要经常练习。据《曾国藩家书》记载，同治二年，曾国藩写信给曾国荃说：“奏折一事，弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇，眼界不必太高，自谦不必太甚。”

曾国藩又交代曾国荃说：“以后凡有咨送折稿到弟处者，弟皆视如学生之文，圈点批抹。每折看二次，一次看其办事之主意、大局之結构，一次看其造句下字之稳否。一日看一二折，不过月余，即可周知时贤之底蕴。然后参看古人奏稿，自有进益。”这种多读多学多写的提法，在现代工作总结的写作训练中也是一种好办法。

曾国藩在《鸣原堂论文》中，提炼了写好奏折的几大秘诀。一是立意要清晰，直指要领。曾国藩专门选了汉成帝时期的《刘向极谏外家封事》讲给弟弟听。曾国藩告诫曾国荃，“吾辈欲师其文章，先师其心术，根本固则枝叶自茂矣”。

二是“典显浅”。比如，论《苏轼上皇帝书》说，“以明显为要，时文家有典显浅三字诀，奏疏能备此三字，则尽善矣。”顾名思义，“典”就是要熟读前史之事迹、本朝之掌故。“至显浅二字，则多本于天授。虽有博学多闻之士，而下笔不能显豁者多矣。”虽然浅字与雅字相背，但是，唐朝白居易的诗却是连老太太都能读得懂。能如白诗之浅，则远近易传播。

三是文章要讲究整体气象。在论及《王守仁申明赏罚以厉人心疏》时，曾国藩说：“文章之道，以气象光明俊伟为最难而可贵。”在他看来，“阳明之文亦有光明俊伟之象”，有立意、有技巧、有气象。曾国藩对于曾国荃是倾囊相授，曾国荃读后也是接连感慨，“盖人臣立言之体，与公平生得力之所在，略备于此”。即便是当下写工作总结和工作计划，也是不无裨益。

摘自《南国都市报》