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数字时代公共图书馆地方文献资源建设研究

2023-08-01周旭

科技资讯 2023年12期
关键词:文献数字图书馆

周旭

摘要:数字时代给各个领域带来新的发展空间,地方文献作为公共图书馆中的重要资源,有着重要的文化传承与发扬作用,其建设工作尤为受到重视。加强地方文献的整合与加工,提高文献的挖掘知晓率,实现地方文献数字化,提高地方文献的利用率,才能助力公共图书馆的发展,发挥地方文献资源的价值,丰富大众阅读内容的同时,为地方文化的发展贡献力量。该文结合笔者实际工作经验,分析探讨在数字时代背景下公共图书馆地方文献资源的建设方法,以便实现资源的有效利用,丰富大众精神文化生活。

关键词:地方文献   数字化   公共图書馆   大众

中图分类号:G250.7       文献标识码:A

Research on the Construction of Local Literature Resources in Public Libraries in the Digital Age

ZHOU Xu

(Zunyi City Library, Zunyi ,Guizhou Province, 563000 China)

Abstract: The digital age has brought new development space to various fields. Local literature, as an important resource in public libraries, has an important role in cultural inheritance and development, and its construction work has received special attention. Only by strengthening the integration and processing of local literature, improving the excavation and awareness rate of literature, realizing the digitization of local literature, and improving the utilization rate of local literature can we contribute to the development of local culture while helping the development of public libraries, giving full play to the value of local literature resources, and enriching the reading content of the public. Combined with the author's actual work experience, this paper analyzes and discusses the construction methods of local literature resources of public libraries in the digital age, so as to realize the effective use of resources and enrich the spiritual and cultural life of the public.

Key Words: Local literature; Digitization; Public library; Public

地方文献是地方文化的文字记录,它所承载的是一个地区的文化精髓。在图书馆的典藏收集中,地方文献是最具特色的书籍代表,它是记录当地文化、经济、科技、人文以及民俗风情等众多方面的书籍,是一个城市历史与发展的重要见证,更是文化的重要载体。可以说,地方文献是图书馆中的亮点内容,是值得读者们广泛关注并且好好阅读的内容。现如今我国科技发展迅速,在数字化时代背景下各行各业发生诸多转变,许多领域开始朝着数字化方向变革,寻求新的突破。这一技术的广泛应用也给公共图书馆的资源建设、运营管理带来新的契机。在新时期与新背景下,如何有效利用现代科技加强地方文献资源建设工作,更好地传承和发扬地方文化已经成为公共图书馆工作人员重点思考的问题[1]。

1数字时代公共图书馆地方文献资源概况

1.1种类多种多样

地方文献的资料非常广泛,包括地方志、地方史料、地方自然文学、地方经济文学以及地方人物著作等等,所包含的内容也是丰富多样的。总体可以分为以下几类:(1)从媒体传播方式上可以将其分为地方多媒体文学、地方性报告文学、地方篆刻文学等;(2)根据区域分类可以分为地方民族文学、中国地方文学等;(3)根据表现形式可以分为拓片、字画、地方家谱、地方工具书、地方图章、地方家书等;(4)从出版方式可以划分为地方出版物、地方书刊等;(5)根据时代形式可以划分为古代地方文献、近代地方文献以及现代地方文献等。

1.2概念解释各异

关于“地方文献”的概念现今在国内外尚无定论,但是综合观点解释可以分为广义和狭义两种。广义指的是与当地有关的一切文献,包括地方出版物、地方人物所著书籍等。狭义是指内容与地方人士著述和本地的出版物。总结而言,地方文献是针对不同区域的不同发展阶段所做的真实的记载,在今后诸多领域的发展与建设中地方文献的作用与价值是其他文献资料无法取代的。就文献的著述形式而言,有专著、期刊、学位论文、会议记录等[2]。地方文献的载体类型包括光学和化学制品(照片、影片等)、数字化存储介质(光盘、磁带、U盘、硬盘等)、纸制品(写本、拓本、手绘本、复印本等)。就出版渠道而言,地方文献除了公开出版物以外还有大量的非书籍和非公开的出版物,它的概念并不局限于形式,是能够有效代表地方文化的文学事物。

1.3数字时代地方文献资源对于公共图书馆的重要性

地方文献有着内容广泛、形式多样的特点,有鲜明的地域特色能够彰显不同时代背景下的地域文化特征。就公共图书馆地方文献的实际情况来看,大多来源当地人的记载,资料来源可靠。地方文献资源是非常重要的文学资源,通过展开深入研究,对于地方性文学服务有着十分积极的作用。现如今数字时代给公共图书馆带来更大的发展空间,使其获得更丰富的资源与更细致的管理。总之,数字时代地方文献资源对于公共图书馆的重要性体现在以下几方面:(1)能够为相关课题研究提供大量的数据、信息、资料,有助于支持相关文化产业的发展;(2)数字时代加强地方文献资源建设能够为当地政府部门的重要决策、相关规划提供有力的支持和保障;(3)地方文献的建设与发展能够为当地经济发展提供重要数据资源,可以支撑现代经济的进步;(4)地方文献可以为教育领域提供丰富的教材,有助于展开爱国主义宣传教育,是提高社会大众精神文明建设的重要途径;(5)地方文献对编写历史资料、修改地方文志以及文学影视创作提供了重要素材;(6)地方文献可以帮助保存地方文学,有利于民族文化的传承与发展。

2数字时代地方文献资源建设叙述

2.1地方文献收集的内容和范围

地方文献涉及的内容众多,尤其是在数字化时代背景下,有着海量的资源优势,这也给公共图书馆地方文献体系建设带来更高要求。公共图书馆作为信息资源中心,其建设好坏能够充分反映出一个城市对于信息资源的重视程度。图书馆为科研人员提供了资源保障,也为社会大众提供了文化科普途径。所以在数字时代公共图书馆地方文献体系的建立还要明确文献收集的内容与范围。

以遵义图书馆为例,它是贵州最早建立的公共图书馆之一,其典藏量非常丰富。就地方文献的发展来看,到2015年遵义市图书馆收集地方文献资料4000多件,至2022年,收集地方资料、手稿以及电子资料8602件,同时还建立了40个地方文献专柜。其中长征红色文化专柜2个,以遵义长征为主题的红色文化;政协专柜15个,含各县区的文史资料;遵义市图书馆历史专柜1个,包含老照片,老借阅证等,能代表遵义市图书馆历史变迁的老物件等;还有历史文化专柜3个,含沙滩文化、民间文化、茶酒文化等能够充分展现遵义的风土人情及文化特色[3]。此外遵义市图书馆还收藏了众多黔北作家的作品,设有黔北作家艺术家专柜3个、贵州文化老人专柜2个;挖掘范围包括黔北艺术家的书画、文章、音乐、篆刻等等。另外遵义市图书馆的地方文献收集内容还包含的贵州少数民族文化方面的资料,充分展现了遵义当地的文化特色。以上种种文化产物均可列入地方文献体系建设范围中。

2.2地方文献资源资源建设在媒介方面的变化

随着时代的发展,数字技术的进步,现今公共图书馆在地方文献资源建设中媒介的形式变得更加多样,可以充分利用网络资源,将相关文献进行下载,转换为馆藏资源,这种方式更加便利,并且网络资源非常丰富,能够增加文献收集挖掘的深度。以往图书馆会组织专业的访问队伍或者个人,对有资料的相关单位或者个人进行走访,收集地方文献信息。现如今影音技术、光盘技术快速发展,数字技术的应用直接影响图书馆的服务内容与方式,人们进入图书馆后能在更短的时间内查阅到需要的文献资源,十分便捷高效,并且所检索到的内容更加准确。除此之外,数字时代的公共图书馆地方文献资源建设相较于以往更能将文学资源进行整合储存,例如:可以利用图书馆的信息服务平台,收集整理电子出版物,将网络上的地方信息资源进行梳理后展开云端存储,这样便能实现文献的永久保存,能够避免纸质保存丢失、损毁等诸多问,降低了儲存环境带来的风险。另外通过利用数字技术还能将隐藏在地方文献中的信息挖掘出来,整理成知识单元,从而利用网络系统建立起更加全面的文学资源数据库,这样在丰富馆藏资源的同时也能进一步促进地方文献的发展。这样将物资资源、数字资源进行整合,能够实现资源的有效利用。

3数字时代公共图书馆地方文献资源建设策略

3.1在地方文献资源建设过程中要遵循相应原则

在图书馆所有典藏中地方文献是最具特色的一部分内容,因为它所记载的是当地的文化、经济、科技、人文以及民俗风情发展的资料,是城市地域特色的记录,是发展的见证。在数字时代公共图书馆地方文献资源建设过程中不能忽视它的特色,同时也要遵循相应的原则,才能发挥地方文献资源的价值。在其建设过程中要遵循以下几方面原则:(1)广泛性原则,在地方文献资源建设中涉及当地文化、民俗、政治、经济等相关的书籍资料都应该视为收集的对象;(2)全面性原则,在地方文献资源建设中需遵循全面性原则,无论地方文献涵盖了哪些内容,收集的文献内容都应该含有所有内容。收集内容中如果有“事件”,那么就需要充分考虑事件的起因、发展、结局、影响,一定要保障资料的全面性;(3)精选性原则,公共图书馆作为传播文化的重要场所一定要保障信息文献的准确性,所以在收集地方文献过程中一定要保障文献的质量,尤其是对于一些非正式的出版物,更需要保障其准确性,一定要认真审核资料的真实性。对于地方文学一定要有历史纪录性,又有促进政治发展的特点[4]。一个文献要想有历史价值,只要内容包含这一领域的书籍资料,不管什么形式、什么出版商都应被视为地方文献。在地方文献资源建设过程中需要有针对性地展开文献征集工作,公共图书馆应该将地方文献的信息开发纳入日常工作中,深入到社会中展开调研,了解地方文献与当地经济、文化、政治之间的切入点,有针对性地展开地方文献服务。

3.2加大宣传力度,提高大众对地方文献资源建设的认识

数字时代公共图书馆地方文献资源建设还应进一步提高大众对于地方文献资源的重视,从思想及行动上支持文献资源建设,才能帮助图书馆更好地落实各项工作。数字时代公共图书馆还应加大宣传力度,将地方文献资源建设作为重要任务,展开详细的计划,可以通过定期举办文献收集活动,加强宣传。通过走访社会等形式,在民众之间展开文献收集的讨论。可以通过发放宣传册、播放宣传片的形式提高关注度,让读者与民众了解到地方文献的重要意义。除此之外,还可以利用互联网优势展开宣传教育,可以通过网络媒体、地方电视台、广播栏目等平台开通线上挖掘活动,还可以利用微信公众号、微博、抖音、快手等App进行宣传,以多种渠道的方式增强宣传力度。最后,还应积极发挥公共图书馆的宣传主阵地作用,让读者走进图书馆,亲身感受到文化的熏陶,通过查阅地方文献,了解到更多地方知识,主动参与到文献资料的收集中来,以此来形成一种良性的循环,当社会大众正确认识到地方文献资源建设的重要价值,便能促进图书馆收集、整合等工作的有序展开。

3.3做好版权归属工作和元数据标准化加工制作

数字时代公共图书馆地方文献资源建设还需格外重视版权问题,版权不明晰的地方文献坚决不能数字化,不然会存在侵权法律风险。很多地方的公共图书馆地方文献都存在版权不明或者版权混乱的问题,只有通过各种渠道弄清版权归属,或通过协议方式形成版权共享机制,得到版权相关利益方的书面授权,才能开展地方文献数字化工作。只有妥善处理好版权问题,地方文献资源建设才能有序进行,数字化资源才能真正走向社会,体现其应有的价值,否则只能在局域网内使用。数字时代公共图书馆地方文献资源建设应加强元数据的制作,元数据制作是地方文献资源建设的基石[5-7]。元数据是关于数字资源的数据,一般包括用于检索该数字资源的各种描述性数据,用于管理该数字资源的管理性数据,以及描述该数字资源内在结构的数据等。元数据的加工制作是地方文献建设工作的核心所在,关系到后续的储存、上传、查重、共享等一系列数字化工作环节能否在最短时间内顺利完成。在实际建设过程中一定要保障元数据加工的制作标准和精准度,在此过程中可以积极学习其他地区公共图书馆的数字化建设经验,避免出现资源浪费问题。

3.4加大资源投入力度,提高地方文献的利用率

对于公共图书馆而言地方文献不应只限于进行收藏,公共图书馆应定期定量购入相关的地方文献,在此过程中要制订采购计划,投入专项资金,利用专款购入大量地方文献,丰富当地公共图书馆的文献储备内容,确保地方文献收藏比例。现今很多地方文献分布在不同的数据库中,所以在地方文献资源建设过程中,还应积极利用数字技术,将各处的地方文献进行集中处理,使地方文献发挥自身的文学价值。在进行地方文献的筛选时,很多地方文献与其他文献混杂在一起,使筛选工作的开展备受阻力,因此要慎重选择,从大量的文献中进行区分和提炼,找出隐藏的地方文献资源,并按标准进行分类,使之成为一个新的文献资源基础和二级图书馆,方便读者在网上搜索和提供地方信息服务[8-9]。公共图书馆还应积极建立起信息服务,通过信息技术给读者带来更丰富的地方文献资源,实现文献资源的集成管理,这种服务的目标性更强,更具有主动性,更符合时代发展与读者的实际需求。读者对地方文献资料有需求时,便可以进行关键词搜索,图书馆的信息系统不仅会出现标准信息,更会检索出非常多的相关信息,有效提高服务的高效性与准确性。此外还应积极开发公共图书馆地方文献目录数据库,由于地方文献类型多样化、存储方式多元化,因此在数据库建设的过程中,要建立一个网络电子系统下的目录式引擎,以实现目录搜索引擎下的链接与共享。开发公共图书馆地方文献主题数据库,由于网络时代下人们的需求越来越个性化,公共图书馆地方文献网络必须为不同层次、不同年龄的用户提供个性化、需求化的服务。因此,公共图书馆地方文献要以不同的个性主题为突出点,进行即时、全方位的服务对接。现今信息传播的渠道更加多元化,人们获得资源的方式也更加丰富。数字化为人们的生活带来诸多便利,使人们的工作与生活更加便利。公共圖书馆为顺应时代的发展与民众的需求,实现数字化管理。加大投资力度打造数字资源数据库,汇集各种类型的地方文献资源。还可以开通微博、微信自动化集成系统,方便读者的阅览。让读者在家里就能查阅到相关地方文献,有效提高了地方文献的利用率。

4结语

随着时代的发展与变化,现如今在公共图书馆运行与管理中越来越多新技术应用其中,数字技术为公共图书馆指明新的发展方向,通过利用数字技术能够进一步加强文献的收集整理工作,便于读者检索。地方文献在公共图书馆收藏中是最具地方特色的一部分内容,能够充分展示当时的政治、经济、文化、科技发展,能够充分彰显出当地的风土人情以及地方特色。数字时代公共图书馆地方文献资源建设工作的展开,需要明确地方文献收集的内容和范围,了解地方文献资源资源建设在媒介方面的变化。在地方文献资源建设过程中要遵循相应原则,加大宣传力度,提高大众对地方文献资源建设的认识。做好版权归属工作和元数据标准化加工制作,加大资源投入力度,提高地方文献的利用率。通过这些举措,进一步推动公共图书馆地方文献资源建设步伐,实现资源的整合与共享,发挥數字技术作用,为社会大众提供更加便利优质的服务,让公共图书馆的文化氛围影响更多的人,使其更加了解地方的文化内涵,获得知识滋养的同时更好地传承和弘扬地方文化,提高社会大众的思想觉悟与文化水平。

参考文献

[1]赵婷婷.数字时代图书馆文献资源建设研究[J].图书馆学刊,2020,42(11):56-58.

[2]曲婧.基于PubMed数据库的数字图书馆文献查检系统设计[J].现代电子技术,2020,43(20):112-114.

[3]陈力.数字时代图书馆的文献信息资源建设[J].西华大学学报(哲学社会科学版),2020,39(4):1-12.

[4]张炜.新媒体时代图书馆嵌入式学科服务机制研究:《公共图书馆资源建设与服务》荐读[J].情报理论与实践,2021,44(8):205.

[5]席开敏.地方公共图书馆彝族文献资源建设初探:以楚雄彝族自治州图书馆为例[J].楚雄师范学院学报,2022,37(6):126-131.

[6]温江妮,高鼎,解登峰.微信公众号在促进读者参与高校图书馆文献资源建设中的作用分析:基于42所“双一流”建设高校图书馆的调研[J].造纸装备及材料,2022,51(11):184-187.

[7]刘喜球,宋科莹.高校图书馆文献资源建设路径的新思考:基于大学生阅读载体偏好数据分析[J].四川图书馆学报,2022(4):25-29.

[8]汪其英,樊梦婕.医学院校图书馆文献资源利用现状调查与分析:以贵州医科大学图书馆为例[J].江苏科技信息,2022,39(22):13-15.

[9]陈广金.民族地区公共图书馆地方文献资源建设路径探析:以宁夏图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2022(13):147-149.

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