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大数据时代下会计面临的挑战及应对措施探讨

2023-07-21李欣怡

经济师 2023年7期
关键词:会计大数据时代应对措施

李欣怡

摘 要:随着社会的进步和现代科技快速发展,社会进入大数据时代,新时代对会计人员也提出了更高的要求。会计在市场中扮演者重要的角色,重视会计的发展是必要的。大数据的运用能让企业更高效地运作,让会计从业者获取到更精准的财务信息。大数据时代给会计行业带来了新的机遇和挑战。文章对大数据时代下会计从业者所面临的挑战和应对措施进行了分析。

关键词:大数据时代 会计 挑战 应对措施

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2023)07-057-02

一、会计行业的介绍

会计是随着时代的发展和人们对经济的需求不断发展完善的。自周代起,我国就有了专设的会计官职。在当时,掌管着国家的赋税收入、银子支出等财务性质的工作。到了近代,数学家卢卡·帕乔利在书中介绍了复试记账法,这推动了会计的发展历程。现如今,随着科学技术的发展,人类已进入大数据时代,对会计人员的技术要求也越来越高。会计岗位是任何一个行业都不可缺少的一部分,在各行业的发展中发挥着举足轻重的作用。会计可以大致地分为财务会计、管理会计、财务管理、审计会计和其他的会计岗位。现如今,从事财务会计的人员较多,然而主要是传统的财务工作者,对于高端财务人员仍存在较大的需求。随着社会的发展需求,对会计从业者的要求也越来越高,有很多企业已经意识到传统会计带来的局限性,朝着数据化、智能化的发展方向进行改革。

二、大数据时代下会计行业面对的挑战

1.传统观念被打破。会计的基本职责是对生产生活中的经济管理活动进行核算和监督的工作。会计人员要负责公司日常账务处理核算的工作,向税务机关申报纳税,并且要根据公司要求编制上报相关的财务报表,及时向管理层或者相关人员提供财务方面的信息。但是,随着大数据时代的到来,对会计信息的要求从量到质层次上发生了变化,需要更加深层次、多维度地辨析信息。这种变化,给不少企业带来了挑战。企业会计人员如果只是单纯地重复会计工作,无法快速适应数据化的会计信息和复杂的会计信息系统,那么可能会面临离职的风险。

当企业会计发展以数据化平台和人工结合的方式进行运作,深层次剖析企业财务状况和现阶段的市场环境,那么说明企业在转变传统会计观念上迈出了重要的一步。因为重复性的会计工作无法给企业带来有意义的信息,会计信息使用者无法做出最完美的决策,长此以往企业必定会落后于市场的发展进程,落后于竞争对手的发展速度,阻碍了企业长期平稳发展态势。固有的会计工作观念是企业发展减缓的原因之一,企业如果无法改变会计人员的传统观念,企业发展将会停滞不前,企业的其他方面有可能也将受此影响。

2.大数据时代下会计信息泄露。随着大数据时代的到来和互联网的快速发展,会计信息的安全问题受到广泛的关注。虽然大数据技术对企业内部资料和客户信息的存储带来了便捷,但存储的安全性和保密性仍无法得到完全的保障。一旦客户的个人信息被泄露,可能会威胁公司的发展。如果客户的信息被不法分子得到,客户的人身安全和财产安全将面临着危险。当存储信息的系统遭到破坏,公司内部的会计预算、财务管理等涉及企业机密的信息也可能被泄露。若一个企业的竞争对手得知该企业计划的成本预算、生产预算等信息,在双方争夺项目博弈的时候将会处于下风,不利于企业的发展。如何防止客户个人信息和企业会计信息泄露是企业要思考的问题。

会计信息泄露的原因有很多,例如公司内部人员无法忍受金钱的诱惑而泄露公司重要信息,数据平台运营商监管不力,电脑感染了病毒木马等恶意软件。接到推销电话、诈骗电话或者收到诈骗短信其实都是信息被泄露的表现。信息泄露可能会使不法分子得知他人的身份证信息,账户的存款也有可能被不法分子窃取。如果企业没有提早防范和计划应对措施将导致客户信息和公司的内部机密信息被泄露。现如今网络传播信息的速度很快,这些信息若在网络被曝光或者非法倒卖将会带来无法换回的损失。

3.会计人才的缺失。大数据时代的到来导致对会计岗位的要求变高,越来越多的企业需要综合性的会计人员。对于发展快速的一二线城市对专业性人员的需求也在进一步增加。大、中型企业对于高端会计人才的需求表现较为明显,但是因人才缺口而供不应求。现如今,有不少会计从业者无法熟练使用会计信息平台,或者只是单纯地从大数据中获取数据进行分析,缺少逻辑性分析和深层次数据剖析的能力。倘若会计人员无法熟练地应用系统操作知识,将会造成数据信息的误删等后果,给公司造成一定的损失。目前,一些会计从业者受到传统工作观念的影响,对数据化的应用存在抵触心理,不去学习数据分析的操作。这也造成了我国专业性、综合性会计人员缺乏的原因。大量会计从业者如果不能适应数据化经济,会导致传统会计人员过剩,在岗位中竞争激烈,而社会需要的高级会计人员出现严重缺乏的现象。

三、大数据时代下会计行业发展的应对措施

1.正确看待大数据时代。大数据时代是必然的发展趋势。通过对数据的获取、分析、应用,提取总结有用的信息提供给决策者是当代会计人员应该具备的能力。大数据时代信息更加全面、具体和实时,能更好地反映市場发展变化。对于现代的财务和会计工作来说,需要改变固有的传统会计观念,正确地看待大数据应用,积极地应对大数据时代对于会计岗位带来的挑战。通过数据的有效分析,可以为企业未来发展做出合理规划,预测未来发展趋势。通过数据的分析让企业决策多了一重保障。在大数据时代下,企业能够更精准地把握客户需求,提高了企业的服务质量,有利于企业产生客户粘性,推动企业长远发展。此外,有许多大数据分析资源实现了共享,企业之间互相交换数据信息,实现了双赢,也带动了市场经济的蓬勃发展。大数据分析所带来的信息优势有助于提高企业的创新能力,从而提高了企业的市场竞争力。对于大数据时代所带来的机遇会计从业者要正确对待,转变思想,避免消极抵触心理。会计人员要将所学知识和会计操作与数据化分析结合,深层次地分析数据信息,实现信息增值。会计人员高效地应用大数据分析技术,也在一定程度上减少了传统会计工作量。

大数据时代既然已经到来,就要调整好心态积极接受。这个时代是机遇与挑战并存的时代,只有把握好机会,才能跟上社会发展的步伐。

2.提高会计人员水平。大数据时代的会计工作对会计人员提出了更高的要求。会计从业者除了能具备会计核算、成本管理等会计技能,还要能深层次地处理分析数据信息。面对大数据时代的挑战,会计从业者应主动学习,提高自身能力,更好地适应社会的发展。对于未进行过正规会计教育培训的人员要进行专业化、系统化培训。学校在培养会计人才时,除了培养专业课,基础课之外还要注重培养学生的数据分析能力。学校可以开展有关数据处理的课程,提高学生的综合能力,以便更好地适应社会的发展需求。学校可以引进大数据会计信息系统,让同学实际操作该系统的应用,更好地感受大数据技术。企业也要培训员工分析数据,实践操作的能力,定期开展专业培训课,提高员工的职业技能,推动企业的长远发展。建立考核制度,对会计人员培训内容进行考核,调动会计人员的学习热情,成绩多次不合格者要予以惩罚。企业提高高级会计人员的薪酬,扩大招聘范围,吸引更多的人才。对招聘者要进行综合性、全面性考察,确保符合岗位需求。高级会计人员的工资待遇也激发了普通会计人员向其提高转变的动力,增强了普通会计人员积极进取的意识。

3.重视会计网络信息的保护。随着大数据时代的到来,客户信息和企业信息都是通过云技术和数据处理技术等科技进行数据信息的加工处理,通过进一步的分析整理,汇总相关信息,所以对这些网络信息的保护显得尤为重要。政府应该积极完善有关会计网络信息的法律法规,加大对网络平台的监管力度,严厉惩治违法犯罪行为。网络监管部门加大对数据处理平台和会计共享中心等网络平台的监管审核,对存在安全隐患的平台勒令整改,如果一直无法消除安全隐患或者对整改问题视而不见,则关闭该平台。同时每个人也要增强安全意识,保护好个人信息,在陌生网站慎重填写个人相关信息。

企业对于公司内部资料要构建防护系统,增强网络安全系数,提高保护信息安全的意识。要定期维护更新企业信息数据保护系统,对于涉及企业机密的内容更要设置高级别的防火墙,防止黑客窃取公司高级信息。设置的企业核心机密信息的密码要定期更改,提高机密信息的保护意识。公司内部人员要有防范意识,对于企业数据信息要保密,不可随意告知他人公司防护系统的密码或者相关情况。公司内部设立监管部门,对会计网络信息进行实时监管,发现可疑情况立即报告和拦截入侵。企业会计内部信息需要全体会计人员共同保护。企业在对员工入职培训的时候,要宣传企业文化,在下班后组织团建活动,从而有助于增强员工之间的凝聚力,增强集体意识和公司的认可度,使得員工更加维护公司的利益,重视集体的发展,防止出现内部人员泄露信息的情况出现。

4.完善会计行业道德环境。会计的道德环境仍存在缺陷,有些会计从业人员为了一己私欲泄露公司机密信息的现象时有发生,对于会计道德环境需要进行改善。要提高会计从业人员的品德修养,对会计人员定期进行道德教育。也可以开展关于职业道德的相关活动,提高会计从业者的重视程度。同时,也要完善会计道德准则,监督会计从业者的工作行为是否符合道德标准。对于违反会计道德准则的人员要予以处罚。企业可以创建合适的奖惩制度,有奖有罚更能激发起会计人员自我约束的意识,也有利于在企业内部形成互相监督的氛围,形成良好的企业风气,树立积极的企业形象。

会计的职业道德对会计行业有着重要影响。会计行业如果没有良好的道德环境,会令其被质疑,不被其他行业信任,阻碍了会计行业的发展,所以完善会计行业道德环境是必要的。健全对会计行业审计监督制度,扩大监督范围也是很有必要的。审计监督人员要严格按照法律法规和会计道德准则,加大监督管理,进而改善会计行业的道德环境,减少破坏会计道德风气的行为的发生。会计人员也要意识到会计道德素养的重要性,要提高职业品德修养,在工作上时刻谨记会计道德准则,约束自身不去做违背职业道德的事情。在对考取会计相关证书时,在重视专业知识的同时也要加强对会计职业道德相关内容的考察。同时,企业在招聘时既要注重应聘者的实际能力,也要对其工作经历和品德修养进行了解。

四、总结

在大数据时代下,会计人员的工作性质发生了改变,要求会计人员能够将数据分析与基本的会计工作进行结合,更专业地提供相关会计信息。大数据时代是机遇与挑战并存,企业和会计人员要调整好心态,不断地学习前沿的技术和理论。必须重视网络信息安全问题,加强技术管理,提高安全意识,及时修护安防系统。在企业和会计人员的共同努力下,保护好信息的安全。对会计行业道德环境也要紧密关注。一个行业的氛围关系着其未来发展,要注重对会计人员职业道德教育,完善相应法律法规,营造良好的行业道德环境,推动会计行业长久发展。

参考文献:

[1] 李亚微.大数据对会计的挑战及其应对分析[J].大众标准化,2022(10):148-150.

[2] 刘霞,李晶,白静.数字技术背景下会计面临的挑战及对策[J].合作经济与科技,2022(13):153-155.

[3] 刘猛.对会计发展前景的探讨[J].财会学习,2018(28):63-64.

(作者单位:吉林财经大学国际交流学院 吉林长春 130117)

(责编:贾伟)

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