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智能时代下企业会计核算的转型路径研究

2023-06-18黄嘉辉林银花

客联 2023年2期
关键词:智能时代会计核算

黄嘉辉 林银花

摘 要:随着智能时代时代的到来,人工智能技术飞速发展,并逐渐应用于国内中小企业的会计核算之中。相较于传统的会计核算,人工智能技术对企业会计核算工作产生了极大的积极影响。因此,会计核算的转型势在必行。本文基于智能时代背景下,探究企业会计核算的转型的意义,并分析企业会计核算转型存在的问题,并提出企业核算的转型的有效的路径,力图为企业提高会计工作效率,创造更多的财富与价值提供借鉴。

关键词:会计核算;智能时代;路径

二十一世纪,计算机技术、通信网络技术得到飞速的发展,整个人类社会与网络联系紧密,随之而来的智能时代,给我们的生活、工作带来了新的变化、新的积极影响。在“十四五”规划中,对于会计的改革与发展进行了详细说明。规划中明确提到,全面梳理并修订我国企业会计准则体系,明晰体系内各层级准则制度的框架和内容。加强企业会计准则前瞻性研究,主动应对新经济、新业态、新模式的影响,积极谋划会计准则未来发展方向。这意味着,智能时代下,传统的会计核算处理内容分散,处理环节繁琐,受手工操作能力的限制,已经不能适应新形势的变化,企业会计核算的转型势在必行。

一、智能时代下企业会计核算转型的意义

(一)提高会计核算的工作效率

在经济管理工作中,工作效率是一个重要的参考因素。在有限的时间内,工作效率越高,会计的工作完成时间越短。智能时代的发展,通过会计核算的转型,人工智能机器设备逐渐可以代替往日的手工账,在理想的状态下,一系列的会计账表,如:会计原始凭证、记账凭证、明细分类账、总分类账、财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表,这些都可以通过设备的全流程自动生成。

相较于传统的会计核算方法,智能时代下的会计核算工作人员,可以通过机器设备的数据,给出会计预测决策方案,花费比以往要少的精力,减轻工作负担,达到理想的效果,极大程度上提高会计工作效率,为企业在同样的时间内,创造更多的财富与价值。

(二)提高会计核算数据的准确率

准确率,是会计核算工作的重要参考指标,核算数据的准确程度,将对企业发展产生巨大影响。在智能化时代下,会计核算数据的准确率对于企业的发展壮大尤为关键。

首先,企业对于会计工作的质量以及效率必然需要严格把控,在每完成一筆经济活动的交易后,企业会计都需要对财务信息进行及时整理,并且及时传递给企业相关会计人员,以便于相关会计人员清楚了解企业的财务水平,完成会计核算工作。

其次,企业发展壮大的过程中,企业的经济业务活动会呈现逐年增加的态势,传统的会计核算决策出现的问题将会显现,工作量的增加,也会给会计人员带来巨大压力。相较而言,使用人工智能机器设备,相较于人工记账,准确率必将大大提升,减少错误出现的频率,为企业降低经营风险。

最后,在经济快速发展的情况,市场竞争日趋激烈,企业面临的风险将会不断加剧,这就要求企业会计人员拥有对会计核算信息能分析的能力,如果没有正确的数据,必将影响会计人员进一步的决策与预测,而运用人工智能设备,参与到会计核算中来,确保可以帮助企业及时规避风险,减少企业金融危机发生的可能性。

二、智能时代下企业会计核算转型存在的问题

(一)企业对人工智能信息技术应用重视程度不够

当前,人工智能信息技术影响着我们日常生活的方方面面。但是,部分企业在开展会计核算时,应用的人工智能信息技术还比较匮乏。首先,部分企业目前的会计核算仍然使用落后的核算工作方式,传统的模式工作效率相对较低,当业务量增多时,会计工作人员的核算任务工作量将会大大增加,核算工作质量很难达到预期要求。再者,当前社会发展日益加快,企业的时间就是金钱,会计核算工作既要有速度,同时也要有质量,才能提高本企业在市场中的竞争力。由此看来,传统的会计核算需要转型,并在应用人工智能技术的同时,带动企业高质量高速度发展。

(二)企业对会计工作人员培训力度不足

智能时代的快速发展,人工智能信息技术的普及与推广,都对会计工作人员在专业性知识内容要求极高。企业在会计核算转型的过程中,逐渐要向信息化、数据化的方向发展。在这个过程中,会计工作人员在涉及会计电算化、计算机运作的能力,需要不断提升。目前,部分企业的会计工作人员年龄偏向老龄化,他们在多年来积累的工作经验中,仍然使用较为陈旧的会计核算的工作方式,对新生事物、计算机等高科技产品使用的熟悉程度不高,同时,这一部分人群的计算机运用水平相对较低,缺乏计算机操作的培训。企业在日常工作中,若不重视对会计工作人员的技能培训,将直接影响企业会计核算转型的顺利进行。

(三)企业的会计核算管理制度尚未健全

会计核算,是会计管理工作中,最基本、最重要的职能。会计核算的各项任务中,需要有会计监督制度体系保驾护航,才可以准确无误地完成。会计监督保障着会计核算有效开展,这时,对于会计管理体系制度的健全,有不可或缺的作用。当前,部分企业在建立监督体系时,没能有针对性发挥监督效力,无法将制度落实到位,最终导致会计的核算出现偏差失误,再者,由于企业多年来的规章制度未能适应时代发展、运作的需要,使监督工作时有表面形式、纸上谈兵的倾向,脱离真实的实际情况,让会计核算转型的各项问题显现出来。

三、智能时代下企业会计核算的转型路径思考

(一)重视会计人工智能信息技术的应用

首先,智能化时代下,企业会计核算必然离不开财务核算软件,这也将顺应人工智能信息技术发展。因此企业可以统一购买或开发适应本企业工作具体要求的核算软件,重视会计软件的使用与开发。同时,在日常工作过程中,定期对会计工作软件进行优化与完善,适应企业自身需求,提升会计信息系统与企业会计核算工作的融合程度,将人工智能信息技术应用到实际工作中。最后,企业在改革的过程中,可以收集会计人员对会计工作软件的使用体验情况信息,有针对性地进行调整,发挥人工智能信息技术的最大价值,使企业的会计核算工作效率最大化。

(二)提升对会计工作人员的培训力度

会计作为企业的经济管理活动,必然需要人力资源的调配。企业会计内部的会计人员,是决定企业会计核算转型的重要因素。只有培养会计人员的专业素养,提高会计人员的工作能力,对会计人员进行有针对性的培训,会计核算转型才能得以高效进行。

首先,企业需要重视会计工作人员的计算机操作技能培训。人工智能技术的应用,离不开计算机软件的操作,因此企业可以聘请相关专业技术人员,定期、有针对性对企业内会计工作人员进行指导,先带动一部分人提升,后续通过师带徒、老带小的方式,挖掘员工的潜力,让他们适应会计核算转型的具体工作要求,避免出现消极怠工、效率低下的现象。

再者,企业在培训的基础上,可以结合阶段性的工作考核,考察各个岗位的会计工作人员是否岗适其人,及时调整会计人员到适合的岗位,让每位会计人员,在工作岗位上发挥最大的潜能,高质量完成企业内的会计核算工作。

(三)健全企业会计核算管理制度

会计,作为一項企业中重要的经济管理工作,需要适应智能时代的发展,建立健全一套核算管理新制度,将人工智能融入到企业会计核算中来,改变传统的会计核算,使企业会计核算转型,带动企业发展。

企业会计应当根据自身实际发展情况、发展特点,建立健全合法合规的会计核算管理机制。企业的会计核算管理制度,可以顺应信息化管理、智能化发展,针对各个会计要素,资产、负债、所有者权益等方面进行完善与改进。同时,可以在企业内部设立相关的监督部门,并制定、构建完善的内部会计管理制度,会计核算工作才能有秩序、有质量地顺利开展,这也将有利于会计核算工作朝智能化、规范化的道路上,不断前进。

四、结束语

智能时代下,企业会计核算的积极转型终将是社会发展的必然趋势。随着时间的推移,科学技术与会计核算转型工作的融合将会越来越紧密。人工智能技术,将会在企业的未来发展中,占据重要地位,为企业会计核算转型提供不断前进的源泉,为企业长足发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]董林蔚.人工智能背景下高校会计核算人员的转型探究[J].会计师,2022(08):29-31.

[2]林树帆.企业内部核算会计向管理会计转型思考[J].财会学习,2021(10):113-114.

[3]胡琼.民营企业会计核算规范化的转型路径分析[J].商讯,2022(26):21-24.

[4]侯建云.人工智能时代下企业财务会计改革研究[J].商讯,2023,No.296(07):17-20.

[5]陈璞.浅谈新时代下会计核算与管理模式转型[J].商讯,2019,No.165(11):134+136.

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