孙丽梅

（潍坊学院 人事处，山东 潍坊 261061）

突如其来的新冠疫情给高校带来了众多不可预知的事件，这些突发事件、重特大事件档案的收集、保管和利用程度，对于高校该类事件经验教训的总结、高校安全的维护、高校治理体系治理能力现代化的进一步推进具有重要的参照意义。高校应迅速完善制度机制，坚持创新引领，做好突发及重特大事件档案材料的收集管理、编研及公布利用工作，推动该类资源的有效共享，更好的服务学校工作，服务广大师生，服务地方同类单位。

1 认真学习、及时领会文件精神，完善制度机制

《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16 号）和《关于加强重特大事件档案工作的通知》（以下简称《通知》）分别于2020 年12 月、2022 年9 月由国家相关部门发布，对重特大事件档案工作提出了十分明确和具体的要求。作为信息前沿的高校应迅速行动起来，对文件进行认真学习，领会文件精神，针对文件内容结合学校实际进行细致的对标梳理，及时规范完善突发事件、重特大事件档案收集管理利用工作流程，完善档案工作制度和机制。

高校要充分发挥党管档案的制度优势，做好突发事件、重特大事件档案各项工作。

一是加强部门协同。突发事件及重特大事件档案工作涉及面广、系统性强，许多工作需要应急管理部门等多个相关部门协同，高校应明确档案工作责任部门、人员及职责，将档案工作部门纳入该类事件应对管理议事协调机制，实现档案工作与突发事件、重特大事件各个环节工作的同步管理。……