最近在职场论坛上，某世界级中国互联网“大厂”程序员晒出了每天的工作安排：一天平均开会6次。

下面的跟帖中，职工ID显示为京东、腾讯、百度的员工，纷纷吐槽自己花在大大小小会议上的时间，少则3小时、多则一整天。

定期开会的人中，有91%的人说自己在会上开小差；73%的人说他们会把工作带到会上去做；另外还有39%的人有在会议上睡过去的经历。

01时间粉碎机VS思想碰撞器

效率最低的人，通常是最喜欢开会的人。——托马斯·索威尔

不妨先来回答几个问题：

领导是不是一直在滔滔不绝，停不下来？

大家是不是一直吵吵嚷嚷；没有结论、没有行动方案，开完跟没开没有任何差别？

是不是陷入一个接一个会议中，疲于奔命、消极应付，发现一天的工作时间都坑在里面了，什么“正事”都没做？

上述问题，如果任意一个或几个回答是“YES”，那么，会议“时间粉碎机”的恶名就罪有应得。

一百多年前，孙中山先生写过一本名为《会议通则》的小册子，点明开会商讨的根本目的：

为“研究事理”、为“为之解决”、为“合群团体之力”，以消泯歧见、求同存异，运用群体的力量去实现目标。

总结下来，一个会议应该：

1.拥有目标。

2.将有共同利益的人们集中起来，以实现这个目标。

3. 产生改变。

在解决了最为重要的问题，即“必须开会”之后，接下来，就是必不可少的准备工作。身为组织者的你需要确定议程，通觀全局，决定什么议题应该花费多少时间，把参会者的注意力有效分割，有助于达成会议最终目的。

02跟着名企学开会

会议是商业世界中最为普遍，也是最为普遍被鄙视的一部分。——格伦·帕克/罗伯特·霍夫曼

沃尔玛公司：周六晨会。周六晨会就是关于分享最佳实践和落实问责制的会议，是关于业绩文化的会议，也是提醒人们每天都要执行具体事务的会议。

IBM公司：“头脑风暴”会议。世界著名电脑商IBM的创始人汤姆·华特森在销售会议上说：薪水不是靠跑腿、动嘴，而是靠动脑筋才能赚到的。公司每一名管理人员的桌上都摆着一块金属牌，上面写着“Think（思考）”。一百多年后，这个单词一直被每一个IBM人遵守，成为公司的企业文化之一。

谷歌公司：简短高效会议。在谷歌公司，很多管理人员经常用大段时间中的小块时间去召集或参加那些有特定议程的小会。这种开小会的方式具有一定的灵活性，且收效很高。

苹果公司：简化会议人员。乔布斯始终认为，人多并不是更好创意的必要条件，他不会因为把不需要的人赶出会议室而良心受谴责，参与会议的每个人都需要积极参与讨论。

03切勿堕入的三个误区

受限制，大家始显身手；有规律，吾侪方得自由。——歌德

误区一：“吐槽大会”

这种“问责会”是会议主持人的权力表演，对参会者来说，则是一次令人绝望的羞辱。相反，好的会议应该是一个“双循环”的学习过程。

误区二：“当面不说，背后批评”

这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点，还会破坏公司内部的沟通和默契，对工作产生负面的影响。

误区三：“参会人员越多越好”

会议的重要性和人数成反比。也就是说，开会的人越多，会议越不重要。

有研究表明，会议开始约30分钟后，参加会议的人数开始迅速下降，一个小时后，领导已经失去了一半与会者的注意力。管理者要意识到，你虽然有足够的权力延长会议时间，但控制输出更能体现你的掌控力，按时结束会议，形成“按照议程+准时结束”的良性循环才是高效的开端。