有限公司风险管控信息作用机制与风险防范

2023-05-30李文菲

支点 2023年3期

李文菲

【摘要】在社会经济不断发展的大背景下，如何提高自身竞争力，有效规避风险成为有限公司当前的难题。在有限公司防范风险时，信息作用机制发挥着重要的风险识别与防范作用。本文对有限公司风险管控信息作用机制与影响因素进行分析，提出信息风险防范措施，以期提升有限公司风险管控能力，促进有限公司的长远发展，提高有限公司的管理水平。

【关键词】有限公司，风险管控，信息作用机制，风险防范

前言

有限公司想要取得良好的发展，就要积极对公司存在的各种风险实行多方面的管控，保证公司运营的稳定性。有限公司应该重视风险管控的信息风险防范机制，避免风险不断加剧造成公司发生重大损失，保证公司日常经营管理工作顺利开展。

一、有限公司风险管控的信息作用机制与影响因素

（一）作用机制

风险管控的信息作用机制主要是指由于信息的作用所产生的结果。有限公司在防范风险的过程中，应积极利用自身优势，不断从外界收集各种风险信息数据，获得信息识别的良好结果，减少信息的不对称，并作出正确的决策，才能避免公司在引资过程中发生风险。在防范风险的过程中，风险的识别尤为重要，如果不确定风险的成因与来源，就不能彻底解决风险。并且，足够了解风险的特征，识别出产生风险的主要因素，对风险所造成的后果进行预估，全面性分析各项风险，进而彻底掌控这些风险，才可有效促进公司稳定发展。

（二）影响因素

有限公司风险管控的信息影响因素主要分为四个方面：第一是风险信息来源是否具备公开化的特征；第二是风险信息传输有多种渠道；第三是代理关系的明确度；第四是信息主体的整理能力。第一个与第二个方面属于外部因素，第三个与第四个方面属于内部因素。有限公司风险信息传输通道，是指主体获取风险信息的渠道，如果没有这个渠道，将无法获得风险信息，也不能对市场情况进行分析。很多有限公司都存在委托代理关系，但委托人与代理人的目标有分歧，委托人追求的是利益最大化，而代理人追求的是自身如何取得更高的收入。要是没有相关制度的约束，很容易出现代理人为了自身利益隐瞒信息的情况，进而损害委托人的利益。这些影响因素的存在，不利于有限公司风险管控工作的顺利开展，严重阻碍有限公司的整体运营。

二、有限公司风险管控的信息风险防范

（一）广泛征集潜在投资者

在有限公司风险管控的信息风险防范工作中，应广泛征集潜在投资者，防止由信息通道的不通畅造成不能获取风险信息而引发一系列问题。若有限公司可供选择的合作资源不多，不能满足公司的合作需求，会导致资源配置不合理的情况出现。面对这样的情况，有限公司在确定合作伙伴后，需要不断扩大自身的信息量，实行公开的招募方式，寻找拥有优质资源的资本，选择适合有限公司发展的资本，实现有限公司合作共赢的目标，促进有限公司的长远发展[2]。有限公司在选择合作伙伴时，一定要非常谨慎，不要随意寻找合作伙伴，要对合作企业充分调查，彻底了解该企业的实际情况，再进行下一步的洽谈，保证合作的有效性，并保障有限公司的利益，防止因合作原因造成公司的损失。

（二）做好资产合理评估和审计

在有限公司的经营管理工作当中，应该做好资产合理性评估与审计，防止高价格买入材料、低价格卖出商品的情况，造成有限公司资产流失。当有限公司与购买方进行合作时，由于想获取到更多的经济利益，对方可能会想尽办法要求有限公司降低商品价格。而有限公司也想取得更多的利益，就会出现提高商品价格的情况，进而产生双方信息的不对等。当有限公司引进合作伙伴时，管理者要合理评估自身公司价值与合作企业的价值，制定价值评估报告。而且，评估必须具备科学性与真实性，评估工作人员应具有较高的评估水平与充足的评估经验[3]。如果评估工作做得不到位，评估机制水平不达标，将导致有限公司出现低价售卖产品与资产的情况，致使公司利益受到損害。面对这种情况，有限公司管理者必须足够重视评估工作，在确定合作企业之前，必须摸透对方的所有资产情况，了解该企业的有形与无形资产，真正发挥出资产评估的最大化功能，防止有限公司的资产被低价贱卖。

有限公司在进行审计工作时，应该保证审计工作的独立性。设置审计部门负责人时，要委派有限公司高层领导人员担任，主要是为了确保审计部门的威严性，充分体现审计工作的公正性。有限公司还应注重人才的引进，聘用高水平的审计人才。而且，审计工作人员还要持续提高自身能力，积极参与能力培训课程，提高有限公司的整体工作效率，如此才有利于有限公司的长远发展。

（三）？规范协议和章程的签订

在有限公司的经营管理工作中，应该规范协议和章程的签订，防止重要事项缺损，造成损失。有限公司自身的价值也包括长期树立的形象、自主研发的技术、经济市场占据地位与产品的配方等，这些无形资产容易被管理者忽视。有限公司在引入资金的过程中，会受到管理者个人因素的影响。如果没有充分掌握双方的合作信息，在合作中容易发生纠纷，进而提高双方的交易成本，造成不必要的资金损失，也影响到双方的合作关系。因此，有限公司在与合作企业谈判时，需要聘请财务顾问与法律专家全程参与，利用经济市场中的竞争优势，围绕双方合资后所涉及的问题展开探讨，例如发展规划、出资方式、管理模式、违约责任、员工安置与股权结构等。共同探讨商议后，制定出电子合同，合同的章节与协议经由双方审核，审核完成后若没有其他意见可以签约，防止出现违约风险。如果发现在审核协议过程中，有个别人员或者部门没有按照规定流程完成相关工作，必须及时干预，进而规范协议的工作流程，保证协议审核的有效性。在签订合同时，双方项目重要参与人都要在场，合同签订后双方再安排下一步的工作。

（四）规范公司治理

在有限公司的经营管理工作中，需要规范公司的治理，平衡利益共享的关系，防止出现道德方面的风险。有限公司拥有不同的股东，应高度关注各个股东之间的利益冲突问题，完善有限公司的治理结构，保证公司的稳定运行。针对有限公司在代理方面的问题，可以从管理人员与高级技术人员持股的情况出发，在有限公司与员工持股方面形成制约关系。由于所占股份不同，持股较多的股东与持股少的股东相比更具有控制力，这些小股东难以进入公司的管理层[4]。由于有限公司的很多高层管理人员都持有公司股份，容易引起公司管理层人员冲突，产生内部人控制公司的情况，造成这种问题的原因是有限公司内部结构不够完善。发有限公司在发展过程中，必须通过去行政化的方式解决内部结构不完善问题，科学地调整公司内部结构，建立具有规范性的治理结构，并完善内部监督体系，充分解决内部信息不对等的问题，避免有限公司出现道德风险。只有规范有限公司的治理，才能防止各种风险的出现，提高有限公司整体管理水平，促进公司稳定发展。

（五）建立信息沟通机制及监督机制

在有限公司的经营管理工作中，必须防止公司资产流失与企业文化的冲突问题。首先，企业文化是公司发展的基础，很多有限公司都是由于文化整合导致双方合作失败。当有限公司引入投资方后，具有较大权力的控股方会要求有限公司融入该企业的价值观，致使双方在磨合的时候产生不适，最终导致双方合作无法达成。只有建立沟通机制才能避免这种情况的出现，沟通机制的建立要符合有限公司的实际情况，保证信息沟通的有效性。其次，要完善有限公司内部监督机制。审计部门应积极发挥自身作用，充分开展内部审计工作，不断规范公司的内部管理工作，并做好考核评价工作。通过绩效考核工作，可以充分了解有限公司的整体发展情况与财务情况，当发现存在经营管理问题时，应及时制定解决策略，防止出现问题的不断加剧造成公司的经营风险。应对技术、人员、管理与组织等方面进行充分融合，建立有限公司的文化理念，完善内部各项制度体系，找出管理工作中的漏洞并予以解决，大力推动制度与理念的融合，提高有限公司的管理水平。

最后，应拟定有限公司发展规划，明确发展目标，防止公司引资的盲目性，可有效避免引资带来的相关风险。在引入资本之前，有限公司要对自身的经营情况进行充分分析，确定公司的发展需求，并对引入资本的优势与劣势展开研究。由于资本的引入，公司管理权会发生一定变动，影响到有限公司的后续经营。面对这种情况，有限公司要提前编制好实施方案，充分考虑到公司引入资本的性质，明确相关限制条件，避免发生引资风险与内部混乱风险，保证内部工作的有效性与规范性。

（六）开展全面尽职调查

在有限公司的经营管理工作中，想要取得良好的风险管控效果，必须开展全面尽职调查，减少信息不对称的风险。如果没有对投资者进行全面性调查，会导致双方合作缺乏真实性，造成在信息方面的被动。由于投资者站在自身经济角度，可以对商品的质量与瑕疵存在信息隐瞒的状况，或者故意夸大商品的功能与出资量[5]。此时，如果有限公司贸然签署合同，将会出现重大危害，致使公司利益受损。面对这样的情况，有限公司在引入资金时，应该与中介公司合作，要求该公司提供充足的信息资料以及相关调查报告，通过中介机构的尽职调查，充分了解投资方的具體情况与经济实力，进而筛选出适合的合作企业，充分保障自身的经济利益。

有限公司在进行风险防控工作的过程中，应该建立风险防控预警系统，当发现公司运营中存在风险时，预警系统可以自动报警。工作人员发现风险预警后，应积极把预警情况汇报给领导人员，领导人员再根据预警风险展开讨论，找出风险发生的原因，进而制定相关措施并予以解决。