APP下载

紧抓财务决算精准核算与管理成本

2023-05-30付莎萍

中国商人 2023年3期
关键词:财务决算财务人员单位

付莎萍

基建项目竣工后均需落实财务决算编制,旨在能够展现和总结其实际建设状况,为后续项目实施及管理工作提供经验。从实际情况来看,仍有一些建设单位未能正确认识到财务决算管理的重要性,对此应通过针对性措施加强管理。

财务决算工作,不仅是开展资产管理工作的基础,还是财务状况建设成果的体现,不但能总结整个建设流程,还能考评项目的实际情况。针对基建项目实施严格、科学的财务决算管理,不仅能精准核算成本,还能为加强成本管理奠定基础。

基本建设项目财务决算管理常见问题

缺乏完整的基建项目竣工决算资料。当前很多建设单位在管理中都存在一些问题,一定程度上影响了竣工财务决算的顺利展开,具体表现在以下三个方面:

基本建设项目的相关招标投标资料、施工数据、变更方案等均未完整清晰记录、严格存储;

缺少科学规范的财务会计管理体系。不仅没有科学设置会计核算体系,而且会计科目经常被调整,加之未充分融合概预算科目,最终致使财务数据缺乏完整性;

针对基建项目而言,由于没有建立起完备的财会管理制度,忽略往来账务清理以及对账,所以这样的财务数据很难体现实际的项目建设状况,往往在财务决算时需要对数据进行大量的清理及调整。

未能对基建项目财务决算管理予以高度重视。现阶段,一些建设单位在实施基建项目的财务管理时,仍然侧重于“过程中”的财务管理,仅将“竣工后”的财务决算管理视作一道流程,忽视其在资产管理与交接环节发挥的重要作用,而基建项目竣工后实施财务决算管理,涉及范围广泛,再加上经常缺乏有效的协调与组织,往往会影响财务决算管理的顺利开展。

财务决算管理过程中,经济价值和资产实物存在脱节。资产盘点、资产清查和资产移交,属于财务决算中的核心内容,然而一些业主单位未能及时组织人员进行资产清点,从而影响了资产的管理和有效利用,这在资产移交时往往容易产生问题。例如,由于机械设备未能及时登记标注,以及已经报废的机械设备未能及时清理,这些问题将会严重影响基建项目竣工后的财务决算工作,从而造成经济价值与实际固定资产之间出现脱节。

基本建设项目财务决算管理问题解决对策

通过强化项目前期的过程管理,保障竣工财务决算。合理编制可行性研究报告并做好前提设计,防止在项目竣工后进行财务决算时,发生不符合概预算内容的现象。可行性研究报告的编制,必须严格遵守基础建设项目的有关管理规定,只有这样才能为编制财务决算提供保障。

针对项目投资实施全面科学估算,由此保障基建项目的概算和财务决算之间没有较大出入。相关投资估算,必须力求全面、完整,在刨除工程建设费用后,需要包含项目前期的各项工作费用,比如设计、监理以及招投标等费用;对于基础建设项目的配套工程,应进行全面完整的投资估算工作,避免发生项目遗漏,特别要重视估算待摊投资费用。在投资计划下发给各单位时,主管部门应当明确资金的性质和用途,并根据项目分类进一步细化,以便建设单位能够更好地管理资金,财务部门也应该按照项目分类进行核算。如果一个项目由多个建设单位共同负责,主管部门应当综合考虑各方面因素,确保资金的有效使用,由此保障项目顺利实施。

建设单位应以具体实施方案为基础,确保项目建设工作有序开展。设计方案中的内容严禁随意变更,确需变更的部分应依据流程报主管部门审批,同时将其备案以用作财务审核的工作依据;实施基础建设项目环节,要做到一切以合同内容为依据。

有关单位应指派专业人员负责收集整理资料及数据。自立项至竣工验收的所有环节均应保证资料完整,因为这些资料及数据是项目竣工后进行财务决算的重要参考依据,要予以足够重视。

管理人员应强化对财务决算管理的重视程度。作为项目的管理人员,必须正确认识到财务决算管理在整体项目管理中的重要地位,项目竣工后实施的财务决算,应作为工程建设的关键组成部分。无论是制度建立还是人员组织等方面,都应为财务决算提供服务。

结合实际需求制定财务决算管理制度。这一措施旨在发挥制度的刚性约束作用以落实决算工作,同时将其融入绩效考核,进而调动相关人员参与财务决算管理的主动性。不但要创设专门组织,还要为其配备经验丰富的财务人员、工程人员以及技术人员,进而为高质量完成财务决算管理提供保障。在完成基建项目施工后,各部门应组织工作人员,以财务人员为主导、开展财务决算报告编制。与此同时,管理人员还应该做好统筹工作,从不同层面支持基建项目财务决算管理。

加大基建项目的财务管理力度。财务人员应该参与到项目建设的整个过程,在项目资金管理工作中发挥应有作用,履行监督控制职能。财务人员只有认真审阅基建项目的批复文件及执行合同,才能清楚了解项目。例如,在项目支出环节要严格审核,对项目发票是否合法合理展开审查,具体就是查看支出金额是否处于合同金额范围、开票日期能否与合同签订日期一致等。

提升项目会计基础工作的规范性。根据项目管理的特点和要求,应当合理设置会计科目,既要遵守会计准则,又要满足管理需求。与此同时,配置高水平的会计核算工作人员,针对项目建设期间的各项费用及成本认真记录和核算,及时结转往来款项与妥善清理,有关各项债权及债务应该定期对账,通过上述措施可以确保账目符实,从而精准反映投資建设的进度。

落实工程结算过程审计。通过进行工程结算审计,为后续财务决算管理提供基础。专业人员应逐步进行项目跟踪审计,可以组建审计部门或是选择外部审计,对从招投标开始至竣工结算的整个过程实施审计,避免在财务决算时发生分歧。

强化财务人员和工程人员之间的有效沟通。针对基建项目而言,财务决算管理不仅需要财务部门参与,更需要工程人员的配合。在平时工作中,双方通过有效沟通全面掌握工程建设情况,其中工程人员要全面搜集有关数据资料,为财务决算工作提供基础。

除此之外,还要重视财会队伍建设。一方面,财务人员要能将相关法律法规、基本建设程序烂熟于心,另一方面,要熟悉招投标以及概预算内容。同时,也要利用健全的管理责任机制严格把好关键人员“上岗关”。

在基建项目的管理过程中,财务决算管理不容忽视。财务决算管理不但能影响到项目的综合效益,而且还能清楚体现项目建设的得失,为其他项目提供参考。对此,相关单位要及时发现财务决算过程中的问题,强化组织与制度保障,并结合实际采取措施,进而提高基建项目的决算管理质量。

猜你喜欢

财务决算财务人员单位
鸣谢单位(排名不分先后)
填单位 要推敲
竣工财务决算流程再造影响因素调查研究
浅谈公立医院基建项目竣工财务决算管理
看错单位
基于民营企业中财务人员职业道德研究
浅谈财务决算与会计档案管理
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
协办单位
外派财务人员绩效考核与绩效激励