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大数据时代高校会计工作的转型策略探讨

2023-05-24崔赛

理财·市场版 2023年5期
关键词:财会人员财会会计工作

崔赛

大数据时代,高校会计工作受到一定的影响。传统的会计工作,财务报表编制和预算编制等主要是由手工操作的方式完成的,缺乏现代化的技术,难以深入分析和处理会计数据信息,导致相关信息的应用效率较低,不利于工作的良好开展。因此,在大数据时代,高校应重视会计工作的转型,提升财会工作中各类数据分析和处理的水平,确保数据的良好开发利用、分析控制,以提升各项工作的有效性,为高校会计工作的良好发展夯实基础。

大数据时代高校会计工作转型的重要意义

一、有助于促使效益发展

目前我国市场竞争越来越激烈,高校要想在竞争激烈的市场环境中提高竞争能力,就需要科学合理开展财会工作,利用财会数据准确分析高校的经济发展情况和成本控制情况等,以获得更多的效益。传统的财会工作中,各类信息和数据的人工分析研究,很难准确了解高校的成本情况和预算情况等,不利于效益的发展。而大数据时代财会工作转型,能使财务会计人员采用大数据技术,全面进行高校各类成本和财务数据的分析研究,全面了解具体的情况,有效进行成本控制和预算控制,促使高校的效益发展。

二、有助于提升数据处理效果

近年来,高校在财务会计工作中,数据处理受到广泛重视。传统的数据处理和分析,主要是通过人工操作的方式完成,很难保证各类数据的良好研究和分析,难以从大量数据中提取有价值的部分。而大数据时代财会工作转型,相关工作人员能够采用各类技术进行数据分析、运算和处理,提升数据挖掘能力和分析研究能力,改善财会数据的应用和处理现状,确保各类数据的良好分析,为各项工作的高质量、可靠性开展提供保障。

三、有助于提升信息化建设水平

网络信息技术快速發展过程中,多数财会工作都需要利用信息技术完成,但是由于高校财会人员长时间处于传统的工作模式中,缺乏信息技术的应用能力,难以确保财会工作的信息化建设效果。科学合理的转型升级,通过大数据技术的应用,构建完善的数据分析系统和财会信息系统,能够提升财会工作信息化建设,同时还能使相关人员懂得如何利用信息技术进行工作分析和数据汇总,利用财会数据预测高校的未来发展趋势和成本控制模式,帮助高校有效完成各类资金管理和成本管理等工作。

四、有助于提升信息的透明性

当前我国已经提出了高校财会信息公开的规定标准,要求在信息产生的十个工作日内公开信息。传统的工作中,由于财会信息处理的速度较慢,很难及时高效地进行信息公开,不能满足信息透明性的要求,而在工作转型升级后,相关工作人员就可通过信息平台和大数据技术等,加快财会信息的处理速度,以提升信息的透明性和公开性。

大数据时代高校会计工作转型中的问题

一、缺乏正确观念

当前,虽然部分高校已经开始重视会计工作的创新优化,但是由于会计工作人员缺乏正确的观念,以至于难以确保大数据技术的良好应用,不利于各项工作的顺利转型升级。一方面,财会工作人员没有全面认识到大数据技术应用的价值,在工作中依然采用原本的工作方式,难以对庞大的会计数据进行科学合理的处理。另一方面,虽然部分高校会计人员已经开始采用信息技术,但是由于缺少大数据技术的应用环境,不能对技术进行创新和优化,导致大数据在各项工作中的应用效果欠佳,而转型的效果也难以提升,进而无法满足当前的创新改革基本需求。

二、信息化模式落后

信息系统和数据系统的构建,能够为大数据时代高校会计的转型提供保障,但是由于高校相关部门在实际工作中,没有科学合理地构建完善的信息化模式,导致相关转型工作难以顺利开展。一方面,缺少专门的财会工作信息系统和数据库系统,不能分类型和集中化进行数据的存储,导致数据存储的载体和范围较大,不利于财会工作人员进行数据的分析研究。另一方面,缺乏较为完善且健全的大数据平台,缺少相应的数据模块,不能根据高校日常的财会工作特点和工作内容等,设置相应的数据信息模块,导致财会工作人员不能合理地进行数据的挖掘、汇总和分析处理。

三、缺少专业优秀人才

从实际情况来讲,高校财会工作人员的专业技术能力和工作能力,对会计工作的创新和改革会产生直接影响。目前,由于高校缺少具备技术应用能力的优秀人才,缺乏大数据人才队伍,以至于很难在大数据时代有效进行财会工作转型。首先,财会队伍人才匮乏,缺少对相关技术人员和经验型人员的聘用,导致人才队伍不够壮大,难以为相关工作提供一定的力量。其次,缺乏对人才专业知识和技术技能的培训,不能通过科学有效的培训方式对所有财会人员的技术应用能力和专业能力进行培养,加之缺乏完善的培训方案和计划,以至于财会工作人员难以深入学习和掌握各项技术技能,这样一来,相关工作的专业性和规范性开展就受到不利影响。如果高校不能按照大数据技术的应用要求培养会计人才,将会对财会工作的良好创新和优化转型等造成制约。

四、领导观念不良

高校财会工作一把手领导的思想观念,直接影响财会工作转型的效果。在一些高校中,由于相关领导人员缺乏正确的观念意识,难以为财会工作的转型和升级提供一定的指导和引导,导致部分高校只注重财会工作中成本的控制和资金的控制,忽略大数据技术的应用。一方面,相关领导人员不能按照大数据时代的会计工作转型特点需求,制订完善的决策方案和管理方案,不能为相关工作的全面开展提供一定的指导。另一方面,相关领导人员缺乏财会工作信息化和大数据软件开发意识,不能合理带领财会部门或是邀请第三方机构进行软件的开发,导致相关大数据技术的应用受到制约。

五、信息安全性低

虽然一些高校会计工作中采用了大数据技术,能够提升会计工作的效果,但是在目前的技术应用过程中,由于没有科学合理地采用数据信息安全防护技术和维护方式,导致各类财会数据信息处于开放的网络环境,以至于被黑客或是病毒入侵,进而相关的信息泄露丢失,甚至被不法人员篡改,对财会数据的安全性造成危害。特别是在系统登录的过程中缺乏身份验证机制,导致部分非财会人员随意登录相关的大数据系统,不利于数据信息安全的有效维护。

大数据时代高校会计工作的转型策略

一、工作观念的更新

由于工作人员的工作观念对行为会产生直接影响,因此,建议高校在会计转型过程中,更新财会人员的观念和理念,使其能够充分意识到大数据技术应用的重要性,科学合理采用各类技术和学习各类知识,提高工作的转型发展水平。首先,加大宣传教育力度,对所有财会工作人员宣传大数据技术和相关技术应用的重要意义,使其能够切实形成正确的理念,积极参与工作的转型活动。其次,明确每个财会人员的转型要求和各项工作标准规范要求,营造良好的财会工作转型氛围,使工作人员在良好环境的潜移默化下,积极进行各项工作的转型和升级,提升整体工作的创新效果。

二、完善信息化模式

大数据时代,要想确保高校会计工作顺利转型,就要完善信息化模式,通过信息技术和大数据技术的良好应用,保证工作的转型效果。首先,开发专门的财会工作网络信息系统、数据库系统,以对高校各类财会工作的数据信息进行网络存储,使工作人员在实际工作中,能够利用网络平台和数据库等,全面进行各项信息的分析和处理。其次,开发高校财会工作的大数据平台,例如可以设置高校财会数据分析模块、挖掘模块、汇总模块、风险防控模块等,使工作人员可以利用各类模块开展工作,增强大数据技术应用的有效性,以提升现代化信息技术在工作中的渗透和运用的水平。

三、提升人员的专业能力

高校财会工作人员的专业能力,直接影响大数据时代各项工作的转型效果,因此,高校应重点进行财会人才培养,加强对人才的培训和教育,促使各项转型工作的专业开展和规范性落实。首先,根据现有财会人才队伍情况,招聘专业能力和工作经验符合要求的大数据专业人才,确保所聘用的人员具有大数据技术的应用能力,可以游刃有余地完成高校各项财会数据的分析和挖掘等工作。其次,阶段性开展人才培训活动。充分利用网络、专题讲座、实践演练等活动,培养财会人员大数据技术应用技能和专业知识,使工作人员可以系统化掌握相关的技术技能,提升各项工作的质量和水平。特别是,财会人员的大数据平台应用能力,例如对财会人员进行数据搜索技术、分类处理技术、整理分析技术等培训,使其可以掌握各项技术的应用,并利用信息化技术、大数据技术和智能化技术等完成各项工作,以改善工作现状,提升工作水平,满足当前工作转型升级的需求。

四、提高领导的重视程度

高校领导人员的意识,直接影响领导工作的效果,如果领导人员缺乏正确的大数据技术应用观,将会导致在日常财会工作过程中难以有效进行财会工作转型的管控,因此,高校领导人员应快速转变传统观念,形成正确的意识。首先,领导人员应加强认识,从顶层设计上制订决策方案和领导方案,明确如何将大数据技术融入财会工作中,并指出数字化财会工作转型的建设建议,并制订具体的转型方案和计划,使高校在数字化转型发展过程中,能够切实通过大数据技术、智能化技术和信息化技术等改善财会工作现状,提升整体工作水平;其次,制订完善的会计转型指导方案和监督管理方案,动态跟踪并监督高校会计工作中大数据技术应用情况,一旦发现技术应用存在问题,就要及时提出指导意见和改进意见,使会计工作人员能够在正确的领导支持下,科学合理地进行各项工作的改进和优化;最后,高校领导人员需要重点以会计工作中大数据技术的应用为目的,强化与第三方软件开发研究机构的合作。囿于高校在大数据开发中的短板,高校可适当通过与相关机构之间的合作,根据会计工作转型的需求,研发适合各项会计工作应用的大数据软件和信息化系统软件,以帮助高校财会人员有效完成会计数据信息的分析工作、处理工作和挖掘工作,并利用大数据技术对高校资产的管理、成本费用支出的控制、基建项目预算管控、人力资源薪资的管理等有更严格的控制,从而发挥财会专业的价值。

五、提高大数据信息的安全性

通过对大数据进行深入分析可以明显看出,目前大数据已对我国高校会计工作产生了较为广泛而深刻的影响。一方面,大数据对高校会计工作的信息化建设、会计工作质量的提升以及管理机构的改革发展都起到了良好的促进作用。另一方面,在大数据技术实际应用过程中,尽管其能够帮助提升高校会计工作,但也为高校财会工作带来了一些较为严峻的挑战。这主要因为在采用大数据技术期间,各类会计数据处于网络开放环境中,由于疏于对数据信息安全性的重视,导致黑客或是病毒入侵,出现数据信息泄露或者其他问题,威胁高校数据信息安全。因此,建议高校相关部门在采用大数据技术的同时,重视数据安全的维护和管控。例如,采用防火墙软件、入侵扫描技术和黑客病毒查杀技术等,设置系统的安全认证机制,做好必要的安全防范工作,避免那些不良信息进入高校会计管理工作中,为整体工作水平的提升奠定坚实的基础。

综上,大数据的发展,对高校来说既是机遇又是挑战,高校需要加快会计转型,这不仅是高校会计管理制度完善的必然结果,也是高校健康稳定发展,提升各项工作信息化水平的必然要求,因此,建議高校根据会计工作特点,在大数据时代转变传统观念,完善财会各类信息化模块,增强会计人员的数据技术和信息技术应用能力,加强各类数据和信息的安全维护,提高财会工作大数据技术的应用效果,确保会计工作顺利转型,以保障高校财会工作向着数字化、智能化的方向迈进。

(作者单位:郑州西亚斯学院)

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