文·程相英

不动产登记档案作为不动产登记的原始资料，在维护不动产资产权益、实现不动产资本价值方面的重要性日益凸显。如何实现不动产档案管理优化、查询便捷，适应当前信息化程度不断提高的登记模式，是当前各级不动产登记部门亟需研究的一项重要课题。日照市通过推进不动产登记领域档案数字化建设，打通部门之间的信息共享，不断提升档案利用服务能力，提升了不动产登记政务服务水平，持续优化登记财产营商环境。

一、加强不动产登记纸质档案管理

根据不动产统一登记有关工作要求，整合了原住建、海洋、林业等部门各类产权登记纸质档案，在承担土地登记档案管理的基础上又增加了大量的其他产权登记档案管理，且随着不动产登记业务的开展，档案量剧增。为解决纸质档案存放场所压力，在保证现有资料完全存放的基础上，预留足够的发展空间，新建了400平米标准化档案库房，实施专盒专柜专人专室建设，确保库房规范实用，保障纸质档案安全、有序管理和存放。

二、推动不动产登记档案数字化建设

将不动产登记档案数字化建设纳入重点工作项目，加大财政预算投入，大力推动不动产登记档案整理和数字化扫描工作。一是健全不动产电子档案规范。为了进一步规范电子档案信息的数据构造、命名准则以及材料整理的逻辑关联，我们建立了一套全面的数字化管理技术标准和操作规则，例如电子档案的归档操作规则、电子档案的存储规则、电子档案的查询利用规则以及电子档案的处理规则等，这些都在持续提高不动产登记档案的数字化管理水平。……