文·迟丹凤

为响应国家档案信息化建设的号召，城建档案开展在线接收工作，杭州、芜湖、青岛等各地相继开发档案接收系统，实现电子档案在线接收管理。本文以青岛市建设工程档案在线接收工作为例，结合在实践过程中遇到的一些问题，思考通过“协同管理”寻找对策，推进在线接收工作。

一、青岛市城建档案在线接收工作现状

（一）在线接收系统情况

2020年起青岛推行建设工程档案在线接收服务。通过开发建设工程档案在线接收系统，将传统竣工后搬着成百上千卷纸质档案反复现场提交审核方式（串联），改为随着建设进度在线分段报送分段验收电子档案、线下一次性移交纸质档案的审核方式（并联）。建设单位利用该系统随着建设进度实时收集档案资料，在线分段报送、分段验收电子档案，线下一次性移交纸质档案。通过线上档案验收的工作方式，实现了不见面工程档案验收，使企业少跑路，减轻企业负担。办理建设工程档案验收事项时，建设单位线上提交验收申请；验收部门通过系统在线审查申请办理资料、档案归集整理情况，出具档案验收意见，实现建设工程档案验收“全网办”。

（二）接收工作流程情况

城建档案管理机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收，实行告知承诺制。青岛市城市建设档案馆（以下简称“市城建档案馆”）在建设单位办理施工许可时，即告知建设单位关于工程档案报送的具体要求。……