浅谈公路工程内业资料的组卷
2023-05-21王秀婷
山东档案 2023年5期
文·王秀婷
工程项目包含内业和外业两个方面的工作,最终外业形成工程主体,内业形成工程档案,内外业竣工验收后交付管养单位。内业资料在也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料,是指新建和改建的公路桥梁、公路隧道和公路渡口等项目自立项开始至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。
一、内业资料的构成
一是建设工程文件,即在工程准备阶段、实施阶段、试运行阶段形成的各种形式的信息记录,像管理文件、监理文件、施工文件、检测和咨询文件、竣工图和竣(交)工验收文件等;二是工程合同文件,包括施工合同、检测合同、监理合同、安全廉政合同,招标文件、技术规范等;三是科研课题文件,包括准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等;四是声像照片。
二、收集与整理
(一)工程项目管理性文件、计量支付和交、竣工验收阶段形成的文件材料,由业主单位负责组织收集整理组卷。包括项目建议书及批复,工程可行性研究报告及批复,各阶段设计的审批文件,招标投标与评标文件、合同协议,针对本项目质量控制、进度控制、费用控制和安全管理等管理性文件,质量、安全监督申请及批复文件,交工验收报告、交工证书、竣工验收鉴定书,竣工决算及工程审计、环保、档案验收等报告。……
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