马迪 刘露

高职院校档案客观真实地记载了一所高职院校建设发展的轨迹，既是对学校悠久历史、灿烂文化、科研成果等全方面的展示，也是职业文化和技术技能传承的重要桥梁，为学校未来发展提供了真实可靠的参考资料。在大力发展高职教育、持续深化高职院校改革和发展的大背景下，档案工作应紧跟时代步伐、主动转变传统工作模式、积极响应学校发展新要求。档案数字化业务外包，是档案部门借鉴企业业务外包模式而采用的一种管理方法[1]。借助外包，档案部门既可以降低成本、提高效率、改进质量，也能够集中精力更加有效地完成核心业务，追求更高的任务目标。当前，随着高职教育改革的深入，给档案数字化业务外包工作带来了巨大冲击，高职院校档案工作者要结合现实发展需求，大胆实践探索，力争实现“弯道超车”。

一、加强档案数字化业务外包工作的时代背景

2021年6月，中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确提出“档案信息化建设要进一步融入数字中国建设，要提升档案管理数字化、智能化水平，基本实现档案工作数字转型”[2]，并特别提出档案要主动融入数字经济、数字社会和数字政府建设之中。高职院校档案部门应该主动融入数字校园建设，加快推进档案数字化建设，积极引领档案管理现代化。但是，当前高职院校档案工作存在人员短缺、技术落后、制度不全等“先天不足”，加之“后天失范”，如数字化工作环境不理想，存在档案资源孤岛、工作运行机制不畅、管理难度日益加大等问题，这些困境严重阻碍了数字化改革的开展。……