张建春

（辽宁省沙地治理与利用研究所，辽宁阜新 123000）

0 引言

农业科技档案可以真实地反映我国农业生产的实际情况，对农业科学研究和生产实践起到指导性作用，是农业生产实践活动的结晶。将农业科研资源以档案的形式保存下来，进行标准化和规范化的管理，才能最大限度地发挥农业科技档案的价值。加强对农业科技档案的开发和保护，有助于我国农业科技的创新和进步，加快农业发展进程，更好地为社会提供服务。

1 农业科技档案信息化建设的意义

首先，农业科技档案信息化建设有助于农业科研水平的提升。传统的农业科技档案管理需要经过一系列复杂的流程，如收集、整理、编辑等，其中任何一个环节出现错误，就要重新来过，不仅耽误时间，还影响档案的使用。而农业科技档案的信息化建设，采用了人机结合的新模式，进行统一、集中地管理，方便资源的搜索和查询，提高了档案管理使用效率和农业科研效率，让农业科研人员更便捷地检索到需要的档案资源。

其次，网络化、信息化、数字化是农业科技档案的未来发展趋势，采取信息化手段对档案进行管理，不仅是适应新形势的需要，也是与农业科研发展相契合的需要。农业科技档案来源于原始资料积累，大多数档案都是在田间地头中最直观地记录，因此是单一和稀缺的，一旦丢失也就无法再出现了。所以，信息化档案建设可以更长久地保护这些第一手资料，解决了传统档案管理中不便于保存的问题，使农业科技档案管理水平得到提升，为我国的农业科研工作提供更多资源。

再次，农业科技档案还应用在农业科研教育活动中。教育工作者需要借助已有的科技档案成果应用在教学和科技实验中，将农业科技档案转化为教学资源，培养更多农业方面的人才，吸收更多的教学经验和技巧，让学生掌握更多农业方面的先进知识，拓宽他们的知识面和视野，让教学的广度和深度更上一层楼。所以说，农业科技档案和农业科研教学是互补的关系，教育是为了培养高素质的人才，人才又能创造更多的农业科研成果，为农业科技档案提供资源。

最后，在农业科技档案的帮助下，农业文明才能得到进一步发展和传承，让农业科技成果在世界范围内得到交流和应用。农业是我国的第一大产业，我国拥有丰富的农业生产种类，具有悠久的历史和广阔的范围。正是因为如此，科研工作者研究的课题只是冰山一角，这就需要在有限时间内最大限度地掌握相关内容。为了能更快速梳理研究课题的发展脉络，了解在国内外的发展情况，就需要借助农业科技档案，实现中外农业文明的交流。

2 农业科技档案信息资源开发现状

首先，缺少高质量的农业科技档案数量，在思想上还没有得到深刻的认识，无法将档案反哺农业。现阶段我国的农业科技档案虽然在规模和数量上遥遥领先，但要想实现高质量和高水平的发展还有很长一段路要走。导致这一问题的原因是农业科技档案在资源开发过程中没有与生产实践相结合，很多农业科研人员沉迷于对理论方面的研究，将发表论文当做重点，忽略了研究内容要服务于农业生产，缺少实践认证，真正能将理论科研转化为生产力的档案数量少之又少。

其次，农业科技在农业生产实践中使用率不高，缺少对档案的使用意识。近几年我国粮食产量的稳步提升都要归功于农业科技的应用，现代化农业机械的使用和对化肥的合理利用。农民的整体素养虽然也有了一定程度的提升，但是在种植和养殖技术方面，由于农民的学习能力薄弱，并且采用的都是口口相传的学习方式，忽视了对档案资源的有效利用，所以只是学习到了农业技术的皮毛，难以真正掌握技术，整体技术水平相对落后。

再次，轻视了农业生产中农业科技档案的利用，长期以来一直受传统档案管理观念的影响，在保管方面虽然下了大功夫，但难以真正为生产提供服务。查询档案的大多是内部机构人员，农业科技档案被束之高阁，其价值没有得到真正发挥。农业科技档案的管理单位也缺少必要的竞争，缺乏服务于大众的思想意识，不会主动为农业生产提供帮助。同时还忽略了对档案的管理、更新和维护，难以追赶农业生产的发展脚步。

最后，农业资源档案要想服务于农业，就要具有丰富的资源，过于单一肯定无法满足农业生产的需要。同时，档案的作用之一是引导农业，使其更好地服务于各个领域。我国农业档案面临的问题是省级档案馆资源丰富，可以提供更多的实践指导，而地方档案馆资源匮乏，缺少具体技术文献，并且很多文献出版年代久远，已经无法满足当下生产实践活动了。

3 农业科技档案信息资源的保护

农业科研成果具有较高的社会效益，要想成功获得科研成果，往往需要较长的实验周期，科研人员付出艰辛的努力，可以说是来之不易的，因此这些技术资料都应该得到周密的保护。农业科技档案信息保护应该从两方面着手，一是本地保护，二是远程保护。

3.1 本地保护

本地数据信息被破坏是一个普遍的问题，主要是几点原因造成的。一种是由于频繁对计算机磁盘阵列进行更替，硬盘出现簇丢失而导致数据出错；一种是因为计算机文件出现系统故障，数据库系统也发生错误；一种是并发控制不当带来的数据不一致性；还有就是在录入和更新数据时不满足完整约束条件。以上这四类原因可以采取完整性保护措施。也就是说对数据项之间的结构予以保护，确保数据的准确性和有效性，在不同副本之间让同一数据尽可能地保持一致和协调，让用户最大化使用这些数据资源。还有一种情况是受到人为破坏，这是一种有意识的破坏活动，比如病毒对数据进行非正常修改等，这种情形下就需要采取安全性的保护措施。具体来说，就是要运用各种技术，如访问控制技术、预防病毒技术和密码技术等，确保在未经授权下，存储数据不会被破坏。

3.2 远程保护

网络可以带给我们很多便利，能让信息实现实时共享，也能进行更为直接的交流。但与此同时，问题也随之产生。信息网络建设和运营受到网络安全的影响，只有解决这一问题，农业科技档案信息资源才能得到充分的利用。网络安全的实现，首先就要避免黑客入侵，保证信息资源的完整性和安全性。信息在传播过程中，容易在操作和网络安全系统中出现漏洞，一旦出现，就仿佛开辟了一条通道，木马、蠕虫病毒就能通过这一通道远程激活并控制系统，破坏信息、偷窥站点。要解决这一问题，做好数据备份工作是十分必要的，要及时将数据档案进行存储和备份，利用大数据服务器存储至数据信息云端。在连接对外网络时，要设计杀毒软件，进行数字证书认证，保存好运行记录，实现全方位的控制，让档案在整个传递过程中都留有痕迹。同时还应该随时对网络进行监控，如果发现黑客入侵，就要在第一时间预警，将损失降到最低。在密码设置方面，要避免过于规律，使其有迹可循，增加密码长度。此外，查杀技术也是很重要的，当前市面上有很多不同类型的防火墙软件，可以起到预防端口和欺骗通信协议入侵的效果，确保对档案信息资源的安全保护。

4 农业科技档案信息资源的开发利用

在市场经济环境下，档案利用也发生了重大转变，要主动参与到农业生产经营活动中，开拓思路，让农业科技档案真正地“活”起来，为农业生产提供有价值的服务。

4.1 农业科技档案信息站点的建立

农业科研单位应该建立起属于自己的网站，由专业性较强的电信、网通等互联网服务提供商提供管理服务。网站的页面制作和栏目规划要符合档案信息要求，充分发挥地方农业特色，借助互联网技术开展广泛的宣传，让更多人了解农业科技档案的作用和价值。

网站的设计应该更加便捷，在明显位置设置导航栏，方便使用者快速浏览和查找档案信息。在网页上增加意见征集和反馈窗口。因为在农业种植和研发新品种过程中，地域和气候是主要的影响因素，盲目进行推广，有可能会因为当地不适宜的种植环境造成作物减产甚至是绝产，给农户造成严重的经济损失。为了能保证农户的经济收益和社会效益，在开发农业科技档案信息资源时，要充分考虑到与农户的互动性，在信息站点增加反馈和意见征集窗口，以便让农业科技档案更加完善。及时通过信息交流，解决农户在农业生产中遇到的各种问题，充分发挥档案信息资源的作用。

4.2 农业科技档案信息站点的推广

当前，网络信息资源十分广泛，在海量的信息中，只有增加亮点，才能将农业科技信息站点推广出去，让更多人熟知。一是在政策层面，要加大宣传力度，获得当地政府的支持，主动参与到农业部门的合作中，与涉农单位开展档案信息资源开发和保护的座谈会，在大方向上统一认识，确定当前农业发展的主要任务，将责任落实到位。

二是在技术层面，要增加网站的访问率，在知名搜索引擎中增加信息站点，例如百度、搜狐、Google等，如果有人想搜索相关信息，就会优先跳转，以达到信息推广的目的。还应该在搜索引擎中注册自己的站点，在数据库中增加关键词的排序，这样也可以提高访问率，让信息资源得到有效利用。

三是在宣传层面，要借助网络平台的传播优势，将其纳入档案信息咨询的工作范畴内，将大量有效信息及时传播出去，在第一时间为广大农民朋友提供致富信息、供求信息和科技信息等，充分了解当前市场动态和今后的发展趋势，为农民的农业生产活动提供第一手资料。以信息平台为助推器，解决农业生产活动中遇到的各种问题。

4.3 农业科技档案信息的规范管理

一方面，农业科技档案信息保护要从法律层面入手。在实际应用中，应当在法律法规的引导下建立起完善的规章制度，对档案信息资源的开发与利用进行约束，这样档案管理才能更加标准，使其在制度化的轨道上得以应用。相关部门应联合起来加大农业科技档案工作的检查力度，促进档案的法治化建设。

另一方面，农业科技档案信息规范管理要从档案管理者自身素质入手。档案管理人员承担着维护档案合理化应用的重任。应该不断提升其自身专业素养，用专业化的知识提供咨询服务。随着农业科技档案信息资源得到大规模的开发，档案资料变得越来越多，各种便捷的检索工具不断出现，面对咨询者提出的问题，只有自己熟悉这些资料和检索工具才能更便捷地为其提供帮助，让档案资源得到充分利用，为农业生产、经营和管理提供服务。

4.4 增加农业科技成果的查新检索和资源共享

过去网络不发达，查询科技成果只能使用书本式的成果手册，不仅速度慢，信息资源还不全，衍生出很多麻烦。在有了网络检索以后，利用网络信息的共享性，极大地提高了检索效率，查全率也得到提升。科技部还专门建立了“国家科技成果网”，可以根据需求在不同的搜索路径查找需要的资源，通过这一举措，让农业科技档案信息资源的开发锦上添花，服务于更多有需求的人们。

农业科技档案在收集电子资源的过程中要秉持规范的原则，进行分类管理，建立信息收集模板，信息模板应该具有较强的可操作性，能详细地对电子信息进行记录。在信息录入时要标准、整齐，以便后续的信息补充，有助于提高工作效率。政府还应该起到牵头作用，与高等院校、农业科研单位合作，研发有助于农业科技档案信息资源共享的应用程序，以此来普及科技知识，发布最新的农业政策，展示不同地区的农业成果。

5 结语

在信息化时代背景下，农业科技档案信息资源可以为我国农业发展提供科学化的决策依据，为科研和行政部门创造了一个更加高效的使用环境，能够帮助人们充分了解国内外的最新农业科研成果和农业经济发展情况，将农业科技成果转化为现实生产力，更好地服务于农村经济发展，推动农业整体水平的提升。因此，加强农业科技档案信息的开发和保护是十分必要的，希望今后我们能拥有更先进的技术为农业科技档案信息化发展提供帮助。