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企业人力资源数字化管理探究

2023-04-16

现代营销(创富信息版) 2023年2期
关键词:人力资源管理人力资源

赵 烁

(首都经济贸易大学 北京 100070)

企业传统的人力资源管理方法在很多方面都存在不足,既不利于人才优势的发挥,也不利于管理工作质量的提高。随着数字化的不断发展,企业的各项管理工作也要有所创新,要合理应用数字技术,对人力资源管理进行评估和预测,以达到提高管理质量,减少潜在风险目的。

一、企业人力资源数字化管理现状

数字技术在很多行业和领域中都得到了广泛的应用,其中,在企业人力资源管理中应用数字技术具有明显的优势,但是也有很多不足之处,需要引起相关工作人员的注意,具体表现在以下几个方面。

首先,在当前的数字化时代,企业对于人才的要求不仅体现在核心技能和理论知识等方面,同时也要求其具备数字化、信息化处理能力。但在当前的数字化转型背景下,很多企业未能建立完善的数字化人才培养体系,系统化思考缺失。从实际发展现状来看,企业对于人才的培训,基本以应急性培训为主,未能将企业长远发展目标和员工个人发展目标相联系。数字化转型对于企业而言是一个系统化、综合化的过程,若不能加强对员工的培训,就很难帮助其树立数字化思维,难以满足当前实际的工作需求。传统的培训工作主要针对具体业务而开展,未能对员工的数字分析能力、数据化思维及意识等进行培养,且由于培训次数较少,员工很难在短时间内适应数字化转型的大环境。因此,在今后发展中,企业必须对系统完善的数字化培训体系进行建立,以加强培训效果,提高员工的综合能力。

其次,数字技术的推广与应用,也对企业原有的绩效管理工作造成冲击,数字化不仅对数据信息的处理步骤进行优化,同时也从根本上确保了信息数据的精准性,能够对数据存储渠道进行拓展。在此情况下,企业必须在管理工作内容、人才考核、资源配置等方面重新考量,同时还要建立完善的绩效管理机制。传统的绩效管理工作在开展过程中,通常无法与企业未来发展进行融合,且各种严格的规范制度,也会对人才发展产生制约和束缚,很难激发其工作热情,同时也不利于企业的健康发展。除此之外,企业的激励机制也未能与考核机制有效融合,使企业无法对员工实际能力及绩效考核数据进行精准掌握,组织框架失衡,既降低了员工在企业发展中的价值,同时也不利于企业的长远发展。

最后,在企业以往的人力资源管理工作中,基本以人才管理、人才选拔、发放薪酬、考勤管理等内容为主,进入数字化时代,传统的管理模式已很难满足当前实际发展需求,不利于企业的数字化转型,特别是企业管理人员不能树立良好的数字化意识,不具备良好的信息处理能力、团队协作能力等,就会直接降低管理质量。就当前实际发展现状来看,很多企业的管理人员在数字化技能及理论知识等方面有所欠缺,对企业的数字化发展与转型造成了直接影响,即便企业定期开展培训工作,但在短时间内很难达到预期目标。除此之外,部分管理人员不具备良好的数字化领导能力,对市场发展的相关数据和信息缺乏敏感性和洞察性。在人才配置方面,无法应用数字化思维,对人才战略进行调整和改善,从而直接阻碍了人才优势的发挥,不利于企业的健康发展。

二、数字化为企业人力资源管理带来的机遇和挑战

数字化为企业人力资源管理工作带来了一定的机遇,使人力资源管理工作变得更加方便、灵活,但同时也带来了一定的挑战,所以,为了更好地展开企业人力资源管理工作,需要切实做好对机遇与挑战的分析,制定符合实际的方法与对策。

(一)机遇

数字技术的推广与应用,使企业发展面貌发生了翻天覆地的变化,与此同时,也为企业各项管理工作提供了全新的方向,为了能够在短时间内适应新的发展环境,满足员工多样化、个性化发展需求,企业要对组织框架进行调整,特别是在人力资源管理方面,基于数字技术的全新管理方法和模式,更加有助于提高管理质量,同时也更加有利于人才及企业的健康发展。由此可见,加强数字化转型,是企业发展的必然趋势,不仅能够激发企业发展活力,同时也有利于员工能力和素养的提高,在对人力资源管理进行创新和改革的过程中,应用数据技术能够对各项管理内容进行指导,既能省略复杂繁琐的工作流程,同时也能节约时间和成本管理,工作效率也会大大提高,在优化员工个人体验的同时,也能加快企业的数字化转型,对企业实现长久稳定的发展目标有所帮助。

(二)挑战

对于企业而言,数字化转型与发展是一个复杂繁琐的过程,在全新的发展时期,企业缺乏对数字化的正确理解与认识,对数字化转型造成了阻碍。例如,在人力资源管理方面,由于相关管理人员在认识和思想上缺乏对数字化的精准洞察与理解,很难将数字化落实到实践工作当中。从当前实际发展现状来看,数字化对于企业发展模式、流程、产品等影响极大,但在人力资源管理方面却没有显著成效,具体问题表现在以下几个方面:第一,新时期背景下,员工管理工作难度较高;第二,人力资源管理缺乏创新,且模式单一;第三,未能建立起系统化的人力资源管理模式;第四,在人力资源配置方面,对于数字技术的应用明显不足;第五,数字化人才短缺,不符合企业发展需求;第六,员工发展与企业发展之间缺乏契合度;第七,员工的个人能力和素质有待提高。企业要想在人力资源管理方面实现数字化转型,还有很多工作要做。

三、数字化背景下企业人力资源管理的变化

(一)改变了人力资源管理办法

企业各项管理工作的开展,都要以企业发展战略为核心,人力资源管理工作亦是如此,需要立足于岗位及人才,开展素质管理、绩效管理、薪酬管理等工作,使人才与企业岗位、岗位与人之间相互匹配。数字技术的应用,为企业管理工作提供了新的方向,同时也带来一系列全新的方法和工具,将其应用于人才选拔、评价、培养、应用等过程中,能够大大提高管理效果,实现对传统管理方法的创新与升级。通过对服务流程科学调整,大大提高管理工作效率,同时也能够对员工体验加以优化。在数字技术的辅助下,能够对人力资源相关信息进行收集,建立数据库,对监测模型进行研发,实现了对人才的智能选拔与应用,与此同时,在人才招聘、个性化激励、人才离职等方面,也可以对数字技术进行创新应用,使企业的人才发展和管理模式更加先进与科学。

(二)改变了人力资源管理理念

数字化发展促进了企业人力资源管理理念创新。传统的管理理念主要是为了提升工作效率,从而经常会制定出一系列的硬性措施,对人员进行管理,约束员工的各种行为,无论是在形式上还是在内容上,都比较单一。在数字技术的辅助下,企业要加强对人才管理工作的重视程度,制定新的管理战略,创新管理体系,有效落实以人为本的基本原则。通过各种个性化、人性化的措施对人才进行管理,以最大限度激发其创造力和工作热情。数字化时代的到来,使得企业的人才管理逻辑发生了变化,整个管理过程更加趋向于高效化、多元化和个性化,使人才能够与企业之间双向奔赴、相互吸引。以小米企业为例,其在人力资源管理方面提出了“粉丝文化”的创新思维,实现了对人才的个性化管理。

(三)改变了人力资源管理模式

进入数字化时代,企业人力资源管理模式也发生了翻天覆地的变化,智能化和科技化是未来发展的主要方向,通过对大数据技术、数字技术的实践应用,能够对海量数据进行分析和获取,从而为人力资源管理工作提供指导,提高数据信息的商业价值。当前,很多企业在数字技术的引领下,建立起服务性、社会性的云管理平台,实现了对人工智能技术、大数据技术、互联网技术的高效应用,不仅提高了管理工作效率,同时也更加符合信息时代发展需求,实现了对企业组织结构及业务流程的优化重组,推动人力资源管理工作朝着自动化及流程化方向发展。

(四)改变了人力资源效能

人力资源效能主要是人力资源创造价值的能力及效率。人力资源效能管理通过提高人力资源能力、效益和效率,为企业发展创造价值,使企业具有较强的市场竞争力。实践过程中,企业可在资本经营的思维引导之下,对人力资源进行管理,并以提高效能为核心,对人力资源管理体系进行构建。不同于业绩指标考核,传统人力资源效能不具备可视化特征,需要通过企业员工满意度、企业氛围、企业竞争力、企业文化等综合体现。数字技术的应用,能够为人力资源效能管理提供帮助,同时也能对管理系统进行全面优化,使人力资源效能管理具备可视化特征,帮助管理人员通过更加全面系统的管理措施,提高综合效能。

四、企业人力资源管理数字化转型的建议

(一)树立数据思维,创新工作方式

树立数据思维,对工作方式进行创新,主要是应用数据学进行思考,全面、客观、精准地评估事实,让相关指标更加明确,同时让组织目标转变为可以计量的指标。实践过程中,企业可以通过数据指标和决策数据,对人力资源管理工作进行指导,使其能够朝着更好的方向发展,充分发挥企业战略优势。在传统的管理模式下,往往会采用封闭性的管理工具,成效并不显著,通过数字化管理理念的融入,能够对人力资源云平台进行建立,海量的互联网资源能够为企业提供更多应用程序和信息。与此同时,在云平台上借助人工智能技术,不仅能够节约人力,同时也能大大提高工作效率,相关工作人员可以借助大数据,对于人才管理进行了解,从而提出更具建设性的意见,为人力资源管理决策的制定提供参考和依据。通过数据支持,能够对以往无法凭经验进行判断的领域进行确定,实现了对管理工作的全面创新,对于企业人力资源管理质量的提高很有帮助。

(二)建立数字化人才体系

企业在数字化转型过程中,由于数字化方面人才短缺,很难满足当前实际发展需求。因此,企业必须结合实际情况,建立数字化人才体系,提高其数字化能力、分析能力、专业能力等,具体可从以下几方面入手:首先,无论是企业基层工作人员还是管理人员,都要具备较强的综合素质,因此企业必须要加强内部人才团队建设,基于数字化特征,建立人才培养体系,还要对外部人才引进渠道进行拓展,同时在企业内部建立人才多元化、个性化激励机制,使数字化人才团队建设更具系统性和科学性。其次,要提高员工的数字化应用能力,使其能够对各种数字化软件进行熟练操作,在日常工作中,也能对各种数字化工具进行应用。再次,企业在数字化转型工作中,还要积极转变员工的思想观念,使其能够树立起良好的数字化思维,分析和解决各种实际问题,与此同时,还要能够对各种数字化方案进行设计,使企业发展过程中遇到的各种问题能够得到实时解决,提高员工的数字化业务能力。最后,要想在企业发展中充分发挥数字化人才的引领和推动作用,必须激发其活力和创造力,使企业能够在数字化转型中及时调整、精准定位,以更好地适应当前的数字化时代发展要求,并能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

(三)提高人力资源管理者的综合能力

新时期背景下,企业在数字化转型过程中,要想提高人力资源管理工作质量,还要强化对人力资源管理者的培养,以提高其综合能力。一般情况下,其不仅要具备扎实的理论知识和丰富的经验,掌握各种数字化、信息化手段,还要能够对这些数据进行灵活应用,发现问题,分析问题,最终解决问题。企业要增强其数字化能力,更好地适应数字化时代发展要求,提高人力资源管理质量。在日常管理工作中,企业要进一步提高对数字技术的重视,要善于应用数字技术,对日常工作流程加以简化,提高工作效率。与此同时,人力资源管理者要不断提高自身的思维广度及专业水平,对企业经营动态精准把握,保持高度敏感性和较强的工作动力,进一步提高自身的管理水平和综合素质,为企业数字化发展与转型提供推动力。

(四)完善绩效管理体系

随着数字技术在企业发展中的应用,企业在开展绩效管理工作的过程中,要积极建立数字化平台,建立绩效管理体系,优化设计绩效考核目标。在这一过程中,企业可积极引入人工智能技术,针对不同岗位和项目,结合员工的工作经历、受教育水平、个人信息、绩效考核情况等,对绩效管理模式进行确定,企业还可以积极应用数字技术,使绩效管理工作更加公开、公正和透明,使员工能够自由地获取信息。这种方式不仅有利于提升员工的工作绩效,也有利于其创造能力的提高。除此之外,在管理工作中,针对不同的工作内容、岗位等,建立相应的绩效考核指标,加强绩效管理改革,使绩效反馈结果更具真实性和客观性。与此同时,通过数字技术的应用,还能对人力资源管理系统进行开发,对员工实施多元化、个性化的绩效考核,使企业在制定相关决策时能够有更加直观的参考。在绩效激励方面,要结合实际情况,建立绩效排名奖励机制,完善股票、期权、年薪等,鼓励和引导员工自主突破,在工作实践当中实现自我价值,为企业的健康稳定发展贡献力量。

五、结语

综上所述,企业加强人力资源管理数字化建设十分必要,数字化时代背景下,企业人力资源管理工作面临新机遇和挑战,本文分析了数字化背景下企业人力资源管理工作变化,提出了与之相对应的发展途径。进入数字化发展时代,企业人力资源管理工作也要加以改变,通过数字技术的应用,能够大大提高管理工作效率,充分发挥人才优势,助力企业健康发展。因此,在今后发展过程中,企业必须从多方面入手,树立数据思维,创新工作方式,建立数字化人才体系,提高人力资源管理者的综合能力,并对绩效管理体系加以完善,最大限度发挥出数字技术的作用和价值,提高企业管理工作效率,使人才能够在相应的岗位上发光发热,促进企业长期稳定发展。

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