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持续审计在电力企业内部审计中的应用

2023-04-16蒋云杰徐亚明国网浙江省电力有限公司湖州供电公司国网浙江德清县供电有限公司

现代经济信息 2023年7期
关键词:审计工作电力企业信息化

蒋云杰 徐亚明 .国网浙江省电力有限公司湖州供电公司 .国网浙江德清县供电有限公司

企业内部环境愈发信息化,对企业的内部审计产生了一定的影响,内部审计的对象、数据都需要现代化的获取方式,导致传统的审计方式无法有效地发挥自身的作用,内部审计效果和水平不够理想。因此,电力企业在开展内部审计时应当坚持持续审计,以信息技术对接企业的财务和业务系统,对其进行在线连续审计。

一、持续审计技术的优势

(一)提高内部审计价值成效

相较于持续审计方式,传统的内部审计方式主要是以科学合理的方式对企业一定时间内的财务数据进行监督和分析,这种审计方式通常是事后监督,关注的重点也在于企业财务数据是否合法合规,以此来保证企业的经济业务活动正常进行。而持续审计则是将企业的风险管理和内部控制都纳入到审计工作的过程中,更倾向于事前预防和事中监督。通过信息化的审计方式,设立关键指标,当指标发生异常时,对呈现异常的数据进行及时有效的监督,对可能发生的风险进行分析并采取具体的针对解决措施,从而有效地解决企业发展过程中遇到的问题,不但能完成传统内部审计对合规性的要求,更能够发现问题、解决问题,充分的发挥预防机制,提高企业的管理水平,使内部审计更具价值[1]。

(二)降低审计风险,提高审计质量

以往的企业内部审计过程中,主要是以风险导向为基础进行的,由审计人员对风险进行评估体现审计的重要性。传统的审计主要是通过抽样检查的形式对被审计企业的经济数据进行风险评估,因为人为因素极易导致审计风险的增加,审计质量不高。而持续审计则是运用大数据技术,审计的范围、对象和传统审计不同,突破了传统审计获取数据难的限制,利用信息化技术可以获得较为全面的财务和业务数据,并进行集中分析,获得较为全面完整和真实有效的审计证据。持续审计扩大了审计范围,保证了获取数据信息的真实有效,从而有效地降低审计风险,提高审计的质量和水平。

二、持续审计在电力企业内部审计中的优势及必要性

(一)持续审计在电力企业内部审计中的优势

1.有利于推动电力企业构建信息化环境

电力企业基本上都是大型的集团企业,规模巨大,下属公司及部门机构相对较多。数量庞大导致电力企业相对复杂的内部环境,对内部审计工作的顺利开展造成了一定的阻碍,内部审计工作耗时耗力,效果却不是很理想,在实际的审计过程中经常会出现各种问题,对电力企业造成了不必要的经济损失。而持续审计作为与信息化技术息息相关的审计方式,充分的利用现代化信息技术是其最主要的特点与优势。电力企业相对复杂的环境,导致了电力企业内部审计工作相对特殊。数据信息相对较多,信息化管理可以加强各部门之间的沟通交流,提高企业的管理水平。将持续审计运用到电力企业的内部审计中,有利于推动电力企业信息化环境的发展,同时也是适应时代发展需求的必然选择。

2.有利于强化电力企业的审计环境

相对于传统审计方式来说,持续审计更为注重时效性。对于电力企业来说,要想更好地应用持续审计,就必须营造良好的持续审计环境,充分发挥持续审计的价值。电力企业业务流程多而繁琐,审计工作往往进展缓慢,对时效性无法进行有效的掌握,对存在的问题难以在第一时间发现并制定解决措施,甚至导致企业的经济效益不断受到损害。而持续审计的应用,管理人员只需要在后台对关键数据进行设置,就可以在第一时间发现问题,有效地提升了内部审计的功效,对与电力企业来说有着重要的意义和作用[2]。

(二)持续审计在电力企业内部审计中的必要性

1.不断发展变化的经济环境的要求

当前社会经济发展形势复杂多变,信息化时代为电力企业的发展带来了全新的挑战,市场竞争日益激烈。为了更好的抵抗外部环境的冲击,企业需要不断提高自身的抗风险能力,对内部门资源进行优化整合,从而促进自身更好的发展。而内部审计作为企业内控制度的重要组成内容,为了更好的应对时代发展对电力企业的新要求,就需要不断的创新突破,同时电力企业的管理层也需要重视内部审计的重要性,积极的应用持续审计,从而应对不断变化的经济发展形势。

2.有利于强化电力企业的风险防范功能

对于电力企业来说,在进行内部审计时加强对风险的管控是十分重要的事情。西方国家早在多年前就将内部审计风险管控纳入到相关法案之中,并对审计机构提出要重视企业可能会出现的各类风险。另外,审计工作人员也需要不断的加强自身的专业技术与能力,在具备深厚的审计工作经验和财务风险的基础上,还需要能够加强风险的预防和判断,熟练使用现代化信息技术,通过持续审计不断地提高企业抵御风险的能力,为电力企业的平稳运行提供保障[3]。

三、持续审计在电力企业内部审计中存在的问题

(一)审计人员综合素质需要提升

持续审计在电力企业内部审计中离不开高素质、高能力人才的支撑。综合能力高的专业审计人才对持续审计的评价水准和精准性有着重要的影响。但是在当前的电力企业中,专业审计人才相对匮乏,审计人员的综合能力与素质还需要进一步的提升。部分审计人员缺乏敬业的精神、没有严谨的工作态度,职业道德和职业素养不高,自身的专业能力不够扎实,对持续审计的重要性认知不足,整体的能力无法有效的匹配持续审计,审计数据的真实性、有效性有待商榷,电力企业内部审计具有较大的风险。在信息化快速发展的今天,审计人员自身对信息化技术的掌握不足,无法有效的运用信息化技术有效的推进持续审计的发展,而传统的审计方法已无法满足时代发展的需要。审计人员亟需提升自身的综合能力,不断地创新审计方式,提高审计技能,有效地降低电力企业内部审计的风险[4]。

(二)持续审计在具体应用中存在不足

作为新兴的审计方式,持续审计诞生的时间并不长,在我国的技术还不是很完善,导致持续审计在具体的应用过程中存在着不足,这是持续审计在我国并没有大规模应用的主要原因。首先,持续审计的灵活性不足,当前的持续审计只能对电子数据进行实时在线审计,但是对企业内部的控制、风险识别等方面还不能有效的进行自动分析与评估,这方面仍需要专业的审计人员积极的参与。其次,持续审计依靠数字化技术,而互联网技术的应用避不开网络安全问题。因此,持续审计存在着数据信息被窃取的可能,无形中为企业带来严重的风险与后果。

(三)内部审计制度不完善

电力企业若想科学的防范内部审计的风险,首先就必须要完善电力企业内部审计的相关制度。完善的内部审计制度是企业顺利进行审计的基础,对企业有着至关重要的影响。企业在进行内部审计时,需要完善的制度来推动审计工作高效、快速的展开,对审计的各个环节及流程进行详细的划分,并制定科学合理的流程标准,使之向着规范化不断前进。但是,当前的电力企业对内部审计制度的建设重视程度不足,导致企业缺乏完善的内部审计制度,对内部审计的监管力度不足,流程不正确、不合理,数据信息的真实性、完整性和时效性较低。另外,部分审计人员在内部审计的过程中并没有遵守相关的规章制度,人为的导致数据信息不够准确,不但增加了电力企业内部审计的工作难度,更是增加了企业的内部审计风险。持续审计作为新兴的审计方式,对其研究还有待绩效深入,企业也要在使用过程中不断的对其进行创新改正,从而制定出完善的审计制度,促进企业健康持续的发展。

(四)审计结果评价应用率较低

电力企业内部审计的目的便是为了对评价结果进行充分的运用,从而促进企业发展。但是部分电力企业对内部审计的评价结果不够重视,导致审计工作流于表面,只重视审计的过程,忽略了审计的结果,未能将结果与绩效管理进行有效的结合,审计结果无法为企业的发展提供有效的参考依据,导致审计报告也未能得到合理的运用。导致持续审计在内部审计中的应用无法起到真正的作用,为企业提供更好的帮助。

四、持续审计在电力企业内部审计中的应用策略

(一)提高内部审计工作人员的专业素养

首先,电力企业必须对专业的审计人员进行相关培训,提高审计人员对审计工作的重视,转变审计人员的理念,充分的了解和掌握持续审计,丰富自身的专业知识和信息化技术,定期的对审计人员进行相关的考核,提高审计人员的工作能力与水平,提高电力企业内部审计的效率和质量。其次,积极的推进信息化环境的建设,为持续审计的开展提供良好的环境。同时,强化持续审计的宣传,让全体员工正确的面对持续审计,让持续审计真正的深入到企业的各个环节,积极的参与企业的内部审计,有效的降低企业风险,提高企业的综合实力。最后,电力企业应积极的引进先进的审计人才,丰富企业的内部审计队伍,提高审计队伍的质量,提高审计效率,有序地开展持续审计工作,为企业获取更多的经济利益,推动企业的可持续发展[5]。

(二)重视网络安全建设

持续审计主要是依靠信息化技术来开展工作,对与持续审计所应有到的软件,需要聘请专业的技术人员进行开发,从而确保网络安全,为企业的持续审计提高安全高效的运行环境,保证企业的数据信息安全,避免因数据信息泄漏造成不必要的损失。在这方面,电力企业要积极的借鉴和参考西方国家对持续审计软件的设计,吸取对方的优势与长处,结合企业的实际需求开发出富有企业特色的软件,最大限度地为持续审计的运行提供保障。另外,企业在进行持续审计时,要对网络安全进行全天候的实时监控,确保持续审计在运行的过程中不会受到外来的网络威胁,为企业造成不必要的损失。

(三)建立完善的内部审计体系

传统的内部审计制度体系相对完善,但是关于持续审计的相关制度体系还存在着一定的不足,导致持续审计在企业内部审计中的作用无法有效的发挥。因此,电力企业需要根据持续审计的性质与特点,分析其在运用过程中存在的不足与问题,并建立完善的内部审计体系。电力企业需要将其作为长期坚持的重点工作,不断的优化创新持续审计方法,同时明确内部审计人员的相关职责和管理权限,充分的发挥持续审计及审计人员在内部审计中的重要作用。科学合理的运用内部审计,对电力企业的风险问题进行预防和管理,需要电力企业的领导和管理者不断的深入研究,提高重视程度,以企业的未来发展规划,审计工作的发展趋势,企业实际的需求等多方面为基点,持续推进内部审计体系的建立与完善,保证持续审计的功效,助力电力企业高质量发展[6]。

(四)对内部审计结果进行合理高效的运用

相比于传统的审计方式,持续审计可以对电力企业的财务和业务进行全面实时的线上审计,电力企业也需要提高对审计的结果重视并积极的运用。因此,电力企业可以建立完善的内部审计质量考核机制,将电力企业的财务活动、客户反馈、内部运维、员工个人等多面纳入到内部审计的范围,对其进行量化考核评价,由企业成立的内部审计小组总领审计工作,并定期对电力企业的领导反馈具体的审计评价结果。同时,相关部门要对持续审计的结果进行精细化管理,设立细化的考核指标,对内部审计工作流程和工作内容进行全过程的考核评估,对持续审计进行分析,指出企业内部审计存在的不足和漏洞,并为其提供改进的方向。另外,电力企业要重视审计结果的沟通反馈工作,对审计结果需要改进的进行跟踪监督,切实地将审计成果转化成助力企业发展的动力,有效地提高企业的经营水平,保证企业在市场发展中保持优势,获得更好的发展

五、结语

持续审计的实时性与有效性有着非常大的发展前景,虽然当前持续审计还在刚刚起步的阶段,但是持续审计可以更好的促进企业的发展,就注定了持续审计的价值和作用。电力企业在运用持续审计进行内部审计时,由于理论及技术的不成熟,存在着问题是正常的,我们应当给予持续审计发展的时间与空间。电力企业应积极地推进信息化建设,将持续审计与大数据、云计算、人工智能等技术相结合,不断的创新持续审计方式,进一步提高持续审计的时效性,真正的做到时态化审计。为此,电力企业需要不断的完善内部审计体系,加强审计队伍建设,重视网络安全的同时,提高审计结果的应用效率,在不断地运用中发现问题解决问题,在完善持续审计的同时,发挥持续审计的效用,推动电力企业的发展。■

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