新时期背景下汽车4S店的财务管理要点研究

2023-04-16青岛润路宝汽车销售服务有限公司

现代经济信息 2023年7期

王琳青岛润路宝汽车销售服务有限公司

在汽车行业不断发展过程中，带动了市场经济的进步，市场也发生较大变化，从原本的买方市场向着卖方市场转变。要想更好地满足和迎合消费者需要，汽车行业需要有效探索更大的生存空间。在汽车行业发展中，财务管理是生存的心脏，强化管理体制和管理体系的科学性、严谨性，才可以实现企业盈利能力不断提高的目标。因此，新时期背景下，汽车4S店需要充分分析财务管理问题、价值、要点，并且对路径展开探索，进而实践汽车4S店的全面发展。

一、新时期背景下汽车4S店财务管理的问题

第一，在各行各业发展中，汽车属于高成本行业，厂家对于代理商在通常情况下具有很高要求，或者厂家也会对加盟商具有很高要求，这种情况下就导致汽车4S店的入门门槛比较高。要想取得一些汽车大品牌的代理，需要拥有相当资金实力。由于汽车4S店在发展过程中，有着非常大的资金需求量，在聘任财务经理或者高管的过程中，通常对相关人员的融资能力比较重视，在人脉关系方面有着很高的要求，比如，和银行之间的合作。但在财务管理能力方面的重视度不足，存在有所轻视的问题，加上不少财务高管耗费了很多的精力进行融资。进而也对财务管理的监督有所忽略，使汽车4S店的管理成本不断增加。第二，在整车销售收款以后，汽车4S店无法做到第一时间入账。尤其是交易发生在下班之前，这就造成相关工作受到不利影响，财务部门和销售部门无法第一时间进行交接。同时，两个部门也是相互推诿责任，购买车辆的欠款金额一般情况下都比较大。客户为了让购置税和保险适当地减少，会通过少开具发票金额的方式，让自己获利。并且所开具的发票金额通常比实际金额小，销售人员采用少报发票金额的方式，让自己获得一定的经济利益。由于财务部门在开具发票的过程中存在一定的滞后性，所以也导致这个环节的把控难度不断提升。第三，在汽车4S店发展中，通常会有种类繁多的备件，一般情况下的单价比较低，这就使盘点业务量比较大。大部分汽车4S店在盘点过程中不会每月进行，而是集中在年终和年底进行盘点。进而造成财务人员很难准确地核算备件领料成本，这就导致库存成本受到直接倒挤。一些维修人员运用这方面的漏洞和客户进行私下的价格谈判，没有结合实际的要求做好开票结算，进而出现财务管理工作未能监督到位的问题。

二、新时期背景下汽车4S店财务管理的价值

(一)有利于应对市场挑战

新时期背景下，加强汽车4S店的财务管理工作，有利于更好地应对市场带来的一系列挑战。并且汽车4S店的财务管理工作也是对市场挑战进行应对的重要基础。而且在新时期背景下，大量的国产汽车企业迅速崛起，还有很多国外汽车行业不断融入，这就导致国内汽车市场变得更加激烈。从国内的发展方面来看，虽然对汽车行业有着较大的需求，但是要想让企业经营能力得到有效提高，汽车4S店就需要真正实现开源节流。这里的开源通常是指自身市场竞争优势的提高，让市场的开拓水平得到显著的增强。而节流通常指的是将经营成本开支有效减少，除了要做到为服务质量提供基础保障以外，还需要让不必要的经营投入得到有效减少。在当下时期发展中，国内消费者能够采用多种渠道对更多的汽车知识进行获取，比如，网络、杂志等。对此，在汽车服务需求方面也开始体现出多元化的变化。此时，就需要汽车4S店有效强化自我服务水平，提升经营效率。从实际的发展情况来看，汽车4S店一般缺少独立自主的经营能力，只是发挥产品销售作业作用，以及为后续工作提供技术服务支持的作用。需要接受上游供应商对自己的管理和约束，并且在经营的过程中汽车4S店通常处于被动地位。另外，现如今的城市交通系统十分拥堵，在这种环境下，政府加大了管控汽车的新高度和力度，在4S店经营方面提出的要求更高。对此，汽车4S店要想在新时期背景下达到预期的经营目标，需要立足企业内部管理，对自身的财务经营问题进行审视。并且在经营和管理过程中，财务管理有着关键的统治地位。除了是为企业后续经营工作提供保障的前提以外，还是4S店推动财务独立实现，财务自由的关键方法。因此，让汽车4S店财务管理水平持续提高，除了可以让企业对市场调整进行有效应对以外，还是对市场挑战进行应对的前提。

(二)有助于增加经济效益

在经营过程中，汽车4S店需要将产品的销售和售后服务工作做好，这也是最主要的工作。在企业发展中，销售所获得的经济利润是发展的源泉和动力。目前在新时期背景下，要想让企业自身经营水平得到显著提高，就需要增强外在和内在的管理力度。第一，在财务管理中，可以对企业的流动资金进行集中，通过管理方式对资金的流动方向进行控制。所以能够达到全方位的管理目标，也可以达到全方位计划资金收支的目标，是促进企业资金流动和回收能力提升的重要方式，还是为企业强化资金利用率提供帮助的重要方式。第二，在财务管理中，可以为4S店增强成本费用分析和评价能力提供帮助。在使用资金中，将资金使用的异常找出来，然后通过合理的措施将财务管理问题解决并纠正。与此同时，通过财务管理还可以为企业增强库存核算和采购监督提供帮助，运用资金的调动管理，对商品存货信息，以及一些成本信息有一定了解。在具体工作中，也会对成本管理资料进行制定，通过定期盘点对汽车零配件剩余数量有一定的了解。并对账目记录进行核对，增加资金运转安全。第三，在财务管理中，还可以通过资金走向，以及流动资金剩余量，对企业目前的经营和效率情况展开分析。采用定期对比和评价同行业的方式，对自身在市场中的竞争能力有一定了解。还会第一时间对销售问题进行调整，通过准确的措施将管理和销售中的弊病解决。这是促进企业经营效益提高，让市场竞争水准提高的关键。

三、新时期背景下汽车4S店财务管理的要点

(一)注重资金集中化管理

目前汽车4S店在发展过程中存在盈利水平相对低下的问题，但同时有着很大的资金占有量。经营者需要让传统管理模式得到有效的改变，加强资金的集中化管理。采用资金集中化管理，能够充分监控资金运作的各个过程，还可以对资金进行合理调配，让成本降低，使财务风险减少。首先，提升汽车4S店全面预算管理，构建财务部门是主体，各个部门广泛参与的干预管理机制，比如，采购、销售、售后等部门。预算部门可以结合各部门预算数开展审核工作，加强之间的统一调配。财务部监控各部门预算执行情况，还有实际的资金流向，第一时间向各部门负责人反馈执行情况。其次，对科学成本费用控制机制进行构建，将日常不必要的支出减少，对闲置资金进行激活，促使资金使用率的提高。最后，当前4S店新车销售毛利属于微利，而且还存在相对亏损的问题。经营者需要对每月厂家政策有深入的解读，将指标落实，将任务下达，结合厂家返利政策让新车毛利得到有效提高。对于汽车市场滞销车型可以采用向厂家申请，将贷款免息期放宽的方式，促进财务管理工作的有效开展。比如，申请将15天的免息期延长到30天，或者对长库龄补贴进行申请的方式，让现金流入得到显著的提高。经营者还需要对厂家政策进行研读，对厂家合理返利进行争取。

(二)做好存货采购的管理

在汽车4S店的财务管理中，经营者需要做好存货采购的管理。在实际工作中，经营者可以结合预算目标执行进度，有效预估和控制预测新车采购，也可以采用对存货当量进行控制的方式，加强库存警戒线的制定，进而为库存压力在能够承受的范围内提供保证。例如，在存货当量较多，并且超过警戒线时，企业可以让部分利润适当地牺牲，加强汽车促销活动的大力实施。增加库存变现能力，促使资金运用效率的显著提高，进而为企业日常运作所需要的资金提供保障。业务部可以通过日报告的方式，做好长库龄车辆、滞销车辆的报告工作，增强库存预警动态化。还要对市场价格变化情况进行分析，结合这一情况，对每月销售政策进行调整。还要对厂家返利商务政策进行权衡，在权衡以后，第一时间对这些车辆进行处理。在财务管理中，汽车4S店需要按照自身的实际情况，构建健全的管理系统。业务部门需要统计每个季度内各类车型销售情况，并且在此基础上明确下个阶段的需求量。业务部需要绩效考核长库龄等车辆，从而除了可以与市场的变化相适应以外，还可以让市场的需求得到满足，也能够对员工工作主动性展开调动，促使管理水平的增长。除此之外，需要强化和供应厂商之间的联系。业务部相关计划员需要与同品牌经销商构建良好的关系，加强长期合作。通过双方相互购买的方式，得到最优惠的价格，进而将采购成本有效降低。

四、新时期背景下汽车4S店财务管理的路径

(一)增强资金的流动性

要想促进4S店经营管理能力的有效提升，需要增强资金周转和预算管理能力。在实际的财务管理中，企业需要结合经营方向和目的，构建一体化的预算管理部门，以及相应的系统机制，比如，采购、销售、维修、财务一体化。在刚开始经营时，需要对企业经营过往情况进行分析。然后在此基础上，对本期的经营效益问题进行预测，加强企业资金收支计划和预算计划的制定。还要上传计划表，将其提供给财务管理部门。该部门负责审查和核算计划表，在将各环节的协调工作完成以后，总结和归纳计划表，然后在各级经营和管理部门中下传。在对财务计划工作进行执行的过程中，需要严格执行，为财务预算准确无误提供保障。并通过定点投放的方式，提高实际工作效果。财务和监管部门需要将资金流动状况的监察工作做好，对调查活动定期实施和开展。采用预算对比的方式，将预算计划和实际运用之间存在的偏差找出，为资金流动的系统化、安全化提供保障。

(二)精细化地管理财务

在汽车4S财务管理中，无论是汽车售价方面，还是4S店的销售区域方面，都需要将财务管理工作做好。而且汽车售价和销售区域的相关工作都是由汽车厂家调控，并且在对费用进行管理的过程中，4S店也需要对厂家的要求有所遵循。要想避免4S店和厂家协同方面出现问题，就需要精细化管理的经济利润，这种方式对提高盈利水平也具有较大作用。在利润精细化管理过程中，可以对4S店的经营业务进行适当的丰富拓宽，加强市场竞争优势的打造。并且还可以对预算标准和相关体系进行参考，让经费标准更加确定。第一时间调查管理中出现的异常，然后制定良好的解决措施，为经费的科学和领袖提供保障，最大化地实现预算标准。要想推动4S店经济利润和经营风险的平衡发展，需要充分利用总资产回报。按照相对可靠的净资产情况，防止追求高质量的盲目性问题出现，进而更好地避免负债率的提升等问题。

(三)完善库存管理方法

在财务管理中，还需要将库存管理做好，汽车4S店可以构建完善的库存管理制度，还要构建库存管理部门。该部门可以是独立的，也可以让其隶属于销售部，销售经理管理具有一定权责。汽车4S店可以打造销售财务库存预警互联机制，进而更为精准地预算，最大程度地减少偏差。汽车4S店可以开展库存的管理，从库存现场管理开始，增加车辆停放标准合理性，推动仓库场地利用率的提高，并且进行合理的场地管理。一是安全，尽量远离潜在风险的物体停放商品车，比如，围墙、树木、高空悬挂物等，与此同时，精确计算和测量车与车之间的安全停车距离。二是便利，尽量避免多排停放，对移车通道进行合理安排。三是促销，此促销并非促销的政策，而是对促进销售有利。在出入库车辆方面，应该坚持“先进先出”的原则，即先出库先入库的车辆。