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“互联网+”环境下企业财务管理转型策略探讨

2023-04-15陆璐

中国民商 2023年2期
关键词:开票管控互联网+

陆璐

同方鼎欣科技股份有限公司

目前在多项技术快速发展,现代信息技术逐步融入到多行业发展中,当下要全面发挥信息技术运用价值。在此类发展环境中,我国诸多企业更注重运用信息技术,旨在通过信息技术整合利用来提升各项工作效率。在当前社会经济管理环境中,财务管理是重要内容,对加速我国社会经济快速发展具有重要意义,也是企业管理的基础内容。所以,企业管理人员要提高关注度,积极认识到财务管理转型对企业发展产生的重要作用,基于信息技术应用优势,不断完善现有的财务管理工作机制,将管理活动与信息网络技术有效融合,实现财务管理系统创新化发展。

一、“互联网+”环境下企业财务管理转型内容

(一)内涵

财务管理在企业长期发展中占有重要位置,高效化的财务管理要从企业实际发展现状出发,基于自身现有的经营发展方向,基于高效化的管理体制来实现预期经营发展目标,这样能为企业经营管理战略落实指明对应方向。此项管理活动组织开展是企业长期发展中的重要基础性活动,对企业经济稳定发展会产生较大影响,也是企业提升自身发展竞争力的重要内容。当前随着我国多项技术快速发展,信息技术运用开始融入到诸多行业发展中,对加速我国社会经济建设具有积极作用,能全面提升社会工作发展效率。

从目前部分企业财务管理建设发展现状能得出,财务管理主要经历三个发展阶段,分别为过去传统手工阶段、半自动阶段、将来全自动阶段。在传统手工阶段、招标环节全是通过人工完成,在完整操作中需要消耗较多纸质资料。在半自动阶段,主要是发挥出电子商务、项目管理系统、OA办公系统运用价值,企业商务合作中基于纸质资料、U盘存储的电子资料,结算中主要是基于网上银行支付实现。当前在财务管理转型中,主要是实现全自动化发展。主要是通过“互联网+智能采购”模式,基于电子网络交易平台,改变传统人工纸质化管理模式。全部运用计算机以及信息技术展开各项活动,能全面提升管理效率、管理成效。

(二)特点

在网络时代环境中,各项信息技术发展较快,企业经营发展以及多项业务开展覆盖范围在逐步扩大。目前企业发展中各类资源配置较为灵活,企业原有的管理环境也产生了较大变化,趋向于网络化发展。全球经济一体化建设中,各类跨国企业数量在不断增多,企业原有的财务管理模式难以适应时代发展要求。当前要注重对原有的管理模式集中创新,以此来适应网络环境建设要求。在互联网时代,企业各项业务开展中的协同性不断强化,财务管理是企业长期发展中的重要管理部门,对应的管理目标相对清晰。主要涉及到资金流管控、资产管控、资产台账处理、收入与支出统计、企业预决算、财务报表制定等。

在互联网发展环境中,诸多财务信息数据能通过网络环境实现高效化传输。有诸多企业在发展中能将各类财务公开信息进行网络共享,网络传输能有效打破时间和空间的隔阂,提升信息传输效率。此类办公模式能有效强化办公效率,也能保障财务管理活动开展更为简易。目前多企业发展中会计电算化应用范围较广,现有的电汇、转账业务等均能通过网络环境实现。企业保税、员工薪资发放等均能运用网络来实现提升。

二、“互联网+”环境下企业财务管理转型价值

(一)有助于提升管理效率

在“互联网+”发展环境中,基于信息技术运用有助于提升财务信息化管理效率,全面优化原有的财务管理模式。比如在企业记账活动组织开展中,能全面发挥财务管理信息系统运用优势,促使企业不再低效率展开人工输入。企业在发展中对信息技术高效化整合利用,对多项财务数据信息实施统一化输入。此类工作模式运用能全面打破管理活动中地域与时间要素限制,在多区域中基于信息技术展开数据处理。这样能实现各项数据处理、远距离传输,提升资金管理效率。当企业下部还设有分属企业,财务管理系统运用价值将更为突出。能全面提升下属分公司财务资金管理成效,建立相对完善的数据管理库,对下属分公司各项资金实施监管,能全面强化企业资金综合管控能力。

(二)有助于推动管理信息化

在“互联网+”发展环境中,基于信息技术运用能全面强化财务管理活动成效,有助于发挥财务管理系统技术应用价值。提升财务管理数据精确性,对财务管理库存模型集中优化,有助于对财务管理失误率进行管控。财务管理信息系统运用能保障各项管理便捷化、信息化发展,能对经营发展流程有效优化,全面提升经营发展效率。对企业经营链条中各项资金投入有效管控,控制企业经营发展成本。实现企业竞争力全面提升,有助于强化企业财务管理水平。此类经营发展模式是社会发展的重要趋势,有助于突出企业经营发展中降本增效发展理念。此外,通过财务管理信息系统运用有助于强化管理各项信息获取效率。

(三)有助于推动会计转型

财务管理是企业发展中重要的基础性活动内容,也是推动企业全面发展的重要保障。当前随着社会主义市场经济快速发展,对我国企业发展的各项要求也在逐步增多,企业发展中的竞争压力不断增大。在此类社会发展环境中,企业要注重强化自身发展竞争力,提升财务管理效率,实现会计工作转型发展。在转型发展中,要注重从工作时间、工作环节、工作模式入手,突出多项技术运用优势。基于财务管理信息系统有效构建,企业要注重对财务管理资源合理配置,实现各项财务数据合理处理。对人力资源合理整合,提升工作灵活性。在工作方式中,要注重对信息技术集中整合,实现财务数据信息远程化管控与操作,能集中控制多项外部环境要素限制,以此来提升财务管理成效。

三、“互联网+”环境下企业财务管理转型策略

(一)落实信息设备建设,落实财务管理转型

1.自动化基础工作

银行收付款多项信息能基于网上银行查询到之前的各项信息,在银行全部业务中,成套公司保证金等多项业务占据较大比重。其中凭证对应的格式较为固定,

要基于各项业务规范化设计出相应的收付款凭证,对已产生的银行业务类型实施分类,将分类之后的相关信息数据及时传递给会计管理人员。相关会计人员获取信息后,要对信息集中整合,转入到规定模板中,这样能生成银行收款凭证。在发票开具中,对于税务部分可以在应用软件中开票,对应的开票项目以及格式较为固定。在聘用专业化设计人员中,相关业务部门要对开票流程以及开票信息实施整合,逐步完成一键批量开票。相关业务部门要做好账务对比,实现开票信息批量化到处。将导出数据整合到开票应用软件中,财务管理人员再一键发出开票指令,再运用计算机实施自动化开票。

在开具发票中,要结合发票信息对收入凭证进行确认。当前现有的凭证收入格式较为固定,诸多信息输出主要是参照发票,可以实现自动化开票功能。之后基于开票信息编辑程序运用,能自动化生成确认收入凭证。在自动生产收付款凭证中,能为银行机构自动化对账提供保障。基于电子账单以及财务应用软件账单导入,能实现各类账单自动化核销,再生成银行存款余额调节表。

2.自动化绩效分析

在企业不同发展阶段,要注重定期对各个部门各阶段各项利润数据考核指标进行整合。结合不同职能部门发展现状设定相关指标,生成完整的管理报表。各项管理报表主要是预算人员基于现有的财务管理应用软件收集整合而成。但是现有的绩效管理分析表格式较为固定,当前要注重开发设计自动化获取功能,生成更为全面的绩效分析报表。在多类自动化生成应用软件实践中,能突出低成本、高正确率、高效率特征。基于市场询价、比价等,重点突出各类应用软件效益化原则。从实用角度来看,通过长期运行和更新,各类软件运用功能能有效提升。管理软件运用能有效调节人工信息录入时间,对手工操作问题集中管控。以此来提升财务活动整体效率,实现各项业务高效化流转。软件运用也能有效优化相关人员工作消耗时间,促使财务职能可以从会计核算趋向于财务控制方向发展。在此类软件应用开发中,能对基础财务工作有效创新,对绩效管理全面开发,为后续财务职能转型发展奠定良好基础。

(二)完善网络安全防护,避免出现安全风险

当前随着我国信息技术快速发展,社会对各类信息安全性关注度较高。在企业各项管理工作组织开展中,财务管理是重要工作环节,其中涉及到企业发展中诸多关键性经营数据。所以,企业在运用信息技术来强化财务管理工作效率中,还要对财务数据信息实施有效保护,防止多项信息数据丢失、外传。近年来有较多不法分子基于网络化措施谋取较多利益,这对网络数据安全性会产生较大威胁。所以,企业要注重构建完善的财务管理网络保障体系,对多类财务信息数据实施动向化管控,以此来提升各项数据安全性。此外,还要关注加密技术运用,对各类核心财务数据实施加密管控处理,以此来提升财务信息数据安全性,对各类常见安全风险有效规避。

(三)强化人员素养培训,构建信息人才队伍

在企业长远发展中实现财务管理信息化发展是重要趋势,在财务管理工作组织开展中融入信息技术,有助于提升管理活动效率。但是信息技术应用中涉及到较多专业,当管理人员自身专业素质不足,将难以实施操作管控。所以,当前要注重不断强化财务管理人员自身财务专业知识,在财务管理中提出更多专业见解。此外,还要注重强化自身信息技术运用能力,通过信息技术来辅助财务管理活动开展,提升工作效率。企业相关管理部门要注重定期开展多样化的信息技术培训活动,以此来提升财务管理人员综合素质,构建更为专业化的信息人才队伍。

在多项技术创新运用中,能全面加速企业建设发展,企业财务管理中多项活动内容也能通过数据信息方式有效呈现。企业在自身长远建设发展中,要注重做好产品投入、战略规划制定,在其中要合理融入更多数据信息。企业要注重进一步增大财务管理控制力度,实现内部控制转型发展。转变传统管理模式来提升财务管理成效,在多个方面均要发挥出信息技术应用价值。企业还要设定较为完善的网络化财务管理规范,设定完善的工作监督管理制度。这样能保障财务管理活动跟上时代发展步伐,提升自身管理效率,让企业在网络发展环境中展开高效化的经营发展活动。

(四)定位财务管理职能,完善财务管理内容

在现阶段社会多领域建设发展中,互联网是重要的技术特征,其对社会大众生产生活会产生较大影响。在企业长期发展中财务管理是重要工作内容,能为企业稳定发展提供必要的工作数据。因此,企业在发展中要注重将财务管理与互联网发展环境有效融合,强化互联网思维来提升财务管理工作成效,实现财务管理转型发展。在此过程中,要注重对财务管理各项职能合理划分。企业要注重将过去传统化的财务管理工作进行划分,主要调整为核算财务以及基础财务。组建新型核心职能部门,以此为基础输出更多极具指导价值的数据信息。此外,财务管理人员要认识到财务管理对企业发展的重要价值,基于互联网时代环境下新型发展理念、工作方法完成多项任务,为企业创新建设发展提供较大驱动力。

在“互联网+”时代背景下,财务管理要注重实现原有的工作方式信息化与数据化发展,还要对原有工作内容集中优化完善。在企业原有的财务管理活动组织开展中,重点内容是强化资金管理与成本管控,对财务信息内容实施全面创新。为了能保障企业发展经济效益全面提升,在企业管理中要认识到财务管理重要价值。在当前社会经济全面建设发展中,信息化发展理念逐步融入到现有的社会生活中,其对企业现有管理模式会产生较大影响。所以,企业管理人员要提高关注度,对财务管理内容合理优化,积极拓展财务管理覆盖范围,实现财务管控的有效延伸,提升财务预算成效。以此来拓宽财务管理发展深度、广度,突出互联网时代万物互联发展特征,对强化企业发展竞争力具有重要意义。

四、结束语

综合上述,在现有的市场发展环境中,企业要想在日趋激烈的竞争市场中占据一席之地,要紧随时代发展要求。积极运用“互联网+”平台,确保招标代理进入到全新的发展时代,在财务管理中运用更为灵活。通过现代化技术运用来优化原有的财务管理流程,控制管理消耗成本,提升管理工作效率。在现有的市场发展环境中,要对诸多优秀企业财务共享方案、共享模式集中整合并实施。在财务共享中实现各项信息全面交流,提升管理效率。在财务业务一体化的信息共享之后,财务人员能整合更多时间要素转向于监督管控,参与到公司各项战略决策实践中,提升企业发展成效。

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