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“互联网+”对企业会计核算的影响研究

2023-04-10崔丽芳郝航

中国市场 2023年9期
关键词:会计核算互联网+互联网

崔丽芳 郝航

摘 要:企业在生产经营过程中,将通过会计核算形成统一格式的会计信息和财务报告,可供企业内、外部会计信息使用者了解企业经营情况、作出决策判断提供依据。而随着互联网、大数据时代的到来,传统会计核算模式已经无法适应时代的发展,需要企业将互联网、大数据信息化技术及管理会计理论结合,创新会计核算模式,实现核算型会计向管理型会计的转变。文章将通过对“互联网+”时代背景下对企业会计核算产生的具体影响进行分析的基础上,提出企业在“互联网+”模式下强化会计核算工作的措施。

关键词:“互联网+”;会计核算;核算型会计

中图分类号:F606.6文献标识码:A文章编号:1005-6432(2023)09-0154-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.154

随着市场经济的快速发展,企业生产经营过程中除了面对各种风险外,还要在竞争激烈的市场环境下谋求发展,因此,企业为了能够获得经济利益,必须强化内部管理,通过强化财务管理,提升企业管理效率与水平,并为管理层决策提供正确的依据。而目前,随着互联网、大数据的应用,传统模式下的会计核算工作早已经无法适应现代企业制度、管理会计和互联网信息化发展要求。因此,为了使企业财务核算工作适应信息化发展要求,研究互联网模式下对企业会计核算产生的影响具有十分重要的意义,它是促使企业财务核算转型的重要理论基础。

1 引言

会计信息的质量是管理层改善管理、作出决策及外部投资人、行政主管机关了解企业经营情况的重要依据。近些年来,随着互联网、大数据时代的到来,我国传统会计核算工作正在面临着转型压力及发展契机。例如,在大数据、互联网广泛应用于内部管理工作的今天,我国会计领域发生了巨大的变革,如ERP系统、财务机器人、财务共享核算中心等信息化技术的应用,不仅使财务人员从传统重复劳动中解脱了出来,还大大提高了企业会计信息的质量,并为企业内部控制、预算管理、绩效考核、报表分析等管理会计工具的应用提供了基础。

2 在“互联网+”模式下,企业会计核算具有的特点

(1)互联网下财务信息呈现出虚拟化的特点。企业在“互联网+”模式下,将会计核算、内部控制、预算管理等工作与ERP软件、大数据结合,为企业财务人员降低了工作量及提供了数据来源,财务人员可通过大数据、云计算甚至是财务机器人,实现对数据的处理与分析,财务数据的来源与储存基本都保管在电脑系统、云端等储备介质当中,使企业财务核算呈现出虚拟化的特点。这个特点为外部监管部门和内部审计部门开展审计工作提供了便利。

(2)会计核算具有自动化的特点。会计核算在实现了信息化和网络化后,大大降低了财务人员工作量,并使会计核算的效率与准确率得到了提升,特别是当某项经济业务发生时,业务部门通过网络将原始单据及时传递给财务部门,实现了会计基础核算的自动化处理。

(3)企业财务人员应具有信息化操作技能。“互联网+”模式下,企业会计核算已经与信息化技术紧密地结合,对传统财务人员业务素质提出了新的要求,要求财务人员不仅可以掌握会计核算准则,还通过运用互联网和大数据技术,并通过预算编制、报表分析、风险预警、业绩考核等管理会计理论,为企业管理层决策提供依据。

3 企业会计核算在“互联网+”模式下受到的影响

传统手工会计核算或单机会计电算化核算模式下,财务人员主要的工作任务就是记录经济业务和出具会计报表,而随着互联网信息化技术与企业财务管理工作的结合,传统会计核算模式已经完全被打破,企业业务数据与财务数据实现了在企业内部的共享,财务部门或管理层可坐在办公室及时地了解各业务部门、下属单位经营情况、资金余额等情况。“互联网+”模式下,对企业会计核算产生了如下四方面影响。

(1)企业会计核算工作的内容与范围不断扩大。在传统的会计核算模式下,会计核算的内容与范围主要是以货币计量的经济业务活动,而随着大数据、互联网技术应用,企业管理层对会计核算的结果及范围有了新的要求,财务人员除了记录已经发生的经济业务外,还需要按照《企业会计准则》要求对固定资产、存货年末市场价值进行评估,计提减值准备。同时,企业还应该对某项投资项目在社会效益、环境效益等方面进行评估、考核,为企业管理层下一步修改投资方案提供意见与建议。此外,企业财务人员在利用互联网、大数据进行会计核算时,还应考虑会计核算的信息能否支持企业预算指标和绩效考核工作,应为企业开展预算管理、报表分析等管理会计工作提供基础数据。

(2)企业会计核算的细化程度不断提高。在互联网模式下,信息化数据与会计核算之间的关联程度是决定会计信息质量的重要因素,信息化技术的应用要求传统财务核算应针对不同业务进一步细化科学分类,只有更加细化的科目分类、分组才能满足互联网和大数据模式下,管理会计参与业务和经营管理决策的要求。例如,以“管理费用”科目来说,在互联网、大数据及管理会计背景下,管理会计应根据不同费用经济性质设置二级科目,比如办公费用和交通费用以及员工薪酬费用等,而针对办公费用又可以具体细分为复印费用以及办公用品支出等类型。通过对会计科目的细分,能够让会计核算工作有效区分具体的业务类型,让会计信息更加全面以及深刻地反映企業状况。

(3)企业会计核算打破了时间限制。在传统的会计核算中,财务人员往往只能在经济业务完成、经办人员送交相关原始票据后才能予以登记入账,核算过程中应按照时间的先后顺序开展。而在“互联网+”模式下,企业财务人员除了可以根据时间顺序登记入账外,还可以使用互联网、大数据技术,随时调阅业务部门相关数据,在没有获得原始凭证的前提下,财务人员可以随机或按照管理要求对业务活动进行分析,为管理层提供管理建议。

(4)企业会计核算整体水平得到了提升。以往传统会计核算由于工作量大、会计差异不易被发现,常常使企业会计信息质量处于较低的状态。而在信息化时代背景下,由于会计记录、明细账登记、报表出具等方面的自动化,提高了企业的财务管理效率,企业管理层可以随时获取企业会计信息,并且对于信息的提取不需要较长的时间,在满足效果上最大程度发挥了会计工作的整体性作用。由于目前绝大多数企业的会计信息都会在互联网上进行保存,因此,会计信息的储存与完整性也得到了最大程度的提高。

4 企業会计核算在“互联网+”模式下存在的问题

(1)会计核算相关理论应与时俱进。目前,随着管理会计理论推广及互联网、大数据信息化技术应用,国家层面虽然针对信息化技术也出台了部分规范和办法,但没有从《会计法》角度对互联网、大数据应用进行明确,同时,企业内部财务管理制度也没有针对大数据、互联网应用修改相关制度。我国会计体系中仍欠缺“互联网+”相关内容,使得企业财务人员在实施管理会计信息化过程中,没有法律、法规所遵循,造成企业没有将互联网、大数据与财务核算工作相结合,阻碍了信息化技术的应用与推广。因此,国家或企业唯有不断创新财经法律法规,为互联网运行提供政策支持,方能保证企业财务管理转型并适应互联网时代发展要求。

(2)企业中缺少了掌握管理会计理论与信息化操作的财务人才。目前,阻碍我国企业互联网、大数据信息化应用的主要原因,就是企业没有为其配备合格的财务人才。一些企业财务人员在年龄、学历、专业技术方面的影响,加之,长期受到传统手工会计核算模式影响,没有给予互联网、大数据应用必要的重视,不能够很好掌握相应的技术,大多数财务工作者停留在简单的信息化处理水平,对新的社会发展产物,如大数据、云计算等“互联网+”技术了解较少,无法适应时代发展需求及实现财务会计现代化处理。

(3)企业会计核算形成的数据信息存在安全风险。互联网不仅方便了财务人员和业务人员随时收集对工作有帮助的信息,也使企业财务数据、商业机密暴露在互联网下,一旦企业受到黑客入侵和病毒侵袭,将给企业带来不可挽回的经济损失。同时,在数据储存方面,财务人员每年将通过信息化系统生成、保存一定容量的电子数据,这些数据在保存过程中将会受到人为窃取、储存介质损坏与丢失等风险威胁,如果企业在信息化安全方面没有建立、健全相应的制度,极易造成企业会计数据的毁损,将给企业带来巨大的经济损失,或者由于商业机密的泄露,而使企业丧失商业先机或面临着破产。此外,在信息化系统软件方面,一些企业在互联网信息化时代背景下,没有根据新的会计准则、税收法律、内部控制及管理会计理论出台与应用对原有信息化系统进行调整、完善,不仅无法发挥大数据、互联网信息化技术所带来的便利,也会由于内控制度缺失,使非财务人员可以随意接触到财务数据,使企业财务数据面临着一定的安全风险。

5 企业在“互联网+”模式下强化会计核算工作的措施

(1)不断健全、完善会计核算理论与制度。企业应结合自身生产经营流程、互联网信息化应用、会计核算工作,重新制定内部财务核算制度,并为会计核算工作建立内部控制、预算管理、绩效考核等配套制度与办法。企业应具体从以下方面完善内部会计核算制度:首先,重新对财务部门、业务部门、信息中心相关职责进行明确,为每位工作人员重新划分会计核算岗位。其次,要求有关部门应当按照企业会计核算体系的要求进行会计核算工作,这是有效体现会计核算作用的重要基础。规范化的会计核算工作不仅能够为企业管理人员提供更加准确的决策依据,还能够为企业发展注入不竭的活力。

(2)为信息化操作培养合格的财务人才。在网络环境不断发展的时代下,企业想要进一步适应外部发展环境,就应当对自身做出改变。企业内部工作人员作为企业的软实力是企业生存发展必不可缺的源泉。因此企业想要进一步提高内部会计核算工作效率以及工作水平,应为财务信息化工作培养、引进一批综合型的人才队伍。例如,企业在面向社会招录财务人才时,不仅应以学历和专业作为评判标准,还应对其计算机、网络等信息化操作技能与管理会计理论知识作为重要标准。同时,企业应定期为财务人员安排管理会计理论、互联网与大数据应用等方面培训,提高企业财务人员的综合业务能力,适应大数据信息化时代对财务人才的要求。此外,企业文化在此也能够起到积极的作用,使网络文化在企业中形成,网络观念在每个员工脑海中树立,让工作人员提高对会计与互联网模式的认可和了解,对于促进企业会计核算能力具有很好的促进作用。

(3)提高企业会计核算数据信息的安全性。大数据、互联网为企业财务人员收集数据、分析数据提供了便利,但也在网络与数据安全方面存在隐患,需要企业不断提高数据安全防范意识。因此,企业首先应建立财务信息化安全防护体系,例如,制度中应明确各个业务部门、财务部门在会计核算、信息化操作中的具体职责分工、登录权限,并通过使用加密狗、更换账号等措施提高会计软件安全性。其次,信息中心工作人员还要定期更新网络防火墙,定时对电脑病毒进行查杀,这样的方式能够有效防止企业会计信息泄露和黑客侵袭。最后,会计核算工作人员在工作中应该及时对有关信息进行保存和备份工作,避免因为不可抗力的因素,比如停电或者电脑故障导致会计信息丢失。

(4)强化信息化技术在企业会计核算中的应用。在“互联网+”背景下,企业财务人员应将核算与信息化软件融合在一起,充分发挥互联网在数据共享方面的优势,提高企业财务管理效率。同时,在管理会计大背景下,企业的管理者不仅需要财务核算数据,还需要财务人员能够参与到企业经营管理当中,能够为企业经营提供外界市场变化和竞争相关数据,通过对互联网、大数据广泛收集来的不同数据信息,进行科学的甄别,使财务人员作出的决策和建议更加具有参考性。此外,“互联网+”模式的发展并不是百利而无一害的,任何事物都是一把双刃剑,企业应该在利用互联网的过程中,有效平衡互联网所带来的优势与风险,通过建立有效的风险防控体系,降低互联网模式下的风险,从而实现最优化的企业发展目标,实现企业会计核算型向管理型的转换。

6 结论

随着互联网、大数据时代的到来,企业传统财务核算正在面临着巨大的挑战,并同时迎来了新的发展契机。企业管理层应进一步提高财务信息化建设的重视程度,认真梳理企业在“互联网+”模式下,会计核算面临的问题及其影响,通过提高财务人才素质、建立完善会计核算体系、强化数据安全防范等措施,将互联网信息化时代所面临的风险进行有效的管控,平衡信息化所带来的契机与风险,使企业财务核算工作真正参与到企业经营管理当中,确保企业会计信息化目标的实现。

参考文献:

[1]陈雪.基于大数据时代下的企业财务会计发展[J].财会学习,2019(34):70-71.

[2]吕兰英.基于大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].现代营销 (经营版),2020(1): 219-220.

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