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国有企业资金管理的重点与控制分析

2023-04-10朱先淳

中国市场 2023年9期
关键词:资金管理国有企业

朱先淳

摘 要:在我国,国有企业作为社会机构的主体部门,其运行状况将对我国的经济发展产生重大的影响。但是,在激烈的市场竞争中,国有企业的体制改革也遇到了一系列的问题。近年来,我国一些国有企业出现了重大违法违规案件,原因是其内部控制管理松散,财务风险意识薄弱,产权制度不完善。要有效地解决发展中的风险,对国有企业的资金加强集中管理迫在眉睫。国有企业财务管理作为资金管理重要组成部分,一旦发生问题,将会影响到国有企业的可持续发展。文章着重对于加强国有企业资金控制分析的重要性,提出了我国国有企业资本经营中的一些问题,并对如何优化我国国有企业融资问题进行了讨论。

关键词:国有企业;资金管理;国有企业融资

中图分类号:F830.45文献标识码:A文章编号:1005-6432(2023)09-0115-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.115

1 引言

在当前的经济形势下,我国国有企业有待解决的重要课题是如何提高当前的企业经济效益,国有企业的重要组成部分是国有企业的资金管理,它涵盖了国有企业的计划、控制、监督和考核等方面的工作,而国有企业改制的目的在于加强企业资本的管理、资源的合理分配、国有资产的保值增值和提高企业的竞争能力。然而,在我国国有企业的资产经营中,却出现了一系列问题。如管理上的疏忽、资金管理的不完善等问题,导致了国有企业的资产大量流失,经营困难。本期刊就如何使目前存在的问题得到有效地改善,提出了以下几项对策,希望对有关部门有所参考。

2 国有企业资金管理的现状

2.1 产权制度现状

在公司发展的进程中,建立健全的财产权体系,是保证公司有序发展的根本保证。当前,我国国有企业的产权结构仍然不明朗,产权主体尚未形成。许多国有企业的董事、经理人员之间存在着高度重叠、权力不能互相制约、公司治理结构不健全等问题,使得一些国有企业的领导者可以通过手中的职权来谋取私利,导致国有企业资金的外流,从而加大企业投资、资金回收等财务风险。

2.2 风险意识现状

目前,一些国有企业的财务人员,仅限于会计核算,对财务风险的认识不足,对财务风险的客观性、必然性和不确定性认识不足,只顾着获得高回报,忽略了潜在的损失,忽略了财务管理的基本工作,对财务风险的管理缺乏责任心,对财务风险的防范意识薄弱,导致了国有企业财务管理与市场经济不相符的局面。

2.3 管理机制现状

我国国有企业的财务风险也是由于缺少一套行之有效的经营机制。因为不完善的风险管理机制,导致财务管理工作的操作性下降,难以及时发现和控制财务风险。风险管理与全面预算管理密切相关,而风险管理体系的缺陷常常是因为缺乏一套完整的预算管理体系,一旦出现资金使用失误,将对公司的内部控制产生很大的影响,进而使公司的财务管理能力降低,从而给企业带来经济上的损失。

3 现阶段企业资金管理中的突出问题

3.1 企业资金管理理念的缺乏

在市场经济条件下,国有企业既具有社会公益性质,又是一种商业性质的经营组织。因此,我国大部分的国有企业在发展过程中只注重经济效益的提高,而忽略了资金的管理。在没有进行财政预算的情况下,就擅自投入,资金使用缺乏计划性,资金筹集意识薄弱,导致资金周转缓慢,一些项目被暂时搁置,对公司的经营造成了很大的影响。有些公司甚至与银行建立了债务关系,资金难以支撑正常运转。甚至在资产的购置、维护和管理上,由于缺少人员对资产的管理,导致资产的长期闲置和重复购置,造成了大量的资金浪费。由于我国国有企业存在大量的控股子公司,其资本管理观念不够成熟,导致资本的规模分布比较分散,因此,在资本配置上,子公司在决策方面具有很高的话语权。在企业的运作中,往往会出现资金紧张、子公司拥有巨额资本储备的情况,从而使其财务风险增大。此外,企业财务经理的资金管理意识不强,整体素质不高,对企业财务信息的分析与处理能力也不强。有些财务人员受其领导的施压而伪造了财务数据,导致财务信息不够准确,管理层不能了解公司的实际情况,从而导致决策失误,影响了公司的正常发展。

3.2 企业资金信息管理失真

信息化是现代企业经营的基础,企业要做到对物流和资金流进行实时的控制。但是,在当前的很多企业中,信息不透明、不对称、不整合等问题依然存在。公司的高级决策人很难获得正确的金融信息,也很难深入理解下层级的状况。更糟糕的是,企业内部各个层次的数据存在着对信息的截获是错误的,导致了数据的综合失真、会计数据不准确、报告不真实,有时还会出现财务数据造假等现象。根据财政部的审计结果,我国的财务数据质量检查结果显示,80%以上的公司都出现了财务数据失真现象。信息不真伪不仅会影响企业的科学决策,还会对政府的宏观调控产生一定的影响。

3.3 企业资金监督力度不到位

当前,国有企业对其旗下的母公司和子公司、管理层的资金监管力度不足,内部私下挪用公款,私下占为己有的现象时有发生。虽然监督体系的功能尚在,但是由于各种原因,很难在规定的时间内有效地运行。目前,很多企业还没有形成一种对重要投资等问题的有效约束和决策,这些决策都是个人说了算,不受控制。许多母公司难以及时掌握子公司的财务情况,造成企业资金周转出现问题,通过借贷来解决贷款问题,存在着巨大的财务风险。

资金监督在深化国有企业改革过程中取得了很高的自主权,而财务自主权的实现则有助于公司的影响力和健康的持续发展。但是,在此过程中,公司的法人治理結构不健全,股权分布较分散,导致股权与管理权的分离,从而出现了权利冲突。由于缺少有效的金融制约,致使企业丧失了对子公司的控制,有些企业仅拥有名义上的控制权,现实中却难以实施。

3.4 企业资金管理控制散乱

当前,我国国有企业资金管理面临着资金集中、内部资金分散的现实矛盾。一是企业账户数量过多,资金管理出现了严重的失控。二是由于投资决策具有很大的随机性,一些公司在没有考虑到自己的发展目标和能力的情况下,盲目地进行投资,急于摆出新的摊位,导致了大量的投资失误,造成了巨大的亏损,使得本已非常困难的财务状况更加恶化。盲目投资不但达不到预期的效果,而且也不能收回资金,造成了巨大的经济损失。三是导致资本的大量沉淀、高存货占比率、高债务、流动资金占用持续增加、周转迟缓、公司的信誉和利润水平降低。

3.5 企业资金内控制度执行不到位

在国有企业改制过程中,大多数国有企业都建立了一套适应自身发展的内部资本控制体系,并运用内部控制体系来强化资本的管理。但是,在实施过程中,由于企业的相关意识不强,管理体制和内部环境不够健全,效率不高,导致了一系列的问题。比如,一些国有企业为了获得更大的市场份额和占有率,在发展过程中采取了赊账的方式,但事实上对于赊账的优惠原则,资金的回收时机和额度限制等,这些都不能反映在内部控制系统中,企业不能根据内部控制系统来掌握信用交易的适用性,从而导致信用交易过量,从而影响到公司的资金周转速度。一些企业因赊销超支而被迫进行融资,增加了财务管理的压力。而在企业的内部资金管理控制系统中,对于库存资金、库存量和库存资金的总占比,对于存货的管理等缺乏清晰的管理制度,使得企业资金管理工作在一定程度上受到严重制约。

4 针对现阶段企业资金管理中问题的对策

4.1 树立企业资金管理理念

通过分析我国国有企业财务管理中存在的问题,指出了我国国有企业经营者应正确认识资本经营的重要性,强化财政预算与内部控制,合理使用经费,建立健全的财政管理体系,包括财务内部控制、风险控制、预算、审批制度等,确保会计资料标准化。加强企业内部的财务管理与培训,强化公司的资金管理意识,强化公司与各部门的协作,强化公司财务资金的精确度。在财务管理方面,应加强对财务信息的分析和处理,建立一个完善的财务收支体系,使企业的财政预算达到最佳状态。同时,通过对企业运行资金的来源、去向等信息的分析,可以使企业经理对资金来源、资金的流动状况有一个全面的认识,从而使企业的决策更加科学和有效。

4.2 建立企业资金信息管理系统

首先,利用现代电脑技术对财务进行规范调整,减少人为因素,提高企业的信息化水平。企业财务资本信息是各种信息汇集的枢纽,是企业经营决策的重要依据。运用信息管理系统对资金进行统一管理,从财务、物流、营销、生产等方面,逐步实现信息化管理,使企业的物流、资金、信息流逐渐整合。其次,要从薄弱环节着手,建立以财务资本为中心的内部信息管理体系。利用计算机网络技术和统一的财务管理软件,使以往复杂的会计数据处理、分析和人工难以完成的基本管理工作以及“人盯人”的监督方法得以实现,并积极推动企业的财务和业务的一體化。企业要根据实际情况,积极引进和开发集成的财务和业务管理系统,逐步实现信息流、物流、资金流的一体化与整个生产运营过程的数据共享,确保企业财务预算、结算、监控等工作的规范化和高效化。

4.3 加强企业资金监督力度

首先,要做完整的预算,对经费前前后后的支出进行严格的控制,确保资金的正常流通;预算范围由单项预算升级至全面的资金统筹预算,由主要经费预算升级至主次共同的全面资金统筹预算。在预算编制、审批、监督等方面,形成完整的预算系统,采取分级上报、分级审核和循环管理的原则,一旦预算确定,不能擅自变更。其次,加强内部审计、监管、事前防范和事后监控,通过对企业内部审计和监督的认识,加强事前和事中监控。同时,保证公司内部统一的财政政策能够有效地运作,对资金的使用和管理都是有益的。加强内审机构的职能,完善内部审计监督与控制体系,负责公司的各项规章制度和重大经营决策的监督及实施;把监督工作向前推进,要加大对管理审计的重视,强化项目全过程的防范,以保证各项业务的正常开展。最后,在保证基金的安全性和完整性方面,探讨了各种监管方法。实行一级对一级问责的有效监督机制,对重大财政事务实行有效的监管,防范国有资产的流失。

针对子公司的财务监督权限,要强化资金审批程序。目前,我国国有企业的资本授权审批分为特殊许可和普通许可,在经营过程中,公司要根据相关的程序来批准,譬如某公司的日常资金使用审核报告,要由各个部门的负责人签署,然后盖上印章。如遇到特殊情况又与企业担保有关的,这时管理者的责任更加突出,在进行投资时,公司的经理和财务主管都要签字,这样才能保证公司的长期发展。

4.4 加强企业资金集中管理

在集中资金管理的基础上,主动防范金融风险,健全会计核算体系。首先,严格控制账户余额,通过建立金融清算中心,确保资金的集中和统一,对企业进行集中管理、统筹安排与有效监管。其次,要设立一个投资回报计划,在进行投资时,对该计划的盈利作出预算,并对该计划的效益作出评价,以此来激励公司在进行投资时,要仔细地分析项目的效益。避免企业在投资过程中花钱而不负责任,让员工们树立“投入必有回报”的理念,在财务运作上降低了投资的无收益风险。强化对现金流的分析与预测,严格控制资金的进出,确保资金的支付和偿还能力,使公司树立“资金流向何处,管理何处”的理念,把资金流动管理渗透企业经营的每一个方面,并对其进行了重点关注。

4.5 健全企业资金内控体制机制

企业的财务管理工作需要各个部门共同努力,在合作过程中相互制约,以保证财务信息的真实。经营单位应建立一套完整的内控系统,对于资金的收入、流动等问题做登记,必须有两个以上的单位共同参与,加强对基金的监管,加强协作管理,保证资金的真实。在财务岗位分布上,要将会计、审批和经办、账目等部门分开办公,以保证资金的安全。在此期间,所有部门的职员都要严格遵守他们的登录口令,按照有关规定进行财务收支,以保证公司财务工作的质量。

5 结论

随着我国经济的快速发展,企业面临着融资困难,这对公司的长期发展是不利的。企业财务管理体制的转变,必然要求企业的资本管理发生变化,为降低资本问题对公司的风险,必须抓住机遇,制定科学的规划,加强流动资金的准备工作,制定符合市场经济发展要求的资金管理办法,以达到优化融资结构、拓宽融资渠道、盘活存量、提高资金使用效益等目的。从资金来源和使用角度,寻找最优的经济效益,加强基金的科学管理,将公司的财务管理提高到新的层次。因此,加强对资本的风险管理,可以有效地提高企业的风险防范能力,降低资本的问题,保证资金的稳定。

参考文献:

[1]胡召玉.企业资金管理的重点与控制分析[J].天津市经济学院学报,2008(4):20-21.

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[5]胡金婵.国有企业资金管理的重点与控制分析[J].财会学习,2022(11):3.

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