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新时代办公空间设计的研究与实践以国内一大型设计公司中国总部为例

2023-04-05马子介

中华建设 2023年4期
关键词:中庭空间设计总部

马子介

随着疫情后新时代的开启,各大企业积极响应国家恢复经济的号召,加快提高复工复产效率。而疫情的到来,让企业和员工愈发认识到,传统的办公空间已无法应对这一新的挑战,构建一个新型的办公生态迫在眉睫。本研究基于对世界领军设计公司Gensler 2021年对中国现代办公空间需求的调研,提出疫情后新时代办公空间设计新要素:空间功能复合多元、设施设备智慧智能、整体设计绿色人性,并通过某公司中国总部基地办公空间的设计实践进行论证,旨在为后疫情时代的办公空间设计提供参考。

一、后疫情时代办公新生态

通过对Gensler中国办公空间调查报告结果的分析,得知后疫情时代的办公生态出现了如下改变:随地办公理念逐渐普及、混合办公模式趋于常态、健康办公需求日益增长。

二、新时代办公空间设计新要素

员工普遍对公司办公空间有新的期待,办公空间需要创新和升级。本研究探索出了如下的设计新要素:

空间功能复合多元。在疫情后的新时代,企业办公场景较为多样,但总体可根据参与人数和工作内容做一个梳理。从参与人数上看,可分为单人和多人两个状态;工作内容则可分为发散的“创新性工作”和收敛的“处理性工作”。由此,可将工作场景细分为4大模式,即独立发散性工作场景、独立收敛性工作场景、团队发散性工作场景、团队收敛性工作场景。

设施设备智慧智能。疫情的全球蔓延大幅扩展了远程办公的使用范围和覆盖人群,倒逼办公越来越往智能化发展。数字化智能调节设备和智慧监测触点的接入,可打造出安全可控、体验简洁、运营高效、成本精益的智慧办公空间。例如,会议室监控预定系统、远程云端服务系统、智能化的放松休憩系统等,让用户在数字化的空间旅程中,获得各个空间的细微触点掌控力。公共区域可设置专门的出风、回风检测点,对自然排风不理想的地区实施智慧机械排风,对PM2.5、可挥发有机化学物、过敏物质等指标的24小时全检测,对建筑幕墙窗实行时段的智慧开启等等,让办公空间呼吸起来,保证通风和空气质量。

整体设计绿色人性。疫情带来的不确定性,促使办公空间的设计需要更加人性化,以满足个体不断变化的工作需求。对人性的关注体现在员工个体的工作微环境和情绪价值的提供。后疫情时代多元的办公场景中,可根据每位员工不同工作状态下的身体工学数据记录,搭配可调节的智慧办公家具,实现随时随地的订制人性化微办公空间;提供情绪价值的功能空间:冥想室、健身室、电话亭、发泄室等。

三、办公空间设计新要素的实践——案例分析

国内一大型设计公司的新总部基地(以下简称:总部基地)项目总设计面积达70000平方米,未来将有8个集团分子公司,共计4500人在内办公。各子公司有不同种类的业务内容,工作人员的办公场景和对办公空间要求各有差异。集团总公司对新总部基地设计有三个要求:(1)能满足各个分公司独立、各异的办公功能需求;(2)在保证分公司的办公面积情况下,合理设置功能多样、数量充足的辅助空间,如大培训教室、阶梯教室、图书馆、咖啡厅、食堂等公共功能空间,统一服务所有的分公司,提高空间利用率;(3)用符合总部企业文化的设计手法,统一整体空间,彰显集团文化和凝聚力。

研究者以后疫情时代办公空间设计三大新要素为突破口,对准总部基地设计需求,进行设计实践,最终呈现出一个较为完善的办公空间设计。

总部基地可变多元化复合功能空间设计。总部基地中庭空间是整栋楼最核心的功能空间,是其他所有空间的连接中枢(图1)。因此,将各个复合、辅助功能围绕中庭排布,并以各个功能空间为目标节点配置交通,成为发挥中庭和交通空间利用率的最佳方案。再将各分公司分布在不同的楼层(图1-①),通过开放、多功能的中庭空间和交通动线,使得全楼的功能空间都能产生强烈的联系和功能的粘性。中庭跨楼层的廊桥(图1-②),更是保证了重要节点楼层空间的物理可达性和联通性,让使用者可以自由交流。中庭北侧的大阶梯(图1-③)、西侧的咖啡厅,形成了功能相互支撑的社交组团。利用大阶梯和2楼平台区域可形成容纳500人的路演阶梯教室使用(图1-③)。通过这些功能空间组合,设计团队希望鼓励使用者拥抱变化、碰撞交流、进步成长,一起拥抱后疫情时代的不确定性。

图1 总部基地中庭空间北侧视角

在标准层的设计深化上,设计团队结合之前研究内容和实际建筑空间条件,从功能上将四大办公场景有机融入到标准层中。(1)独立发散性工作场景:给设计师们提供了靠中庭的面景吧台座区(图2-①)和临窗高座(图2-④),靠建筑腰部阳台的独立思考屋等,使其能快速沉浸在独自的头脑风暴中。(2)独立、收敛,高效处理具体工作事物场景:合理的布置,不仅满足了设计师们日常工作的舒适尺度,也为企业安排下接近400人的工位,提供了极具性价比的高效率平面。(3)团队发散性工作场景:项目设计团队为公司设计师们提供了绿色怡人的花园会议室,各种尺度、开放舒适的中庭讨论区(图2-⑤),玻璃景观会议室,活泼时尚的阶梯路演厅等空间,鼓励营造设计团队间平等、开放的交流氛围。(4)团队高效收敛性工作场景:提供空间充足,大小各异的正式会议空间。

图2 总部基地标准层空间节点

总部基地智能智慧设计。面对安全复工复产的要求,通过智能触点和智慧控制系统,对总部基地进行全天候的监测和管理。在设计之初,设计团队就考虑到利用中庭的拔风效应,搭配智慧控制系统,PM2.5等空气监测触点,一起监控整栋楼的暖通进出量和排风质量。这套系统的设计,就像整个建筑的肺,让过滤后的新鲜空气,有序、平缓地源源不断进入到建筑内部空间。除此之外,智能灯光系统设计、智能人流布控系统设计、智能安防系统设计,使得新科技从各个层面渗透到设计中,像是总部基地的供给系统、免疫系统,在后疫情时代的特殊环境下,保证建筑的绿色LEED标准,守护着企业和员工。

总部基地绿色、人性化空间设计。中庭空间的花园和景观绿植,既是景观、室内一体化的人性化设计体现,也是流动和生长的艺术品,营造出空间、自然、艺术共生的意境(图3-①,图3-⑤)。设计团队将中庭设置为四季可开启的通透中庭天棚,可随时尽可能让更多的自然光贯穿于整个建筑(图3-③)。空中廊桥链接的空中会议室(图3-④)、靠近中庭的咖啡书吧(图3-⑥),为员工提供丰富、多变的办公场景。时间雕刻的日光、四季生长变化的景观植物、飘散在空气中的咖啡香气、散落闲谈的使用者,共同构筑出绿色、人性化的中庭空间。

图3 总部基地中庭空间南侧视角

在办公区域的重点楼层,靠近幕墙四角的位置,还设置了花园艺术会议室。一方面,在工作压力愈发增大、展示接待功能愈发重要的时代,绿意盎然的人性化办公空间既给使用者提供了情绪疗愈功能,又提升了空间质感;另一方面,花园透过幕墙,在建筑外立面形成情趣的空间剪影,体现了室内、景观、建筑一体的设计联动,潜移默化地输出了公司的人性化设计理念。花园会议室除了自然的共鸣,还有艺术展示空间的功能。多块隐匿于绿植中的屏幕,也是现代数字媒体艺术的展示媒介。花园艺术会议室吸收了感官性、交互性、公共性以及多样性,给使用者提供了绿色、人性化的办公环境。

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