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HT建筑工程造价管理系统研究与设计分析

2023-04-05陈行严

中华建设 2023年4期
关键词:配额定额建设项目

陈行严

我国经济技术水平的提升推动着建筑业的蓬勃发展。建筑企业为取得市场竞争的优势地位和经济效益,对建设工程实行造价管理,能够大大优化建设工程成本。基于此,本文对HT建筑工程造价管理系统的设计进行分析。

一、项目造价管理体系概述

第一,工程信息分为项目信息管理、历史工程信息和框架工程信息。从工程资料、概算、结算等角度整理我方全部工程资料,涵盖工程投标和各种相关条款,建立完善的资料库,方便用户查阅与借鉴。

第二,工程造价数据统计分析是指从工程信息管理中提取相关数据,用于建设项目投资统计、比较统计、建设项目合同、建设项目付款和结算统计、建设工程造价审计、国际收支统计等,结算系数和新增成本统计、建筑工程成本指数、设备数量和主要材料统计指标。这样,就可以快速、准确地收集所需的数据进行成本分析,这不仅有助于成本人员梳理统计思维,而且大大提高了工作效率。

第三,工程资料管理系统,包括工程资料管理系统、项目定额信息管理、技术性能指标管理系统、材料价格管理系统和计量标准管理系统。企业的定额管理工作又分为:燃气定额下载、企业内部补充定额管理工作、企业定额系数管理工作。燃气定额下载是指利用系统加载企业历年发布的企业定额,通过系统下载并安装到广联达计价软件内,以便于企业内部管理人员可以通过修改新的企业定额完成企业内部核算。同时针对我国国内各中小企业的实际状况而开展的定额管理和企业定额系数处理。对企业定额也可通过增补和修改系数,并在系统中报告。一旦授权,即可直接在系统使用。原来的报表流程为系统报表,大大缩短了中间周期的时间。软件系统还能够获取工程项目中的历史数据,从而完成了快速制定工程指标系数的功能,并且还能够针对不同的工程项目类别制定不同的系数,从而减少了人工数据收集、人工分析和制定系数的繁琐工作过程。

二、我国工程造价管理中存在的主要问题

1. 管理理念滞后

在管理理念方面我国的工程造价管理工作起步较迟滞,管理理念上仍然倾向于传统的管理理念。由于风险评价、计划与决策过程不合理、不科学,以及缺乏统一的理论体系,致使工程项目造价管理预算远超标准,没有准确性与科学性。

2. 缺乏技术支持

我国的现代工程技术管理水平仍然有限,还处于初级阶段。许多技术和设备尚未被掌握。项目成本风险管理也缺乏有效的技术支持。风险管理能力有限,无法及时反映市场变化,并没有真正起到造价管理的作用。

3. 各环节彼此脱节

由于缺乏完整的控制体系,项目造价管理涉及到项目开发的各个环节。由于在制度方面并没有统筹管控,各环节之间彼此脱节,加大了成本管控的难度,极易出现重大安全隐患,也增加了风险。

4. 人才不足

我国工程造价的人才培养不足,没有专门、高层次的人才培养,缺少有针对性的工程造价的培养机构。管理人员对工程成本控制了解不够,没有科学合理的人才培养机制。

三、建设项目造价管理体系分析

项目造价管理是对项目各个环节的成本费用进行核算、分析和评价。为设计项目经理的决策依据。包括利用计算机管理系统对该项目的装备、物资的转移与管理,还包括设计部门和计划管理部门间的关系。这些都对工程造价控制起到一定的作用,工程造价管理可分为招投标、施工和竣工结算三部分。主要内容如下:

1. 项目投标分析

在工程项目的投标过程中,有必要提供投标报价。在这个过程中,有必要实施建设项目的造价管理体系。由于计划内容中的规定将对各项成本费用产生重大影响,所以必须进行详细分析,这也是企业财务管理中各个环节成本核算的重要参考依据。

施工公司必须按照说明书、清单和预算标准完成工程报价。在清单中,投标人将按照本标准的要求制定。建筑工程公司还必须对子工程项目的数量和建设项目的名称作出合理定价。而在招投标过程中,也应当按照招标文件中对项目清单的规定和施工现场的实际状况作出合理设计。根据建设期固定市场物价以及建设行政部门的社会一般消费定额进行建设。在这一过程中设计工作是建筑造价管理的总体设计,是整个建设项目开始之前的重要环节。

2. 项目施工分析

在建设项目的施工中,主要内容是加强成本控制和成本控制计划,严格工程计价清单,完善工程量签证,使工程能更好地按照计划实施。在数量认证之前,应对认证内容进行分析,以确定其是否在合同范围内,以及工作内容是否包括招标单位的认证数量。子项目的工程量清单需要列出主要项目,包括辅助项目信息和项目名称。这些部分构成了综合单价的基础,在项目成本中起着重要作用。建设项目施工企业在项目列表中可能存在缺失、不准确等问题。这种现象应该在投标报价中进行确认和处理,以减少主价格和清单项目的规定对双方的干扰,要明确这方面的规定,以避免发生冲突。在工程造价管理的设计流程中,也可以提供数据的动态调整。

3. 工程竣工结算阶段

项目竣工阶段成本核算管理的关键是核算项目竣工工程量,确认各部分施工费用的总价格能否与投标及签订合同时的总价格相对应,并核实竣工结算费用。这一环节的造价工作是对整个项目的最后结算,同时也是在招标中对工程预算合法性的最后检验,以便提升整体工程造价水平。

四、HT建筑工程造价管理系统可行性分析

项目造价管理的研究重点考察如下三个层面:社会合理性、经济可行性以及管理有效性。

1. 技术可行性

由于计算机技术和互联网信息技术的蓬勃发展,工程管理显得更加便捷和完善。而工程管理也逐渐用计算机技术代替纸质材料,并获得了普及与发展。本工程管理造价系统主要应用于当前主流的B/S模型,融合了Internet/Intranet信息技术。采用了Microsoft SQL Server 2005数据库系统作为数据库服务器,它可以管理大量信息,以保证数据的整体性,并实现了多种高级管理功能。所以,本系列的软件平台都是比较成熟合理的。而在硬件方面,随着计算机系统数据处理速率的越来越快,存储器愈来愈高级,安全性也愈来愈好。硬件平台已经完全可以适应整个系统的需要。

2. 经济可行性

系统成本低,可以用少量资金完成和实施。实施后,能够大大降低建设工程造价的人工成本,确保数据资料的准确度和及时更新,做到了所有资源的统计信息资源共享,从而大大提高了工作效率,并可以进行建设工程造价的网络化和信息化管理工作。

3. 运营可行性

建设项目成本系统主要管理各类资料和费用,减少了大量复杂的和错误的处理任务,便于统计计算。系统具有添加、删除、检查和修改等操作。用户的技术需求也相对较少,只需掌握文字录入与数据编辑,因此该系统的运营是可行的。

五、HT建筑工程造价管理总体系统设计

在工程造价系统中,项目部、造价处、财务处、采购处、设计处、工艺组使用电脑进行运算,统一使用B/S方式。尽管在行政上彼此独立,但这些机构在逻辑上却是统一的,共同为工程项目设计服务。它们共用资源并利用网络互相联系。因此,材料处的资料项目、材料计划合同、施工计划和材料计划是采购处生产和发放物资的基础,采购处的发放资料是成本组重新核实进度款和核算工程的基础之一。采购部门的采购信息和交货信息是预算部门调整物料差价的依据。

本项目造价管理采取B/S三层结构:第一层是主机,可以为各业务的用户提供访问数据;第二个层是中间层,为Web主机,客户可以在Web主机上执行一定的服务逻辑;第三层则为数据库系统主机。系统客户端通过Web浏览器直接向Tomcat服务器发送申请。在客户运行数据库管理系统之前,可以使用系统的接口模块DAO登录数据库管理系统。该架构具有清晰的程序层次结构,比纯JSP实现更具有可读性和可复用度。建设项目的成本系统一般包含客户控制、成本信息管理、工程信息管理、物资装备控制、信息数据等部分及附属功能。使用管理子系统主要用来管理参加项目的每个人的信息,包括新增用户(添加新成员)、更改用户信息、以及设定对各个应用的权限。当用户脱离项目时,该应用也将被移除。

1. 系统层次结构设计

系统分为三个层次,如图1所示。最高层次为决策层。在存储潜在客户信息的同时拥有一个全面的数据库至关重要。相关信息可用于了解整个项目系统或具体单个项目的总体投资、设备供应、物资供应和资金配置情况,为领导提供决策信息。第二层是管理层,包括系统管理、定额项目管理、预算结算管理、项目管理、统计报表管理等服务。第三层是操作层,主要用于收集和输入各种原始数据。系统的层次结构如下:

图1 系统层次结构图

2. 功能模块及流程设计

根据需求分析的需要,项目造价管理系统主要分为以下四个模块:系统管理模块、项目管理模块、定额项目管理模块和统计报表模块。具体内容如图所示:

图2 建筑工程造价管理系统功能结构图

(1)定额项管理模块

本模块用于预算人员管理各种限额项目信息,包括限额项目的新增、修改、删除。添加配额时,将显示一个新窗口,您可以在其中输入配额信息。检查配额ID和序列号是否相同。如果配额项目的ID或序列号相同,系统会提示用户。只有当配额项目唯一时,才能添加配额。删除配额之前,将显示一个对话框,询问您是否删除配额。只有在确认配额后才能删除配额。修改配额时,必须能够根据用户选择的配额进行修改。也就是说,您必须列出用户选择的所有配额,并根据这些信息修改配额信息。

(2)预算管理模块

本模块用于预算人员对预算项目信息进行管理,包括预算项目的新增、修改、删除。添加预算项目时,将弹出一个新窗口,输入预算项目信息。删除预算项目时,必须首先弹出提示窗口,要求用户确认是否删除。预算项目只有在确认后才能删除。修改预算项目时,必须能够根据用户选择的预算项目进行修改。即必须列出用户选择的所有预算项目信息,并在此基础上修改预算项目信息。

六、结束语

综上所述,本文主要通过系统规划确定系统总体目标,并根据系统总体目标提出系统的主要功能。采用系统流程图、数据流程图等系统分析方法分析和表达系统的逻辑模型,使整个系统复杂而不混沌,结构清晰。详细阐述了项目造价管理的阶段划分,全面阐述了项目造价管理的施工流程。根据所描述的系统设计原则,设计了系统的功能结构和层次结构。针对具体的功能模块,设计并实现了功能流程。

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