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有限公司会计核算存在的常见问题及其对策

2023-04-05张晓悦淄博市城市资产运营集团有限公司

品牌研究 2023年8期
关键词:顺利开展会计人员会计核算

文/张晓悦(淄博市城市资产运营集团有限公司)

近几年,全球经济环境复杂严峻,国内经济下行,企业压力较大。企业只有加强内部管理工作才能更好适应全新的经济形势。

现行情况下,做好企业会计核算显得越发重要。然而目前,许多公司的会计核算中存在着很多问题,这些问题对于企业的正常运行和健康发展带来了许多不利影响。所以为了解决问题,笔者根据自身多年工作经验提出一些个人观点,希望能够切实帮助企业解决实际问题,这不仅可以为财务管理工作顺利开展奠定基础,同时还能够为公司发展创造良好条件,使其在瞬息万变的市场中立于不败之地。

一、有限公司会计核算存在的常见问题

(一)会计核算理念淡薄

目前,有限公司在会计核算中存在会计核算意识淡薄的问题,难以提高其管理水平。管理人员并没有认识到加强会计核算工作的重要性,所以在实际核算过程中就会出现一些问题,比如:存在敷衍了事、玩忽职守现象。很多管理人员对会计核算的认识还停留在表面层次,认为会计核算主要是“管管钱报报账”,这样会因缺乏现代化会计核算管理理念难以提高管理水平,对公司后续发展造成一定的制约。

现如今,会计核算已经成为企业经济活动中的一部分,倘若会计核算意识淡薄,将会致使会计核算工作无法发挥出其职能作用,间接影响企业经济活动的顺利开展。除此之外,相关领导人员自身会计核算意识不强,对于其他员工来讲并没有起到带头作用,这样会产生不遵照财务制度办事等现象,最重要的是会给后续的决策科学性和合理性带来一定的负面影响[1]。

(二)会计核算管理体系不够完善

有限公司在会计核算过程中还存在其他问题,主要表现为会计核算管理体系不够完善、管理人员没有认识到构建完善管理体系的重要性等方面,使有限公司会因体系不够完善而难以提高管理水平。构建完善的管理体系,是确保会计核算工作处于规范化状态的重要内容。

现如今,会计核算已经成为企业发展中的重要组成部分,面对日新月异的市场经济环境,我们应构建完善体系,但是由于会计核算管理体系缺失,难以保障会计核算信息的真实性,倘若信息不真实,会对企业发展造成不良影响[2]。另外,企业在会计核算过程中由于缺少有效的监督管理,会使会计核算工作处于不规范化状态,同时外部审计受到利益驱使形同虚设,这都是由于管理体系不够完善所引发的问题,需要迫切解决。

(三)会计基础工作不够规范

会计基础工作不够规范,同样是影响有限公司会计核算工作质量的重要因素。通常情况下,应科学合理设置会计部门和会计人员,这是提高会计核算工作质量的重要内容。但是实际上,有限公司没有对内部人员职责进行明确划分,这样会因分工不太明确影响会计工作的落实。再者,由于管理人员所采用的会计核算方法相对来讲比较单一,难以提高会计核算水平,甚至会因基础工作不够规范,致使违法乱纪行为产生[3]。当然,公司内部还存在人为操纵利润的问题,这不仅难以提高公司经济利润,还难以提高其管理水平。本身会计核算就是企业经济活动中的一部分,要想在经济全球化步伐不断加快的时代更好的发展,应做好会计核算,但是由于会计核算基础工作没有做好,严重影响了会计核算工作的效率。

(四)会计核算人员专业素质有待提升

有限公司会计核算人员无疑对会计核算质量具有重要影响,提高他们的专业能力和综合素质就可以很好提高企业的会计核算质量。然而,一些公司专业会计核算人员因缺少相关的专业技能难以提高会计核算工作质量;有的公司会计核算人员是兼职的,会计核算质量无法得到保证;一些有限公司现有核算人员没有受过系统培训,缺乏丰富的工作经验,针对会计核算中存在的问题不能够及时处理。而会计人员自身没有努力提升自我,由于工作能力不强,将会影响会计核算工作的整体进度。再者,公司没有在内部构建完善的激励惩罚措施,很难激发会计人员的工作积极性,还会因缺少对人员系统培训,使得他们在计算机、会计电算化等方面存在不足。另外,部分人员无法胜任自身工作,同样会影响会计核算工作的落实,最重要的是会因会计核算人员综合素质参差不齐,而使得企业面临较大的风险。

(五)会计核算财务范围不够明确

当前社会背景下,有限公司在会计核算中会出现一些问题,或由于财务范围不够明确而影响公司发展。从目前情况来看,公司在会计核算过程中所采用的管理方法主要是以投资管理方式为主,这种方法会让会计核算处于不规范化状态。普遍现象是:企业投资者容易把自身的财产与企业资产混淆,这不仅难以发挥会计核算工作的综合价值,还容易引发其他问题,比如造成经济利润的损失、影响企业后续经营等。除此之外,公司在会计核算过程中没有安排专业会计师事务所负责会计核算工作,因此导致会计核算管理工作处于不规范状态,而管理人员没有发挥职能作用,没有进一步对企业资产的使用情况进行跟踪和调查,这都将影响会计核算水平的提高,不利于公司更好的发展。

(六)会计核算系统有待完善

通过上述介绍我们了解到,有限公司在会计核算过程中面临着很多问题,比如由于核算系统不够完善,将会导致信息处于失真状态。现如今,会计体制改革伴随社会的快速发展不断深入,企业开始了解到会计核算工作顺利落实对自身经营发展的带动作用。但是在实际管理过程中会因系统不够完善,难以提高管理工作质量,现有管理系统往往处于落后状态,不仅不能满足会计核算工作需求,还会因此影响核算人员工作效率。因为会计核算本身所涉及的内容就比较多,单纯依靠人力不能提高管理水平,有限公司应通过完善管理系统为核算人员提供更多的支持。但是实际上有限公司现有核算系统处于缺失状态,没有加大在管理系统上的资金投入,这样就会因管理系统不够完善,使得整个会计核算开展受到阻碍。

二、有限公司会计核算常见问题的解决优化对策

(一)优化会计核算理念,提高重视

为促进有限公司更好的发展,针对以往会计核算方面的问题要及时去处理。首先,应优化会计核算管理理念,提高重视,只有增强人员对会计核算的重视,才能够为企业的发展奠定坚实的基础。管理人员要树立正确的会计核算理念,充分发挥好带头作用,只有做好会计核算工作,才能为财务管理工作的顺利开展提供保障。领导人员还要尽量少地干涉财务工作,应以书面形式明确表明财务负责人的工作权限,这不仅可以确保财务工作的独立性,还能提高管理水平。其次,有限公司在会计核算过程中要引导员工遵照相关规章制度来办事,只有按照制度要求展开工作,才能够避免问题的产生,切实提高会计核算工作效率。同时企业可以通过加大宣传,进一步增强内部人员对会计核算的认识,使他们能够恪尽职守做好本职工作[4]。另外,在具体操作过程中应对市场发展情况进行调查,为会计核算工作的顺利开展打下良好基础,还有助于促进企业资源科学分配,为其创造更大利润空间。

(二)建立健全会计核算管理制度

有限公司以往在会计核算中存在问题,所以为了解决问题,还需要建立全面的会计核算管理制度,用以保障会计核算工作顺利开展。首先,应根据企业实际情况构建完善的会计核算体系,引导内部人员按照体系要求做好工作,这不仅可以防范经营风险,帮助企业提高经济利润,还能够为后续会计核算工作提供保障。当然,会计核算近几年来成为企业经济活动中的一部分,它是以货币为主要计量单位、以提高经济效益为主要目标,管理人员通过运用有效的方法来做好相关经济活动。其次,会计核算过程中需要遵循相应的原则,比如客观性原则、及时性原则,以提高会计核算工作质量。另外,有限公司需要确保所构建的制度内容符合合理性原则、整体性原则以及发展性原则,为公司自身的可持续发展注入生机与活力。

(三)强化公司会计基础工作规范性

现今阶段,有限公司在会计核算中存在问题,所以我们还需要通过强化会计基础工作规范性,确保会计工作顺利开展。倘若基础工作不规范,会造成资源浪费及工作效率低下。首先,管理者应优化会计核算流程,引导会计人员按照流程进行操作,这样不仅可以发挥会计核算工作的作用和价值,还能够为企业后续管理工作提供保障。会计人员要不断学习,通过做好会计数据记录、认真填写各种原始凭证,为企业创造更理想的效益。当前市场竞争趋势逐渐加大,公司要想更好地发展,必须做好会计基础工作。其次,在会计核算过程中,应根据人员岗位工作要求制定考核指标,通过加强对内部人员系统考核,推动会计核算工作顺利开展。当然还需要将绩效考核与员工工资相挂钩,进一步激发他们的工作积极性,进而通过科学指导帮助他们做好本职工作。另外,针对表现较好的人员进行嘉奖,奖励的方式有很多种,可以是物质上的,可以是精神上的,不管是哪一种方式,都可以提高会计核算管理水平,促进有限公司稳固发展。

(四)提升会计核算人员综合素质

有限公司要想可持续发展,需要提升会计人员综合素质。首先,应对现有的会计人员开展系统培训,不断提高他们的综合素质。会计人员能力的高与低,直接关乎会计核算工作的质量,企业需要定期或不定期地开展学习培训,通过不断拓宽会计人员财务与经济方面的知识面,进一步满足会计核算工作需求。其次,有限公司还需要加强会计人员职业道德品质培养,只有高素质技能型的人才,才能够为公司可持续发展提供更多的思路。另外,企业要注重对会计人员计算机能力、应变能力及协调能力的培养,因为在会计核算过程中往往会面临各种问题,只有提高会计人员各方面能力,利用现代计算机等先进的管理手段,提高管理水平,应树立正确的人生观价值观,努力做好分内事,为公司管理水平的提高奠定基础。

(五)强化法律意识,明确核算范围

众所周知,有限公司在市场竞争体系中占据重要的地位,而如何提高会计核算水平还需要做好以下工作。首先,应强化人员法律意识及明确核算范围,倘若会计财务范围不够明确,则难以促进企业可持续发展。因此,企业投资人应对自身资产和企业资产有一个清楚的认知,为会计核算工作提供保障。同时通过明确会计核算范围,还能够避免出现挪用公款等问题,因为挪用公款,将会为自身带来一定的经济损失,难以提高市场竞争力。所以,为了不影响公司的发展,我们应明确会计核算范围。其次,还可以通过加强宣传、强化人员法律意识,使他们能够正确处理挪用公款等问题,还需要对资产使用情况进行跟踪和调查,确保会计核算管理工作处于规范化状态,切实为财务管理水平的提高奠定基础。另外,通过强化法律意识以及明确核算范围,还有助于提高有限公司综合市场竞争力,如此一来,有限公司才能够在可持续发展道路上走得更远且更好。

(六)加强系统建设,完善系统功能

会计核算已经成为现代企业发展中的一部分,有效的管理系统可以提高有限公司乃至整个行业经济利润和管理水平。而以往有限公司在会计核算中存在问题,为了解决问题,要加强系统建设以及完善系统功能。任何管理工作的顺利落实,都需要管理系统的支持,故而,完善系统十分重要。会计核算系统对于公司而言是做会计业务的,即完成有限公司日常会计的工作,包括编制记账凭证、处理账簿和编制会计报表等。会计核算信息系统主要由多个子系统构成,包括工资核算子系统、材料核算子系统、会计账务处理子系统、成本核算子系统、固定资产核算子系统、会计报表处理子系统以及销售核算子系统等。事实上,会计核算系统是一款财务管理应用软件,是专门用在会计核算工作上的,具备相对独立进行会计数据的输入、处理及输出等功能。借助会计核算系统能够在很大程度上提升会计核算的质量,减轻会计核算人员的工作量,让他们有更多的精力集中去处理预测、控制以及分析等环节上的业务,实现会计核算细致化,更好满足有限公司对会计信息更高的要求。

首先,管理人员应对现有的会计核算管理系统进行优化和完善,确保这一系统处于良好运转状态,以便于为会计核算人员工作提供更多的支持。公司要加大管理系统上的资金投入,因为单纯依靠人力,难以满足会计核算工作需求,所以为了促进有限公司更好的发展,我们应确保现有会计核算管理系统处于不断更新的状态,在现有服务器的运算能力得到保证的基础上,针对可能出现的bug进行不断的补丁,以此提升会计核算系统的网络安全性,同时,利用大数据技术的优势,提高会计核算工作质量,为公司可持续发展奠定基础。

其次,公司还需要定期对管理系统进行维护和保养,确保这些系统处于良好运转状态,为会计核算工作提供更多的支持,切实将会计核算工作落到实处。与此同时,有限公司会计人员还需要正确去操作这些系统,需要具备丰富的操作经验,为此要在会计核算系统不断升级的情况下开展会计核算系统的操作培训工作,让会计核算人员能够熟练操作会计核算系统,并生成所需的核算报告;让会计核算系统的管理人员定期对系统进行维护。这样才能够解决以往因会计核算系统不够完善所带来的问题,为有限公司后续会计核算工作的顺利开展创造良好的条件。

三、总结

综上所述,随着企业面临的形势越来越复杂,企业一定要根据自身情况,做好会计核算工作,提供及时有效的会计信息,以便领导进行决策,促进企业的各项工作顺利进行,使企业立于不败之地。通过优化会计核算理念并健全管理制度,进一步推动会计核算工作顺利开展,同时要强化公司会计基础工作规范性,提高会计核算人员综合素质,通过明确核算范围以及加强系统建设,全面提高会计核算水平,进一步推动公司可持续发展。

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