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探析企业成本管理存在的问题与应对举措

2023-04-05何美玲中国南方稀土集团有限公司

品牌研究 2023年8期
关键词:管控考核成本

文/何美玲(中国南方稀土集团有限公司)

目前而言,受复杂经营环境的影响,企业需要从成本管理入手,提高内部管理水平,针对内部不必要的成本支出,企业需要加强警惕,并防止出现成本浪费现象,从根本上为企业节约成本,降低企业内部各项成本费用,进而提高资金利用率,实现企业经营效益的提高。但成本管理对于企业而言是一项管理程序比较复杂的工作,现代企业在实施管理过程中还需要克服很多困难,尤其是当下成本管理方法不够先进、体系建设不完善等问题,这些问题阻碍了企业成本管控的步伐,导致当前成本管理效果无法充分体现出来,不利于企业更好地生存与发展。因此,努力探索出一条完美的成本管理道路是当前企业必须要关注的。

一、成本管理的相关概述

成本管理就是企业对各项经营活动进行控制管理行为的总称,其中包括对成本的预测、计划、决策、控制、核算、分析、考核等一系列活动[1]。成本管理的主要目的是对企业内部成本计划进行优化,对成本结构进行改善,实现对风险的提前规避。同时在确保服务和产品质量的前提下,通过对各环节的有效成本管理,实现最少投入获得最大产出,进一步增强企业的经济收益。成本管理的实施阶段包括事前规划、事中控制、事后考核。首先,企业依据外部经营环境及自身战略发展制定相应的成本规划,在其指导下,积极开展成本相关工作,通过科学的方法进行成本核算,明确企业各项经济活动产生的成本费用;其次,成本核算完后,需要对各项经营活动实施有力的监督,在对成本费用进行控制的基础上及时发现其中存在的问题,并通过相应调节改善措施实现成本的降低。最后,需要对最终成本管理进行考核,体现成本管理的效果,并通过奖惩机制激发员工参与积极性,实现对企业经营活动成本费用的全过程管理。

二、企业加强成本管理的意义

有利于企业资源利用率的提高。如何充分利用有限的资源实现经济效益的最大化是企业一直追求的目标。通过成本管理的加强,能够让企业内部有限的资源创造出更多价值,实现利润率的提高。只有这样企业才能够拥有更多的资源进行规模再扩大,提升服务水平和产品质量,发挥创新精神,在满足客户需求的基础上,紧跟时代发展潮流,将竞争优势充分发挥出来。

有助于企业利用价格优势获得市场地位。企业在持续生存发展过程中,追求的是经济效益的提高,这就需要其必须在市场上拥有一席之地,确保不被市场所淘汰,发挥出竞争实力,打败竞争对手。企业在市场中的核心竞争力就是获得价格优势,同样产品质量下,越低的价格就会更容易被消费者所选择,因此对成本实施管理,降低成本费用,制定出更低的价格就有利于获得更高的利润,从而在市场上具有较高的市场占有率,实现市场地位的提高[2]。

帮助企业实现内部管理水平的提升。企业在加强成本管理过程中,一方面,能够及时发现内部管理存在的问题,并针对问题采取相应措施去解决,有效为企业规避一些潜在风险,也会使企业风险防范能力得到提高,为企业减少风险损失。另一方面,对成本实施有效管理还能够使企业财产安全得到保障,通过成本管控监督,能够约束内部员工浪费行为,从而充分体现出成本管控的效果,实现内部管理水平的有效提升。

有利于建立资源节约型企业。一些企业在经营过程中由于涉及的内部资源属于无法再生资源,因此就需要从社会责任方面考虑问题。建设资源节约型企业,一定程度上有利于人类社会的生存发展,体现企业责任精神,有助于在行业内树立良好的企业形象。

三、企业成本管理存在的问题

赣州稀土友力科技开发有限公司成立于2011年7月,注册资本2亿元,为中国南方稀土集团有限公司下属子公司,是全国设计生产能力排名前列的一家稀土废料回收加工企业,承担了国家南方离子型稀土中试基地及钕铁硼废料综合回收利用两个科研项目。公司主营业务为离子型稀土分离与二次资源,利用新技术、新工艺新设备、新产品的研究开发与技术服务,稀土产品、钕铁硼磁性材料、钕铁硼废料的加工和销售,主要产品有氧化错钕、氧化镝、氧化铽等钕铁硼永磁材料。但其在成本管理方面仍然存在着一些不足:

(一)企业内部成本管理理念不够先进

就目前而言,该公司仍然缺乏先进的成本管理理念,没有跟随时代前进的步伐对成本管理理念进行更新,受传统思想的束缚,一方面,当前公司对成本管理的重心都放在了生产成本上,想尽一切办法对生产环节的加工成本实施控制,很容易导致产品质量受到影响。针对公司的成本管理,需要从全面性角度考虑,不仅注重生产过程的成本管理,还需要注重其他环节全经营流程的成本控制,这样才能确保成本管理的全过程覆盖,为企业节约更多的资源。另一方面,公司在成本管理过程中,缺乏先进的成本管理理念,容易偏向于追求短期效益而忽视长期发展管理思想,导致在全流程的成本管理过程中存在局限性。这样不利于企业的长期发展,不利于企业长远发展战略目标的实现。稀土资源是不可再生的稀缺资源,成本管理是企业长远发展的关键,为促进国有资本保值增值,先进的成本管理理念必不可少。

(二)企业成本管理方法不够科学合理

随着时代的发展,受内外部环境以及自身发展特点的影响,企业需要不断地更新内部管理方式,采用现代化手段对成本实施管理与控制。

随着信息技术的迅猛发展,各行业纠纷针对内部管理引入信息技术,进行管理信息系统的创建,使企业管理的效率得到很大的提升。但在实际开展成本管理工作过程中,该公司内部信息化水平不够高,在成本管理中运用信息化手段并不完善,对其实施控制,再加上受传统成本核算方式的影响,仍旧采用手工核算,导致企业成本核算工作滞后,并且其核算准确性不能得到保证。另外,企业并不能依据自身发展的特点去选择合适科学的成本控制方法实施管理工作,不注重对内外部环境的分析,以及创新精神的缺失都导致企业的成本管理方法落后,成本管理水平无法得到有效的提升,该项工作的进展就会受到影响,最终导致成本实际的管控效果无法充分发挥出来,不利于企业朝向现代化管理发展[3]。

(三)企业成本管理体系有待完善

加强成本管控的关键在于体系的完善。但现下公司的内部成本管控体系并不够完善,尤其是相应管理制度的缺乏。首先,公司内部并没有专门的成本管理机构对其实施专门的管控,往往企业将成本管理的任务交给财务部门负责,由于财务部门日常工作涉及企业各项业务,因此其工作量就会比较大,留给成本管理的时间就不足够,无法投入全部的精力对成本实施管控。其次,内部没有建立完善的成本管理相关制度,出现具体的成本管控责任无法落实到位的情况,缺乏具体的组织领导,企业在开展成本管理工作时,各部门参与积极性不高,成本管理的效果也就无法发挥。尽管公司内部拥有相应的制度建设,但并没有将制度落到实处,导致制度建设流连于形式化,成本管理的目的也无法达成。最后,企业由于内部共享机制的缺失,导致各部门之间信息传递受到阻碍,各部门成本数据无法实现共享,成本管理工作就无法持续性推进,不利于企业成本管控工作的顺利开展。

(四)成本管理人才储备不足

目前本公司是将成本管理工作全权交由财务部门负责的,多数财务人员能够完成基础的会计工作,但在成本管理上仍然缺乏专业性,内部成本管控人才的缺失,导致成本管控效果不理想。企业并不注重成本管控人才的培养与引进,没有成本管理相关人员的知识水平并不能满足企业管理的要求,其整体成本管理水平不够高,没有进行定期的培训来更新相应的成本专业知识,导致在实际成本管控工作中,出现成本管控方法不恰当、管控效率低下的问题。另外,在信息化时代下,成本管理人员的培养不只是针对其专业能力,还需要对其电算化水平进行提高,使其能够熟练运用信息技术完成成本管控相关工作。尽管公司内部引进相应信息化软件系统,但并没有对财务人员进行详细的系统操作培训,导致先进的软件无法得到充分的利用,造成资源的闲置浪费。

(五)成本管理考核机制不够健全

当前本公司内部有关成本管理的考核机制还不够健全,尤其在成本管理实施后,相关考核机制和激励机制的缺失,导致未能对成本管控的效果进行详尽分析,而内部员工参与成本管理的积极性也受到影响,尤其是加强成本管理的观念不能很好地融入员工日常工作中,不利于成本管理氛围的形成。尽管企业内部拥有部分考核机制,但没有落实到位,反而导致相关考核制度形式化,无法发挥出其实际效用,而企业内部的成本管控责任意识也无法得到充分增强。

四、企业成本管理的应对举措

(一)优化企业成本管理理念

企业应该对当前传统的成本管控思想进行优化,并树立先进管控观念,从思想上加强对成本的管控。一方面,企业需要深刻认识到成本管控具有全面性,其应该从全局角度考虑成本管理相关问题,尤其是需要改变成本管控只注重生产成本控制的思想认知,企业在各项经营生产过程中,成本管理不仅仅涉及生产过程,还包括采购、研发、销售等环节,企业也应该重视这些环节的成本管控[4]。基于价值链角度,对企业内部的标准成本进行计算,全面充分掌握整个经营过程中多产生的成本费用,并针对各个环节的成本实施控制与管理,进而达到降低整体成本费用的目的,为企业有效节约成本,实现经济效益的提升。另一方面,要建立长期发展思维,眼光放长远,使成本管理具有战略性,其能够依据对外部环境的敏感变化,从而实现对成本管理的创新和竞争优势的体现。通过了解市场上竞争对手的成本信息,深度分析自身企业成本构成及动因,实现对成本风险的有效规避。

(二)注重成本管理方法的科学性

企业在实施成本管理时要注意管理方法的科学性,这样才能使内部成本管理水平得到提升。一方面就是企业需要大力投资信息化建设,尤其是针对成本管理,通过先进系统软件的应用,能够为企业成本管理带来极大的便利。先进的信息系统能够确保成本核算的准确性和及时性,还能实现对经营活动过程中成本的全面把控,有效实现对成本的监督和控制。同时,成本管理信息系统使得相关数据传递更加迅速,成本管控部门能够通过信息通道快速获得其他部门的成本数据,有助于提高成本管控工作的效率,达到理想管控效果。另一方面,企业需要格外注重成本管理方法的科学合理性,要不断学习掌握先进的管控方法,依据企业实际经营情况,选择合适的方法实施管理,尤其是像目标成本、作业成本等科学方法值得借鉴[5]。

(三)对成本管理体系进行完善

针对企业成本管理而言,企业应该对内部成本管控体系进行完善,建立健全的成本管控体制,为成本管控工作的日常开展奠定坚实的基础。首先,企业应该成立专门的成本管理部门,对成本实施专门化、有针对性地管控。其次,企业要制定成本管理相关制度,并使这些制度能够得到有效落实,制度必须是在企业实际经营情况的基础上建设的,并针对之前陈旧的有关制度进行优化改进,从而保障制度的合理性和可行性。另外,还需要做好预算管理相关工作,对企业成本管理而言,预算管理尤其重要,其能够为企业成本管理提前制定相应的计划,并通过成本管控目标的制定,对企业内部的成本管理进行提前控制,还能够通过对预算与实际成本的对比,分析出差异所在,及时掌握成本管控工作中存在的问题,使其得到有效解决。

(四)培养高素质成本管理人才

高素质的成本管理人才是企业成本管控水平提高的前提基础,在企业发展中,离不开人才的支持,只有高水平的成本管理人才才能够持续推进企业成本管理工作。因此,企业需要注重对高素质成本管理人才的培养,通过人才队伍的建立,加大培训力度,及时对内部成本管理体系进行更新,使成本管理相关人员专业知识得到更新,通过不断对外部先进管理方法的学习,充分发挥创新精神,实现对成本的精细化管理,促进企业成本管理水平和效率的提高[6]。另外,在信息化时代的冲击下,企业已经将信息技术融入日常管理当中,因此成本管理人员不仅需要及时更新专业知识,提高专业能力,还需要掌握一定的信息化操作,使用当下先进的信息系统,重视科学化操作,实现成本管理工作模式的转变。

(五)健全成本管理考核机制

企业需要通过健全成本管理考核制度来保证成本管理工作的有效落实。首先,企业需要制定具体的管控方案,并对各部门职责进行明确落实,避免成本管控工作表面化。其次,企业需要对成本管控工作实施考核,对成本管控的效果进行充分的分析。制定出相应的考核方案,对考核目标和标准进行明确,针对不同的部门制定出不同的考核标准,确保考核的可行性和有效性,并且成本考核需要与奖惩机制挂钩,针对考核结果,对成本管控效果良好的部门进行奖励,进一步激发各部门参与成本管控工作的积极性,使该项工作能够真正落到实处,将其成效充分发挥出来。

五、结束语

综上所述,企业在成本管理道路上需要不断地努力,其对企业未来发展和运营有着不可估量的影响,使企业内部管理水平得到质的飞跃,帮助企业节约了更多的成本费用,实现更高经济效益的获取,也使得企业能够在市场上拥有较强的竞争实力。加强成本管理对企业而言百利而无一害,企业应该重视到内部成本管理的不足,通过先进知识方法的学习,利用科学的管理方式实施控制,对成本管控体系进行完善,并注重内部高素质人才的培养,实施相应考核机制,以确保成本管控效果的发挥,不断推进企业健康发展。

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