文/王璞（镇江中联理货有限公司）

受疫情影响，同时国际关系也复杂多变的背景下，企业面临的发展环境更加严峻。国有企业要提升自身环境适应性，不断通过各种途径提升自身竞争实力，继续发挥国有企业对于经济发展的重要贡献。2020年，《国企改革三年行动方案》的提出，为国有企业改革提供了依据，要在政策指导下不断加强改革，提升企业管理效率与综合实力。财务管理在企业内部管理中具有重要意义，也影响着企业的经济效益，企业为实现高质量发展，要重视构建财务共享中心，促进财务信息质量有效提升，助力企业有效实现发展目标。

一、国有企业建设财务共享中心的优势

（一）能够有效提升财务数据信息处理质量

在国有企业传统的经营管理过程中，由于各部门工作开展较为独立，导致企业在运营过程中数据信息传递不畅，同时，在内部并未统一信息管理系统，在数据处理方式存在差异的情况下，企业数据信息质量不能保障，也会影响决策的制定。国有企业构建财务共享中心，能够促进财务核算工作更加高效，有效规范单位财务工作流程，在共享中心平台上，财务部门能够准确、及时地获取各个部门的财务数据，提升国有企业财务数据核算的精准度，有效支撑企业管理者制定决策。此外，在财务共享中心，能够规范企业数据处理流程，在数据处理方式有效统一的情况下，减少数据偏差，减轻财务人员后期核对各项财务数据的压力，使国有企业的财务管理工作更加高效[1]。

（二）能够提升企业风险防控能力

风险是威胁各大企业经营安全的重要因素，但并未受到各大企业的重视，导致企业运营中存在更多隐患，在国有企业经营过程中，外界政策、环境都会对企业产生影响，企业会面临两个方面的风险，一是外部政策环境风险，二是内部经营运作风险。企业为规避此类经营风险，就要在统一的共享信息平台上规范各类经营流程。通过内部共享各类数据，发现企业经营环节的问题，解决，避免危及企业的经营安全。企业通过统一内部财务管理制度，保障财务数据的真实性，避免因数据问题导致出现经营决策偏差等现象。这样，在企业风险防控能力有效提升的基础上，可以使内部经营更加平稳，应对外部发展环境的能力进一步加强。

（三）促进企业经营管理效率有效提升

企业经营管理效率提升能够帮助企业快速推进各项工作开展，减少因效率低下导致企业成本增加，影响工作开展进度。在国有企业传统的财务管理中，由于系统建设相对独立，导致企业各部门人员沟通存在较多问题。由于数据信息不能在系统中及时传递，导致企业各项财务战略无法有效实施，全面预算管理推行进程受阻，业财融合实施困难，影响企业的经营管理效率。

此外，也会导致企业内部沟通不畅，形成部门各自为政的局面，无法发挥企业经营管理的协同性。通过在企业中建立财务共享中心，有效融入财务管理各个环节，在科学的权限分配作用下，员工能快速获取需求信息，部门之间的交流更加通畅，企业各项管理工作协调更有秩序，有效提升了国有企业的经营管理效率。

二、国有企业财务共享中心建设存在的不足

（一）企业信息系统集成性不足，标准化有待提升

国有企业构建财务共享中心依赖于高度集成的内部信息系统，保障各项工作顺利开展。随着国有企业的发展，规模不断壮大，数量众多的分、子公司，给企业带来了一定的管理难度。各个分、子公司的信息系统根据自身业务特点设计，在企业存在多个业务信息系统的情况下，信息系统之间难以集成，且风险点各异，导致企业经营风险加大，难以对风险管理进行有效统筹。

国有企业建设财务共享中心需要不断改进系统建设，上级公司要对各分、子公司的情况进行整合，要对接各分、子公司整体业务系统，系统工程量巨大，需要上级公司和各分、子公司及各部门加强配合，提升对财务共享中心建设的重视意识，力求实现标准化的信息系统建设。

（二）企业信息数据安全问题有待加强

国有企业在内部管理工作中要重视保障信息数据安全，建设财务共享中心，其基础是要采用安全可靠的信息系统，为建设财务共享中心提供保障，确保各项业务通畅运行。此外，也要加强对于信息的筛选、过滤与分析，保障系统能够适应复杂的数据分析处理工作，在系统之间有效交换数据。但在工作开展中，企业的信息数据安全性受到较大的威胁，一方面，由于财务共享中心依赖着互联网，在当前企业之间竞争不断激烈的情况下，企业之间容易产生恶性竞争，各项信息容易受到黑客攻击，产生系统瘫痪以及数据信息泄露的风险。另一方面，由于企业现有的信息系统稳定性不足，信息系统的承载能力受到限制，在企业数据存储需求量大的情况下，计算机超负荷运行，可能会导致企业系统崩溃，系统运行的安全性无法保障，也会导致现有的信息数据丢失。

（三）企业各项业务运营流程不完善

国有企业在财务共享中心建设过程中冲击着企业原有的财务管理模式，传统的财务管理系统、工作流程也不适用于当下建设财务共享中心的管理环境。企业要在此过程中，思考如何改进运营流程，与财务共享中心建设工作进行有效衔接，以减少在企业经营模式变革中带来的经营动荡，这是企业在经营中必须要思考并解决的问题。企业传统的业务流程，由各部门自行开展，各项业务运营流程不够统一、标准，在财务共享中心改进过程中，主要是加强整合各部门工作。因此，国有企业现有的财务共享中心建设与传统的工作流程关联性不强，且难以有效衔接，导致企业业务流程僵化。此外，国有企业建立新的业务流程，对各部门业务进行统一处理，存在流程较长以及操作重复的问题，使财务共享中心建设效率受到影响，企业的财务管理效益难以有效发挥。

（四）预算管理和成本控制脱节，不利于发挥财务管理作用

当前，企业对全面预算管理的重视意识不断加深，通过全面预算管理，实现对企业各个经营环节的有效管控，建立良好的内部管理秩序，有效控制企业成本。国有企业构建财务共享中心，有效支撑各项财务发展战略落实，例如，企业在内部推行全面预算管理工作，涉及的业务经营范围广，业务各个环节要加强数据支持，保障预算编制工作科学、高效开展，在财务共享中心构建后，国有企业全面预算管理工作的数据来源更加准确、及时。但在实践中发现，企业全面预算管理工作落实效果不佳，预算管理不能够实现有效的成本控制。企业加强落实全面预算管理，是为了加强各个环节成本控制，优化企业各项资源配置，提升企业盈利空间。但由于在实际执行过程中各部门并未依据预算编制，严格控制各个环节费用支出，超预算的现象频发，导致企业全面预算管理效果难以有效发挥，财务管理的作用未能充分显现，不利于企业财务管理转型工作高效开展[3]。

（五）财务人员综合素质不足，人员转型遇到阻碍

现阶段，国有企业在构建财务共享中心过程中缺少优秀的财务管理人员。财务共享中心的构建对于企业传统的管理思维带来巨大冲击，企业财务人员不仅要学习财务技术以及新的管理思路，还要明确共享服务中心建设的意义。但多数国有企业财务人员工作中缺乏新思维，财务分析能力不足，只是进行简单的数据核算与报销工作，并未意识到自身综合能力提升的迫切性，国有企业财务管理人员正在面临转型，由于服务意识、创新意识不足，在工作中缺乏变通，工作方法固化，难以适应现阶段财务共享中心建设情况，企业财务管理人员综合水平有待进一步提升。

三、国有企业财务共享中心建设优化意见

（一）提升财务信息系统建设，不断提升系统建设的标准性

首先，国有企业要组织专业的团队，加强企业信息系统设计，打造标准化的信息系统，在分、子公司信息系统建设中要严格依据相关标准，优化财务和业务信息系统。此外，对分、子公司现有不符合标准的信息系统加强改造升级，实现统一，方便企业上级公司对各分、子公司加强管理。

其次，在企业财务共享中心改进过程中，建设团队要严格检查分、子公司信息系统的标准化，并有效实现系统对接。针对国有企业信息系统建设，要对会计核算科目、各项财务工作处理流程、财务报表进行规范，在企业中形成标准化的模式，有效加强管理，方便企业在财务共享中心各项业务活动交接顺利。

最后，在信息系统建设中若出现问题，要及时组织技术专家分析原因，及时进行处理，保障总公司和各分子公司信息系统实现有效对接，加快国有企业内部信息共享进程[4]。

（二）合理规避系统风险，重视信息系统安全建设

首先，国有企业管理者要意识到关注内部信息系统安全建设的重要性，不断提升自身能力，在企业中加强统筹信息系统安全工作，避免数据信息泄露，导致国有企业在建设财务共享中心过程中，危及经营安全。

其次，各个系统软件的功能要不断完善，做好系统之间的有效衔接，组织人员严格检查，避免出现信息系统衔接安全漏洞，企业可以加强信息技术方面人才的吸收，专项负责企业信息系统安全管理。

再次，要加强员工培训，提升员工安全使用信息系统的能力，在日常工作中及时发现信息系统运行风险，提醒安全技术人员进行处理。同时，在保障信息系统安全方面，要对工作流程、系统权限进行规范，要制定严格的业务审批手续以及审批流程，并在工作落实过程中遵守相关规定。

最后，企业要重视在系统运行中维护各项信息安全，系统加密等级要不断升级，必要时，可以购买加密技术、防火墙技术，防止企业在竞争中遇到黑客袭击，威胁企业的正常运营。

（三）建立完善的系统业务流程与管理体系

当前，国有企业在建设财务共享中心时，要加强完善财务信息标准化处理流程，企业要分析内部业务特点、组织结构构成，对业务流程进行优化，形成相应的管理流程体系，保障各项信息能够在部门之间实现有效衔接。例如现阶段，部分国有企业的业财融合工作已经开展，财务部门与业务部门、合同管理部门密切关联，打破原有部门之间的壁垒，有效提升了企业管理效率。

在良好的系统基础上，及时将信息传递于管理部门，管理人员依据相应的信息，高效开展后续工作。这也充分说明了国有企业业务系统完善的重要性，企业应在日后的工作中，不断加强完善各系统融合程度，后续开展各项工作，均要加强各部门之间的配合，在企业中形成积极、主动、协作的工作氛围，促进整体工作效率。此外，企业在日后的工作中，要不断重视规范管理系统流程，全面提升财务共享中心服务水平。

（四）加强完善财务共享中心组织体系

国有企业要重视完善财务共享中心组织体系建设，明确共享中心的各项工作流程，保障下属公司能够切实应用财务共享中心的各项职能，促进企业财务管理效率有效提升。企业在开展全面预算管理工作中，要明确各部门工作职责，加强全员参与，保障各部门人员配合财务人员，利用财务共享中心及时收集各种经营数据，科学开展预算编制工作，在工作中有效落实。有效控制国有企业成本。在此过程中，财务共享中心主要有以下职责：一是整合分类各种财务数据，严格依据制度开展数据处理工作；二是做好数据反馈工作，及时向财务部门反馈相关数据，支持其进行各项决策；三是做好数据归档工作，及时将分析的财务数据信息进行归档，为日后的查询提供便利。在企业财务共享中心设立中，要全面涵盖三个重要的部门：一是财务核算部门，要执行各项基础性财务核算工作，协助信息系统处理数据；二是监督部门，要及时发现部门运行过程中产生的风险，做好规避，不断提升财务管理质量；三是信息技术部门，要负责完善共享信息系统，与业务信息进行对接，负责信息系统的升级与维护，保障信息高效传递，系统运行安全稳定[5]。

（五）加强财务人员培训，为企业财务人员转型赋能

随着企业财务管理工作的转型进程不断加快，企业对财务人员的能力要求更高，因此，财务人员要意识到当前自身转型的必要性，适应现阶段财务管理智能化发展需求。首先，财务人员要加强财务分析能力，不仅要具备基础的财务核算技能，更要熟悉财务共享中心建设下的财务工作流程，具备风险防控和经营预测方面的能力，有效支持企业各项财务发展战略落实。其次，企业可以依据现有工作开展需要，对财务部门制定详细的培训计划，收集财务人员培训需求，定期组织财务人员加强培训，提升国有企业财务人员综合竞争力。最后，企业在财务人员管理方面要制定相应的激励措施，鼓励员工在工作开展过程中积极加强创新，为企业财务共享中心建设带来更多新思维，从而不断优化企业财务管理水平。

四、结语

随着互联网、大数据的应用，大型国有企业在发展中也要不断加强自身管理模式变革，这对企业来说是挑战，更是机遇。企业要明确，在当前复杂的外部环境情况下，只有加强内部管理变革，提升企业财务管理质量，建立良好的财务管理秩序，各项工作对接更具流程性，成本能够有效控制，才能够帮助企业在行业中提高竞争力，不断开源节流，实现提升经营利润。企业构建财务共享中心，要不断完善功能，简化工作流程，在统一的平台上实现对工作流程的集中化控制，从而使得企业各项功能模块更加标准，管理效益不断提升，防范财务风险的能力不断加强，最终实现企业管理目标。