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电力企业内部资金管理体系的优化构建

2023-04-05蔡蒙娜金华市八达供电服务有限公司磐安分公司

财会学习 2023年6期
关键词:管理体系电力企业资金

蔡蒙娜 金华市八达供电服务有限公司磐安分公司

引言

电力行业是关系到国计民生的基础性行业,伴随着电力事业的不断发展,电力行业之间的竞争日渐激烈,企业只有不断提升自身管理水平,增强综合竞争力,才能在市场竞争中占据有利位置。而资金内部管理作为企业运行管理的重点,需要适当调整资金分配与管理模式,严格把控资金管理质量关,保证资金合理使用,进一步提高资金利用率,维护电网系统安全,满足人们的日常用电需求。但如何采取有效手段,构建起有效且完善的内部资金管理体系,规避资金流失,实现资源优化配置,是现代电力企业值得深度思考的问题。

一、建设资金管理内部控制体系的重要性

(一)提高资金管理水平

资金管理是财务管理的核心,关系到资金实际使用效益,决定着各项经济活动能否顺利开展。企业的存货、固定资产等,可以转变为现金,且企业的偿还负债也会导致现金流出,进而出现资金短缺等问题。对此,企业需要加强营运资金管理,落实配套的制度体系,严格把控资金配置与使用,最大限度保证收入与支出的平衡性,保证企业资金链的正常运转,逐步提高资金管理水平,增强企业核心竞争力。

(二)促进业务活动正常开展

作为电力企业正常运转的重要资产,营运资金占据重要地位,同时也是企业获取生存与发展空间的必要保障[1]。从管理角度来看,内部资金的流动性较强,且电力企业的经营活动具有复杂性,财务人员很难对未来资金需求做出准确预测。而通过建设管理体系,强化资金管理力度,通过持有恰当数量的营运资金,按照各部门实际需求合理调配资金资源,再配合资金监管,既满足了各部门的实际需求,又减少资金浪费,以此促进各项业务活动的正常发展。

(三)推动企业良性发展

经济体量与职责定位是决定电力企业在经济社会中重要地位的关键,合理的盈利能力与负债水平至关重要,这不但决定企业的长足发展,同时影响着社会稳定与经济安全。对于企业而言,资金是重要的生存基础,关系重大,需要通过内部资金管理体系的优化建设,坚持以集约化、精益化管理为目标,实现传统粗放式管理向精益化管理方向的转变,确保资金调配、账户管控、支付结算、资金运作、融资管理等管理工作的有序落实,并且在企业的“保供应、降成本、提效率、降负债”等方面,均发挥重要作用,是企业实现良性发展的必然选择。

二、企业内部资金管理应遵循的原则

电力企业不同于其他社会组织,关系到民生保障与社会稳定,因此在构建内部资金管理体系前,笔者建议需要遵循以下资金管理原则,具体表现在:安全性、完整性、效率性三个方面:

(一)安全性原则

资金管理的安全问题是许多企业运营管理的常见问题,若资金管理不当,相关制度不完善,将会在资金使用期间出现违法挪用等不良行为,一桩桩资金安全管理实例提醒着我们,不得不进一步强调资金安全管理问题。对此,企业要始终坚持以安全性原则为导向,调整企业资产与负债结构,强化应收账款管理,防止预算失控,增强企业交易偿还能力,避免在企业资金管理中出现潜在的安全隐患,对企业造成致命打击[2]。安全性原则要体现在资金分配、使用、监管等多个层面,保证每笔资金得到合理调配,这是当下电力企业资金管理的重要目标。

(二)完整性原则

对于大部分企业而言,内部资金多数都是“一个萝卜一个坑”,企业的运营资金调配与管理必须保证用在关键地方,无论是资金调度、使用,还是后期的监督管理,都要防止各类瓶颈问题的出现。以完整性原则为导向的资金管理,应保证会计凭证、会计报表、相关会计资料的完整性,将资金合理使用作为管理重心,适当拓展资金获取渠道,以帮助企业解决资金空缺问题。此时的完整性,将成为电力企业资金管理的重要目标之一,也就是如何采取有效手段防止资金出现舞弊现象,如何利用最少资金创新更多效益空间,提高闲置资金利用率,更好满足企业运营发展需求。

(三)效率性原则

在企业运营发展中,资金呈现出三种状态,即流入、滞留以及流出。在保证资金管理安全性与完整性的基础上,如何保证资金合理使用,使资金流入与流出二者保持高度平衡,减少企业账户中资金的闲置滞留时间,这是资金管理时不得不深思的关键目标,需要严格遵循效率性原则来实现。以效率性原则为导向的资金管理,要求企业在构建内部资金管理体系时,着重考虑以下几个问题:资金使用计划不明确;固定资产盲目采购,超出企业资金能力承受范围;资金使用监管不力,导致资金分流沉淀;无法应付经营所需资金,一度陷入财务困境。以上的资金使用效率问题,将会严重影响到企业的生存与发展,这就需要在构建资金管理体系时着重加以关注。

三、电力企业资金管理现状问题分析

伴随着国民经济的快速提高,社会民众的电力需求日渐提升,促使电力企业经营规模逐步扩展,资金投入量越来越大,对资金管理提出更为严峻的要求。就目前来看,许多电力企业均意识到内部资金管理的重要意义,始终将其作为重点任务来抓,但由于受到诸多因素影响,在实际资金管理工作中依然存在一些较为显著的问题,影响资金管理水平[3]。最常见的资金管理问题有:资本结构不完善,资金管理存在弊端,大量的资产闲置增加企业资金压力,导致企业存货周转率较低,在增加资金投入需求量的同时,影响资金管理有效性;日常营运资金管理不到位,对于业务活动、资金风险等管理存在一定不足,客户信用管理未能给予高度重视,无法实现对营运资金的动态监管,这将对资金高效利用带来严重影响;资金管理体系不够完善,整体资金管理流程缺乏规范性,相应的职责权限落实不到位,各部门参与度并不高,信息壁垒现象十分常见,增加财务人员工作压力;资金管理模式单一、陈旧,未能与时俱进做出调整,无法实现对内部资金的有效管理。以上问题的存在,将极大程度增加企业资金管理难度,导致内部资金管理无法顺利开展,进而为资金挪用、浪费等不良行为埋下巨大隐患,提升资金风险出现率。

四、电力企业内部资金管理体系的优化构建策略探讨

(一)优化资本结构与资金管理

针对电力企业的资本结构优化,应从盘活存量资产角度入手。考虑到电力企业的资产闲置问题,为改善存货周转率低、固定资产未能充分利用等问题,需要通过盘活存量资产,逐步提升存量资产使用效率,使资产结构比例得到进一步优化。对于企业各类资产的有效利用,应以存货、固定资产等方面为切入点,强化细致清查,及时处理使用效率低、长期闲置等类型资产,采取租赁、出售等方式,减少资产闲置,提高资产流转效率。并且,企业应在保证资金流动性的前提下,注重平衡效益性,按照企业债务情况,对资金存量进行合理确定,以此来保证内部资金结构的科学与合理性。

对于企业的负债管理,考虑到电力工程建设资金投入量大,资金垫付现象比较常见,举债经营是许多企业的发展常态。虽然举债能够通过财务杠杆方式提升股东收益,但需要企业平衡好债务利息与税前利润的关系,若息税前利润低于资本成本,将会使企业遭受负面影响。对此,电力企业要注重负债程度的合理选择,强化资金风险防范,进而创造出更多经济效益。不同电力企业的经营规模、发展特点等具有一定差异,因此资产负债率并无最佳值,而是应根据企业实际情况,在防范财务风险的基础上,充分利用财务杠杆来实现。

(二)做好资金运营的管理与改善

一方面,业务模式管控制。电力企业业务模式的转变,将衍生出资金管理风险,这就需要深入研究业务风险,结合业务特点调整管理模式,慎重制定管理决策;针对涉及大额担保事项,或者需要缴纳大额履行保证金的业务,应着重加强合同履行中的资金风险,避免对日常经营活动带来影响;建议慎重签订收款条件为背靠背的合同,该合同形成的三角债,是目前电力企业比较常见的风险类型;在制定业务决策时,企业应客观考虑资金风险、垫资资本成本带来的影响,做好资金预先安排,提前制定风险防范措施。

另一方面,客户信用管理。为满足电力客户的日常用电需求,电力企业应构建用户信用管理体系,坚持以品质、资本、能力、抵押等为基础,合理制定量化标准,注重定性评估的相结合;进一步规范保电户管理,适当提升纳入条件,全面实施动态管理,保证用户电费款项流转情况的及时反映;逾期用户要采取相应的催缴手段,落实配套的制度体系,严格执行,催收无效应及时清退出保电户;充分利用法律手段,坚决维护企业合法权益。此外,电力企业还需加强应收账款管理,保证资金及时回笼,降低资金运行压力,满足各业务活动开展需求。

(三)建立管理制度明确职责权限

为保证资金管理的有序进行,电力企业要着重加强制度建设,构建完善的资金管理制度,明确各部门责任,以便顺利实现预期管理目标。在制度建立过程中,结合电力企业的经营情况、财务状况以及资金规模,明确资金管理目标,适当引入业财融合理念,在业务部门的全力配合下,促进财务工作的更好开展。具体的资金管理体系应包括:资金日常管理制度、投融资管理制度、应收账款管理制度、资金风险预警机制、资金监管制度等,落实配套的岗位责任制,将资金管理职责准确落实到个人[4]。针对大额资金管理,应落实大额资金管理机制,进一步优化资金领用程序、审批权限、交付管理、使用监督管理等流程,追踪管控大额资金的运作事宜、流程、去向、限额,保证资金合理使用,杜绝资源浪费。通过建设资金管理制度,明确资金管理职责权限,强调各部门的协调配合,全面推进资金管理的有序进行,取得理想的管理效果。

(四)持续优化一体化资金管理平台建设

在新时期背景下,电力企业应与时俱进,摒除以往单一陈旧的管理模式,充分利用现代化技术,实现人工操作向智能化方向的转变。在实践中,合理运用ERP、云计算、大数据等信息技术,做好资金管理平台的持续优化建设,强调银企直联,全新增设资金监管、风险防范、财务分析、会计核算等信息模块,不断完善系统功能,为资金管理提供便利。结合企业自身条件,妥善选择与发展需求相符的资金管理模式,做好资金全过程监管。在内部结算、日常资金归集上划下拨等环节,建立资金集中管理机制,统一实行集约化管理,规避资金流失。对于票据业务、信贷融资、集团理财等重要环节,应纳入集团统一管理,集团财务人员通过资金管理平台,准确传达最新管理决策,并实现对各分支机构资金储备的追踪管理。以资金管理平台为基础,有助于财务人员对各单位、各部门资金使用情况的更好掌握,及时排查资金风险,并支持跨部门的在线业务交流,实现信息共享,形成部门合力促进资金管理的顺利开展。

(五)积极推行资金预算管理

预算管理是财务管理的重要组成,考虑到资金管理的涉及领域广泛,关系到各部门的活动开展,建议企业在开展资金管理时,适当引入全面预算管理观念,健全预算管理体系,设置预算管理组织机构,为资金预算管理落实打好基础保障。在此期间,要求业务部、财务部保持密切交流,财务人员应深入业务部门,保证预算基于业务、贴近业务,了解各部门资金使用需求,详细制定资金使用计划。资金预算应以周为单位,明确资金预算管理目标,妥善选择零基预算、滚动预算等预算编制方法,制定出具有可执行性的资金预算方案,进而为企业资金管理发挥主导作用[5]。基于全面预算管理下的资金管理,应严格遵循事前、事中、事后三个环节的管控原则,切实做好事前预测、事中控制、事后分析与总结,动态监管资金管理全过程,在预算编制、预算执行以及考核评估的辅助下,保证资金管理的深刻落实。

(六)提升财务人员综合素质

资金管理具有复杂性特点,考验财务人员的专业性,需要不断提升其综合素质,才能更好促进工作开展。电力企业应定期召开教育培训,将先进的管理理念与方法传递至财务队伍,夯实其知识储备,充分利用财务专业知识,认真履行岗位职责。在此基础上,提升财务人员的信息素养,灵活运用多种信息软件,有序开展资金管理,真正实现人工操作向智能化的转变,将财务人员从繁杂的工作中解脱出来。在此期间,企业应定期对财务人员进行技能考核,准确掌握财务队伍的能力水平,增强其岗位责任意识,以此为基础调整资金管理模式,为后期的资金使用、投融资活动等提供专业性保障,保证资金的合理使用,坚决杜绝资金流失。

结语

综上所述,资金管理是企业经营管理中的重要一环,决定着各项业务活动能否顺利开展,影响着企业的稳健发展。本文结合电力企业发展现状,对内部资金管理重要性进行具体阐述,明确资金管理的几点遵循原则,在分析资金管理常见问题后,从资本结构与资金管理优化、资金运营管理改善、资金管理制度体系建立、持续优化资金管理平台建设、资金预算管理、人员教育培训等角度出发,提出关于电力企业内部资金管理体系的优化构建策略,如有不足之处,还望相关同行不吝赐教。

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